進(jìn)銷存易庫存介紹及操作手冊PPT課件

1、進(jìn)銷存（易庫存）介紹及操作手冊版本: 7月1項目介紹讓業(yè)主決策更加快速實時記錄運(yùn)營用品消耗情況，成本實時體現(xiàn)系統(tǒng)免費(fèi)使用讓采購更加省心自動推送采購建議，不用再憑經(jīng)驗下單讓門店管理更加高效采購、庫存、成本管理聯(lián)動讓移動辦公更加便捷領(lǐng)用線上化、盤點線上化省 時省 力省 錢省 心$2（客房主管）華通H5“進(jìn)銷存”（店長/加盟財務(wù)）華住易購“采購收貨”前臺、布草間客用品管理每月的收貨作為當(dāng)月的成本（無系統(tǒng)管理的情況下）進(jìn)銷存現(xiàn)狀目標(biāo)每月的實際消耗作為當(dāng)月的成本總倉臨時擺放點場景案例：客房主管從總倉領(lǐng)用200雙拖鞋到布草間，500支牙刷到前臺。需要在華通-進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用進(jìn)行出庫記錄：拖鞋200雙，牙

2、刷500支。31.0 系統(tǒng)登錄建議使用Google Chrome谷歌瀏覽器登錄，地址: https:/erp- 10或者windows 7系統(tǒng)，請嘗試對谷歌瀏覽器進(jìn)行版本升級。如系統(tǒng)提示“門店尚未激活”，請聯(lián)系對口運(yùn)營經(jīng)理-若店長負(fù)責(zé)多家門店,登錄完成后,選擇待操作的公司(酒店)代碼, 點擊【確定】登入：4庫存管理一次性用品&礦泉水庫存初始化（一次性工作）加盟財務(wù)在進(jìn)銷存（易庫存）系統(tǒng)初始化酒店庫存數(shù)據(jù)采購入(出)庫店長或加盟財務(wù)在易購收貨，收退貨記錄產(chǎn)生采購入（出）庫記錄， 采購出入庫可在【報表-入庫明細(xì)表】或【庫存-入庫管理-采購出庫】中查詢客用品消耗（每日）客房主管或店長在華通3

3、.0-進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用完成每日出庫的消耗記錄；物料消耗可在【報表-出庫明細(xì)表】或【庫存-庫存管理-消耗出庫】中查詢庫存盤點（每月）店長或客房主管發(fā)起 - 錄入盤點結(jié)果 - 加盟財務(wù)審批盤點單 月末結(jié)轉(zhuǎn)（每月）加盟財務(wù)執(zhí)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)4庫存管理操作環(huán)節(jié)1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化客房每月客用品盤點表（2021.5.26-2021.6.25）品名礦泉水梳子卷紙浴帽牙刷拖鞋垃圾袋（?。?垃圾袋（大）上月結(jié)余63604161286528886564257935593555本月購進(jìn)8000200030001600720012000005.262195.273046.25310本月結(jié)余7033excelexcel

4、模板模板可在進(jìn)銷存系統(tǒng)首頁的通知公告欄中可在進(jìn)銷存系統(tǒng)首頁的通知公告欄中下載下載門店可在進(jìn)銷存系統(tǒng)的【報表門店可在進(jìn)銷存系統(tǒng)的【報表- -單店商品列表單店商品列表】查看本店支持線上管理的物料，評估分類選擇】查看本店支持線上管理的物料，評估分類選擇客用品、礦泉客用品、礦泉水水。礦泉水礦泉水；一次性客一次性客用品用品：一次性拖鞋、浴帽、護(hù)理包、卷紙、垃圾袋、面巾紙、梳子、香皂、牙膏、牙刷、牙具套裝；洗沐用品洗沐用品：洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素、沐浴露、潤膚乳、洗發(fā)護(hù)發(fā)二合一、洗發(fā)沐浴二合一、洗手液、洗漱包；茶飲茶飲：白茶、紅茶、綠茶、花茶、烏龍茶、普洱；飲料飲品飲料飲品：速溶沖劑、膠囊咖啡注意：除桔子家族以外

5、，針線包、棉簽、紙杯等暫不支持線上管理，請待功能完善后再錄入。6在excel模板中填入月末數(shù)量1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化（一次性工作，僅在門店第一次上線時操作）第一次使用IMS進(jìn)銷存的酒店，門店人員需要對店內(nèi)商品進(jìn)行盤點，并將盤點結(jié)果按要求填寫到excel中。（*為必填信息）注意：請注意自動彈出的基本計量單位（不等于采購單位），單位成本以基本計量單位計算。舉例：對于物料號806623的礦泉水，物料名稱為“天然水 農(nóng)夫山泉 500ml 24瓶/箱 通標(biāo)”，其采購單位為箱，基本計量單位（即出庫單位）為瓶。請注意此處單位成本為每瓶的價格。請按門店納稅人規(guī)模以及實際庫存管理需要，自行判斷填入的成本是否含稅

6、。如何確認(rèn)物料號？可在華住易購查詢“我的訂單”，可以查詢歷史訂購過的商品編號。第一步：登錄易購，點擊我的訂單78如何確認(rèn)物料號？可在華住易購查詢“我的訂單”，可以查詢歷史訂購過的商品編號。第二步：導(dǎo)出詳情第三步：查找SPU編碼SPU編碼即物料號因為產(chǎn)品版本的升級，可能會有兩個編碼，建議選擇最新的物料號1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化-常見問題1. 填寫物料號后，公式會帶出物料名稱、基本計量單位、評估分類。注意不要誤刪灰底單元格中的公式，刪除紅底單元格中的文字即可。2. 出現(xiàn)#N/A原因：該物料暫時不支持線上管理，待系統(tǒng)功能完善后再導(dǎo)入。若導(dǎo)入#N/A物料，系統(tǒng)將報錯：“物料未維護(hù)評估分類”若【報表-單店

7、商品列表】中有該物料，但門店無法導(dǎo)入，請向?qū)谶\(yùn)營或平臺項目對接人反饋3. 請確保導(dǎo)入時物料號不重復(fù)，否則系統(tǒng)會報錯。94. 系統(tǒng)提示錯誤：“期初導(dǎo)入數(shù)據(jù)酒店不唯一”原因： NC編碼輸入錯誤，請檢查NC編碼是否出錯，如下圖1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化-常見問題5. 系統(tǒng)提示錯誤：“編號的物料的導(dǎo)入單位不是基本計量單位”原因：請勿修改excel模板中輸入物料編碼后彈出的計量單位，系統(tǒng)只能讀取基本計量單位。11盤點前的準(zhǔn)備工作及注意事項：1. 由于易購收貨信息會同步在進(jìn)銷存系統(tǒng)，請店長或加盟財務(wù)將門店已經(jīng)實際收貨，但還未在易購手動點擊收貨的物料進(jìn)行收貨。否則系統(tǒng)將在發(fā)貨15天后自動收貨，造成物料在系統(tǒng)中

8、重復(fù)。易購收貨成本計算：若易購訂單開具專票，則同步在進(jìn)銷存的成本記為不含稅價格，如需記含稅價為成本，請聯(lián)系對口運(yùn)營調(diào)整收貨成本計算方式2. 盤點范圍請參考ppt第6頁，也可通過IMS進(jìn)銷存（）【報表-單店商品列表】查詢本店支持線上管理的物料，評分分類請選擇客用品、礦泉水；3. 登錄后，可通過庫存庫存管理庫存查詢，查看目前門店的庫存，是否已有系統(tǒng)自動同步物料，再與盤點數(shù)量對比，對excel進(jìn)行修改（所有易購訂單都會同步，請關(guān)注本店支持線上管理的物料的同步情況）。如需將易購?fù)綌?shù)據(jù)反沖，請參考ppt24頁4. 期初導(dǎo)入單過賬后，無法撤銷，請確保excel準(zhǔn)確性后再導(dǎo)入系統(tǒng)；尤其請核對物料單位成本是

9、否正確5. 請勿直接把從易購下載的訂單明細(xì)excel當(dāng)成模板上傳，系統(tǒng)無法識別，并報錯：“無效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，請使用正確的數(shù)據(jù)模板”。請使用提供的模板excel。1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化加盟財務(wù) 將excel中的數(shù)據(jù)通過“期初導(dǎo)入”功能，錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)路徑：財務(wù) 財務(wù)管理 期初導(dǎo)入注意：只有開通了進(jìn)銷存系統(tǒng)財務(wù)權(quán)限的人員有期初導(dǎo)入權(quán)限，若登錄系統(tǒng)無“期初導(dǎo)入”，請確認(rèn)：1.是否使用財務(wù)賬號2.相關(guān)財務(wù)人員是否與事業(yè)部運(yùn)營提報開通信息的財務(wù)人員一致3.若已提報開通信息的財務(wù)人員無“期初導(dǎo)入”，請在IMS進(jìn)銷存（）頁面右上角點擊“退出系統(tǒng)”注銷后重新掃碼登錄121.1 庫存數(shù)據(jù)初始化核算期：默認(rèn)為當(dāng)

10、前核算期的上一個周期，無需修改移動類型：默認(rèn)為“期初庫存增加”，無需修改點擊【excel導(dǎo)入】，點擊【保存】，將填寫完畢的excel文件加載導(dǎo)入132021062021061.1 庫存數(shù)據(jù)初始化excel文件加載完成后，加盟財務(wù)核對單位成本與庫存金額。確認(rèn)無誤后，點擊【過賬】。請按門店納稅人規(guī)模以及實際庫存管理需要，自行判斷填入的成本是否含稅。核對“期初數(shù)量匯總核對 “庫存金額匯總”1415財務(wù)過賬后，單據(jù)狀態(tài)為“已完成”，可以進(jìn)行下一步：結(jié)轉(zhuǎn)到下一賬期若單據(jù)狀態(tài)為“未確認(rèn)”，說明導(dǎo)入單僅保存，是未完成狀態(tài)。請加盟財務(wù)選中此單據(jù)，點擊【編輯】，確認(rèn)單位成本與庫存金額無誤后，點擊【過賬】1.1

11、庫存數(shù)據(jù)初始化2021062021061.1 庫存數(shù)據(jù)初始化期初導(dǎo)入完成后，加盟財務(wù)需將核算期結(jié)轉(zhuǎn)。舉例：門店將6月底庫存錄入后，需結(jié)轉(zhuǎn)到202106賬期，方可正常使用系統(tǒng)系統(tǒng)路徑：財務(wù) 財務(wù)管理 庫存結(jié)轉(zhuǎn)注：需先點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】，確認(rèn)庫存數(shù)量及成本正確后，點擊【結(jié)轉(zhuǎn)本期】。結(jié)轉(zhuǎn)無法撤銷16庫存結(jié)轉(zhuǎn)界面點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】后，模擬結(jié)存表界面如下。核對上期結(jié)存的數(shù)量、單價和庫存金額無誤后，關(guān)閉【模擬結(jié)存表】頁面17模擬結(jié)轉(zhuǎn)界面1.1 庫存數(shù)據(jù)初始化關(guān)閉【模擬結(jié)存表】頁面，回到【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】頁面，點擊【結(jié)轉(zhuǎn)本期】-【繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)】，即結(jié)轉(zhuǎn)至最新賬期181.1 庫存數(shù)據(jù)初始化202106202106庫存結(jié)轉(zhuǎn)界

12、面提示：剛完成庫存數(shù)據(jù)初始化的門店，結(jié)轉(zhuǎn)前不用完成月末庫存盤點（僅此一次）；后續(xù)每個月末結(jié)轉(zhuǎn)前，門店需要先完成線上盤點單，再結(jié)轉(zhuǎn)至下一賬期。191.1 庫存數(shù)據(jù)初始化-結(jié)轉(zhuǎn)后的消耗補(bǔ)錄以7月推廣門店為例：7月推廣門店需要把5.25庫存數(shù)據(jù)錄入，結(jié)轉(zhuǎn)后，客房主管把6月26日至錄入當(dāng)日的消耗在華通3.0-進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用中補(bǔ)記錄。（相關(guān)操作方法可參考PPT第25-28頁）如果錄入的盤點數(shù)據(jù)是當(dāng)天的庫存，不用再補(bǔ)記錄消耗20若發(fā)現(xiàn)期初導(dǎo)入單據(jù)數(shù)據(jù)錯誤，除了可以通過重新做期初導(dǎo)入調(diào)整數(shù)據(jù)，還可以對整單期初導(dǎo)入單進(jìn)行反沖注意：單據(jù)狀態(tài)為已完成的，可以進(jìn)行反沖；單據(jù)狀態(tài)為未完成的，可以進(jìn)行廢棄1.1 庫

13、存數(shù)據(jù)初始化-期初導(dǎo)入反沖1.1 采購入庫 主頁門店店長或加盟財務(wù)在華住易購?fù)瓿刹少徲唵问肇浐螅琁MS進(jìn)銷存將自動同步收貨信息，并生成采購入庫單。查看路徑：庫存 入庫管理 采購入庫。注：商品到貨后店長或管店財務(wù)需及時在華住易購確認(rèn)收貨，否則后續(xù)無法做消耗出庫。若易購訂單開具專票，則同步在進(jìn)銷存的成本記為不含稅價格，如需記含稅價為成本，請聯(lián)系對口運(yùn)營調(diào)整收貨成本計算方式。點擊單據(jù)編號可查詢收貨明細(xì)。211.1 線下采購入庫-以礦泉水為例 線下購買的商品，加盟財務(wù)可手動錄入系統(tǒng)。路徑：庫存入庫管理采購入庫，點擊【新建】。備注：1. 不是所有物料都支持線上管理，具體范圍請參考ppt第6頁或進(jìn)銷存系統(tǒng)

14、【報表-單店商品列表】，評估分類選擇礦泉水、客用品。2. 新建采購入庫僅針對非易購采購的物料，不用于數(shù)據(jù)調(diào)整。221.1 線下采購入庫 點擊新建后，新建頁面【新建采購入庫單】，填寫所有帶 * 的必填信息后，點擊“添加行”采購訂單號：可按日期自行編輯一個，或填寫“線下采購”。供應(yīng)商：自行標(biāo)注，或填寫“線下采購”。備注：線下采購運(yùn)費(fèi)：如有，則按實際填寫商品號：從excel模板sheet2中選相同或類似商品的物料號，或查詢【報表-單店商品列表】，評估分類選擇礦泉水、客用品請注意填寫事務(wù)數(shù)量與事務(wù)單位。不要將含稅單價寫成訂單總價，否則將造成成本虛高確認(rèn)信息填寫無誤后，點擊【過賬】。23241.1 采購

15、入庫 易購反沖方法若在系統(tǒng)激活前，門店未及時在易購收貨，將造成期初導(dǎo)入盤點數(shù)據(jù)與易購?fù)綌?shù)據(jù)重復(fù)，系統(tǒng)庫存偏多。如遇此問題，管店財務(wù)可以對采購入庫單進(jìn)行整單反沖。反沖路徑：庫存入庫管理采購入庫，勾選訂單，點擊【反沖】反沖前，請確認(rèn)：1.“反沖”僅支持整單反沖。2.反沖訂單前，點擊藍(lán)色單據(jù)編號，查看該訂單是否涉及相關(guān)物料3.若涉及其他物料，建議僅對庫存數(shù)過多的物料單獨(dú)操作“期初庫存減少”，方法請參考ppt49頁 打開-華通3.0 點擊 - 應(yīng)用（工作臺） 門店效率-顯示全部-進(jìn)銷存用戶名下有多家酒店，需要選擇本次操作的酒店；用戶名下只有一家酒店，無需選擇。1- 移動端-消耗出庫路徑:1.2 消耗

16、出庫 華通3.0 路徑客房主管或門店庫房實際管理人員通過華通3.0 ,在進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用登記出庫。客房主管每天將一次性客用品及礦泉水從總倉領(lǐng)用出庫時, 在此直接登記耗用數(shù)量，進(jìn)銷存系統(tǒng)將自動生成消耗出庫單注：手機(jī)進(jìn)銷存不能修改記賬日期, 默認(rèn)記賬日期是當(dāng)天。若客房主管昨日忘記錄入，手機(jī)端不支持補(bǔ)錄，請在下一次出庫時進(jìn)行調(diào)整客房主管使用的【進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用】與客房清潔師使用的【易客房】數(shù)據(jù)不相互聯(lián)通，請注意區(qū)分注：商品到貨后店長或管店財務(wù)需及時在華住易購確認(rèn)收貨，否則后續(xù)無法做消耗出庫。25點擊圖標(biāo)“ ”，可切換酒店點擊圖標(biāo)“ ”，進(jìn)入客用品領(lǐng)用清單應(yīng)用場景：客房經(jīng)理/主管從總倉發(fā)放客用品錄

17、入“領(lǐng)用數(shù)量”，點擊【提交】注意：領(lǐng)用數(shù)量超過庫存數(shù)量時無法提交系統(tǒng)提示：單據(jù)保存成功，總倉的客用品數(shù)量會相應(yīng)扣減。1.2 消耗出庫 華通3.0 客用品領(lǐng)用若出現(xiàn)“庫存商品不足”，請確認(rèn)線上采購的物料是否在易購收貨頁面點擊收貨；若是線下采購，請由財務(wù)手動錄入，方法參考PPT第22-23頁系統(tǒng)提示：庫存商品不足，即系統(tǒng)庫存數(shù)量不足，如：未及時在易購確認(rèn)收貨或重復(fù)提交領(lǐng)用記錄。需確認(rèn)實物數(shù)量和調(diào)整領(lǐng)用數(shù)量。若無法正常打開“進(jìn)銷存”，請先清理華通3.0的緩存路徑：系統(tǒng)設(shè)置 通用 清理緩存1.2 消耗出庫 華通3.0（清理緩存）方法1：在工作臺界面，滑至門店效率，點擊顯示全部，找到進(jìn)銷存按鈕，長按，即

18、可設(shè)為常用方法2：在工作臺界面，點擊添加常用，搜索進(jìn)銷存添加為常見應(yīng)用后的頁面效果1.2 消耗出庫 華通3.0（設(shè)置為常用應(yīng)用）1.3 庫存盤點 主頁盤點周期為上月26日-本月25日，店長每月26日0點后可以創(chuàng)建盤點單。系統(tǒng)路徑：庫存 庫存管理 庫存盤點，點擊【新建】29301.3 庫存盤點 主頁提示：根據(jù)頁面提示，請點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】，先運(yùn)行并核對【模擬結(jié)轉(zhuǎn)表】，點擊后，頁面自動跳轉(zhuǎn)至【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】頁面。點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】頁面跳轉(zhuǎn)后，點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】請注意：【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】不是結(jié)轉(zhuǎn)到下一賬期，請不要在完成盤點之前完成結(jié)轉(zhuǎn)若誤操作到下一賬期，結(jié)轉(zhuǎn)不能撤銷，則不能再發(fā)起本月盤點單2021072021073

19、11.3 庫存盤點 主頁核對上期結(jié)存、本期入庫、本期出庫無誤后，關(guān)閉【模擬結(jié)存表】，點擊【庫存盤點】321.3 庫存盤點 主頁在【庫存盤點】欄，點擊【新建】，點擊【創(chuàng)建盤點表】1.3 庫存盤點 新建盤點單注：盤點單創(chuàng)建時點擊的正確順序：新建 批量添加商品 創(chuàng)建盤點單 一鍵加載庫存1- 點擊【批量添加商品】按鈕, 系統(tǒng)將加載當(dāng)前系統(tǒng)庫存的商品清單，此時還不能編輯盤點數(shù)量; 2- 將需要盤點的物料勾選后，點擊【創(chuàng)建盤點單】按鈕,;331.3 庫存盤點 編輯盤點單1- 點擊【一鍵加載庫存】,“庫存數(shù)量”賦值到“盤點數(shù)量”; 2- 根據(jù)門店實際盤點情況，若商品存在盤點差異，請修改“盤點數(shù)量”;系統(tǒng)顯示

20、的庫存數(shù)量以及需要填寫的點數(shù)量都是上一賬期期末結(jié)存（25日，23：59：59的庫存），非盤點時的實時庫存3- 存在盤點差異的商品，需填寫行上的盤點差異說明；若庫存數(shù)量100，實際盤點數(shù)量120，提交盤點單，財務(wù)過賬后，系統(tǒng)庫存會增加20；盤虧同理。4- 點擊【保存】，保存當(dāng)前盤點單數(shù)據(jù)，下次可繼續(xù)編輯，盤點單還不是完成狀態(tài)；5- 點擊【提交】，盤點單提交至管店財務(wù)審批。店長或客房主管點擊提交后，盤點單還不是完成狀態(tài)。注意：盤點周期為上月26日-本月25日，每月26日0點后才能創(chuàng)建盤點單。341.3 庫存盤點 審批盤點單1- 加盟財務(wù)檢查店長或客房主管提交的盤點單, 確認(rèn)盤點無誤，點擊【過賬】通

21、過；反之點擊【駁回】，店長重新編輯盤點單。經(jīng)財務(wù)過賬的盤點單無法撤回系統(tǒng)路徑：庫存 庫存管理 庫存盤點：加盟財務(wù)點擊藍(lán)色單據(jù)編號35模擬結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)銷存系統(tǒng)庫存庫存管理庫存盤點店店長長/ /客房客房主管新建主管新建創(chuàng)建盤點表批量添加商品創(chuàng)建盤點單一鍵加載庫存一鍵加載后手動填寫庫存數(shù)量店長提交未錄入未錄入已錄入已錄入點擊盤點單據(jù)編號財務(wù)財務(wù)核對過賬駁回盤點完成庫存修改失敗正確錯誤是否重新編輯錄入庫存盤點流程圖庫存查詢數(shù)量是否和實盤數(shù)量一致1.4 庫存結(jié)轉(zhuǎn) 主頁盤點單審批完成后，管店財務(wù)需關(guān)閉當(dāng)月的核算期，將核算期結(jié)轉(zhuǎn)到下一賬期。系統(tǒng)路徑：財務(wù) 財務(wù)管理 庫存結(jié)轉(zhuǎn)需先點擊【模擬結(jié)轉(zhuǎn)】，確認(rèn)庫存數(shù)量及成本

22、正確后，再點擊【結(jié)轉(zhuǎn)本期】注意：核算周期為上月26日-本月25日，每月26日0點后才能點擊【結(jié)轉(zhuǎn)本期】按鈕，按鈕為灰色時無法點擊。371.4 庫存結(jié)轉(zhuǎn) 結(jié)存匯總表加盟財務(wù)完成門店當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)至結(jié)存匯總表頁面，表格內(nèi)羅列門店當(dāng)月的收發(fā)存記錄；若加盟財務(wù)或店長需查看結(jié)存匯總表，可通過系統(tǒng)路徑：財務(wù) 財務(wù)管理 結(jié)存匯總表，自定義核算期，查詢歷史月份的收發(fā)存情況。381.5 入庫明細(xì)表易購?fù)接唵渭熬€下采購入庫情況，可通過入庫明細(xì)表查看。系統(tǒng)路徑：報表 入庫明細(xì)表1- 店長或管店財務(wù)可通過不同的查詢條件過濾，并搜索查詢結(jié)果; 點擊【更多】將顯示更多的查詢條件； 2- 點擊【導(dǎo)出】按鈕可下

23、載對應(yīng)報表。注：入庫明細(xì)表默認(rèn)查詢當(dāng)前核算期的入庫明細(xì)記錄391.6 出庫明細(xì)表消耗出庫情況可通過出庫明細(xì)表查看系統(tǒng)路徑：報表 出庫明細(xì)表1- 店長或管店財務(wù)可通過不同的查詢條件過濾，并搜索查詢結(jié)果; 點擊【更多】將顯示更多的查詢條件； 2- 點擊【導(dǎo)出】按鈕可下載對應(yīng)報表。注：出庫明細(xì)表默認(rèn)查詢當(dāng)前核算期的出庫明細(xì)記錄401.7 庫存查詢（查詢門店實時庫存）系統(tǒng)路徑：庫存 庫存管理 庫存查詢1- 店長或管店財務(wù)可通過不同的查詢條件過濾，并搜索查詢結(jié)果; 點擊【更多】將顯示更多的查詢條件； 2- 點擊【導(dǎo)出】按鈕可下載對應(yīng)報表。411.8 庫存事務(wù)查詢（期初導(dǎo)入、采購入庫、消耗出庫等庫存信息匯

24、總）系統(tǒng)路徑：庫存 庫存管理 庫存事務(wù)查詢1- 店長或管店財務(wù)可通過不同的查詢條件過濾，并搜索查詢結(jié)果; 點擊【更多】將顯示更多的查詢條件；2- 點擊【導(dǎo)出】按鈕可下載對應(yīng)報表。例如：單據(jù)類型選擇消耗出庫單、采購入庫單，移動類型選擇消耗、采購入庫，即可查詢收發(fā)情況421.9 單店商品列表系統(tǒng)路徑：報表-單店商品列表。點擊【更多】將顯示更多的查詢條件；點擊【導(dǎo)出】按鈕可下載對應(yīng)報表。其他物料待系統(tǒng)完善，將陸續(xù)支持線上管理43通過系統(tǒng)右上角的百事通，可進(jìn)行“問題反饋”1- 事件類型：IT報障入口2- 業(yè)務(wù)類型：華住內(nèi)部系統(tǒng)3- 事件大類：庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)問題報障系統(tǒng)問題報障4445常見問題解答通過

25、進(jìn)銷存系統(tǒng)右上角的百事通，可輸入需要咨詢的問題，百事通會自動解答常見問題進(jìn)銷存系統(tǒng)右上角的百事通常見問題解答Q1：非易購平臺購入的客用品及礦泉水，需要盤點嗎？A：需要。期初導(dǎo)入時，可與線上采購物料一同導(dǎo)入，物料號可從提供的Excel中挑選相同或類似商品。日常采購的入庫方法，請參考ppt22-23頁Q2：北京和上海已經(jīng)取消六小件的客房擺放了，如何做每日消耗？A：客房主管從總倉領(lǐng)用時，在華通-進(jìn)銷存-客用品領(lǐng)用進(jìn)行出庫記錄，出庫記錄即視為消耗，請及時記錄。Q3：盤點周期一定要按照上個月26日-本月25日嗎？A：依集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每月26日至次月25日為一個賬期。請按照自然月賬期統(tǒng)計的門店按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。Q4：財務(wù)成本核算的方式是怎樣的？A：月末一次加權(quán)平均。Q5：初始化庫存導(dǎo)入時，系統(tǒng)提示：物料未維護(hù)評估分類A：因為導(dǎo)入了不在線上管理范圍內(nèi)的物料，目前暫不支持管理這部分物料，待it完善功能后才可以進(jìn)行管理。物料編號輸入excel模板，若出現(xiàn)N/A，則不在線上管理范圍如需查看支持線上管理的物料，請查詢進(jìn)銷存系統(tǒng)【報表-單店商品列表】Q6：紙質(zhì)盤點表還需要嗎?A: 進(jìn)銷存線上盤點單受內(nèi)審認(rèn)可