集團公司機關(guān)管理制度匯編

1、山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司管管 理理 制制 度度 匯匯 編編山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司1目目 錄錄第一章 員工守則.1第二章 機關(guān)人員管理規(guī)定.2第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度.4第四章 車輛綜合管理辦法.7第五章 小車油料管理規(guī)定.9第六章 工作餐管理制度.9第七章 出差手續(xù)及差旅費支付制度.10第八章 員工宿舍管理制度.11第九章 衛(wèi)生管理制度.12第十章 辦公室衛(wèi)生考核評分標準.15第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準.16第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準.17第十三章 檢查紀律規(guī)定.18第十四章 檔案借閱制度.18第十五章 檔案保密制度.19第十六章

2、領(lǐng)導干部值班、調(diào)度室管理制度.20第十七章 司機管理制度.21山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司2第十八章 工作匯報制度.23第十九章 總經(jīng)理辦公會議制度.24第二十章山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司“三公”經(jīng)費管理辦法（試行）.28第二十一章OA 系統(tǒng)運行管理辦法（暫行）33第二十二章 機關(guān)員工崗位考試制度（暫行）.37 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司1第一章第一章 員工守則員工守則第一條：遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本縣的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當一名好公民、好員工。第二條：愛集體和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，通過學習專業(yè)知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團隊

3、、競爭、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。第三條：聽指揮服從領(lǐng)導指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。積極協(xié)助領(lǐng)導開展工作，做到“令行禁止”。第四條：嚴紀律不遲到、不早退，出滿勤、干滿點。工作時間不串崗、不辦私事、不飲酒、不在禁煙區(qū)吸煙、不私拿或損壞公物、不私設(shè)灶具自制飲食，不做有損團結(jié)之事。第五條：重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長法、留胡須；女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條：講禮貌使用“你好、謝謝、不客氣、再見”等禮貌用語，不以信仰、服山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司2飾取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。第七條：講衛(wèi)生注意衛(wèi)生，無汗味、異味。第八條：敬客戶接待

4、客人時面帶微笑，與客人談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽；遇到客人詢問，做到有問必答，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客；接轉(zhuǎn)電話時，要先說“你好，某某部門”，然后細心聆聽，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條：保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭，要打擊歪風，樹正氣第二章第二章 機關(guān)人員管理規(guī)定機關(guān)人員管理規(guī)定第一條：上班時間：上午 8：0012：00下午 2：006：00（冬季） 2：306：00（夏季）第二條：違反紀律處罰規(guī)定：凡無請假和公出手續(xù)考勤不到者，均視為曠工。1、曠工一次，扣除當天工資，罰款 100 元。2、曠工兩次，除扣除當

5、天工資，罰款 100 元。并在晨會上作山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司3書面檢查。3、曠工三次，辭退。第三條：請銷假制度員工請假一天以內(nèi)，部門負責人審批；兩天以內(nèi)，由分管副總審批；三天以上（含三天）由總經(jīng)理審批；部門負責人請假經(jīng)分管副總同意，由總經(jīng)理審批；分管副總請假，由總經(jīng)理、董事長審批。第四條：請銷假流程嚴格請銷假制度，凡機關(guān)人員有事、有病要履行請假手續(xù)，通過 OA 系統(tǒng)填寫事假、病假登記表，根據(jù)請假天數(shù)選擇指定審批領(lǐng)導批閱、同意后打印紙質(zhì)請假條，交于辦公室存檔后方可離開?？陬^請假、電話請假及未按請銷假流程均按曠工處理。第五條：集中學習、做廣播操制度每周一早上八點，考勤完畢后由分管副總作上周工

6、作匯報和下周工作計劃。每周三、五早上八點考勤完畢后，由辦公室組織全體人員集中學習。學習規(guī)程中要做好學習筆記，分管副總不定期檢查學習筆記。每周二、四早上八點考勤完畢后，由辦公室組織全體人員做廣播體操。每周五下午三點，各部室組織業(yè)務(wù)學習，總結(jié)本周工作，安排下周工作。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司4第六條：考勤統(tǒng)計。機關(guān)人員每月出勤按上月 26 日至本月25 日的出勤天數(shù)統(tǒng)計為準。機關(guān)人員的出勤天數(shù)由辦公室按照當月指紋考勤和點名考勤結(jié)合統(tǒng)計為準。機關(guān)人員到礦下井次數(shù)須提供下井軌跡圖和副總經(jīng)理簽字單。下井次數(shù)申報截止日為下月 5 日之前，過期辦公室將不予填報。第三章第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度行政辦

7、公事務(wù)綜合管理制度為加強山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）行政辦公事務(wù)管理，提高辦事效率，使各項管理標準化，制度化，特制定本制度。第一條：嚴格遵守集團公司機關(guān)人員管理規(guī)定。 第二條：辦公儀表規(guī)定1、頭發(fā)梳理整齊、不得蓄長發(fā)，留胡須。2、衣服干凈整潔、皮鞋亮凈。第三條：辦公室用品擺放規(guī)定1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、材料、文具外，不允許放其他物品。2、坐 椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時將椅子放于桌下。3、電腦、報刊、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。4、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司56、拖布、笤帚：放到門背后，擺放整齊。第四條：

8、報刊管理報刊管理人員負責每日將報刊取回進行處理、分類、登記，并送到有關(guān)部門。第五條：文明用語你好，請問，請坐，請稍等，請登記，對不起，謝謝，再見。第六條：辦公區(qū)紀律規(guī)定1、堅守工作崗位，不得串崗，脫崗。2、上班時間不準玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。3、不準在辦公區(qū)大聲喧嘩。4、辦公桌上應(yīng)保持整潔，保持辦公室的安靜。5、不得用電話聊天，電話鈴響三聲，必須接起，問候“你好”。6、辦公室不準吸煙，違犯一次罰款 10 元。7、不準隨意使用其他部門的電腦。第七條：檔案管理1、檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案絕對安全。2、存檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)

9、、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、通知、通告等具有參考價值的文件及資料。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司63、公司人員借閱檔案，要經(jīng)分管副總批準，并辦理借閱手續(xù)。第八條：印鑒管理1、集團公司印鑒由辦公室負責人負責保管。2、集團公司印鑒的使用由分管副總簽字許可，并統(tǒng)一編號填寫集團公司公章使用登記表后，再由管理印鑒人蓋章。3、集團公司不允許開具空白介紹信、證明。4、如違反上述規(guī)定其造成的后果由直接責任人負責。第九條：傳真機、復印機使用規(guī)定1、辦公室干事負責及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類電文、傳真函件。2、為集團公司領(lǐng)導及時遞送收文、收電。3、建立登記、簽收

10、制度，立檔備查。4、各部室復印、傳真的各類文件、材料需經(jīng)辦公室負責人批準后方可開機，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。第十條：計算機管理制度 任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為，嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、提供圖片、音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者罰款 50 元。第十一條：打印制度各部、室需打印的公文或資料，由部室負責人填寫申請單，辦公室負責人核簽后，交由指定電腦部打印。各部、室所有打印山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司7公文及文件，必須交辦公室留底存擋。第十二條：辦公用品的管理 1、每月月底前，各部、室負責人將該部門辦公用品購買計劃提交辦公室，由辦公室負責人核簽后，呈交分管副總批準。

11、由辦公室負責統(tǒng)一購買。2、不在月報計劃的急用辦公用品，由部室負責人將申請單呈交分管副總批準。第十三條 公司文件的簽發(fā)：公司各部門發(fā)文，由各部門職員擬稿，部室負責人審核，分管副總經(jīng)理復核、審簽后，傳遞給綜合辦公室，由辦公室主任進一步審閱，確定無誤后，需上傳下發(fā)的文件，通過 OA 系統(tǒng)“紅頭文件”模塊進行上傳下發(fā)。第四章第四章 車輛綜合管理辦法車輛綜合管理辦法為了使車輛實行統(tǒng)一管理，有效使用各種車輛，特制定本辦法。第一條：嚴格安全責任，司機應(yīng)嚴格遵守國家制定的道路交通安全法及相關(guān)的法律、法規(guī)，按章行駛，確保行車安全。第二條：公務(wù)用車由辦公室負責管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。第三條：車輛的申請和派發(fā)

12、：各分管副總經(jīng)理和部室人員因山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司8業(yè)務(wù)需要使用車輛時，由分管副總經(jīng)理或部室負責人通過“車輛管理”模塊填寫“車輛申請表”提交綜合辦公室審批?！败囕v申請表”應(yīng)提前 8 小時進行提交，如有緊急情況，急需用車時，在“車輛申請表”提交后，要及時聯(lián)系辦公進行審批。第四條：愛護車輛，保持車輛清潔。出車前要堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)。嚴禁車輛帶病上路，不準出現(xiàn)接到出車命令后才加油、洗車等現(xiàn)象。否則發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元，下班后，將車輛放入指定車位。第五條：看管好隨車設(shè)備、手續(xù)及物品，保證行

13、車證件齊全有效，如有丟失，駕駛?cè)素撠熃?jīng)濟損失。第六條：超速、超載、任意停車等各種違反交通規(guī)則被處罰，罰款由司機自行負責，司機私自出車罰款 200 元，造成的經(jīng)濟損失及責任由司機自行負擔。第七條：嚴禁酒后駕車，否則調(diào)離工作崗位。第八條：因公用車期間，安排司機私自用車，若出現(xiàn)責任事故，由申請人負全部責任。第九條：實行專車專人制度，不允許隨意調(diào)換車輛，更不準隨意轉(zhuǎn)借他人，特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元，造成損失者，由司機承擔全部責任。第十條：司機在上班期間，嚴格執(zhí)行考勤制度，在不出車的時間，在辦公室學習，不準串崗；下班時間，要保持通訊暢通，做山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公

14、司9到隨叫隨到。第十一條：車輛修理、保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養(yǎng)時司機需提前兩天向辦公室提出申請。第十二條：油料管理。油料管理實行與加油站簽定合同實行月結(jié)，加油時辦公室人員與司機一同加油，由辦公室人員注明車號、加油時間,簽字后生效。否則不與結(jié)算。第十三條：結(jié)算辦法：月終由辦公室負責人與加油站對帳之后，將結(jié)算單交于財務(wù)部。由財務(wù)部予以結(jié)算。第五章第五章 小車油料管理規(guī)定小車油料管理規(guī)定1、建立健全出車登記手續(xù)，所有出車以辦公室派車單為準，無派車單一律視為私自出車，嚴格憑每月出車里程控制油耗。2、所需油料辦公室憑主管領(lǐng)導簽發(fā)的公出條核定里程，出具油票在指定油站加油。3、小車油耗百公里控

15、制指標為：14-15 升，辦公室根據(jù)控制指標予以發(fā)放油票。超出部分由用車人承擔。 第六章第六章 工作餐管理制度工作餐管理制度一、就餐原則：1、上級有關(guān)部門來集團公司檢查工作的人員可以就餐。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司102、集團公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。3、就餐標準一律執(zhí)行工作餐，不上酒水。二、就餐管理：1、上述來客需就餐時，辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導的按排下客飯通知單，由各相關(guān)部室持通知單就餐。三、就餐標準：就餐標準：3-5 人、60-120 元；6-8 人、120-180 元；8-12 人、180 元-220 元。四、結(jié)算辦法：月終由辦公室負責人憑客飯通知單與食堂對帳之后，將結(jié)算單交于財務(wù)

16、部審查核算后支付。第七章第七章 出差手續(xù)及差旅費支付制度出差手續(xù)及差旅費支付制度為了加強對出差事務(wù)及差旅費支付的管理，保證出差及差旅費支付的規(guī)范性。特定本制度。第一條：出差前一個工作日，出差人通過 oa 系統(tǒng) “個人辦公”項目下的“個人考勤”模塊向相關(guān)領(lǐng)導提出申請，領(lǐng)導審批后，出差人打印通過審批的“公出條”，交辦公室存檔。憑公出條預借旅費，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后，到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，于出差完畢報銷旅費時扣還結(jié)清。第二條：必須按計劃前往目的地，無特殊原因必須按規(guī)定時山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司11間返回。如有變動需事先請示并獲批準。第三條：差旅費分為交通費、住宿費、伙食補助費。1、交通費需依據(jù)發(fā)票認

17、定，使用集團公司交通工具者不支付交通費。2、住宿費需依憑證按標準核報。3、伙食補助依下列支付標準報銷：臨汾市及周邊地區(qū)每天30 元，太原市及周邊地區(qū)每天 40 天，省外每天 50 元。第四條：嚴格控制宴請，確實需要的，經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導批準后方可安排。第五條：集團公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費用由子公司承擔。第八章第八章 員工宿舍管理制度員工宿舍管理制度第一條：為使集團公司保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以保證員工宿舍衛(wèi)生，特制定本制度。第二條：入住者必須嚴格遵守下列事項：（1）小心使用各種設(shè)施。（2）保持居室的清潔衛(wèi)生。（3）注意節(jié)約水、電。（4）起床后棉被疊放整齊，床單保持干凈、平整

18、、多出部分卷于褥子下面。室內(nèi)設(shè)施按指定位置擺放整齊。被子放在靠窗戶床山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司12邊正中，枕頭放在靠門床邊的正中。鞋子鞋跟朝里放在床下的中間。暖壺把朝左放在里墻床一米處，水壺嘴朝右放在暖壺右邊。盆架放在進門右墻一側(cè)。毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上（其余臉盆依次放在盆架右側(cè)）。牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間。鐵皮柜放在門右側(cè)墻的中間。皮箱把朝外置于鐵皮柜頂。痰盂放在門右側(cè)墻的上角處，拖布、笤帚放在右側(cè)墻的下角處。（5）換洗衣物不得堆積室內(nèi)。（6）宿舍不得留宿外人。不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。（7）使用衛(wèi)生間，及時清洗，隨手關(guān)門。第三條：為有

19、效推行本制度，各室應(yīng)設(shè)室長、自治干事，由住宿人員公推或輪流擔任。第四條：住宿人員若違反上述有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，將依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定懲處或取消住宿權(quán)。造成物質(zhì)損失者將照價賠償。第九章第九章 衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理制度為使集團公司有一個優(yōu)雅整潔的工作和學習環(huán)境，樹立一流的企業(yè)形象，特制定如下制度。要求：1、地面清潔干凈、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司132、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品。3、棚頂無灰塵，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。4、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜、房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。5、

20、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬。6、職工宿舍設(shè)施按要求擺放。7、垃圾桶，痰盂內(nèi)無超標雜物，暖氣片，扶手無灰塵。8、衛(wèi)生間干凈，便池暢通、無污漬。衛(wèi)生區(qū)劃分:1、樓內(nèi)各辦公房間、宿舍及其對應(yīng)的走廊窗戶的衛(wèi)生由各部室、住宿人員負責清掃擦拭。2、大廳公共衛(wèi)生、樓道、樓梯、樓梯扶手、垃圾桶、暖氣片、窗臺、衛(wèi)生間及室外環(huán)境衛(wèi)生由清潔工負責。檢查評比：1、辦公樓衛(wèi)生管理實行每周檢查制度，月有大檢查，年終有評比。列入目標考核內(nèi)容?？己擞赊k公室組織實施，相關(guān)部室參加檢查、評比。2、評比結(jié)果每月在集團公司進行公布。3、檢查考核采取百分制。95 分以上為優(yōu)秀，90 分

21、為良好，山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司1480 分以上為好，80 分以下為差，80 分以下每少 5 分罰責任人 10元。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司15第十章第十章 辦公室衛(wèi)生考核評分標準辦公室衛(wèi)生考核評分標準部室：年月日項目標準分數(shù)得分備注地面、門窗干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬。踢角線無污漬10辦公桌桌面干凈、除電腦、水杯、電話、材料、文具外無其他物品，且所有擺放物品無污漬10坐椅靠背、坐椅不能放任何物品，人離開時椅子放在桌下，其余按指定位置擺放整齊5電腦、報刊、飲水機放指定地點，不得隨意移動，物品上無污漬10垃圾簍罩塑料袋，置寫字臺下右前角，無超標雜物5拖布、笤帚放到門背后，擺放整齊5辦公區(qū)樓

22、道干凈、窗戶明亮、干凈、無污漬，踢角線無污漬5踢角線踢角線無污漬15窗戶玻璃干凈、明亮、無污漬、窗臺無雜物擺放15空調(diào)放指定位置、無污漬5文件柜放指定位置、無污漬、文件擺放整齊5版面干凈、無污漬5窗簾干凈、無污漬10門、門牌干凈、無污漬5山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司16第十一章第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準 年月日項目標準分數(shù)得分備注室外環(huán)境干凈、無雜物。無車輛亂停亂放、墻面無污漬15大廳地面干凈、版面無灰塵、墻面無污漬15樓梯干凈、踢角線無污漬5樓道地面無雜物、無污漬、踢角線無污漬20樓梯扶手干凈、無灰塵10垃圾桶外表干凈明亮、桶蓋水干凈、桶內(nèi)無超標雜物5暖氣片干

23、凈、無灰塵5窗臺無灰塵、無雜物5衛(wèi)生間地面無水漬、窗臺無灰塵、玻璃干凈、便池暢通、無污漬20山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司17第十二章第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準房號：年月日項目標準分數(shù)得分備注棉被、床單棉被疊放整齊，床單干凈、平整、多余部分卷于褥子下面10枕頭放在靠門床邊的正中5鞋鞋跟朝里放在床下的中間5暖壺、水壺暖壺把朝左放在時墻床一米處，水壺朝右放在暖壺右邊5盆架放在進門右墻一側(cè)5臉盆、毛巾、牙刷、牙膏毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上（其余臉盆依次放在盆架右側(cè)）、牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間10鐵皮柜放在門右側(cè)墻的中間5桌子干凈、無污漬、無雜物5皮箱把

24、朝外置于鐵皮柜頂5痰盂表面干凈、無污漬、盆內(nèi)無雜物5拖布、笤帚整齊地放在右側(cè)墻的下角處5椅子放指定位置5電視機放指定位置、干凈、顯示熒無污漬10室內(nèi)設(shè)施擺放整齊，無亂放亂掛現(xiàn)象，地面干凈、無污漬5窗戶干凈、無污漬15山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司18第十三章第十三章 檢查紀律規(guī)定檢查紀律規(guī)定1、嚴格遵守集團公司制定的各項規(guī)章制度。2 嚴格按照煤礦安全監(jiān)察條例、煤礦安全規(guī)程執(zhí)行。3、嚴禁喝酒。違反一次，罰款 100 元。累計兩次罰款 300 元，在大會上作檢查。累計三次（包話三次），立即辭退。4、嚴禁吃拿卡要。一經(jīng)查出，嚴肅追究。5、檢查時，查出問題不匯報，徇情顧面，一經(jīng)查出，嚴肅追究。第十四章第

25、十四章 檔案借閱制度檔案借閱制度1、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和集團相關(guān)人員使用，集團人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)，經(jīng)辦公室負責人簽字方可借閱。2、機密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。3、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時報告，并追查處理。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司194、未經(jīng)批準的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。5、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時，必須到檔案室辦理手續(xù)。6、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。7、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可 按規(guī)定

26、辦理手續(xù)。8、負責借閱人員如有調(diào)動工作時，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。第十五章第十五章 檔案保密制度檔案保密制度1、保密范圍，主要限于不宜擴大閱知范圍的文件資料。2、檔案員要嚴格遵守和執(zhí)行國家的保密制度，不準攜帶文件檔案回家、探親、訪友和去公共娛樂場所。3、機密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中，不得隨意亂放必要時可加鎖密封。4、不得利用工作之便私自摘抄、傳播機密事項。5、借閱機密檔案和資料，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，在指定場所閱讀。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司20第十六章第十六章 領(lǐng)導干部值班、調(diào)度室管理制度領(lǐng)導干部值班、調(diào)度室管理制度1、每天由一名集團公司領(lǐng)導和調(diào)度員在集團值班，各礦由一名礦領(lǐng)導

27、和調(diào)度員在礦值班。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)定、決定、指示，及時、準確、認真地傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)的命令、決定、通知，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。3、值班領(lǐng)導負責集團調(diào)度工作，檢查各礦的調(diào)度值班情況，協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的情況。4、調(diào)度員負責接收各礦安全生產(chǎn)日報表，填報縣煤炭局和集團的安全生產(chǎn)匯總表，特殊情況要及時向主管部門和領(lǐng)導匯報，并按時上報歸檔。5、認真負責宣傳職工對安全生產(chǎn)應(yīng)盡的責任和義務(wù)，做到人人有責任和義務(wù)向調(diào)度室和領(lǐng)導反映發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題。6、值班人員必須堅守工作崗位，嚴格執(zhí)行機關(guān)制定的各項規(guī)章制度，做到用語文明，禮貌待人。調(diào)度值班員要

28、認真值班，一次查班調(diào)度員不在崗，罰款 500 元，累計兩次查班調(diào)度員不在崗，解除勞動合同。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司217、嚴格執(zhí)行交接班制度，對本班未盡事宜及時向接班人交代清楚。第十七章第十七章 司機管理制度司機管理制度1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正確行駛。3、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4、出車前，要例行檢查車輛的水、

29、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司22致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車時，要銷好保險鎖，防止車輛被盜。7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、晚間司機要注意休息，不準疲勞開車，不準酒后駕車。

30、9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等。)10、司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。11、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。12、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導反映。13、下班后，應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。14、值班司機堅守工作崗位，無特殊情況，值班司機當班不予安排出車，凡查班，值班司機不在崗者罰款 500 元。年累計

31、三山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司23次查班不在崗者予以辭退。第十八章第十八章 工作匯報制度工作匯報制度為了加強集團公司管控，促進各部們管理團隊養(yǎng)成良好的匯報工作習慣，進一步方便總部及時了解、檢查、考核部門工作，特制訂本制度。一、適用范圍一、適用范圍. .本制度適用于公司班子成員，各部室負責人及機關(guān)全體人員。二、匯報形式二、匯報形式1、工作日志和周工作計劃的上報程序：部門工作人員向本部門負責人提交；部門負責人向分管副總經(jīng)理提交。分管副總經(jīng)理向總經(jīng)理和董事長提交；2、每天下班前按公司統(tǒng)一制定表格填寫當天工作日志，并于下班前通過 oa 系統(tǒng)“個人辦公”項目下“工作日志”模塊按照上報程序進行上報。 3、

32、每周五下午六點前，各部室負責人、分管領(lǐng)導通過 oa 系統(tǒng)“行政辦公”項目下的“工作計劃”模塊，逐級上報本周工作完成山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司24情況及下一周的工作計劃。各分管領(lǐng)導在每周一早例會上對上周所作的工作總結(jié)和計劃進行匯報和討論。4、各業(yè)務(wù)部門月每半年制定一次工作計劃、工作目標。年中和年末寫出工作總結(jié)交集團辦公室。辦公室匯總后報集團董事會。5、上級部門檢查時，由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導按照業(yè)務(wù)范圍進行匯報。三、內(nèi)容要求三、內(nèi)容要求1、在匯報工作的過程中，必須對匯報反映出的問題，作出職責范圍內(nèi)的快速反應(yīng)和處置，決不能將問題上交。2、匯報內(nèi)容須客觀、真實、具體。3、文字表達要求簡潔明了、條理清楚、重

33、點匯報本周、本月、本部門的工作完成情況、下周、下月工作計劃和問題探討、建議。第十九章第十九章 總經(jīng)理辦公會議制度總經(jīng)理辦公會議制度 為規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)，進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序，保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責、承擔義務(wù)，有效防范經(jīng)營風險，促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展，根據(jù)公山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司25司法、公司章程 的規(guī)定，特制訂本會議制度。 一、一、總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公會公會議議的形式及參加人的形式及參加人員員。 。 1、例行例行總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公會公會議議。 。由總經(jīng)理主持召集和主持?？偨?jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。每周一召開一次會議（特殊

34、情況另行通知）。會議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理等總經(jīng)理辦公會議成員。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負責人、項目負責人列席會議。 2、總經(jīng)總經(jīng)理特理特別辦別辦公會公會議議。公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持，并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會議。 二、二、總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公會公會議議議議事事規(guī)則規(guī)則。 。 1、公司綜合辦公室負責總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，并負責監(jiān)督、檢查、落實會議決議。 2、總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定，公司副總經(jīng)理在工作分工范圍內(nèi)以書面材料提交會議討論的議題，書面材料應(yīng)有充分和明確的決策建議

35、。 3、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則，由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司26作出決議，對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，總經(jīng)理有最終決定權(quán)?？偨?jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行，同時須報公司董事會、監(jiān)事會備案。 4、總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責地行使職權(quán)，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導班子的團結(jié)。 5、總經(jīng)理辦公會議的議題及有關(guān)材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關(guān)人員不得泄露，違者依照有關(guān)法規(guī)追究責任。 三、三、總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公會公會議議

36、的的議議事內(nèi)容。事內(nèi)容。總經(jīng)理辦公會議依照公司法和公司章程，總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括，但不限于): 1、擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務(wù)預、決算方案，報董事會審批。 2、研究實施經(jīng)董事會討論決定的集團公司年度生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務(wù)預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。 3、確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項、技改項目、公司資金資產(chǎn)運用、山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司27重大合同的簽訂等事項;擬訂公司重大對外投資、資產(chǎn)購并、重組及處置計劃、重大合同實施方案并報董事會或股東大會批準后實施，討論決定公司新產(chǎn)品開發(fā)、

37、技術(shù)進步 和市場營銷策略等問題。 4、擬訂、修改集團公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整集團公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。 5、制訂公司干部配備方案;決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案; 決定公司職工獎勵和處分(不含高管人員)。 6、確定向董事會匯報的重大問題;研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(承包書、責任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其

38、他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。 7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司288、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項，由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。 四、其他四、其他 本制度由總經(jīng)理辦公會議負責解釋、補充。第二十章第二十章“三公三公”經(jīng)費管理辦法經(jīng)費管理辦法（試行） 為進一步貫徹落實中央、省、市、縣關(guān)于厲行節(jié)約的各項規(guī)定，規(guī)范因公出差費、公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費（以下簡稱“三公”經(jīng)費）的管理，鞏固和深化集團公司厲行節(jié)約工作成果，努力降低行政運行成本，推進“三公”經(jīng)費管理長期化、

39、規(guī)范化和制度化，確?！叭苯?jīng)費“零增長”目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。第一章第一章 總則總則第一條第一條 “三公”經(jīng)費支出范圍?！叭苯?jīng)費包括因公出差經(jīng)費、公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費。其中，因公出差經(jīng)費反映單位工作人員公務(wù)出差的住宿費、差旅費、伙食補助費、培訓費等支出；公務(wù)用車購置及運行費反映單位公務(wù)用車購置費及山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司29燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費等支出；公務(wù)接待費反映單位為執(zhí)行公務(wù)和開展業(yè)務(wù)需要合理開支的接待支出，包括在接待中發(fā)生的交通費、用餐費和住宿費等支出。第二章第二章 出差出差經(jīng)費經(jīng)費管理管理第二條：出差前填寫“公出條”，經(jīng)部室負責人和主

40、管領(lǐng)導批準后，交辦公室留存。憑公出條預借旅費，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后，到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，于出差完畢報銷旅費時扣還結(jié)清。第三條：必須按計劃前往目的地，無特殊原因必須按規(guī)定時間返回。如有變動需事先請示并獲批準。第四條：差旅費分為交通費、住宿費、伙食補助費。1、交通費需依據(jù)發(fā)票認定，使用集團公司交通工具者不支付交通費。2、住宿費需依憑證按標準核報。3、伙食補助依下列支付標準報銷：臨汾市及周邊地區(qū)每天30 元，太原市及周邊地區(qū)每天 40 天，省外每天 50 元。第五條：集團公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費用由子公司承擔。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司30第六條：財務(wù)處要加強因公出差經(jīng)費的核算和管理，嚴格

41、執(zhí)行因公出差經(jīng)費報銷規(guī)定，出差費用報銷必須附因公出差任務(wù)批件、正式發(fā)票及費用清單，按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。因私事產(chǎn)生的費用，一律不予報銷。第七條：按規(guī)定審批備案的因公差活動中擅自安排旅游項目的，旅游項目費用由個人承擔。不得核報與公務(wù)無關(guān)的開支和超標準、計劃外發(fā)生的費用。第八條 ：規(guī)范單位干部職工外出考察學習活動，一律不準借考察學習名義用公款組織外出旅游。經(jīng)審核批準后組織干部外出考察學習的，不得借機安排旅游項目。第三章第三章 公公務(wù)車輛務(wù)車輛管理管理第九條：嚴格按照工作需要和配備標準進行車輛的更新和購置。第十條：更新和購置車輛嚴格規(guī)定程序?qū)徟筒少彙５谑粭l：達到更新年限的車輛在確保車況和行車安全及

42、修理費不大幅增長的前提下盡量繼續(xù)使用。第十二條：對車輛進行集中定點保險。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司31第十三條：對車輛修理實行責任到人、專人管理、定點維修。堅決杜絕不必要的浪費，盡量降低車輛維修費用。車輛修理、保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養(yǎng)時司機需提前兩天向辦公室提出申請。第十四條：油料管理。油料管理實行與加油站簽定合同實行月結(jié)，加油時辦公室人員與司機一同加油，在確保車輛性能要求的情況下統(tǒng)一使用 93 號汽油。由辦公室人員注明車號、加油時間,簽字后生效。否則不與結(jié)算。第十五條：嚴格安全責任，司機應(yīng)嚴格遵守國家制定的道路交通安全法及相關(guān)的法律、法規(guī)，按章行駛，確保行車安全。第十六條：

43、公務(wù)用車由辦公室負責管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。第十七條：申請用車程序：外勤出差或其他公務(wù)須用車時，由所在部門負責人填寫申請單交到辦公室，由該部門負責人簽章后，呈分管副總簽核，將申請單交回辦公室方準用車。第十八條：愛護車輛，保持車輛清潔。出車前要堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)。嚴禁車輛帶病上路，不準出現(xiàn)接到出車命令后才加油、洗車等現(xiàn)象。山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司32否則發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元，下班后，將車輛放入指定車位。第十九條：看管好隨車設(shè)備、手續(xù)及物品，保證行車證件齊全有效，如有丟失，駕駛?cè)素?/p>

44、責經(jīng)濟損失。第二十條：超速、超載、任意停車等各種違反交通規(guī)則被處罰，罰款由司機自行負責，司機私自出車罰款 200 元，造成的經(jīng)濟損失及責任由司機自行負擔。第二十一條：嚴禁酒后駕車，否則調(diào)離工作崗位。第二十二條：因公用車期間，按排司機私自用車，若出現(xiàn)責任事故，由申請人負全部責任。第二十三條：實行專車專人制度，不允許隨意調(diào)換車輛，更不準隨意轉(zhuǎn)借他人，特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元，造成損失者，由司機承擔全部責任。第二十四條：司機在上班期間，嚴格執(zhí)行考勤制度，在不出車的時間，在辦公室學習，不準串崗；下班時間，要保持通訊暢通，做到隨叫隨到。第二十五條：結(jié)算辦法：月終由辦

45、公室負責人與加油站對帳之后，將結(jié)算單交于財務(wù)部。由財務(wù)部予以結(jié)算。第二十六條：不得公車私用。一律不準用單位的公務(wù)車輛學習駕駛技術(shù)；一律不準擅自駕駛公車；一律不準利用職權(quán)向下屬山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司33單位和他人借用車輛；一律不準將公車用于婚喪喜慶、度假休閑等非公務(wù)活動。第二十七條： 工作日，雙休日、節(jié)假日期間無明確保障任務(wù)時，必須按規(guī)定定點停車。第四章第四章 公公務(wù)務(wù)接待管理接待管理第二十八條：第二十八條： 公務(wù)接待由辦公室負責統(tǒng)一安排。第二十九條第二十九條 ： ： 公務(wù)接待堅持節(jié)約簡樸的原則，嚴禁奢侈浪費。公務(wù)接待中，嚴禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品，提倡對口接待，食堂就餐，控制陪客人

46、數(shù)，嚴格申報審批程序，禁止工作日午餐飲酒。第三十條第三十條 ： ：就餐原則：1、上級有關(guān)部門來集團公司檢查工作的人員可以就餐。2、集團公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。3、就餐標準一律執(zhí)行工作餐，不上酒水。第三十一條第三十一條 ： ：就餐管理：上述來客需就餐時，辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導的按排下客飯通知單，由各相關(guān)部室持通知單就餐。第三十二條第三十二條 ： ：就餐標準：3-5 人、60-120 元；6-8 人、120-180元；8-12 人、180 元-220 元。第三十三條第三十三條 ： ：結(jié)算辦法：月終由辦公室負責人憑客飯通知單山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司34與食堂對帳之后，將結(jié)算單交于財務(wù)部審查

47、核算后支付。第二十一章第二十一章 OAOA 系統(tǒng)運行管理辦法系統(tǒng)運行管理辦法（暫行）第一第一節(jié)節(jié) 總總 則則第一條：第一條：為確保山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱 OA 系統(tǒng)）安全、有效、規(guī)范運行，根據(jù) OA 系統(tǒng)實施要求，結(jié)合本單位實際，特制定本辦法。第二條：第二條：OA 系統(tǒng)運行應(yīng)堅持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第三條：第三條：OA 系統(tǒng)由“集團公司 OA 系統(tǒng)項目組”負責建設(shè)、管理、運行和維護檢查工作。各部門應(yīng)積極利用 OA 辦公系統(tǒng)開山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司35展工作，

48、并提出進一步完善自動化辦公系統(tǒng)的意見和建議。第二第二節(jié)節(jié) 系系統(tǒng)統(tǒng)運行操作管理運行操作管理第四條：第四條：在公司內(nèi)，電子文件與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件，具有同等效力，各部門可以將電子文件作為公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行工作和辦理的依據(jù)。第五條：第五條：公司員工應(yīng)熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、系統(tǒng)用戶應(yīng)及時查看通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、任務(wù)，并處理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布信息時，應(yīng)保證信息和文件的內(nèi)容完整準確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責。3、系統(tǒng)用戶應(yīng)保證 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間。原則上不超過 8 小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須

49、通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。第六條：第六條：不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的內(nèi)容；言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重他人權(quán)益及隱私。第三第三節(jié)節(jié) 安全保密與系安全保密與系統(tǒng)統(tǒng)管理管理第七條：第七條：OA 系統(tǒng)使用要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第八條：第八條：OA 系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及國山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司36家秘密，以及公司商業(yè)秘密機密級以上的公文，仍以紙質(zhì)文件傳遞。第九條：第九條：OA 系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的損失由本人負責。第十條：第十條：集團或各子公司如需增加、刪除或修改用戶，由各自辦公室負責人向集團 OA 項目負責部門提出申請，經(jīng)審批后，通知系統(tǒng)管理員進行相應(yīng)操作。第四第四節(jié)節(jié) 網(wǎng)上網(wǎng)上辦辦公公業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管理管理規(guī)則規(guī)則第十一條：第十一條：各用戶在工作期間，至少每隔 4 小時登錄一次系統(tǒng)，查看是否有收到的信息或待辦工作，以保證任務(wù)指令的響應(yīng)時間。第十二條：第十二條：紅頭文件下發(fā)：公