中國浙江網(wǎng)-辦公OA軟件、銷售管理軟件、客戶關(guān)系軟件使用說明

1、優(yōu)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)助辦公OA系統(tǒng)使用說明書目錄第一部分 首頁功能分布2第二部分 用戶級別說明2第三部分 管理員級別用戶名使用說明23.1 分類管理23.2 賬號管理33.3 通訊錄33.4 公告通知33.5 任務(wù)安排43.6 日志管理53.7 考勤管理53.8 共享下載53.9 人事檔案管理53.10 站內(nèi)信6第四部分 部門管理員級別用戶名使用說明74.1 公告通知74.2任務(wù)安排84.3日志管理94.4考勤管理94.5共享下載94.6人事檔案管理104.7通訊錄104.8站內(nèi)信11第五部分 普通員工使用說明115.1 公告通知115.2查看任務(wù)115.3日志管理125.4考勤管理125.5共享下載1

2、35.6 通訊錄145.7站內(nèi)信15一、首頁功能分布圖一如圖一所示，區(qū)域功能分布說明如下： 1：欄目導(dǎo)航區(qū)，系統(tǒng)被所有欄目列表。 2：個人信息狀態(tài)區(qū)，顯示個人相關(guān)的信息。 3：公告區(qū)，顯示所有與自己相關(guān)的公告。 4：日志區(qū)，自己發(fā)布的最新幾條日志。 5：日期選擇區(qū)，點(diǎn)擊相應(yīng)的日期后，首先將出現(xiàn)當(dāng)天的所有信息。 6：站內(nèi)信區(qū)，系統(tǒng)內(nèi)員工給自己發(fā)送的郵件顯示區(qū)。 7：任務(wù)區(qū)，上級領(lǐng)導(dǎo)給自己發(fā)布的任務(wù)顯示區(qū)。 8：考勤區(qū)，當(dāng)天的考勤情況，如請假、外出人員。二、用戶級別說明本系統(tǒng)用戶分為三級： 1、管理員：一般為中小企業(yè)的總經(jīng)理或者助理使用，擁有系統(tǒng)的所有功能； 2、部門管理員：一般是部門經(jīng)理使用，擁

3、有自己部門的所有管理權(quán)； 3、普通用戶：普通員工使用，擁有員工辦公所使用的功能。三、管理員級別用戶名使用說明 使用管理員帳戶登陸系統(tǒng)后，我們要做的第一件事情就是更改管理員密碼，（默認(rèn)用戶名：admin,密碼：admin）,更改后的密碼請牢記。下面我們根據(jù)一般的設(shè)置步驟對系統(tǒng)內(nèi)針對管理的功能作如下說明：1、 分類管理第一次使用系統(tǒng)先將此欄目設(shè)置好，里面有幾項(xiàng)分類需要設(shè)置，如下：A、 部門分類：添加公司內(nèi)所有部門名稱，如：財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。B、 日志分類：設(shè)置日志的類別，比如：日報告、周報告、月報告、年報告等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。C、 公

4、告分類：設(shè)置公告的類別，比如：通知、公告、公司新聞等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。D、 任務(wù)分類：設(shè)置任務(wù)的類別，比如：銷售任務(wù)、技術(shù)任務(wù)等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。E、 共享分類：設(shè)置共享文件的類別，比如：銷售技巧文件、技術(shù)資料文件等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。F、 考勤分類：設(shè)置員工在請假的時候選擇的請假類型，比如：事假、病假、出差等等，設(shè)定完以后可以刪除、修改或者增加。這些設(shè)置在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)該全部設(shè)定好，雖然都可以更改，但是最好不要在正式使用后進(jìn)行修改，修改后不會影響正常使用，可能會對某些年度統(tǒng)計中有影響。2、 賬號管理輸入公司所有員工的資料和設(shè)置

5、其用戶名和密碼。點(diǎn)擊“發(fā)布帳號”，出現(xiàn)如下圖二界面：圖二 首先選擇“用戶身份”，然后選擇“所屬部門”，然后輸入“登錄帳號”（此員工在使用本系統(tǒng)時候的用戶名），輸入“初始密碼”（此員工在使用本系統(tǒng)時候的初始密碼），然后繼續(xù)輸入下面的相應(yīng)內(nèi)容，最后點(diǎn)“保存”后一個帳戶設(shè)置好。 在所有員工帳戶都設(shè)置好之后，可點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)航欄的部門名字來按照部門顯示對應(yīng)部門的員工。3、 通訊錄 在上面的“帳號管理”欄目設(shè)置好之后，所有已經(jīng)輸入的員工對應(yīng)的通訊資料都自動的在本欄目中顯示，可點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)航欄的部門名字來按照部門顯示對應(yīng)部門的員工。如要更改通訊資料，直接在“賬號管理”欄目中對相應(yīng)的員工信息進(jìn)行更改即可。4、

6、 公告通知管理員擁有發(fā)布、修改和刪除公告通知的權(quán)力。A、 發(fā)布：點(diǎn)擊“發(fā)布”，出現(xiàn)如下圖三界面圖三 首先選擇“信息分類”，然后輸入“標(biāo)題”，然后選擇“指定查看人”（指定能看到此信息的員工或者某些員工），如：全部（所有員工都能看到）、指定部門（選擇能看到的某幾個部門）、指定個人（選擇能看到的某些人），然后輸入“內(nèi)容”，最后點(diǎn)“保存”，完成一則通知公告的發(fā)布。B、 修改、刪除通知公告在左邊的導(dǎo)航欄中，可以通過“按類別查看”或者“按部門查看”來選擇找出要管理的新聞，然后在此新聞后面的按鈕修改或者刪除。5、 任務(wù)安排管理員擁有對所有員工發(fā)布任務(wù)的功能。點(diǎn)擊“發(fā)布任務(wù)”，出現(xiàn)如下圖四界面圖四首先選擇“所

7、屬分類”，（此選擇項(xiàng)由管理員在之前的步驟“分類管理”里面設(shè)置好，也可以通過“分類管理”來更改）。然后輸入“標(biāo)題”，然后選擇“優(yōu)先級”（分為高中低三級，說明任務(wù)的重要性級別），然后選擇“指定用戶”，最后輸入“內(nèi)容”后點(diǎn)“保存”，任務(wù)設(shè)置完畢。被安排任務(wù)的員工在進(jìn)入系統(tǒng)后就能看到此任務(wù)。在查看自己的任務(wù)的時候，可以通過左邊的導(dǎo)航欄目，通過“按類別查看”、“按優(yōu)先級查看”、“按狀態(tài)查看”來快速查看各類任務(wù)。也可以通過選擇日期來查看任務(wù)。在顯示的任務(wù)列表中各項(xiàng)說明如下，如圖五所示圖五 名稱：是管理員或者部門主管所設(shè)定的任務(wù)名稱； 安排人：安排此項(xiàng)任務(wù)的人； 執(zhí)行人：執(zhí)行此項(xiàng)任務(wù)的人； 優(yōu)先級：安排此項(xiàng)

8、任務(wù)的人給這項(xiàng)任務(wù)設(shè)定的重要性級別； 開始時間：此項(xiàng)由執(zhí)行人設(shè)置，表示這項(xiàng)任務(wù)在什么時間開始被執(zhí)行； 狀態(tài)：此項(xiàng)由執(zhí)行人設(shè)置，表示此任務(wù)完成到哪一階段； 操作：刪除或者修改。6、 日志管理管理員可以通過日志類別、具體時間選擇、員工名字選擇、部門選擇來查看對應(yīng)員工的日志。7、 考勤管理管理員擁有審批員工請假和查看所有員工考勤的統(tǒng)計功能。進(jìn)入欄目默認(rèn)看到的是按照員工提交的請假時間排序的顯示列表。管理員也可以通過具體時間選擇、員工名字選擇、部門選擇來查看對應(yīng)的考勤。下面對每項(xiàng)內(nèi)容作一下說明，如圖六所示圖六姓名：申請員工的名字；申請類型：員工請假的原因類型；事件時間：員工要請假的日期；審核狀態(tài)：管理員

9、和部門主管擁有審核的權(quán)力，同意或者不同意；操作：查看詳細(xì)內(nèi)容和刪除功能。8、 共享下載在此欄目，可以把公司里面的一些資料如：excel表格、word文檔等等，放在上面提供所有員工下載。隨時隨地，只要能上網(wǎng)就能下載。 發(fā)布共享：第一次使用此功能可能需要安裝一個小插件，點(diǎn)擊“發(fā)布共享資料”，如果出現(xiàn)如下圖七窗口，則說明需要安裝小插件，按照頁面上的說明，點(diǎn)擊頁面上的“完全版本”，下載后直接安裝即可。圖七安裝完后再點(diǎn)“發(fā)布共享資料”，出現(xiàn)如下圖八所示窗口：圖八首先選擇“軟件分類”（此選擇項(xiàng)由管理員在之前的步驟“分類管理”里面設(shè)置好，也可以通過“分類管理”來更改），然后輸入“軟件名稱”，如果文件在本地計

10、算機(jī)，則在“上傳軟件”欄目中點(diǎn)“瀏覽”進(jìn)行上傳，（如果是網(wǎng)絡(luò)上的文件，則在“軟件地址”中輸入該文件的網(wǎng)址），最后輸入“介紹”后點(diǎn)“發(fā)布”完成。下載共享資料：可以通過左邊導(dǎo)航欄目中的分類來選擇資料，也可以直接輸入資料名字來搜索。9、 人事檔案管理添加人事檔案：只有管理員級別才有此操作權(quán)限，點(diǎn)擊“發(fā)布檔案”，然后在出現(xiàn)的窗口中分別輸入“姓名”、選擇“身份”，然后填寫下面的詳細(xì)內(nèi)容，點(diǎn)“保存”后完成。查看修改人事檔案：管理員可以通過選擇部門或者直接輸入員工名字來查看或者修改。10、站內(nèi)信系統(tǒng)內(nèi)所有員工之間的首發(fā)郵件，所有發(fā)送出去的郵件和收到的郵件都有記錄，管理員可以通過“發(fā)件箱”欄目看到員工之間發(fā)送

11、的所有郵件的內(nèi)容。發(fā)站內(nèi)信：可以同時對所有員工發(fā)送郵件，也可以選定員工名字單獨(dú)給某一員工發(fā)送郵件；收站內(nèi)信：直接點(diǎn)擊“收件箱”就能看到所有發(fā)送給自己的郵件。四、部門主管級別用戶使用說明從管理員處獲取自己的用戶名和密碼后登陸系統(tǒng)后，第一件事情就是更改密碼，,更改后的密碼請牢記。下面我們對部門主管的功能作如下說明：1、 公告通知部門主管擁有發(fā)布、修改和刪除自己發(fā)布的公告通知的權(quán)力。a) 發(fā)布：點(diǎn)擊左邊欄的“管理信息”，然后點(diǎn)擊“發(fā)布”，出現(xiàn)如下圖九界面圖九 首先選擇“信息分類”，然后輸入“標(biāo)題”，然后選擇“指定查看人”（指定能看到此信息的員工或者某些員工），如：全部（所有員工都能看到）、指定部門（

12、選擇能看到的某幾個部門）、指定個人（選擇能看到的某些人），然后輸入“內(nèi)容”，最后點(diǎn)“保存”，完成一則通知公告的發(fā)布。b) 修改、刪除通知公告部門主管只能管理自己發(fā)布的通知公告，在左邊的導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊“管理信息”，然后在出現(xiàn)的同志公告后面的按鈕修改或者刪除。2、 任務(wù)安排部門主管擁有對本部門員工發(fā)布任務(wù)的功能。點(diǎn)擊“發(fā)布任務(wù)”，出現(xiàn)如下圖十界面圖十首先選擇“所屬分類”，然后輸入“標(biāo)題”，然后選擇“優(yōu)先級”（分為高中低三級，說明任務(wù)的重要性級別），然后選擇“指定用戶”，最后輸入“內(nèi)容”后點(diǎn)“保存”，任務(wù)設(shè)置完畢。被安排任務(wù)的員工在進(jìn)入系統(tǒng)后就能看到此任務(wù)。在查看自己的任務(wù)的時候，可以通過左邊的導(dǎo)航

13、欄目，通過“按類別查看”、“按優(yōu)先級查看”、“按狀態(tài)查看”來快速查看各類任務(wù)。也可以通過選擇日期來查看任務(wù)。在顯示的任務(wù)列表中各項(xiàng)說明如下，如圖十一所示圖十一 名稱：是管理員或者部門主管所設(shè)定的任務(wù)名稱； 安排人：安排此項(xiàng)任務(wù)的人； 執(zhí)行人：執(zhí)行此項(xiàng)任務(wù)的人； 優(yōu)先級：安排此項(xiàng)任務(wù)的人給這項(xiàng)任務(wù)設(shè)定的重要性級別； 開始時間：此項(xiàng)由執(zhí)行人設(shè)置，表示這項(xiàng)任務(wù)在什么時間開始被執(zhí)行； 表態(tài)：此項(xiàng)由執(zhí)行人設(shè)置，表示此任務(wù)完成到哪一階段； 操作：刪除或者修改。3、 日志管理部門主管可以通過日志類別、具體時間選擇、員工名字選擇、來查看本部門員工的日志和自己的日志。部門主管也可以填寫和修改自己的日志。4、 考

14、勤管理部門主管擁有審批本部門員工請假和查看本部門員工考勤的統(tǒng)計功能。進(jìn)入欄目默認(rèn)看到的是按照員工提交的請假時間排序的顯示列表。部門主管也可以通過具體時間選擇、員工名字選擇來查看對應(yīng)的考勤。下面對每項(xiàng)內(nèi)容作以下說明，如圖十二所示圖十二姓名：申請員工的名字；申請類型：員工請假的原因類型；事件時間：員工要請假的日期；審核狀態(tài)：部門主管擁有審核的權(quán)力，同意或者不同意；操作：查看詳細(xì)內(nèi)容和刪除功能。5、 共享下載在此欄目，可以把公司里面的一些資料如：excel表格、word文檔等等，放在上面提供所有員工下載。隨時隨地，只要能上網(wǎng)就能下載。 發(fā)布共享：第一次使用此功能可能需要安裝一個小插件，點(diǎn)擊“發(fā)布共享

15、資料”，如果出現(xiàn)如下圖十三窗口，則說明需要安裝小插件，按照頁面上的說明，點(diǎn)擊頁面上的“完全版本”，下載后直接安裝即可。圖十三安裝完后再點(diǎn)“發(fā)布共享資料”，出現(xiàn)如下圖十四所示窗口：圖十四首先選擇“軟件分類”（此選擇項(xiàng)由管理員在之前的步驟“分類管理”里面設(shè)置好，也可以通過“分類管理”來更改），然后輸入“軟件名稱”，如果文件在本地計算機(jī)，則在“上傳軟件”欄目中點(diǎn)“瀏覽”進(jìn)行上傳，（如果是網(wǎng)絡(luò)上的文件，則在“軟件地址”中輸入該文件的網(wǎng)址），最后輸入“介紹”后點(diǎn)“發(fā)布”完成。下載共享資料：可以通過左邊導(dǎo)航欄目中的分類來選擇資料，也可以直接輸入資料名字來搜索。6、人事檔案管理部門主管擁有查看自己部門員工人

16、事檔案的權(quán)限，可以直接輸入員工名字來查詢。7、 通訊錄 點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)航欄的部門名字來按照部門顯示對應(yīng)部門的員工，也可以直接輸入員工名字來查詢。8、 站內(nèi)信發(fā)站內(nèi)信：可以同時對所有員工發(fā)送郵件，也可以選定員工名字單獨(dú)給某一員工發(fā)送郵件；收站內(nèi)信：直接點(diǎn)擊“收件箱”就能看到所有發(fā)送給自己的郵件。五、普通員工使用說明從管理員處獲取自己的用戶名和密碼后登陸系統(tǒng)后，第一件事情就是更改密碼，,更改后的密碼請牢記。下面我們對員工的功能作如下說明：1、 公告通知員工擁有查看通知公告的權(quán)限，可以在左邊導(dǎo)航欄目選擇類別來查看通知公告。2、 查看任務(wù) 任務(wù)是上級領(lǐng)導(dǎo)給自己布置的任務(wù)。在查看自己的任務(wù)的時候，可以通過

17、左邊的導(dǎo)航欄目，通過“按類別查看”、“按優(yōu)先級查看”、“按狀態(tài)查看”來快速查看各類任務(wù)。也可以通過選擇日期來查看任務(wù)。在顯示的任務(wù)列表中各項(xiàng)說明如下，如圖十五所示圖十五 名稱：是管理員或者部門主管所設(shè)定的任務(wù)名稱； 安排人：安排此項(xiàng)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)名字； 執(zhí)行人：執(zhí)行此項(xiàng)任務(wù)的人，就是自己； 優(yōu)先級：安排此項(xiàng)任務(wù)的人給這項(xiàng)任務(wù)設(shè)定的重要性級別； 開始時間：此項(xiàng)由自己設(shè)置，表示這項(xiàng)任務(wù)在什么時間開始被執(zhí)行； 狀態(tài)：此項(xiàng)由自己設(shè)置，表示此任務(wù)完成到哪一階段； 操作：點(diǎn)“查看”來查看此任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容，并設(shè)置任務(wù)完成的進(jìn)度和情況，如下圖十六所示：圖十六 開始時間：按照后面紅字的格式輸入你準(zhǔn)備開始作此任務(wù)的時

18、間； 結(jié)束時間：等你完成此任務(wù)的時候按照后面紅字的格式輸入完成時間（在沒有完成之前不用輸入）； 狀態(tài)：現(xiàn)在任務(wù)到什么階段； 進(jìn)度：完成的百分比； 完成情況：每個階段的說明，如果完成了，這里可以寫一些完成之后的說明。 每次填寫好內(nèi)容后點(diǎn)“保存”。3、 日志管理可以通過日志類別、具體時間選擇來查看自己的日志。也可以填寫和修改自己的日志。4、 考勤管理 發(fā)布考勤：只有請假或者外出的時候才需要發(fā)布考勤，正常上班無需操作。點(diǎn)擊“發(fā)布考勤”，出現(xiàn)如下圖十七所示窗口：圖十七首先選擇“考勤類型”,然后填寫“日期”（需要請假或者辦事的日期，格式按照框內(nèi)顯示），最后輸入“補(bǔ)充”后點(diǎn)“保存”。查看自己的考勤，進(jìn)入欄目默認(rèn)看到的是按照自己提交的請假時間排序的顯示列表。下面對每項(xiàng)