excel技巧使用VLOOKUP執(zhí)行搜索提取數(shù)據(jù)

1、使用 VLOOKUP、MATCH禾口 INDEX 執(zhí)行動態(tài)搜索常用公式可在軟件中按F1協(xié)助中查找。VLOOKUP網(wǎng)友簡釋：從另一個表中查找對應(yīng)值并提取數(shù)據(jù)自動填寫ABCAB4三毛男106王小虎男77彭湃男108狗蛋男89小雪女22在表二的B1列里輸入公式：=VLOOKUP（A1,表一 !A1 : B9,2|false）翻譯：=我找（王小丫，在表一里找，這個范圍，提取其后第N列的值（其自身算1），準確找）注意逗號的有無，冒號的位置?？蓪⒈硪淮蜷_，有時可點表一的單元格代替輸入 一些數(shù)值.這樣，在B1里就顯示王小丫的性別了公式的內(nèi)容是這樣的，vlookup是excel的查找函數(shù)，括號里首先是你要查找

2、的值， 這里我們引用的是A1中的內(nèi)容，也就是王小丫，然后用 ，“ ”隔開，第二個參數(shù) 是查找范圍，也就是我們想要在哪個范圍內(nèi)查找，當然我們這里用的是表一里的 A1到B9，為什么B列也要包含一會再說，標注好查找范圍之后，也用：'隔開, 在接下去是返回值的列號，也就是說，查找到你要查的人名之后，這里還以王小 丫為例，在表一的A1到B9中找到王小丫之后，我們需要返回的值，是王小丫 所在列的后面第幾列，因為我們要顯示的是性別，那在我們查找的范圍里，姓名 是第一列，性別是第二列，所以我們要返回的是第二列的內(nèi)容， 下一個參數(shù)就設(shè) 置成2。這也是查找范圍為什么要把第二列也包含在內(nèi)的原因。最后一個參數(shù)

3、， 是模糊查找功能，一般就設(shè)置為false，我們只查找完全匹配的內(nèi)容，就是說， 任命必須完全一樣，才有效。不知道這樣說可不能夠，需要注意的是，表一的內(nèi)容，你要查找的列必須以 升序排列。這是必須注意的，如果你要連年齡也一起顯示出來， 那就將查找范圍 擴大為A1到C9,返回的列號變成3官方正文:本文是由 Microsoft MVP （最有價值專家）Ashish Mathur編寫的。相關(guān)詳細信息，請訪問 Microsoft MVP 網(wǎng)站。在本文中，我將介紹您能夠在Excel中用于 動態(tài)搜索”的工具。我所 說的動態(tài)搜索”是指在行或列中搜索特定數(shù)據(jù)，然后在另一單元格中 返回值這個功能。我使用的工具為函數(shù)

4、VLOOKUP、MATCH和INDEX。使用 VLOOKUPVLOOKUP在表格的最左側(cè)列中搜索值，然后從您在表格中指定的列 在同一行中返回值。（VLOOKUP中的V表示垂直。）為了說明VLOOKUP,我們來看一項任務(wù)：使用區(qū)域 B3: C11 下 圖所示 一中的數(shù)據(jù)為區(qū)域 E3: E11中列出的名稱在區(qū)域 F3： F11 中返回每小時費率。請注意，E3： E11中名稱的順序與 B3： B11不 同。BI：'EF1 CF1naf 23*itw 1-VLOOKUPi.2 fAtSf)4hmi125S12.55510 161155 Illr5S7g鶉nv*108125S1LS59恫苓16.

5、55125S10EK11351011110 丄15$12L13這里采用的簡單邏輯是：在區(qū)域 B3: B11中搜索區(qū)域E3: E11中列出的名稱。為區(qū)域 C3: C11中列出的名稱返回每小時費率，然后 將費率放在區(qū)域F3： F11中。實現(xiàn)此目的的公式為: 二VLOOKUP(E3,$B$3 : $C$11,2,FALSE)若要理解此公式，請考慮 VLOOKUP的語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_i ndex_ nu m,ran ge_lookup)現(xiàn)在，我們將詳細說明此特殊示例的語法中的參數(shù)：lookup_value引用包含要查找的值的單元格。所以，對

6、于單元格 F3， lookup_value 是 E3。table_array在這里，table_array引用包含要查找的數(shù)據(jù)和要返回的數(shù)據(jù)的區(qū)域。在我們的示例中，區(qū)域B3: C11是將從中返回每小時費率的列表。col_index_num 這引用區(qū)域$B$3: $C$11中包含要返回的數(shù)據(jù)的列號。在我們的示例中，每小時費率位于第2列中。range_lookup此值指定希望 VLOOKUP查找精確匹配值還是 近似匹配值。如果為TRUE或省略，則能夠返回近似或精確匹配值。 為使此參數(shù)正常工作，table_array第一列中的值必須按升序放置。 如果為FALSE如本示例所示，VLOOKUP將只查找精

7、確匹配值。 在這種情況下，不需要對table_array第一列中的值實行排序。插入或刪除數(shù)據(jù)時可能會導(dǎo)致的錯誤現(xiàn)在，我們來看看公式中的復(fù)雜情況。使用ISERROR處理缺少的名稱如果從單元格B9中刪除了名稱廖怡苓，則 F5中的結(jié)果將為#N/A，因為在單元格 F5中，公式在區(qū)域 B3： C11中找不到名稱。 要隱藏錯誤值，公式是：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E3,$B$3 $C$11,2,FALSE),"",VLOOKUP(E3,$B$3 $C$11,2,FALSE)這里的基礎(chǔ)邏輯是：如果公式返回錯誤值，則在該單元格中顯示空白； 否則，顯示每小時費率。使用MATCH

8、處理插入的列正如您在上述 VLOOKUP公式中所看到的，col_index_name輸入為2,所以公式不是動態(tài)的。也就是說，如果在此區(qū)域的B列和C列之間插入一個空列，則公式將返回0，因為第2列不再包含任何數(shù)據(jù)。所以，現(xiàn)在的任務(wù)是使col_index_name足以動態(tài)地確定包含標 題每小時費率的單元格的列號。要實現(xiàn)此目的，我們使用MATCH函 數(shù)。MATCH函數(shù)的語法為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)現(xiàn)在，我們將詳細說明此特殊示例的語法中的參數(shù)：Lookup_value包含每小時費率的單元格的引用。在這種情況下，我們能夠輸入$F$1或?qū)o

9、okup_value指定為每小時費率”。 lookup_array這是您期望每小時費率所在的列一這是動態(tài) 搜索。值得注意的是，對于lookup_array應(yīng)只存有一行。也就是說， 不輸入?yún)^(qū)域$B$1: $D$2 ;而應(yīng)輸入 $B$1： $D$1。match_type輸入0查找精確匹配值，或輸入 1查找近似匹配值。在我們的示例中，我們輸入0MATCH公式現(xiàn)在是： MATCH($F$1,$B$1: $D$1,0) 公式結(jié)果是2。現(xiàn)在，如果在區(qū)域 B3: C11中插入一列，該公式將得出 3。單元格 F3中的VLOOKUP公式現(xiàn)在能夠輸入為：二VLOOKUP（E3,$B$3 : $D$11,MATCH

10、（$F$1,$B$1:$D$1,0）,FALSE）提示 為防止錯誤值顯示，您也能夠采用ISERROR函數(shù)，如上所述。 使用INDEX增強靈活性當VLOOKUP函數(shù)在表格的最左側(cè)列中搜索值，然后從您在表格中 指定的列在同一行中返回值時，INDEX函數(shù)更加動態(tài)。它能夠在表 格中的任何列中搜索值，并在同一行的另一列中返回值。例如，如果 每小時費率存有于區(qū)域 A3: A11中，而不是C3： C11，則我們的 原始VLOOKUP公式將失敗，因為要搜索的值（名稱）不在表的最 左側(cè)列中（A3: B11區(qū)域內(nèi)）。INDEX提供的解決方法是：1. 在區(qū)域D3:D11中的名稱所出現(xiàn)的行中搜索（區(qū)域A3 : B11

11、）2. 在每小時費率所出現(xiàn)的列中搜索。3. 返回行和列相交部分的值。INDEX函數(shù)的語法為:INDEX(array,row_ nu m,colu mn_num)該命令的語法能夠如下解釋:Array這與 VLOOKUP函數(shù)中的table_array對應(yīng)。在以下圖 片所示的示例中，array為A1 : B11。Row_num 在區(qū)域 B1: B11中引用區(qū)域 D3: D11中顯示的 名稱的行號。如前所述，使用 MATCH函數(shù)確定行號。Column_num引用區(qū)域A1 : B11中包含所需數(shù)據(jù)的列號。同 樣，使用MATCH函數(shù)確定列號。AB一_|tIFGHI1 HKlaitszj4125512J5Ss1016h556ll.