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1、公司與員工簽訂保密協(xié)議需要支付員工費用嗎企業(yè)應(yīng)如何有效地與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議1、確定競業(yè)限制的人員范圍。應(yīng)限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù) 有保密義務(wù)的人員, 實際上只限于知悉用人單位商業(yè)秘密和核心技術(shù)的人員, 并不適用于每 個勞動者。 因為競業(yè)限制并非是無代價的, 需要支付競業(yè)限制補償金, 企業(yè)也沒必要與每一 名員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。 因此, 企業(yè)有必要對知悉商業(yè)秘密的員工分成兩類即關(guān)鍵員工與 非關(guān)鍵員工。 關(guān)鍵員工往往掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密, 若其自營或為他人經(jīng)營與企業(yè)同類業(yè) 務(wù),將嚴(yán)重削弱企業(yè)自身的競爭力,對此類關(guān)鍵員工,宜與之簽訂競業(yè)限制合同。2、確定競業(yè)限制年限。勞
2、動合同法明確了競業(yè)限制的期限不得超過離職之后2 年,超過 2 年之后的期限是無效的。 另外, 從節(jié)約成本角度, 企業(yè)對員工知悉的商業(yè)秘密更新速 度等進行綜合考慮確定競業(yè)限制年限。 如有些技術(shù)秘密半年左右將全部被更新, 這樣, 對此 類的員工約定的競業(yè)限制的期限一年或半年就夠了。3、競業(yè)限制補償金何時支付。競業(yè)限制必須在離職之后按月支付競業(yè)限制補償金,在職 時提前支付競業(yè)限制補償金, 或者是一次性支付補償金的做法都不可取。 用人單位不支付競 業(yè)限制補償金怎么辦?勞動者可以主張競業(yè)限制義務(wù)失效, 也可以在履行了競業(yè)限制義務(wù)的 情況下,要求用人單位按約定支付競業(yè)限制補償金。4、競業(yè)限制補償金的補償金
3、額多少。目前暫無規(guī)定對競業(yè)限制違約金的金額作出規(guī)定, 我國有關(guān)全國性法規(guī)中并未強制規(guī)定具體標(biāo)準(zhǔn),但深圳、 珠海、寧波、浙江等地對競業(yè)限制 均作了強制性規(guī)定即競業(yè)限制補償金不得低于員工年工資的二分之一。當(dāng)然雙方可以協(xié)商, 協(xié)商不能達成一致的,用人單位一般按照勞動者此前正常工資的 20-50% 支付。5、確定單方解除權(quán)。約定單位可以隨時書面終止競業(yè)限制協(xié)議,對用人單位是有利的。 現(xiàn)代科技日新月異,原來的高端技術(shù)也許很快就喪失保密價值,如果沒有隨時終止的條款, 競業(yè)限制就有可能成了對單位的限制了。有些企業(yè)可能會有疑問,若其解除競業(yè)限制協(xié)議,不得擅自公是否對方就可以公開或使用商業(yè)秘密了?對知悉商業(yè)秘密
4、的員工保守商業(yè)秘密, 開、使用或允許他人使用仍是其法定義務(wù),若違反屬違法行為,嚴(yán)重的將構(gòu)成刑事犯罪,因 此,企業(yè)應(yīng)對競業(yè)限制有充分、正確的認(rèn)識。6、選擇恰當(dāng)?shù)暮炗啎r間。在簽定時間上,法律沒有要求??梢栽谌肼毲昂?,入職的同時 簽,也可以在勞動合同履行當(dāng)中簽, 也可以在離職的時候簽。 但從實務(wù)中來看,從用人單位 的角度來講最好事先簽訂, 不要等到員工離職時再簽訂, 那時員工掌握著簽與不簽的主動權(quán), 這將增加雙方談判的困難。 具體時間應(yīng)為員工知悉商業(yè)秘密或不可避免知悉商業(yè)秘密時與員 工協(xié)商簽訂競業(yè)限制協(xié)議,此時,由于企業(yè)處于比較有利的、 主動的地位, 一般容易達成協(xié) 議。7、勞動者違反競業(yè)限制的違約
5、責(zé)任。 有些老板對違約金的約定是越高越好,其實這是對 勞動合同法第 23條規(guī)定的誤解。第 23條規(guī)定 ,勞動者違反競業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照 約定向用人單位支付違約金, 通常認(rèn)為,對勞動者承擔(dān)的違約責(zé)任的約定應(yīng)局限于法律規(guī)定, 而不能擅自超越。 但是, 違約金數(shù)額的確定在競業(yè)限制協(xié)議中的表述可以靈活多樣,如約定為用人單位因勞動者違反競業(yè)限制義務(wù)而受到的實際損失, 或為計算方便而直接約定具體的 違約賠償金額, 或勞動者因違反競業(yè)限制義務(wù)而獲得的收益, 或返還用人單位已支付的經(jīng)濟 補償,或承擔(dān)用人單位因調(diào)查其違約行為而支付的合理費用等等。 因此, 約定違約金條款時 亦應(yīng)體現(xiàn)公平合理的原則。 實務(wù)中,
6、 如果競業(yè)限制違約金如果太高于實際損失,法院與仲裁機構(gòu)可依法調(diào)整。8、競業(yè)限制協(xié)議何時或何種情形下生效。 簽訂了競業(yè)限制協(xié)議, 是不是任何情況下的離 職都會導(dǎo)致競業(yè)限制義務(wù)開始生效呢?這是存在爭議的。 法律上對此沒有明確規(guī)定。 因此雙 方協(xié)議中可以明確約定任何情況下的離職, 無論是解除還是終止, 都應(yīng)該遵守競業(yè)限制義務(wù), 也可以約定某些情況下的離職無需遵守競業(yè)限制義務(wù), 比如用人單位違法解除時。 針對這個 問題, 目前有些地區(qū)的司法實務(wù)的作法是, 如認(rèn)為用人單位是違法解除, 或者是用人單位有 拖欠工資、不交社會保險、不提供勞動條件等情形,導(dǎo)致勞動者依據(jù)勞動合同法第 38 條提出解除勞動合同的,
7、 競業(yè)限制義務(wù)失效。 因此, 用人單位需要注意當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)作法和規(guī) 定,防止競業(yè)限制義務(wù)成為空文。另外,關(guān)于競業(yè)限制協(xié)議與保密協(xié)議的關(guān)系,很多企業(yè)也存在疑惑。勞動合同法第 23 條規(guī)定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn) 權(quán)相關(guān)的保密事項。 訂立保密協(xié)議可以在勞動合同中直接約定保密條款, 也可以與有關(guān)知識 產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議合訂為一個合同, 也可以單獨簽訂保密協(xié)議。 簽訂保密協(xié) 議,應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則,保密協(xié)議的主要內(nèi)容一般包括:保密的內(nèi)容和范圍、用人 單位和勞動者雙方的權(quán)利和義務(wù)、 保密期限、 侵犯商業(yè)秘密的賠償責(zé)任等。 保密協(xié)議可以在 勞動
8、者入職時簽訂, 也可以在入職后協(xié)商簽訂。 對拒不簽訂保密協(xié)議的勞動者, 用人單位有 權(quán)不予聘用。但是, 保密協(xié)議不得違反法律、 法規(guī)規(guī)定, 協(xié)議條款所確定的雙方權(quán)利義務(wù)不 得顯失公平。保密協(xié)議值得注意的有下列幾點:1、約定保密義務(wù)可以不支付保密費, 所以保密協(xié)議不像競業(yè)限制協(xié)議那樣必須支付對價。 當(dāng)然,如果簽訂了保密協(xié)議,其中約定了應(yīng)支付保密費,就應(yīng)該按保密協(xié)議履行。另外,就算在職期間支付了保密費, 要求員工離職后不得從事相關(guān)職業(yè)仍然需要支付競業(yè)限 制補償金,否則競業(yè)限制無效;2、保密協(xié)議可以約定員工在離職之后的保密義務(wù)嗎?法律似未禁止,相反有學(xué)者認(rèn)為, 離職之后的保密義務(wù)是勞動合同的附隨義務(wù)。所以, 約定保密義務(wù)直至離職之后若干年內(nèi)是可以的。3、保密協(xié)議不能約定違約金。員工違反保密協(xié)議時,用人單位只能主張損害賠償, 舉證難度較大, 不易于操作。 對此有兩種應(yīng)對措施: 其一, 明確約定損害賠償?shù)捻椖考坝嬎惴绞剑?如引發(fā)的律
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