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1、第第6章章庫存控制新策略庫存控制新策略供應(yīng)商接收原材料訂貨領(lǐng)用制造產(chǎn)成品用戶訂貨費用存儲費用 傳統(tǒng)庫存控制的特點與局限性 特點 單個企業(yè)的庫存管理 單級庫存管理 以單純降低庫存成本為主要目標 由使用者管理庫存經(jīng)濟訂貨批量決策模型訂貨批量費用訂貨費用存儲費用總費用經(jīng)濟訂貨批量時間庫存量庫存變化曲線單位產(chǎn)品年存儲費用訂貨費用年需求量2Q經(jīng)濟訂貨批量計算公式: 局限性 沒有供應(yīng)鏈的整體觀念庫存管理思想落后 對用戶服務(wù)的理解與定義不恰當 不完整的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù) 低效率的信息傳遞系統(tǒng) 庫存控制策略簡單化 缺乏合作與協(xié)調(diào)性 生產(chǎn)過程設(shè)計沒有考慮供應(yīng)鏈上庫存的影響 建立適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的物流與庫存管理新模式的必
2、要性 建立適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的物流與庫存管理新模式的主要思路 VMI(Vendor Managed Inventory)管理系統(tǒng) VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應(yīng)商管理庫存,并且經(jīng)常性監(jiān)督和修正該目標框架以形成一種連續(xù)改進的環(huán)境 。VMI管理系統(tǒng)的原則。在實施該策略中,相互信任與信息透明是很重要的,供應(yīng)商和用戶(零售商)都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題,而是關(guān)于減少成本的問題。通過該策略使雙方的成本都獲得減少。雙方都明白各自的責任,觀念上達成一致的目標。
3、如庫存放在哪里,什么時候支付,是否要管理費,要化費多少等問題都要回答,并且體現(xiàn)在框架協(xié)議中。使供需雙方能共享利益和消除浪費。 在20世紀80年代以后,全球性市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了提高競爭力,不斷尋求各種措施提高企業(yè)對市場需求的響應(yīng)速度。VMI便是其中一種。 相對于RMI(Retailer Managed Inventory)而言,VMI可以大大縮短供需雙方的交易時間。 供應(yīng)鏈管理強調(diào)企業(yè)的核心競爭力,強調(diào)企業(yè)間建立長期合作伙伴關(guān)系,同時減少供應(yīng)商的數(shù)量,用戶選擇VMI是適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的一種必然趨勢。 用戶自身的技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限。當用戶的核心業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展時,也需要用戶的包括庫存管理在內(nèi)的
4、后勤管理跟上,但這時企業(yè)原來的自營庫存管理系統(tǒng)往往因為技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限而滯后。實施實施VMI的好處的好處 降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與企業(yè)自己管理庫存相比,供應(yīng)商在對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗,更專業(yè)化。用戶自己管理供應(yīng)商存貨很可能會導致錯誤的產(chǎn)品儲存和補充決策。而供應(yīng)商可以提供包括軟件、專業(yè)知識、后勤設(shè)備和人員培訓等一系列的服務(wù),供應(yīng)鏈中企業(yè)的服務(wù)水平會因為VMI而提高,同時降低庫存管理成本。 提高柔性的需要。VMI會令供應(yīng)商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動,使其更好地滿足用戶需求,從而提高整個供應(yīng)鏈的柔性。 資金限制。無論企業(yè)處于擴張期還是壓縮期,大多數(shù)企業(yè)用于投資的資金總是有限的。VMI
5、會大大減少用戶的存貨投資。 降低存貨;加快項目實施進程;通過集體采購降低采購單價;通過需求合作關(guān)系的建立減少總采購量;減少供應(yīng)商的數(shù)目;通過改進供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與用戶之間的流程節(jié)約采購時間;提高供應(yīng)鏈的持續(xù)改進能力;加強供應(yīng)商的伙伴關(guān)系;降低存貨過期的風險;與供應(yīng)商合作改進產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量;通過用戶對供應(yīng)商的授權(quán),促進供應(yīng)商與用戶之間的交流;降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易成本。綜合而言,VMI可以:案例:達可海德(案例:達可海德(DH)服裝公司的服裝公司的VMI系統(tǒng)系統(tǒng) 為了增加銷售、提高服務(wù)水平、減少成本、保持競爭力和加強與客戶聯(lián)系,美國達可海德(DH)服裝公司實施了供應(yīng)
6、商管理庫存(VMI)的戰(zhàn)略性措施。為對其客戶實施VMI,DH公司選擇了STS公司的MMS系統(tǒng),以及基于客戶機/服務(wù)器的VMI管理軟件。DH公司采用Windows NT,用PC機做服務(wù)器,帶有五個用戶終端。在STS公司的幫助下,對員工進行了培訓,設(shè)置了必要的基本參數(shù)和使用規(guī)則。技術(shù)人員為主機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和EDI業(yè)務(wù)管理開發(fā)了特定的程序。 在起步階段,DH選擇了分銷鏈上的幾家主要客戶作為試點單位。分銷商的參數(shù)、配置、交貨周期、運輸計劃、銷售歷史數(shù)據(jù)以及其他方面的數(shù)據(jù),被統(tǒng)一輸進了計算機系統(tǒng)。VMI系統(tǒng)建立起來后,客戶每周將銷售和庫存數(shù)據(jù)傳送到DH公司,然后由主機系統(tǒng)和VMI接口系統(tǒng)進行處理。DH公司
7、用VMI系統(tǒng),根據(jù)銷售的歷史數(shù)據(jù)、季節(jié)款式、顏色等不同因素,為每一個客戶預(yù)測一年的銷售和庫存需要量。為把工作做好,DH公司應(yīng)用了多種不同的預(yù)測工具進行比較,選擇出其中最好的方法用于實際管理工作。在庫存需求管理中,他們主要做的工作是:計算可供銷售的數(shù)量、計算安全庫存、安排貨物運輸計劃、確定交貨周期、計算補庫訂貨量等。所有計劃好的補充庫存的數(shù)據(jù)都要復(fù)核一遍,然后根據(jù)下一周(或下一天)的業(yè)務(wù),輸入主機進行配送優(yōu)化,最后確定出各陪送中心裝載/運輸?shù)臄?shù)量。DH公司將送貨單提前通知各個客戶。DH公司將VMI系統(tǒng)進行了擴展,并且根據(jù)新增客戶的特點又采取了多種措施,在原有VMI管理軟件上增加了許多新的功能。
8、例如: 某些客戶可能只能提供總存儲量的EDI數(shù)據(jù),而不是當前現(xiàn)有庫存數(shù)。為此,DH公司增加了一個簡單的EDI/VMI接口程序,計算出客戶需要的現(xiàn)有庫存數(shù)。 有些客戶沒有足夠的銷售歷史數(shù)據(jù)用來進行銷售預(yù)測。為解決這個問題,DH公司用VMI軟件中的一種預(yù)設(shè)的庫存模塊讓這些客戶先運行起來,直到積累起足夠的銷售數(shù)據(jù)后再切換到正式的系統(tǒng)中去。 有些分銷商要求提供一個最低的用于展示商品的數(shù)量。DH公司與這些客戶一起工作,一起確定他們所需要的商品和數(shù)量(因為數(shù)量太多影響庫存成本),然后用VMI中的工具設(shè)置好,以備今后使用。經(jīng)過一段時間的運行,根據(jù)DH公司信息系統(tǒng)部的副總裁的統(tǒng)計,分銷商的庫存減少了50%,銷
9、售額增加了23%,取得了較大的成效。 聯(lián)合庫存管理 聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運做模式導致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。 聯(lián)合庫存管理和供應(yīng)商管理用戶庫存不同,它強調(diào)雙方同時參與,共同制定庫存計劃,使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者(供應(yīng)商、制造商、分銷商)都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈相鄰的兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是變成供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。 多個供應(yīng)商服務(wù)于單個用戶,起源于九十年代初期。多見于企
10、業(yè)維修、運作采購等。供應(yīng)商供應(yīng)商1供應(yīng)商供應(yīng)商2供應(yīng)商供應(yīng)商3供應(yīng)商供應(yīng)商4供應(yīng)商供應(yīng)商5集成商集成商(IS)用戶用戶(企業(yè)企業(yè))集成供應(yīng)商承擔全部的物流計劃、采購、儲存、運送、管理等責任第第3節(jié)節(jié) VMI的實施的實施 VMI的特點的特點 VMI不同于以往任何庫存優(yōu)化模型與方法。以往的庫存控制理論與方法都是站在使用者的角度,始終沒有跳出這個范圍。而VMI是把庫存控制的決策權(quán)交給了供應(yīng)商。因此,VMI對供需雙方都是一個挑戰(zhàn)。 VMI要求零售商向供應(yīng)商提供足夠透明的庫存變化信息,以便供應(yīng)商能及時、準確作出補充庫存的決定。但是,這對零售商來講是非常困難的決策。 要解決上述問題,零售商和供應(yīng)商要建立起
11、相互信任的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,這是實施VMI的基礎(chǔ)。沒有這個基礎(chǔ),VMI是不可能實施成功的。 實施實施VMI的基礎(chǔ)的基礎(chǔ) 零售商和供應(yīng)商共同建立VMI執(zhí)行協(xié)議框架和運作規(guī)程,建立起對雙方都利的庫存控制系統(tǒng); 庫存信息的管理在VMI中具有重要意義,僅靠傳統(tǒng)的人工管理方式已無法適應(yīng)其要求,必須依靠先進的信息技術(shù),建立起先進的VMI運行平臺。 VMI的實施改變了一般管理模式,也要求新的計算機軟件的支持。怎樣實施VMI?1、供應(yīng)鏈中企業(yè)的倉儲人員可能認為VMI對他們在企業(yè)中的地位是一種威脅,要做好他們的工作以保證有效地實施VMI。2、擬定一份粗略的存貨品種和補充庫存計劃,討論VMI包含哪些存貨品種,開始應(yīng)該
12、管理多少產(chǎn)品,何時增加新產(chǎn)品;3、在哪里建立倉庫,其倉儲面積能否保證產(chǎn)品的進出和不斷增長的產(chǎn)品需求,供應(yīng)商使用什么樣的工具交貨,等等 ;4、誰將代表供應(yīng)商管理存貨,其管理能力、聲譽、業(yè)務(wù)范圍和過去的經(jīng)驗、財務(wù)狀況、人力資源等需要達到的標準;5、供應(yīng)商將如何滿足所有參與者的送貨時間、送貨地點、存貨怎樣送達工廠、怎樣保證存貨安全?6、使用什么樣的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,才能滿足供需雙方的信息集成和共享的要求。 7、適用于評價VMI績效的評估體系; 8、參與實施VMI的供應(yīng)商資格認定標準、潛在的符合條件的供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商培訓和退出計劃; 9、退貨條款的擬訂,包括退貨的提前期,退貨的運費支付等; 10、例外條款的擬訂,包括什么樣的意外事件需要報告,報告的渠道,時間間隔等; 11、付款條款的擬訂,包括付款方式,有關(guān)文件準備等; 12、罰款條約的擬訂,例如供應(yīng)商裝重了貨或裝了空箱,他將承擔哪些額外的費用;如果用戶提供了不充分或另人誤解的信息導致供應(yīng)商出錯,有關(guān)損失費用如何分攤;如果用戶取消了產(chǎn)品而因為信息渠道或其他原因供應(yīng)商已經(jīng)送貨,誰將對這批存貨負責等。
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