SAP基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)

1、齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司申國(guó) It 生QIQIHAR RAILWAY ROLLING STOCK CO.,LTDS A P基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)QRRS_SAP項(xiàng)目組、尸、前言制造業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中， 費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、 制造費(fèi)用與人 工費(fèi)用，其中材料費(fèi)用占整個(gè)產(chǎn)品成本絕大部分， 一般至少超過(guò) 60， 我公司為 70左右，若材料需求計(jì)劃錯(cuò)誤，其連鎖反應(yīng)可能會(huì)造成 材料大量積壓、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供應(yīng)間斷、設(shè)備停臺(tái)、生產(chǎn) 停產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會(huì)造成經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、 采購(gòu)周期測(cè) 算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類繁多，加工過(guò)程復(fù)雜，材料定額計(jì)算困 難，因此各企業(yè)

2、普遍存在著庫(kù)存偏高的現(xiàn)象。盡管如此，大部分企業(yè) 仍會(huì)有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無(wú)法提高、品質(zhì)無(wú)法改善、延誤 交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。以上問(wèn)題中， 最可怕者莫過(guò)于庫(kù)存偏高。 因?yàn)閹?kù)存偏高會(huì)造成企 業(yè)資金積壓，利息負(fù)擔(dān)過(guò)重，資金周轉(zhuǎn)困難，一旦遇到不景氣，或產(chǎn) 品變更、淘汰情況，輕則虧損，重則倒閉。為了使企業(yè)以最短的時(shí)間、 最低的成本解決類似上述困擾企業(yè)發(fā) 展的問(wèn)題，進(jìn)而獲得最大的利潤(rùn)，采用 SAP 這種企業(yè)資源計(jì)劃管理 (ERP)軟件是最佳的解決途徑。公司自20XX年10月6日啟動(dòng)了 SAP項(xiàng)目一期工程，意在加強(qiáng) 公司在采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等方面的控制和管理。公司是 以“接軌世界、牽引

3、未來(lái)”為目標(biāo)，以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界 級(jí)企業(yè)”為愿景的企業(yè)，其前提是必須有一套世界一流的管理體系， 而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的 SAP 系統(tǒng)無(wú)疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺(tái)起到了“助推器”的作用，為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅(jiān) 實(shí)的一步。SAP 系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的，對(duì)于我們剛剛接觸 SAP 系統(tǒng) 的同志來(lái)講，學(xué)習(xí)最基本的 SAP 知識(shí)也是很必要的。為了使大家更 好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識(shí)，項(xiàng)目組專門組建了編寫 SAP基礎(chǔ)知識(shí)手冊(cè) 團(tuán)隊(duì)。此手冊(cè)側(cè)重介紹了 SAP 系統(tǒng)中最基本事務(wù)；通過(guò)與實(shí)際生活相 結(jié)合的方式，通俗講解了 SAP 系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且， 為了增加手冊(cè)的可讀性， 在

4、手冊(cè)中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的 小故事和實(shí)例圖片。另外，在手冊(cè)的后半部分，也著重介紹了 SAP 系統(tǒng)最基本的一些操作知識(shí)。由于 SAP 系統(tǒng)極為龐大，加之編寫手冊(cè)的時(shí)間有限，若發(fā)現(xiàn)不 足之處，懇請(qǐng)各位同志給予諒解，并提出寶貴的意見(jiàn)和建議，以便我 們及時(shí)予以修正。QRRS_SAP項(xiàng)目組20XX 年 5 月目錄一、什么是 ERP? 01二、什么是 SAP ? 01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？ 02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋 05六、 簡(jiǎn)述SAP R/3 （齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識(shí)06七、 公司實(shí)施 SAP項(xiàng)目的最終目的是什么？

5、 07八、SAP 系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些 07九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 08十、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) BOM 數(shù)據(jù) 09十一、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 工作中心數(shù)據(jù)10十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 工藝路線數(shù)據(jù)12十三、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 成本中心數(shù)據(jù)12十四、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)13十五、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 客戶主數(shù)據(jù) 13十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述） 14十七、生活中的ERP,幫助大家更好理解 SAP的管理 46十八、 SAP 系統(tǒng)操作界面的簡(jiǎn)單操作 4958十九、SAP項(xiàng)目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南一、什么是 ERP所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning

6、（企業(yè)資源計(jì)劃） 的縮寫。ERP 建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上， 以系統(tǒng)化的管理思想， 為企業(yè)決策 層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn) 的管理思想于一身，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式；ERP反映時(shí)代對(duì)企 業(yè)合理調(diào)配資源， 并且最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富地要求； ERP 也成為企 業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展地基石。二、什么是 SAPSAP 簡(jiǎn)單的說(shuō)代表兩種含義：一是德國(guó)的 SAP 公司，二是 SAP 公司開(kāi)發(fā)的一種ERP管理軟件。關(guān)于 SAP 公司的創(chuàng)建還有一個(gè)小故事：1972 年，在德國(guó)曼海姆的 IBM 公司，任職銷售顧問(wèn)的 HassoPlattner （哈索一普拉特納）向IBM總公司提

7、出了一個(gè)建議：開(kāi)發(fā)財(cái) 務(wù)軟件包， 用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。 但是， IBM 公司出 于利益的考慮，回絕了他的建議。于是，他和 4 名做軟件工程師的同 事離開(kāi)了 IBM ，于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了 SAP 軟件公司。他 們的遠(yuǎn)景目標(biāo)是：開(kāi)發(fā)用于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件。SAP 公司經(jīng)過(guò)近 40年的發(fā)展，軟件系統(tǒng)也由 R/1 系統(tǒng)發(fā)展到 R/3 系統(tǒng)。SAP已經(jīng)成為當(dāng)今ERP的代名詞，世界財(cái)富500強(qiáng)中有80% 以上的公司正在運(yùn)用這個(gè)軟件。1992年SAP公司開(kāi)始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，SAP并已為一汽大眾、海爾、聯(lián)想等各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施了 軟件。三、SAP和ERP的關(guān)系是什么(1)范

8、圍上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一員，并 且是最優(yōu)秀的一員，甚至 SAP已成為ERP的代名詞；( 2)概念上，他們都不單單只是一種軟件系統(tǒng)的名稱，它們的 概念都已經(jīng)升華到了一種企業(yè)管理思想；( 3)管理思想上，他們都是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，體 現(xiàn)精益生產(chǎn)、 并行工程和敏捷制造的思想， 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制 的思想；( 4)管理邏輯上，他們是相同的，都是采取項(xiàng)目的需求管理， 即不斷地提出需求，進(jìn)而不斷地滿足需求。四、SAP 系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋從圖中我們可以看出銷售組織和采購(gòu)組織和倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位是在組織構(gòu)架的最底層。 而它們的上級(jí)就是工廠。 我們生產(chǎn)所發(fā)生的活動(dòng)都是 在工

9、廠級(jí)別下的。目前我公司只設(shè)置一個(gè)工廠、即 8000 齊軌道總部 工廠集團(tuán)：SAP組織機(jī)構(gòu)最高層次。在R/3系統(tǒng)中是獨(dú)立的單元，它 有獨(dú)立的主記錄和表格集。如我們登陸時(shí)輸入的 800等。5噸皿叫| Qn <1 H(©團(tuán)SAP新口令客戶請(qǐng)聊0公司代碼：財(cái)務(wù)處理中最小的組織單位。一個(gè)集團(tuán)下可以有多個(gè) 公司代碼。只有具有企業(yè)法人的單位才能有公司代碼。 齊軌道裝備公 司的公司代碼為：8000。工廠：最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。一個(gè)公司代碼下可以鏈接多個(gè)工廠。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)是指物料存放地點(diǎn)，隸屬于一個(gè)工。它 可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)位置。 一個(gè)工廠可以有多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地 點(diǎn)。庫(kù)存地點(diǎn)由四位數(shù)字組

10、成，原材料庫(kù)以 1開(kāi)頭，半成品庫(kù)以2開(kāi) 頭，成品庫(kù)以3開(kāi)頭，工具庫(kù)以4開(kāi)頭，綜合庫(kù)以5開(kāi)頭，線邊倉(cāng)以 6開(kāi)頭，虛擬庫(kù)以9開(kāi)頭。工亠庫(kù)檢1倉(cāng)儲(chǔ)覽點(diǎn)皓述9000 1001原材料1庫(kù)-物資鋼材庫(kù)*9000 1002原材料2庫(kù)-物資耐火庫(kù)T-9000 1003原材料?庫(kù)-物資油化庫(kù)9000 1004原材料斗庫(kù)-物資釘栓庫(kù)9000 1005原材料5庫(kù)-營(yíng)銷部L9000 1006原材料自庫(kù)國(guó)際部9000 1007原材料7庫(kù)機(jī)加8000 1008原材料g庫(kù)-大貨油潭庫(kù)SOOO 1005原材料9庫(kù)-大貨焊材庫(kù)k8000 1010原材料g庫(kù)耆銷部險(xiǎn)0000 2001半成品1庫(kù)營(yíng)稍都3000 2002半成品2庫(kù)-

11、國(guó)際部9000 2003半成品3庫(kù)機(jī)加3000 2004半成品4庫(kù)沖壓:!匕庫(kù)8000 2005半成品5庫(kù)-犬貨東庫(kù)8000 2006半成品白庫(kù)-犬貨:!匕庫(kù)8000 3001成品1庫(kù)-大貨8000 4001工員1庫(kù)-物資工員庫(kù)BOOO 5001綜合1庫(kù)-物資一僉庫(kù)BOOO 5002綜合2庫(kù)-物資中心庫(kù)SOOO 6001線邊丄倉(cāng)-機(jī)加?xùn)|廠房SOOO 6002線邊2倉(cāng)機(jī)加西廠房6000 6003線邊3倉(cāng)機(jī)加三段線邊倉(cāng)0000 6004線邊4倉(cāng)沖壓南廠房BOOO 6005線邊日倉(cāng)沖壓北廠房8000 6006線邊白倉(cāng)犬貨批量BOOO 6007錢邊了倉(cāng)犬貨試制0000 9001輪輛虛擬庫(kù)8000 90

12、02二貨虛擬庫(kù)BOOO 9003鑄鋼虛擬庫(kù)8000 9004運(yùn)輸車間虛擬庫(kù)BOOO 9005起重機(jī)虛擬庫(kù)SBOOO 9006制動(dòng)機(jī)虛擬庫(kù)S五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋ERP-企業(yè)資源計(jì)劃；R/3系統(tǒng)-SAP先進(jìn)管理系統(tǒng)，齊軌道裝備公司引進(jìn)的系統(tǒng);PP-生產(chǎn)管理模塊，主要與生產(chǎn)相關(guān)；MM-物資管理模塊，主要與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)；SD銷售與分銷模塊，主要與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)相關(guān)；FI CO財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)模塊， 由于它們的業(yè)務(wù)比較密切，通常聯(lián)起來(lái)一起用；BOM 物料清單，表現(xiàn)物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量等信息（詳見(jiàn)分模塊 PP 中的描述）；MPS主生產(chǎn)計(jì)劃，主要與制造中心生產(chǎn)有關(guān)；MRP 物料需

13、求計(jì)劃，主要與生產(chǎn)所需材料的需求有關(guān)。六、簡(jiǎn)述SAP R/3 （齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識(shí)SAP R/3系統(tǒng)是現(xiàn)今世界上最先進(jìn)的系統(tǒng)之一，它是SAP公司綜 合并改進(jìn) R/1、 R/2 系統(tǒng)而開(kāi)發(fā)的具有資源共享性的系統(tǒng)。齊軌道裝 備公司引進(jìn)的，就是SAP R/3系統(tǒng)，下面就簡(jiǎn)單介紹一下SAP R/3系 統(tǒng)：SAP R/3 系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的職能，在管理功能上，SAP R/3共有12個(gè)系統(tǒng)模塊，但是，根據(jù)齊軌道裝備公司 SAP項(xiàng)目 總體實(shí)施規(guī)劃，目前一期工程中只選擇了 R/3 系統(tǒng)中 MM 模塊、 PP 模塊、SD模塊、FI和CO模塊，諸如質(zhì)量管理模塊（QM ）、人事管 理模塊（

14、HR）、項(xiàng)目管理模塊（PS）等。公司將在后期 SAP項(xiàng)目中 選擇，下圖詳細(xì)列出了 R/3 系統(tǒng)的模塊組成：SAP R/3系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：【1】信息 的集成性， 它使企業(yè)各種信息共享于一個(gè)平臺(tái)上； 【 2】流程的規(guī)范性， 它規(guī)范了很多生產(chǎn)流程，使生產(chǎn)有章可循； 【3】數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)提示功能，使數(shù)據(jù)信息更加直接和可靠；【4】實(shí)現(xiàn)各部門的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了各個(gè)部門的溝通；【5】很好的開(kāi)放性，實(shí)現(xiàn)了與眾多軟 件的集成和接口。SAP R/3模塊介紹GENPACT七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么SAP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的功能，從采購(gòu)到生產(chǎn)再 到銷售以及財(cái)務(wù)等等，

15、其主要的目的就是通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制， 來(lái)達(dá) 到企業(yè)生產(chǎn)和庫(kù)存之間的最佳平衡點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些？SAP系統(tǒng)中基本數(shù)據(jù)有：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、 采購(gòu)信息記錄、客戶主數(shù)據(jù)、銷售清單、價(jià)格主數(shù)據(jù)、 BOM數(shù)據(jù)、 工作中心數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、成本中心數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。這些基本數(shù)據(jù)中，有的數(shù)據(jù)與各個(gè)模塊都有很密切的關(guān)系，如：物料 主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等；有的數(shù)據(jù)則是主要由某個(gè)模塊用戶定義和維 護(hù)的，如：供應(yīng)商數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)-物料主數(shù)據(jù)物料的定義：產(chǎn)品實(shí)體對(duì)象，主要包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、 原材料、工裝、設(shè)備等。（

16、1）物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，物料主 數(shù)據(jù)的維護(hù)不單單影響生產(chǎn)，還會(huì)影響財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工藝部門等。（2）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋范圍很廣，大到整列車，小到最基本 的原材料，都是SAP系統(tǒng)中的物料；同時(shí)，工裝和設(shè)備也可以定義 為物料。（3）SAP系統(tǒng)中的物料都是以8位物料號(hào)的形式表示的，例如 我們可以設(shè)定 C80敞車的物料號(hào)為 30000001,轉(zhuǎn)向架的物料號(hào)為 20000001等等，具體的編碼規(guī)則見(jiàn)下圖：原材料編號(hào) 半成品編號(hào)兔 成品編號(hào)H具工裝 低值易耗品備品備件10000000 - 1999999920000000 - 2999999930000000 39999999 40

17、000000 4999999950000000 - 5999999960000000 - 69999999（4）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋了很多信息，如物料的最基本信息（名稱、單位等）、生產(chǎn)計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息等等；所以, 種物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)，往往需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門的多次完善。（5）SAP 系統(tǒng)中的物料是由視圖和字段來(lái)管理的，視圖就是眾 多同性質(zhì)的字段的組合， 生產(chǎn)單位最主要用的視圖是生產(chǎn)計(jì)劃視圖和 MRP 視圖，物資部門最主要的視圖是采購(gòu)視圖。十、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) BOM 數(shù)據(jù)BOM 簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)物料清單， 再通俗的說(shuō)， BOM 就是產(chǎn)品的 結(jié)構(gòu)表或物料表，它包含了產(chǎn)出一個(gè)成品所需要的物料及相

18、應(yīng)的數(shù) 量；在 SAP 系統(tǒng)中， BOM 還可以包含其它信息，比如發(fā)貨位置、是 否與成本相關(guān)及損耗等信息。BOM 有單層和多層之分，例如下圖所示，從車體組成到最下層 的底架端部組成，就構(gòu)成了多層 BOM 。SAP 系統(tǒng)中的 BOM 主要分兩類，分別是 EBOM （設(shè)計(jì) BOM ） 和 MBOM （生產(chǎn) BOM ），它們的區(qū)別在于： EBOM 是設(shè)計(jì)部門給出 的，它只對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)列出物料清單，車間生產(chǎn)不用它；而 MBOM 是工藝部門給出的，它是在 EBOM 的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)了一些生產(chǎn)必用 的物料，如焊絲、鋼板等，車間用于指導(dǎo)生產(chǎn)的 BOM 是 MBOM 。C70BOM也是有有效期的，在SAP系統(tǒng)中

19、可以設(shè)定某BOM什么時(shí) 候生效，什么時(shí)候無(wú)效。BOM的作用主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）它是工廠運(yùn)行ERP的基礎(chǔ)，沒(méi)有BOM系統(tǒng)就不可能運(yùn)行 物料需求計(jì)劃；（2）BOM的結(jié)構(gòu)說(shuō)明了需要物料的數(shù)量，與我們現(xiàn)在的用料明 細(xì)相近；（3）表述了產(chǎn)品制造的順序，BOM自下而上的順序，就是產(chǎn)品 的組成順序；（4）BOM也是計(jì)算產(chǎn)品成本的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。卜一、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)-工作中心數(shù)據(jù)一個(gè)特定操作被執(zhí)行的“場(chǎng)所”就是工作中心SAP 系統(tǒng)中的工作中心可以是一個(gè)車間、 一條生產(chǎn)線、一臺(tái)機(jī)器、 一個(gè)機(jī)班組甚至可以是某一個(gè)人。工作中心的主要作用表現(xiàn)為下面幾點(diǎn)：（1）為工藝路線的設(shè)定提供必要的場(chǎng)所；（2）計(jì)算車間或部門能力

20、的一個(gè)依據(jù)；（3）制定生產(chǎn)計(jì)劃的一個(gè)重要參考數(shù)據(jù)；（4）計(jì)算產(chǎn)品成本的重要數(shù)據(jù)；（5）為調(diào)度排產(chǎn)提供計(jì)算方式，在工作中心的調(diào)度視圖中需要 維護(hù)調(diào)度公式。 系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃時(shí)結(jié)合工作中心和工藝路線維護(hù)的時(shí)間 進(jìn)行排產(chǎn)。工作中心的能力介紹：工作中心的能力是工作中心中非常重要的一個(gè)數(shù)據(jù)， 它是用時(shí)間 來(lái)進(jìn)行衡量的。 它體現(xiàn)了某個(gè)工作中心的最大負(fù)荷量； 也就是說(shuō)這個(gè) 工作中心最多能有這么多的時(shí)間來(lái)干活， 超過(guò)了這個(gè)工作中心所能工 作的時(shí)間就算是過(guò)載。工作中心的可用能力計(jì)算：能力時(shí)間二（工作的總時(shí)間一休息時(shí)間一計(jì)劃停工時(shí)間）工作 中心的單項(xiàng)能力數(shù)（有幾臺(tái)同樣的機(jī)器或班組等）X能力利用效率；舉個(gè)例子：假設(shè)我們

21、一天 1班，休息時(shí)間是 1 小時(shí)，計(jì)劃停工時(shí) 間是 1小時(shí)，這個(gè)工作中心有 2 臺(tái)一樣的機(jī)器，機(jī)器的效率是 80， 那么這個(gè)工作中心一天的能力就是： 一天能力 =（811）X 2X 80=9.6小時(shí)；當(dāng)然，這樣的能力計(jì)算，系統(tǒng)會(huì)直接給出結(jié)果，我們只 需要把一些基本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)即可。十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 工藝路線數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)就是描述產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)； 創(chuàng)建和維護(hù)工藝路線的一些說(shuō)明：（1）系統(tǒng)內(nèi)必須有相應(yīng)的 BOM 和工作中心等數(shù)據(jù)；（2）必須填寫每一道工序的檢查規(guī)則；（ 3）工藝路線維護(hù)過(guò)程中，可以添加工藝文件、焊接文件等技 術(shù)性文件，也可以添加文本，直接說(shuō)明工序的注意事項(xiàng)等；（4）工序數(shù)最

22、多的工藝路線常常需要不同專業(yè)的工藝師按順序 進(jìn)行維護(hù)；（ 5）組件分配是把工序和 BOM 組件關(guān)聯(lián)在一起，使各個(gè)工作 中心能得到需要加工的料件。十三、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 成本中心數(shù)據(jù)成本中心是指只對(duì)成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心； 成本中心的范圍最廣， 只要有成本費(fèi)用發(fā)生的地方， 都可以建立 成本中心；SAP 系統(tǒng)建立成本中心的目的在于使企業(yè)形成逐級(jí)控制、 層層負(fù) 責(zé)的成本控制體系；SAP 系統(tǒng)中成本中心的設(shè)置，主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給予一定費(fèi)用指標(biāo)的管理處室、中心等。十四、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。 供應(yīng)商主 數(shù)據(jù)由一般數(shù)據(jù)、 財(cái)務(wù)數(shù)

23、據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù)三部分組成。 一般數(shù)據(jù)包括供 應(yīng)商名稱、供應(yīng)商的地址和通訊方式。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要包括會(huì)計(jì)信息 （統(tǒng) 馭科目）、銀行數(shù)據(jù)、支付業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理等。采購(gòu)數(shù)據(jù)主要包括訂 單貨幣（如 CNY 人民幣）、國(guó)際貿(mào)易條件和最小訂單值等等。在 SAP 系統(tǒng)中，每個(gè)采購(gòu)員（物資部和生產(chǎn)部為計(jì)劃員）分別 定義為不同的采購(gòu)組， 但齊軌道裝備公司只有一個(gè)采購(gòu)組織， 即齊軌 道裝備公司采購(gòu)組織，代號(hào)為 8000。系統(tǒng)中，供應(yīng)商的代碼為六位。十五、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù) 客戶主數(shù)據(jù)SD 中的客戶主數(shù)據(jù)包括售達(dá)方、送達(dá)方、出具發(fā)票方和付款方的相關(guān)信息，客戶主數(shù)據(jù)在SAP R/3系統(tǒng)中的字段內(nèi)容主要包括（分 為 3 個(gè)視圖）：

24、1一般數(shù)據(jù)：地址、控制數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、聯(lián)系人 2公司代碼數(shù)據(jù)：賬戶管理、付款業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)、保險(xiǎn) 3、銷售范圍數(shù)據(jù)：銷售、發(fā)運(yùn)、發(fā)票、伙伴功能、輸出 具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)分模塊描述中的 SD 模塊相關(guān)知識(shí)介紹。十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）了解了上面介紹的內(nèi)容后，下面主要講一下系統(tǒng)各個(gè)模塊在實(shí)際 操作中可能涉及到的概念。SAP是個(gè)集成的大系統(tǒng)，各個(gè)模塊關(guān)聯(lián)密切，希望大家能夠了解 和熟悉與自己崗位相關(guān)的名詞：MM模塊相關(guān)知識(shí)介紹MM物料管理：SAP系統(tǒng)后勤系統(tǒng)的核心模塊，主要包括采購(gòu)管理和 庫(kù)存管理。下圖是物料管理模塊全圖。外部采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)生產(chǎn)il物料需求計(jì)劃（NIR門發(fā)票校驗(yàn)*呂收

25、貨庫(kù)存管理發(fā)貨轉(zhuǎn)箭記帳批號(hào)供應(yīng)商 恿分類帳 客戶庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)模塊銷售/分銷模塊MM模塊共有業(yè)務(wù)流程32個(gè)。（一）、先來(lái)介紹一下，在MM模塊中，需要了解的概念性事務(wù)和名詞:1、工廠：可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉(cāng)庫(kù)群，物料在不同工廠下可以有不同價(jià)格。2、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：工廠內(nèi)庫(kù)存的存儲(chǔ)地點(diǎn)，是物料數(shù)量、狀態(tài)維護(hù)層, 它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位 3、采購(gòu)組織：采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。4、采購(gòu)組: 即工廠中的采購(gòu)員，每個(gè)采購(gòu)人員代表一個(gè)采購(gòu)組。5、采購(gòu)信息記錄：建立物料和供應(yīng)商的信息庫(kù)，它會(huì)記錄訂單價(jià)格 變化和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)。包括

26、物料的供應(yīng)商信息，價(jià)格信息，業(yè)務(wù)發(fā)生 時(shí)間等信息記錄?？晒┮院蟛少?gòu)時(shí)引用。采購(gòu)信息記錄.歷史采購(gòu)訂単-計(jì)量單位采購(gòu)信息記錄貨源分析價(jià)格比較歷史價(jià)格供應(yīng)商條款記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系采購(gòu)訂單手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)6、貨源清單：規(guī)定了在給定的一段時(shí)間內(nèi)物料可能的供貨來(lái)源。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或根據(jù)一個(gè)長(zhǎng)期合同可以進(jìn)行訂貨的時(shí)7、框架協(xié)議： 用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。是一個(gè)與供 應(yīng)商的長(zhǎng)期約定， 依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。 在齊 軌道裝備公司 MM 的采購(gòu)系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為“合同”和“計(jì) 劃協(xié)議”。8、合同：即意向合同，指和供應(yīng)商簽訂的長(zhǎng)期框架協(xié)議。9、采購(gòu)申請(qǐng)

27、：是公司內(nèi)部使用的一個(gè)憑證文件，代表在某段時(shí)間內(nèi) 對(duì)某種物料的采購(gòu)需求，參考后創(chuàng)建詢價(jià)單、采購(gòu)訂單（自動(dòng)或手動(dòng) 轉(zhuǎn)化）進(jìn)行采購(gòu)，需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。10、詢價(jià)： 向意向供應(yīng)商尋求某些物料的價(jià)格數(shù)據(jù)。11、報(bào)價(jià)： 供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)的意向，回復(fù)的交貨價(jià)格。12、采購(gòu)訂單： 具有法律效力的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一 個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以作為到貨依據(jù)。它包括供應(yīng)商，物 料、數(shù)量，價(jià)格，交貨期等信息。13、委外采購(gòu)訂單： 由于公司生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或 自制成本高于委外成本， 或因其它原因， 需要由公司提供加工委外件 的材料， 由委外供應(yīng)商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成委外件的生產(chǎn)， 之后結(jié)算

28、相應(yīng) 加工費(fèi)用，該過(guò)程中使用的采購(gòu)訂單就是委外采購(gòu)訂單。14、賬戶組：用于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的分類，常用的有 K001 （國(guó)內(nèi)-集團(tuán) 內(nèi) -內(nèi)部關(guān)聯(lián)子公司，如齊齊哈爾齊車集團(tuán)宏興鍛業(yè)有限責(zé)任公司、 中國(guó)北車集團(tuán)沈陽(yáng)機(jī)車車輛有限責(zé)任公司）、K002 （國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-外 部關(guān)聯(lián)子公司， 如齊齊哈爾鐵路車輛集團(tuán)修車廠、 齊齊哈爾金齊織造 廠）、K003 （國(guó)內(nèi)一集團(tuán)外供應(yīng)商，如安徽恒誠(chéng)電氣有限公司）、K004（國(guó)外供應(yīng)商）、K005 （次性供應(yīng)商）。15、物料主數(shù)據(jù)： 指描述一個(gè)物料（原材料、半成品、成品、工具工 裝、低值易耗等）的數(shù)據(jù)信息，包含有基本數(shù)據(jù)視圖、采購(gòu)視圖、銷 售視圖、 MRP 視圖、會(huì)計(jì)和

29、成本視圖等；不同的數(shù)據(jù)信息分別在不 同的數(shù)據(jù)視圖里進(jìn)行維護(hù)。16、供應(yīng)商評(píng)估 ：指對(duì)供應(yīng)商所供物料的價(jià)格、交貨及時(shí)性等內(nèi)容進(jìn) 行綜合統(tǒng)計(jì)評(píng)分，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合排名。17、費(fèi)用化領(lǐng)料： 一種區(qū)別于向生產(chǎn)訂單發(fā)料和向生產(chǎn)車間撥料的領(lǐng) 料方式，其費(fèi)用直接計(jì)入到部門成本中心。18、費(fèi)用化退料： 一種區(qū)別于從生產(chǎn)訂單退料的退料方式，其費(fèi)用直 接沖銷部門成本中心。19、批次：用于區(qū)別同一物料在倉(cāng)庫(kù)的不同批號(hào)。實(shí)行批次管理的物 料，管庫(kù)員在系統(tǒng)中收貨時(shí)手動(dòng)給出批次號(hào)， 然后將批次號(hào)標(biāo)注到相 應(yīng)物料上。當(dāng)向需求部門發(fā)放物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)發(fā)放批次提出建議， 管庫(kù)員發(fā)放實(shí)物并確認(rèn)發(fā)放批次， 按照實(shí)際發(fā)放批次在系統(tǒng)

30、內(nèi)進(jìn)行發(fā) 料操作。20、邊角料： 指車間生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料，在生產(chǎn)訂單中指定，可 作為副產(chǎn)品入庫(kù)。21、材料代用： 在領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不夠，或者采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn) 市場(chǎng)上暫時(shí)無(wú)法獲得某個(gè)材料而需要臨時(shí)采購(gòu)其他材料來(lái)代用的業(yè) 務(wù)流程。22、顧客提供產(chǎn)品管理： 指在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)顧客提供產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)和報(bào)檢、 發(fā)料記錄，并對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行操作 ,包含創(chuàng)建免費(fèi)采購(gòu)訂單 ,對(duì)免費(fèi)采 購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，向生產(chǎn)訂單發(fā)料等。23、為子公司代采購(gòu)： 指子公司提出代采購(gòu)要求，由公司總部采購(gòu)部 門向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)， 但要求供應(yīng)商將貨物直接發(fā)送到子公司， 供應(yīng) 商與公司總部采購(gòu)部門結(jié)算，公司采購(gòu)部門與子公司解決，在 SAP

31、系統(tǒng)中創(chuàng)建三方采購(gòu)訂單，對(duì)三方采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨等操作。（二）、簡(jiǎn)單介紹一下庫(kù)存相關(guān)的一些概念和解釋1、非限制使用： 已質(zhì)檢合格，使用不受任何限制。2、質(zhì)量檢驗(yàn)： 處于質(zhì)檢狀態(tài)。3、預(yù)留 ：根據(jù)用料單位提出的需求，由庫(kù)房進(jìn)行提前揀配。4、接收預(yù)留： 庫(kù)房對(duì)用料單位提出的需求，進(jìn)行實(shí)際發(fā)放。5、未清訂單數(shù)： 尚未到貨的訂單數(shù)量。6、已凍結(jié)物料： 不可使用的物料，分兩種，一種是質(zhì)檢不合格的物 料（可將此狀態(tài)下的庫(kù)存退貨給供應(yīng)商） ；另一種是用料單位提出借 料需求時(shí)，庫(kù)房將借出的物料數(shù)量放到此庫(kù)存中。（三）、針對(duì)不同情況進(jìn)行收貨、發(fā)貨、庫(kù)存管理等操作，相關(guān)移動(dòng) 類型的描述和解釋類型的一種定義；例如，當(dāng)

32、對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨的時(shí)候，我們要用的 移動(dòng)類型為 101，而在委外加工業(yè)務(wù)中，對(duì)原材料發(fā)貨操作時(shí)，我們 要用移動(dòng)類型541下面列出了 MM模塊需要用到的移動(dòng)類型進(jìn)行系統(tǒng)操作的事務(wù), 以供大家參考和學(xué)習(xí)：業(yè)務(wù)名稱移動(dòng)類型采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)101委外加工采購(gòu)541向生產(chǎn)訂單發(fā)料261向生產(chǎn)訂單撥料311費(fèi)用化領(lǐng)料201費(fèi)用化退料202生產(chǎn)原材料退料262物料庫(kù)存轉(zhuǎn)移313 （移出）315 （移進(jìn)）邊角料處理311物料降級(jí)使用309庫(kù)存報(bào)廢551材料收集入庫(kù)Z09子公司關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)料Z01子公司關(guān)聯(lián)單位退料Z02FI CO模塊相關(guān)內(nèi)容介紹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）CO模塊有業(yè)務(wù)流程27個(gè)（一）、 FI 模塊中的一些概

33、念和名詞1、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)交易需要通過(guò)帳戶進(jìn)行記錄和管理。 SAP 中需要為每一個(gè)帳 戶創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，它包括交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。2、會(huì)計(jì)科目表：它是 SAP 系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的列表，可以為一個(gè)或多 個(gè)公司代碼使用。會(huì)計(jì)科目表中，每一個(gè)科目主數(shù)據(jù)均包含科目號(hào)、 科目名稱和控制信息等。在 FI 中，可以在一個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置多套科目表，如 果不同的公司代碼從事不同的行業(yè)， 或出于不同的國(guó)家， 或有不同的 結(jié)構(gòu)，公司規(guī)模等，可以根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類，設(shè)置多套 會(huì)計(jì)科目表。但是，如果不需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類，不同的公司 代碼也可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。在系統(tǒng)中，必須

34、為每一個(gè)公司代碼分配一套會(huì)計(jì)科目表。因此， 對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來(lái)講， 需要至少一套會(huì)計(jì)科目表。 多套會(huì)計(jì)科目表的 存在使得科目的設(shè)置比較靈活， 例如， 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改變涉及科目變 動(dòng)的， 就可以直接設(shè)置一套新的科目表， 采用新的科目表不需要做二 次開(kāi)發(fā)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)GENPAC3、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的層次：會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容GENRACT公司代碼層 數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)科目管理憑證輸入控制a）會(huì)計(jì)科目表層:會(huì)計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用這一層次包括適用會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次:于所有使用該會(huì)計(jì)科目表的公司代碼主記錄的信息b) 公司代碼層：該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)科目的特有信息。 它因公

35、司代碼的不同而不同。 會(huì)計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)， 也可以集 中維護(hù)。4、會(huì)計(jì)科目的分類：SAP 中，將會(huì)計(jì)科目分為五類： 資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、 成本類和損益類。損益類帳戶的特征：在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建損益類科目之前， 需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留 存收益科目。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了特殊程序?qū)p益類帳戶的損益金額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) 入該科目。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號(hào)碼。每一個(gè)損 益類科目都需要分配給一個(gè)留存收益科目。5、排序碼：按排序碼規(guī)則對(duì)相應(yīng)科目查詢時(shí)的行項(xiàng)目進(jìn)行排序。 例如記帳日 期，供應(yīng)商代碼等等，如果科目定義時(shí)的排序碼是按記帳日期，那么 該科目發(fā)生的憑證項(xiàng)目在其它查詢中出現(xiàn)時(shí)都按記帳日期

36、自動(dòng)排序。6、帳戶組：為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建， 避免錯(cuò)誤， 確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和 科目號(hào)區(qū)間， 對(duì)科目進(jìn)行的分組稱作帳戶組。 帳戶組針對(duì)每一套會(huì)計(jì) 科目表進(jìn)行定義， 確定會(huì)計(jì)科目所需的字段狀態(tài)。 當(dāng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表 中的一條主記錄時(shí)，必須指明一個(gè)帳戶組。帳戶組分為資產(chǎn)類、負(fù)債 類、所有者權(quán)益類成本類和損益類。7、字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)會(huì)生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必 錄或隱去）進(jìn)行分組，稱作字段狀態(tài)組。在總帳科目主記錄中，需要 將字段組分配給每一個(gè)總帳科目。紡 翻可選Si入8、統(tǒng)馭帳戶：是指明細(xì)帳戶（例如客戶明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳）發(fā)生的交易自動(dòng)更新入總帳的總帳帳戶。

37、主要有客戶統(tǒng)馭賬、供應(yīng)商 統(tǒng)馭賬、資產(chǎn)統(tǒng)馭賬三類。因?yàn)樵?SAP系統(tǒng)中，客戶、供應(yīng)商、資 產(chǎn)在記帳時(shí)都記到對(duì)應(yīng)的代碼上并沒(méi)有直接反映在總帳科目上，此時(shí)統(tǒng)馭科目就是連接分類賬的總帳科目?？偡诸悗づc子分類帳的關(guān)系-統(tǒng)馭科目GENPACT應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款資產(chǎn)帳戶10,000500080001總分類帳客戶供應(yīng)商固定資產(chǎn)10.00050008000實(shí)時(shí)錄入子分類帳例如一個(gè)材料采購(gòu)的憑證:借：供應(yīng)商A貸：材料米購(gòu)-原材料其中借方科目為供應(yīng)商代碼，它在定義時(shí)一定關(guān)聯(lián)應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目。那么該筆業(yè)務(wù)在總帳中只能通過(guò)應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目進(jìn)行查詢。而在付款等業(yè)務(wù)中涉及的科目都是供應(yīng)商代碼?？蛻魩艚M描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目科目

38、描述Z001員工1221030000其他應(yīng)收款-員工Z002國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司1122010101應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)Z003國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司1122010102應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)Z004國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外1122010200應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外Z005國(guó)外1122020000應(yīng)收賬款-國(guó)外Z006一次性客戶1122030000應(yīng)收賬款-一次性客戶Z007財(cái)務(wù)類客戶1221020000其他應(yīng)收款-財(cái)務(wù)客戶Z008其他1221900000其他應(yīng)收款-其他供應(yīng)商帳戶組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目科目描述K001國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司2202010101應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)K

39、002國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司2202010102應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)K003國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外2202010200應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外K004國(guó)外2202020000應(yīng)付賬款-國(guó)外K005一次性供應(yīng)商2202030000應(yīng)付賬款-一次性K006財(cái)務(wù)類供應(yīng)商2241020000其他應(yīng)付款-財(cái)務(wù)供應(yīng)商K007工資代扣2241040000其他應(yīng)付款-工資代扣K008其他2241900000其他應(yīng)付款-其他9、未清項(xiàng)管理:指一個(gè)帳戶的項(xiàng)目可被該帳戶的其他項(xiàng)目結(jié)清或核銷掉。在清賬或核銷過(guò)程中涉及到的項(xiàng)目的合計(jì)金額必定為零。因此，該帳戶的余額總是等于未清掉的項(xiàng)目的合計(jì)金額?？梢赃M(jìn)行部分清賬和剩余清

40、 賬，建議米取剩余清賬法。例如：對(duì)一個(gè)供應(yīng)商米購(gòu)和付款兩項(xiàng)業(yè)務(wù) 分別形成的帳務(wù)就可以采取清賬業(yè)務(wù)，而且財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行清賬。10、行項(xiàng)目及行項(xiàng)目顯示：行項(xiàng)目：一個(gè)憑證中的獨(dú)立項(xiàng)目，即一個(gè)憑證項(xiàng)，該項(xiàng)目應(yīng)包括 金額、科目號(hào)、借方或貸方以及由業(yè)務(wù)交易決定的應(yīng)記帳的其他相關(guān) 信息。類似于我們?cè)?ERP系統(tǒng)中的明細(xì)項(xiàng)行項(xiàng)目顯示，一個(gè)或多個(gè) 帳戶的行項(xiàng)目的顯示。進(jìn)行行項(xiàng)目顯示的前提是該類帳戶應(yīng)以行項(xiàng)目 顯示方式進(jìn)行管理。對(duì)于客戶或供應(yīng)商帳戶來(lái)講，是預(yù)先設(shè)定的，對(duì) 于總帳帳戶來(lái)講，它必須在帳戶的主記錄中設(shè)定。11、自動(dòng)過(guò)賬系統(tǒng)中，某些業(yè)務(wù)是自動(dòng)生成記帳憑證，自動(dòng)記帳的。例如：存 貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)、增值稅的銷項(xiàng)

41、稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。某一科目是否為自動(dòng) 過(guò)賬，是在賬戶主記錄中設(shè)定的。12、參考憑證：是用來(lái)過(guò)賬到會(huì)計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證，使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入，會(huì)計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用。13、記賬碼:由兩位阿拉伯字符組成，控制憑證輸入的行項(xiàng)目，女口：賬戶類型、 借方過(guò)賬或者貸方過(guò)賬、錄入的屏幕布局等等，在 SAP中記賬碼是 配置好的，可以從記帳碼上判斷借貸方。記帳碼H 決定記帳規(guī)則，要錄入的帳戶和下一屏的屏幕格H 記帳碼舉例：0111021205130414051506160717031®0919客戶To 1 亦80909183938494$5958696707514、特別總賬標(biāo)志:

42、以應(yīng)付為例，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付賬款、 預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等核算，將應(yīng)付賬款作為該供應(yīng)商的基本統(tǒng)馭科目，其 他統(tǒng)馭科目通過(guò)不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來(lái)。（二）、制定出適合齊軌道裝備公司的財(cái)務(wù)核算體系 1、集成性齊軌道裝備SAP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的最重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)和 其他模塊的集成。1）和銷售模塊的集成 系統(tǒng)中銷售收入、銷售成本和應(yīng)收帳款等科目是和 SD 模塊集成的， 通過(guò)銷售發(fā)貨和發(fā)票，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。2）和物料管理、生產(chǎn)模塊的集成系統(tǒng)中原材料、半成品和成品以及 生產(chǎn)成本的科目余額是隨著相關(guān)物料的收貨和發(fā)貨操作而實(shí)時(shí)變化 的，這將使財(cái)務(wù)人員工作轉(zhuǎn)移到對(duì)成本等信息的監(jiān)控

43、工作。3）和成本控制模塊的集成 隨著憑證錄入時(shí)輸入的成本對(duì)象信息， 在成本控制模塊中可以實(shí)時(shí)查 詢到成本發(fā)生情況。2、財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)性：由于系統(tǒng)的集成性， 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將隨著財(cái)務(wù)相關(guān)信息的發(fā)生而實(shí)時(shí) 變化，財(cái)務(wù)人員無(wú)需進(jìn)行重復(fù)性工作，所以從 SAP 系統(tǒng)中將可以實(shí) 時(shí)地查詢到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)。 從而改變了以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后的 狀況，使財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流等財(cái)務(wù)信息， 便于提供 及時(shí)的決策依據(jù)。成本會(huì)計(jì)（ CO）CO 模塊有業(yè)務(wù)流程 15 個(gè)（一）、CO模塊中的一些概念和名詞1、成本控制范圍：用于在企業(yè)范圍內(nèi)成本核算信息的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。在 SAP 系 統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi)， 可以方

44、便地對(duì)其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)組織架構(gòu)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集團(tuán)裝備 8000經(jīng)營(yíng)范圍合計(jì)科冃表"DU齊軌道董備經(jīng)營(yíng)范圍QG00 I成本控制范圍齊軌道裘備成本握制范公司代碼齊軌道裝備公司代碼8000 I2、成本要素：在SAP系統(tǒng)中，主要有初級(jí)成本要素和次級(jí)成本要素這兩大類 成本要素，初級(jí)成本要素源于會(huì)計(jì)科目表。a）初級(jí)成本要素：每一個(gè)初級(jí)成本要素都對(duì)應(yīng)一個(gè)總賬損益類 賬戶，源自于公司外部的直接成本-所有損益類賬戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要 通過(guò)初級(jí)成本要素輸入到成本中心。b）次級(jí)成本要素是會(huì)計(jì)科目表中所沒(méi)有的，只會(huì)在管理會(huì)計(jì)中 使用，一般用于費(fèi)用分?jǐn)偤妥鳂I(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)

45、。每一個(gè)次級(jí)成本要素都只在 CO內(nèi)部起作用而不影響FI過(guò)賬，主要用于成本分配、結(jié)轉(zhuǎn)中使用。 次級(jí)成本要素有多種類型，其中一種次級(jí)成本要素會(huì)與作業(yè)類型相聯(lián) 系，另外一種用于作業(yè)分?jǐn)偂?、成本中心與成本中心組：成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)必須將每個(gè)成本中心分配給標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、 成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。 標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu) 中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己根據(jù)定義需要的成本中心組，成本中心組的存在更有利于成本

46、、費(fèi)用的匯總。組織架構(gòu)一嚴(yán)木管理威本控制推田齊書譴涯聒詼本卿I鳩e圍sz齊軌道裝備總司梃州«uoo裝備8000硏冼中蒼國(guó)時(shí):將M曲”學(xué)吞水頷*獨(dú)工：?jiǎn)硬?序圧眾I町*肌加傘問(wèn)I*蛇觸笙I可GjE/WjRACTT*人力瀆源抑|4ii4丄口203040-E WK JfSfJJ夭賓乍I可.時(shí)務(wù)騎!4、內(nèi)部訂單:內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類 型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單分 為兩類：結(jié)算型訂單和統(tǒng)計(jì)型訂單。5、間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對(duì)象。費(fèi)

47、用訂單主 數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則， 也可在費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算 規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和結(jié)算性訂單。 若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂 單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則， 因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的 用途。6、投資訂單： 用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本，如建造存儲(chǔ)設(shè)施。7、內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)： 內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容： 分配公司代碼、對(duì)象種類、負(fù)責(zé)成本中心等。 控制包括系統(tǒng)狀態(tài)。結(jié)算規(guī)則包含結(jié)算類、接收方、百分比 /權(quán)數(shù) /金額、結(jié)算類型等。8、作業(yè)類型：作業(yè)類型代表由成本中心生產(chǎn)輸出的一些形式。 作業(yè)類型的通用 例子包括：勞動(dòng)小時(shí)數(shù)對(duì)應(yīng)內(nèi)部作業(yè)人工或機(jī)器時(shí)間地分鐘數(shù)對(duì)應(yīng) 內(nèi)部作業(yè)折

48、舊。 作業(yè)類型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)從發(fā)送方成 本中心向另一 CO 對(duì)象（如成本中心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等等）分 配成本。作業(yè)類型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組合在一起。 所要求的作 業(yè)數(shù)量在工藝流程中指定， 這給產(chǎn)品成本計(jì)劃和成本對(duì)象提供了詳細(xì) 的成本控制信息。9、作業(yè)價(jià)格：定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì)， 用來(lái)把成本分配到其他的成本中心。例如，內(nèi)部作業(yè)人工為 25 元/小時(shí)可以利用成本中心的實(shí)際成本或計(jì)劃成本自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類型的 價(jià)格， 成本和作業(yè)計(jì)劃完成后， 系統(tǒng)通過(guò)將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè) 數(shù)量計(jì)算作業(yè)價(jià)格。10、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義一些適用于成本中心、 利潤(rùn)中心、 內(nèi)部訂單或

49、過(guò)程 的可測(cè)量值。例如：成本中心電的度數(shù)等。11、費(fèi)用分配與費(fèi)用分?jǐn)偅悍峙溽槍?duì)初級(jí)成本要素， 分?jǐn)偸褂么渭?jí)成本要素， 也可以用初級(jí) 成本要素。分配保留原來(lái)的成本要素，分?jǐn)倢⒃瓉?lái)的成本要素打包， 所以分?jǐn)傋匪莶坏皆瓉?lái)的成本要素。 分配的接收者為成本中心或內(nèi)部 訂單或 WBS 元素，也可以是項(xiàng)目。例如：A 成本中心發(fā)生某項(xiàng)費(fèi)用 1000元，該費(fèi)用應(yīng)該由成本中心 B 和 C 承擔(dān)，則按相應(yīng)的分配原則（如各為 50）進(jìn)行分配， B 為 500， C為500。A為費(fèi)用轉(zhuǎn)出，B、C為費(fèi)用接收方。E 成本中心發(fā)生某幾項(xiàng)費(fèi)用 1000元（如水電等），該費(fèi)用要由 F 和 G 兩個(gè)成本中心承擔(dān)，則按相應(yīng)的分?jǐn)傇瓌t

50、進(jìn)行分配。12、成本中心費(fèi)用計(jì)劃：按成本中心、成本要素的計(jì)劃?？梢宰鳛榭己说闹笜?biāo)，在月底可 以生成按成本中心、成本要素的計(jì)劃額和實(shí)際額的比較報(bào)表。成本中心計(jì)劃與“成本對(duì)象控制”集成，則必須能夠?qū)㈤g接費(fèi)用管理成本傳遞到產(chǎn)品成本控制。因?yàn)槌杀緦?duì)象（如生產(chǎn)訂單）不能是 分配或評(píng)估的接受方，間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分配可用于完成 從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)賬。13、成本中心作業(yè)量計(jì)劃：按成本中心、作業(yè)類型制定作業(yè)數(shù)量計(jì)劃，作為計(jì)算作業(yè)價(jià)格的 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。14、產(chǎn)品成本核算：指在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一系列任務(wù)， 包括計(jì)算可應(yīng) 用的間接費(fèi)用成本、在制品計(jì)算（ WIP）、差額計(jì)算和結(jié)算（將信息 傳遞到

51、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)）。15、標(biāo)準(zhǔn)成本核算成本核算與控制是企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一， 成本控制的重 點(diǎn)是事前預(yù)測(cè)并通過(guò)事后核算修正預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)， 為以后提供更精確的預(yù) 測(cè)。齊軌道裝備公司SAP成本核算與控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)： 根據(jù) BOM和工藝路線系統(tǒng)每月估算自制半成品件和整車的標(biāo)準(zhǔn)成本通過(guò)成本估算可以確定物料（包括有數(shù)量結(jié)構(gòu)的自制半成品、 產(chǎn) 成品）的價(jià)格。數(shù)量結(jié)構(gòu)指自制半成品和產(chǎn)成品的成本構(gòu)成，一般包 括BOM和工藝路線。一旦在系統(tǒng)中創(chuàng)建基于數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料的BOM和工藝路線估算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。產(chǎn)品成本計(jì)劃二目標(biāo)GENPACT價(jià)值結(jié)構(gòu)BOMmEjZI cS$1成本核算

52、成本核算結(jié)果1價(jià)格評(píng)估分項(xiàng)列舉成本構(gòu)成$400 000$獲利能力分析$(510 000$ I $ I $ IE問(wèn)$12 400$* I * I * I訴業(yè)$ seo ooo $控制g rmsffl $70 ooo $物料價(jià)格作業(yè)類型價(jià)格 間接附加費(fèi)加工數(shù)量?jī)r(jià)格數(shù)量結(jié)構(gòu)（二）、SAP中成本核算方式1、SAP系統(tǒng)中成本核算的整體思路1、核算方式：集中核算，逐步結(jié)轉(zhuǎn)。2）主要職能：由過(guò)去的核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊涂刂?）成本核算對(duì)象：各生產(chǎn)訂單。齊軌道裝備公司產(chǎn)品成本分段情況如下圖:整車沖壓件、機(jī)加件及整車分別作為不同的生產(chǎn)訂單，可以分別對(duì)其進(jìn)行料工費(fèi)的單獨(dú)分析；系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)材料的成本是按照BOM材料成本

53、進(jìn)行歸集。因此產(chǎn)品成本分段為三大部分，沖壓件和機(jī)加半成品、 整車；1）生產(chǎn)訂單：貨車分廠所有相關(guān)車型2）內(nèi)部訂單：10種類型統(tǒng)計(jì)類：研發(fā)費(fèi)、在建工程等 結(jié)算類：二貨車間等主產(chǎn)品等期末余額結(jié)算至“產(chǎn)品成本差異產(chǎn)成品生產(chǎn)差異 ”2、與其他模塊的集成關(guān)系：1）MM 模塊：日常物料的發(fā)放，按成本中心類別及發(fā)放方向自 動(dòng)歸集費(fèi)用（含制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、在建工程） ；2）PP 模塊：生產(chǎn)反沖自動(dòng)歸集生產(chǎn)成本、同時(shí)消耗庫(kù)存原材 料、收貨自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)“產(chǎn)成品”科目（標(biāo)準(zhǔn)成本） ，結(jié)果反映在生 產(chǎn)訂單的報(bào)表上，可隨時(shí)查看；3）FI模塊：CO結(jié)算結(jié)果自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到FI，如：在制品、生產(chǎn)差異等；4）SD 模塊：日常配件銷售

54、出庫(kù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)至發(fā)出商品，依據(jù)成 本評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)，待財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票時(shí)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。即 借：發(fā)出商品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)x撿配數(shù)量）貸：庫(kù)存商品-產(chǎn)成品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)x撿配數(shù)量）PP 模塊相關(guān)知識(shí)介紹PP 模塊共有業(yè)務(wù)流程 13 個(gè)。（一）、 PP 模塊中的一些概念和名詞1、 MPS ：主生產(chǎn)計(jì)劃， 在對(duì)全部產(chǎn)品運(yùn)行物料需求計(jì)劃之前， 對(duì)關(guān)鍵件單 獨(dú)運(yùn)行生產(chǎn)計(jì)劃， 以確保關(guān)鍵件的產(chǎn)出期。 主要與制造中心生產(chǎn)部的生產(chǎn)有關(guān)；2、MRP：物料需求計(jì)劃，按照 BOM 、零部件采購(gòu)或加工時(shí)間及產(chǎn)品的最 終產(chǎn)出期，計(jì)算出所有相關(guān)零部件的采購(gòu)或加工的起始時(shí)間與數(shù)量， 形成相應(yīng)的計(jì)劃訂單，它主要與車間生產(chǎn)和生產(chǎn)所需物料的需求有 關(guān)；3、工廠日歷：定義工廠范圍內(nèi)的工作日和法定休息假