《基層人力資源操作手冊(cè)(10版)》

1、香江集團(tuán)基層人力資源操作手冊(cè)（1.0版）香江集團(tuán)有限公司人力資源總部編制二零一一年六月d香江集/ heung kong group手冊(cè)目錄第一部分：招聘任用操作指引（-）人員需求申報(bào)流程指南（二）招聘實(shí)施流程指南（三）錄用流程指南（四）人員調(diào)動(dòng)流程指南第二部分：基礎(chǔ)人事操作指引（一）勞動(dòng)用工操作指南（二）檔案管理操作指南（三）員工關(guān)系操作指南第三部分：績(jī)效管理操作指引（一）績(jī)效計(jì)劃流程指南（二）績(jī)效考核流程指南第四部分：培訓(xùn)工作操作指引（-）基層人力資源部門常規(guī)培訓(xùn)指南（二）基層人力資源部門非常規(guī)培訓(xùn)指南（-:）培訓(xùn)教務(wù)工作指南（四）培訓(xùn)操作流程指南第五部分：薪資計(jì)發(fā)工作操作指引（一）薪資計(jì)發(fā)

2、流程指南d香江集/ heung kong group基層人力資源操作手冊(cè)招聘任用操作指引目錄：一、人員需求申報(bào)流程二、招聘實(shí)施流程三、錄用流程四、人員調(diào)動(dòng)流程一、人員需求申報(bào)流程（一）工作簡(jiǎn)述及口標(biāo)1. 工作簡(jiǎn)述人力資源需求申報(bào)是人力資源招聘工作的開(kāi)始，各用人部門根據(jù)木部門的業(yè) 務(wù)發(fā)展情況及人員配備提出人員增補(bǔ)需求，人力資源管理部門審核后開(kāi)展人員補(bǔ) 充工作。2口標(biāo)本流程用來(lái)規(guī)范企業(yè)人員需求管理，使各級(jí)管理者按照在參與人員聘用吋做 到可控有序。（二）注意事項(xiàng)及關(guān)鍵點(diǎn)1. 用人部門在提報(bào)人員需求時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、部門 編制標(biāo)準(zhǔn)、部門人力資源現(xiàn)狀等因素進(jìn)行綜合分析判斷，使人才需求

3、申報(bào) 切實(shí)合理。2. 人力資源部門在匯總審核人才需求時(shí)，重點(diǎn)從編制和人才培養(yǎng)等方面予以 考慮，并及時(shí)將審核結(jié)果向用人部門通報(bào)，判定需求類型，如認(rèn)為確實(shí)需 要但受制于編制吋，可協(xié)助申請(qǐng)做編外人員需求予以申報(bào)。人員需求申報(bào)流程圖»香江h(huán)iheung kong group二、招聘實(shí)施流程(-) 工作簡(jiǎn)述和目標(biāo)1. 工作簡(jiǎn)述人才招聘實(shí)施過(guò)程是招聘管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，本環(huán)節(jié)主要工作包括需求發(fā)布、 資料篩選、面試等事項(xiàng)，用人部門和人力資源及有關(guān)權(quán)限審批人員要緊密結(jié)合， 共同完成該項(xiàng)工作。2. 目標(biāo)規(guī)范招聘實(shí)施過(guò)程，明確招聘實(shí)施環(huán)節(jié)各部協(xié)作要求。(-) 注意事項(xiàng)與關(guān)鍵點(diǎn)1. 由空缺職位的直接主管、人力

4、資源部門指定面試官(職級(jí)不應(yīng)低于擬招聘 職位)負(fù)責(zé)初試；用人部門面試官以考察候選人專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能為主, 人力資源部門面試官以考察候選人的職業(yè)素養(yǎng)、行為風(fēng)格、發(fā)展愿望、能 否認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和文化以及是否存在勞動(dòng)人事方面的風(fēng)險(xiǎn)為主；面試內(nèi) 容應(yīng)覆蓋職位說(shuō)明書(shū)的各項(xiàng)任職要求。2. 初試的面試官不得對(duì)候選人許諾薪酬，只能了解候選人的期望目標(biāo)，可在職位申請(qǐng)書(shū)表中提出相應(yīng)建議；3. 初試結(jié)束，面試官應(yīng)即時(shí)在職位中請(qǐng)書(shū)上做岀詳細(xì)面試評(píng)估報(bào)告，未 有詳細(xì)報(bào)告的候選人資料不得提交復(fù)試；4. 由人力資源部門面試官負(fù)責(zé)整理候選人資料(含職位申請(qǐng)書(shū)、面試評(píng)估、 簡(jiǎn)歷、筆試試卷等)，并會(huì)同用人部門給出是否需要推薦復(fù)

5、試的意見(jiàn)；5. 初試后一周內(nèi)必須安排復(fù)試，復(fù)試的面試官由人力資源部門根據(jù)事業(yè)部 崗位人事審批權(quán)限安排。6. 復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過(guò)程中，復(fù)試小組成員填寫(xiě)復(fù)試記錄，記錄對(duì)應(yīng)聘者的 評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后，小組成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)并分別將評(píng)價(jià) 結(jié)果填寫(xiě)在面試評(píng)估報(bào)告表上，送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案，作 為下一步行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí)，提交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行討論決定。7. 注意做好背景調(diào)查。招聘實(shí)施流程圖»香江h(huán)iheung kong group三、錄用流程(一)工作簡(jiǎn)述與目標(biāo)1. 工作簡(jiǎn)述錄用是決定候選人員是否進(jìn)入公司的決定性環(huán)節(jié)，在錄用程序屮，人力資源 部門應(yīng)組織相

6、關(guān)部門做出是否錄用的建議，向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)提供切實(shí)的參考意見(jiàn)，并 h在程序上杜絕可能產(chǎn)牛的不利影響。2. 目標(biāo)規(guī)范錄用管理程序，使錄用決策過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)客觀，把好人員進(jìn)口關(guān)。(-)注意事項(xiàng)及關(guān)鍵點(diǎn)1. 對(duì)于與公司價(jià)值觀存在沖突、有違職業(yè)道德規(guī)范，或其它與公司用人政策 明顯不符的候選人，人力資源部門有否決建議權(quán)。2. 錄用獲批后，招聘負(fù)責(zé)人與用人部門確定報(bào)到時(shí)間，同時(shí)與被錄用人員確 認(rèn)具體報(bào)到時(shí)間；3. 由人力資源部門簽發(fā)錄用通知書(shū)和新員工報(bào)到反饋單，由相應(yīng)招 聘負(fù)責(zé)人核消需求，并把錄用通知書(shū)發(fā)給錄用者，把新員工報(bào)到反 饋單發(fā)給用人部門負(fù)責(zé)人；4. 如被錄用人員到期未來(lái)報(bào)到，入職指引人需與新員工聯(lián)系，再次確

7、認(rèn)報(bào)到 時(shí)間，如果對(duì)方表示不來(lái)報(bào)到，應(yīng)盡量了解原因，做出詳細(xì)說(shuō)明記錄，連 同新員工報(bào)到反饋單退回給負(fù)責(zé)招聘的人員，表示該需求繼續(xù)空缺。5. 招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)繼續(xù)招聘流程，直至招到合格人選到職。錄用流程圖序.嚴(yán)諧需良 把if人如邊口畏用人門舞戶苗irr完j1商檢做總?cè)烁鷦倢?ht舉川冷址怙卑故坍世時(shí)闔辰昭川人尊門hl人抑lh mufttfra的上礬嘔壓 咖徇寶,葩劇44t«n 譜mu人員人駅辦賁任人各級(jí)人力資源部各級(jí)人力資源祁負(fù)責(zé)人權(quán)限審批人人力資源部門對(duì)最后一輪復(fù)試后的候選人資料進(jìn) 行整理，綜合評(píng)估；參考用人部門的建議，根據(jù)公司薪酬制度給出 初步職位待遇建議；招聘負(fù)責(zé)人捉交候選人資料。人

8、力資源部負(fù)責(zé)人審核候選人資料。根抵事業(yè)部崗位人事審批權(quán)限，確定分管領(lǐng) 導(dǎo)審批簽字確認(rèn)。各級(jí)人力資源部.用人部門入職指引人. 招聘負(fù)賁人錄用獲批后，招聘負(fù)資人與川人部門確定報(bào)到 時(shí)間；與彼錄用人員確認(rèn)具體報(bào)到時(shí)間；簽發(fā)錄用通知書(shū)給錄用苕。 ki：； amfstl：a.招聘負(fù)責(zé)人簽發(fā)新員工報(bào)到反饋單給用人部 n;b核銷需求；i" 、各級(jí)人力資源部經(jīng)批準(zhǔn)的人員資料應(yīng)返回人力資源部門以便辦理 錄用手續(xù)。 、錄用人員資料存檔； /四、人員調(diào)動(dòng)流程(-)工作簡(jiǎn)述與目標(biāo)1. 工作簡(jiǎn)述人力資源調(diào)配是人力資源管理的重要手段，人員調(diào)動(dòng)工作應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)人力 的需求和企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃等因素進(jìn)行，避免盲目和短

9、期誤區(qū)。2. 目標(biāo)規(guī)范人員調(diào)動(dòng)程序，使人力資源在企業(yè)內(nèi)適度流動(dòng)，發(fā)揮最大效益。(-)注意事項(xiàng)及關(guān)鍵點(diǎn)1. 人員調(diào)動(dòng)必須從需求出發(fā)，達(dá)到合理配置人力資源的目的。2. 人員調(diào)動(dòng)時(shí)盡量取得當(dāng)事人的同意。3. 人力資源部要做好調(diào)動(dòng)前后的溝通協(xié)調(diào)工作，積極引導(dǎo)各有關(guān)部門協(xié)助 完成過(guò)渡期的工作。調(diào)動(dòng)流程圖hro 0 0 00 0 0 0 d d d d 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 d d d 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0y0 0 00 d d0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 dd d d0 0 0 0 0 0 0 0 0 d d d 0 0 0 00 0 00 d d0

10、 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 00 d d0 0 0 0 0 0 0 d d 0 00 0 00 d d0 0 00 0 0 0 q 0 0 d d d 0 0 0 0 0 0 0 q q 0 d d d0 q d d d 0 0 0 0 0 0 0 q q d d d 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0i 1 m ni i o i i o i n i i m i i i v i 11 i 1 n i i 3 i n1】i i nei i m n i i i i n r1 i i o lai ! n i i i d i

11、 i i n i i i i o i o ii 11 i d n1 1 1 1 0 n 1 d 1 d 1 0 i n 31 1 e i 1 1 i b 1 i b 1i i i i o i i n i i i i o i i i n n1 i i o iol 10 l 11 m n n i i 1 i d n11 11 o 1 n1 1 i d 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 d d五. 參考制度管控中心、事業(yè)部崗位人事審批權(quán)限事業(yè)部人力資源部門職責(zé)表事業(yè)部人事事務(wù)審批表六附件1. 人才需求表2. 職位申請(qǐng)書(shū)3. 面試

12、評(píng)估報(bào)告4. 錄用通知書(shū)5. 新員工報(bào)到反饋單6. 面試通知書(shū)7. 員工異動(dòng)審批表8. 調(diào)動(dòng)通知書(shū)9. 崗位等級(jí)定義表香江集< heung kong group單位:部門人才需求表職務(wù)b香江集/ heung kong group填表日期:人數(shù)希望報(bào)到 日期申請(qǐng)?jiān)蛑饕?工作 內(nèi)容o擴(kuò)大編制o儲(chǔ)備人力學(xué)歷:專業(yè):o空缺補(bǔ)充o短期需求部門主管所 屬 人 力 資 源 部性別：男；女年齡: 應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)具備的相關(guān)能力:工作地點(diǎn):部門主管領(lǐng)導(dǎo)日期:人員編制審核情況：日期: 同意以外部招聘內(nèi)部選拔形式補(bǔ)充該崗位空缺。審編人:人力資源部負(fù)責(zé)人:審批人:日期:日期:日期:職位申請(qǐng)書(shū)1 申請(qǐng)部門/

13、職位煦第一選擇：部門職位薪金要求第二選擇：部門職位薪金耍求備 注：您是否愿意前往異地或下屬機(jī)構(gòu)工作？愿意口不愿意口2.個(gè)人資料姓名（中文） （英文） 性別 民族出生日期 籍貫 文化程度 政治面貌身份證號(hào)碼/護(hù)照號(hào)碼戶口地址及所屬派出所聯(lián)系方式：電話手機(jī)電子郵箱現(xiàn)詳細(xì)住址住房類別3.健康狀況身高米體重公斤視力左:右：血型：現(xiàn)在或以前有否得過(guò)下列疾??？（有劃v）高血壓肝病心臟病糖尿病肺病胃病風(fēng)濕關(guān)節(jié)炎甲亢精神病癲癇病神經(jīng)衰弱其他慢性病是否有下列困難或缺陷? 口吃 聽(tīng)覺(jué)其他嚴(yán)重疾病視力其他（敬請(qǐng)?jiān)斒觯┰袷軅蚴中g(shù)4.婚姻狀況未婚 配偶姓名已婚喪偶分居離婚職業(yè)單位電話5.親屬表：父母、兄弟姐妹、配偶

14、及子女姓名年齡關(guān)系任職單位職位或居住地址如有要事聯(lián)絡(luò)人姓名：關(guān)系：電話：通訊地址：郵政編碼：6.在本集團(tuán)任職的親友姓名關(guān)系任職單位、部門及職位7.學(xué)歷（從初中填起）、培訓(xùn)學(xué)歷院校名稱專業(yè)起止時(shí)間獲得學(xué)位或證書(shū)&工作履歷曾工作的單位名稱職務(wù)聯(lián)系電話起止年月月薪離職原因榮譽(yù)形式頒發(fā)單位頒發(fā)原因頒發(fā)時(shí)間d香江集/ heung kong group9.榮譽(yù)成就（包括：證書(shū)、稱號(hào)等）10.違法違紀(jì)（包括：被開(kāi)除處分）處罰形式處罰單位處罰原因處罰時(shí)間11.語(yǔ)言能力（請(qǐng)用表示）語(yǔ)種聽(tīng)力會(huì)話寫(xiě)作優(yōu)良一般差優(yōu)良一般差優(yōu)良一般差英語(yǔ)粵語(yǔ)普通話其他（語(yǔ)）12.特殊技能會(huì)計(jì)級(jí)別證書(shū)英文字/分鐘駕駛駕駛執(zhí)照類型

15、打字計(jì)算機(jī)級(jí)別證書(shū)中文字/分鐘其他（敬請(qǐng)?jiān)斒觯┠芊窠邮軘M服務(wù)單位提供的工作時(shí)間？能口不能口如不能請(qǐng)注明原因本人知悉在呈交本申請(qǐng)書(shū)時(shí)若有隱瞞或提供的資料虛假不實(shí)，本人自愿接受 無(wú)薪解雇之處分，并負(fù)責(zé)由此而產(chǎn)生的一切后果，同時(shí)，本人授權(quán)香江集團(tuán)對(duì)上 述內(nèi)容調(diào)查咨詢。13.面試評(píng)估（申請(qǐng)人勿填寫(xiě)）評(píng)估項(xiàng)目評(píng)分：5.優(yōu)秀4.良好3.般2.較差1.差初試復(fù)試評(píng)分評(píng)語(yǔ)評(píng)分評(píng)語(yǔ)專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)人際溝通能力計(jì)劃能力組織協(xié)調(diào)能力邏輯思維能力決策能力面試結(jié)論可到任日期：年 月 日初試人簽字：年 月 日復(fù)試人簽字：年 月 日面試結(jié)果：同意錄用暫緩錄用禁止錄用其他錄用單位及部門：見(jiàn)習(xí)職位：試用期限：試用期工資：報(bào)到日期

16、：審核人意見(jiàn)：審批人意見(jiàn)：人力資源部經(jīng)理簽字口期審批人簽字口期xx公司應(yīng)聘人員面試評(píng)估報(bào)告1 基本信息應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘職位面試小組成員面試時(shí)間2、面試綜合評(píng)估崗位匹配度工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)素質(zhì)能力素質(zhì)組織匹配度職業(yè)興趣類型個(gè)性氣質(zhì)應(yīng)聘動(dòng)機(jī)發(fā)展?jié)摿?yōu)勢(shì)分析劣勢(shì)分析3、用人部門建議4、人力資源部總結(jié)與建議先生/女士:您誠(chéng)意應(yīng)聘本公司xx公司錄用通知書(shū)職位，經(jīng)面試合格，依本公司任用規(guī)定給予錄取，謁誠(chéng)歡迎您加入本公司行列。有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)如下，敬請(qǐng)參照辦理。一、報(bào)到日期： 年 月 日（星期 ） 時(shí)。二、攜帶資料：1、錄用通知書(shū)；2、居民身份證、最高學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)原件、資格證書(shū)（或上崗證）；3、體檢合格證明；4、彩

17、色一寸相片五張；5、本市戶口員工請(qǐng)捉供勞動(dòng)手冊(cè)，有就業(yè)失業(yè)證的則提供此證；非本市戶口員工提供有效的暫住證；6、原公司蓋章的離職證明；7、提供本市開(kāi)戶的工商銀行帳戶（供發(fā)工資使用）。三、前列事項(xiàng)若有疑問(wèn)或困難，請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。人力資源部各部門:茲有新員工新員工報(bào)到反饋單先生/小姐（職務(wù)于 年 月 日（周）時(shí)到公司報(bào)到，請(qǐng)做好以下入職前準(zhǔn)備工作：1、由人力資源部門負(fù)責(zé)為新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)；2、由信息管理部門負(fù)責(zé)開(kāi)通新員工內(nèi)部郵箱及相關(guān)電腦問(wèn)題處理等；3、由用人部門負(fù)責(zé)做好新員工入職前的準(zhǔn)備工作，包括新員工辦公座位、設(shè) 備、辦公用品、員工餐卡等事宜的安排；4、用人部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)安排一位入職指引人對(duì)

18、新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并提供幫 助。員工聯(lián)系電話：收到后請(qǐng)用郵件回復(fù)確認(rèn)！人力資源部年 月曰xx公司d香江集/ heung kong group員工異動(dòng)審批表備注：以上未作任何注明之薪資均屬稅前。xx公司d香江集/ heung kong group調(diào)動(dòng)通知書(shū)（存根）no：先生：茲通知閣下：由于集團(tuán)工作安排需要，自xx年xx_月xx日起，閣下由單 位）xx （職位）調(diào)往空（單位）xx雖（職位）工作。望閣下一如繼往，繼 續(xù)保持高漲的工作熱情，爭(zhēng)取在工作中有更優(yōu)異的表現(xiàn)。調(diào)動(dòng)員工確認(rèn)：人力資源部經(jīng)理日期調(diào)動(dòng)通知書(shū) （調(diào)岀單位）no： 2008001致：xx公司茲有 （單位） （職位）先生，自年月21日起

19、,調(diào)往 （單位） （職位）工作。請(qǐng)協(xié)助辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)，并將考勤記錄及個(gè)人檔案簽封后交本人攜帶前往新單位報(bào)到。新單位聯(lián)系人小姐,電話：新調(diào)動(dòng)員工確認(rèn):公司人力資源部經(jīng)理日期注：本聯(lián)員工確認(rèn)簽字交集團(tuán)人事部或其委托授權(quán)人事部門存入員工個(gè)人檔案。調(diào)動(dòng)通知書(shū) （調(diào)入單位）no： 2008001致：茲有調(diào)往（單位） （職位）先生，自年月日起,（單位） （職位）工作。請(qǐng)接洽！人力資源部經(jīng)理日期崗位人事審批權(quán)限表（招聘任用）-、管控中心與事業(yè)部本部機(jī)構(gòu)崗住香江集團(tuán)總裁管控中心 常務(wù)刮總我事業(yè)部 董事長(zhǎng)事業(yè)部 總裁/總經(jīng)理事業(yè)部常 務(wù)別總軟管 控 中經(jīng)理級(jí)以上崗位人員7財(cái)務(wù)、hr模塊負(fù)責(zé)人，出 納、績(jī)效人員

20、7財(cái)務(wù)、hr其他崗位人員v其他崗位人員7地 尹 事 業(yè)總 哥總裁級(jí)7部門經(jīng)理級(jí)（含總監(jiān)）7主管級(jí)人員（含模塊經(jīng)理）7其他人員v財(cái)務(wù)、hr模塊負(fù)責(zé)人，出納、 績(jī)效人員7財(cái)務(wù)、hr其他崗位人員v通 事 業(yè) 部 總 部總裁級(jí)、總監(jiān)級(jí)人員7直線部門經(jīng)理級(jí)人員7非直線部門經(jīng)理級(jí)人員v直線部門主管級(jí)人員7非直線部門主管級(jí)人員7其他員工7財(cái)務(wù)、hr模塊負(fù)責(zé)人，出納、 績(jī)效人員7財(cái)務(wù)、hr其他崗位人員7香江 萬(wàn) 基總經(jīng)理級(jí)v12級(jí)以上其他人員7其他人員7財(cái)務(wù)、hr、采購(gòu)、質(zhì)檢人員7二. 事業(yè)部下屬公司機(jī)構(gòu)崗住香江集團(tuán)部董事長(zhǎng)事業(yè)部危、a事業(yè)部刮總親部財(cái) 務(wù)總監(jiān)部hr總監(jiān)項(xiàng)目公 司/連徴 機(jī)構(gòu)總 經(jīng)理區(qū)城總經(jīng)理

21、門店總長(zhǎng)丿特別 規(guī)定總經(jīng)理級(jí)人 員v地產(chǎn)部門經(jīng)理級(jí) 人員（含總監(jiān)）7事業(yè)部項(xiàng)目公主管級(jí)人員（含模塊經(jīng) 理）7其他員工7司財(cái)務(wù)、hr模塊 負(fù)責(zé)人，出 納、績(jī)效人員7財(cái)務(wù)、hr人員7流通總經(jīng)理級(jí)7事業(yè)部自獄機(jī)部門經(jīng)理級(jí) 人員（含總監(jiān)）7其他人員7財(cái)務(wù)、hr模塊 負(fù)責(zé)人，出 納、績(jī)效人員7構(gòu)本部財(cái)務(wù)、hr人員77兩者 聯(lián)簽流通事業(yè)總經(jīng)理級(jí)7部門經(jīng)理級(jí) 人員（含總監(jiān)）7部招其他人員商機(jī)財(cái)務(wù)、hr模塊 負(fù)責(zé)人，出y/機(jī)構(gòu)構(gòu)門店崗住喬江事業(yè)部董事業(yè) 部總、事業(yè)部刮事業(yè) 部財(cái)事業(yè)部項(xiàng)目公 司/連鎖區(qū)城總經(jīng)理門店殺c4持別規(guī)走納、績(jī)效人員財(cái)務(wù)、hr人員777兩者 聯(lián)簽流通 流通 事業(yè) 部自 營(yíng)門4總經(jīng)理級(jí)7部

22、門經(jīng)理級(jí)7其他人員7財(cái)務(wù)、hr負(fù)責(zé) 人，岀納、績(jī) 效人員7財(cái)務(wù)、hr人員77v兩者 聯(lián)簽招商/企劃營(yíng) 銷人員7基層人力資源操作手冊(cè)基礎(chǔ)人事操作指引目錄章節(jié)內(nèi)容附件第一章勞動(dòng)用工操作指南第一節(jié)：入職手續(xù) 辦理流程指南1、入職手續(xù)辦理流程圖2、新員工入職前事務(wù)辦理要點(diǎn)3、新員工備忘錄4、人事資料卡5、擔(dān)保芒第二節(jié)：勞動(dòng)合同 操作流程指南1、合同簽訂流程圖2、合同變更流程圖3、合同續(xù)簽流程圖4、勞動(dòng)合同簽訂評(píng)估及處理意見(jiàn)匯總表5、合同續(xù)簽通知書(shū)6、勞動(dòng)合同臺(tái)帳第三節(jié)：轉(zhuǎn)正手續(xù) 辦理流程指南1、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程圖2、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表3、轉(zhuǎn)正通知書(shū)4、試用期延期協(xié)議書(shū)第四節(jié)：?jiǎn)T工調(diào)配 流程指南1、勞動(dòng)合同

23、變更協(xié)議書(shū)第五節(jié)：?jiǎn)T工離職 流程指南1、員工辭職辦理流程圖2、解除勞動(dòng)關(guān)系辦理流程圖3、員工辭職申請(qǐng)表4、員工離職通知書(shū)5、解除勞動(dòng)合同審批表6、解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)7、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)8、員工離崗交接表9、終止/解除勞動(dòng)關(guān)系證明第六節(jié)：考勤管理 指南1、請(qǐng)假申請(qǐng)流程圖2、加班申請(qǐng)流程圖3、請(qǐng)假申請(qǐng)表4、加班申請(qǐng)表5、考勤統(tǒng)計(jì)表第七節(jié)：社會(huì)保險(xiǎn) 辦理業(yè)務(wù)指南1、社保、公積金臺(tái)帳第二章檔案管理操作指南1、檔案資料封面2、人事用工臺(tái)帳第三章員工關(guān)系操作指南1、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理流程第一章、勞動(dòng)用工操作指南第一節(jié)、新員工入職流程指南一、工作簡(jiǎn)述及目標(biāo)：1、員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，在這個(gè)時(shí)期將新員

24、工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組 織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圉z44,將為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)；2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感, 盡快進(jìn)入工作角色；3、向員工明確勞動(dòng)關(guān)系，展示公司的規(guī)章制度，避免勞資雙方產(chǎn)生不必要的勞動(dòng) 糾紛。二、入職工作流程的主要責(zé)任部門及主要環(huán)節(jié)的說(shuō)明：（詳見(jiàn)具體流程圖）1、公司與應(yīng)聘者在入職前簽署錄用通知書(shū)，確立初步的勞動(dòng)關(guān)系。2、通知新員工報(bào)到時(shí)間，準(zhǔn)備入職所需的人事資料原件及復(fù)印件。3、新員工如實(shí)填報(bào)人事資料卡，并提交相關(guān)個(gè)人證明資料。4、任職部門應(yīng)提供必須的辦公用品及工作環(huán)境。5、新同事的介紹。6、人力資源部會(huì)同所屬部門安排好新員工入職培訓(xùn)

25、，培訓(xùn)內(nèi)容按香江集團(tuán)培訓(xùn) 管理制度執(zhí)行。三、注意事項(xiàng)與關(guān)鍵點(diǎn)1、公司與員工建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系30 h之內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同。2、按政府規(guī)定為員工辦理用工備案手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)繳。3、新員工的入職資料必須保證完整及真實(shí)性，若資料不全，限期補(bǔ)辦。4、各級(jí)人力資源部是新員工入職的全程跟蹤負(fù)責(zé)人，接待時(shí)應(yīng)親切細(xì)致地引導(dǎo)新 進(jìn)人員到工作單位（部門）報(bào)到。四、相關(guān)制度與規(guī)定有關(guān)流程的規(guī)定，請(qǐng)參照香江集團(tuán)勞動(dòng)用工管理制度、員工手冊(cè)、各事業(yè)部 人事管理操作細(xì)則。五、入職流程所運(yùn)用的表單1、入職手續(xù)辦理流程圖2、新員工入職前事務(wù)辦理耍點(diǎn)3、新員工備忘錄4、人事資料卡5、擔(dān)保書(shū)香江集heung kong group入

26、職手續(xù)辦理流程流程目的：確保新員工入職工作各環(huán)節(jié)間通暢無(wú)阻流程客戶：新員工客戶需求：新員工入職輸出衡量指標(biāo)： 入職手續(xù)辦理完成率負(fù)責(zé)解決問(wèn)題的人：各級(jí)人力資源部門、各輔助職能部門、新員工流程運(yùn)作基礎(chǔ)： 新聘員工到職本流程的上游流程： 員工招錄流轉(zhuǎn)流程本流程的下游流程： 合同操作指引流程流程責(zé)任人說(shuō)明招、 入職有 入職到1錄tf準(zhǔn)備當(dāng)天崗各級(jí)人力資源部門各級(jí)人力資源部門及各輔助 職能部門各級(jí)人力資源部門及各輔助 職能部門、新員工各級(jí)用人部門、新員工各級(jí)公司人力資源部各級(jí)人力資源部、新入職員工簽署聘用通知書(shū)通知入職所需資料確定入職時(shí)間 各級(jí)人力資源部將入職者的情況提前知會(huì)相關(guān)輔助部門，為 新員工準(zhǔn)

27、備好入職后工作所需的相關(guān)爭(zhēng)宜（具體詳見(jiàn)新員 工入職前事務(wù)辦理要點(diǎn)）各級(jí)人力資源部門按要求收集新員工的個(gè)人資料辦理入職手續(xù) 介紹新員工認(rèn)識(shí)公司各部門人員介紹公司的整體情況 部門安排參觀工作環(huán)境，介紹部門人員介紹工作職責(zé)與工作說(shuō)明，并告知近期的工作安排根據(jù)崗位的需要指定一名工作指導(dǎo)人 新入職員工的人事檔案資料必須及時(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)e-hr人事 系統(tǒng)的單位，同時(shí)在二天內(nèi)完善etir的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)。建立木單位的人事用工臺(tái)帳簽訂書(shū)而勞動(dòng)合同辦理用工備案及社會(huì)保險(xiǎn)安排新員工入職培訓(xùn)建立人事檔案v丿任職一卩個(gè)月內(nèi)新員工入職前事務(wù)辦理要點(diǎn)序號(hào)時(shí)間安排流程負(fù)責(zé)部門工作要點(diǎn)1面試結(jié)束5 日內(nèi)完成入職審批人力資源部跟

28、進(jìn)審批并及時(shí)將員工資料交付下一環(huán)節(jié)2通知員工入職人力資源部薪酬溝通、告知入職所需資料、上班時(shí)間、 乘車路線等準(zhǔn)備工作3入職前三天知會(huì)輔助職能部門人力資源部 行政部、信息 技術(shù)部郵件形式知會(huì)行政部準(zhǔn)備必須辦公用品、 住宿安排等4入職前一天0a開(kāi)通信息技術(shù)部及時(shí)開(kāi)通0a,并短信通知新員工5住宿申請(qǐng)人力資源部住宿申請(qǐng)表，明確告知職級(jí)6新員工入職告知人力資源部0a郵件告知新入職員工基本信息7辦公固泄資產(chǎn)準(zhǔn)備行政部 信息技術(shù)部要求確保辦公必需用品如電腦、電話的正 常使用8入職當(dāng)天入職相關(guān)行政事務(wù)辦 理人力資源部9引領(lǐng)了解各部門人員 及崗位分工人力資源部部門位置及公司內(nèi)部人員介紹10申領(lǐng)辦公用品行政部要求

29、員工入職當(dāng)天及時(shí)申領(lǐng)h常所需辦公 用品11告知就餐程序行政部告知員工訂餐流程12辦理入住手續(xù)行政部鑰匙門卡的發(fā)放，并負(fù)責(zé)引領(lǐng)員工到宿舍13e-hr信息資料錄入人力資源部資料及時(shí)錄入141516入職一個(gè)月內(nèi)參加入職培訓(xùn)人力資源部如因工作原因，可限定入職后三個(gè)月內(nèi)完 成簽訂勞動(dòng)合同人力資源入職之日起30日內(nèi)簽訂，最好在入職當(dāng)天 簽定。用工備案、購(gòu)繳社保人力資源建立勞動(dòng)關(guān)系30日內(nèi)完成注：以上所列的項(xiàng)目，如在實(shí)際執(zhí)行中未完全展現(xiàn)，各爭(zhēng)業(yè)部可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整新員工備忘錄備忘爭(zhēng)項(xiàng)備注上班時(shí)間：周一至周五：8： 30-12： 00, 13： 30-17： 30周六：8： 30-12： 00上下班打卡（每天

30、四次）交通：可乘坐小區(qū)樓巴、地鐵接駁巴士、員工交通車憑員工證免費(fèi)乘坐，具體時(shí)間見(jiàn)時(shí)刻表。就餐：新員工在前臺(tái)領(lǐng)取已編號(hào)的飯盒，在行政部購(gòu)買餐票， 每日訂餐吋間：早上10： 00前，下午16:00前，憑票 訂餐，中餐/晚餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：4元。聯(lián)系人：集團(tuán)行政部前臺(tái) 辦公電話：34761998103.辦公用品：入職后，請(qǐng)您到行政部領(lǐng)取必要的辦公用品。正常情況下，辦公用品為每?jī)蓚€(gè)月集中領(lǐng)取一 次（即單月份的3號(hào)）聯(lián)系人：集團(tuán)行政部34761998619崗位職責(zé)：入職一個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)您的上司出示并講解本崗位的職位說(shuō) 明書(shū)，以便了解您的工作和職責(zé)職位說(shuō)明書(shū)是了解本崗位職責(zé)和工作要求的重 要文本入職培訓(xùn)：務(wù)必安排時(shí)

31、間參加入職培訓(xùn)，人力資源總部每月15號(hào) 左右舉辦一期入職培訓(xùn)，屆吋請(qǐng)留意培訓(xùn)通知聯(lián)系人：集團(tuán)人力資源部 辦公電話：34761998-637工資發(fā)放：工資通過(guò)工行劃撥，請(qǐng)?jiān)谌肼?個(gè)工作日內(nèi)提供工行帳 號(hào)和身份證復(fù)印件，每個(gè)月15號(hào)是工資發(fā)放時(shí)間，如 遇節(jié)假日則順延二代身份證要求正、反面復(fù)印 聯(lián)系人：集團(tuán)人力資源部 辦公電話:34761998-640經(jīng)理例會(huì)：每周上午各部門負(fù)責(zé)人參加0a帳號(hào)和郵箱：每人會(huì)分配一個(gè)自己名字全拼的郵箱，即名寧全拼 heungkong. com,另外還將開(kāi)通個(gè)人的0a系統(tǒng)帳號(hào)。聯(lián)系人：信息技術(shù)部34781998-610公司規(guī)章制度：0a首頁(yè)有公司內(nèi)部制度規(guī)定，請(qǐng)盡快上線

32、了解熟悉，同 時(shí)還有公司內(nèi)部通訊錄，請(qǐng)自行上線了解主要聯(lián)系電話請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假請(qǐng)通過(guò)0a系統(tǒng)人力資源管理模塊一員工考勤 管理流程申請(qǐng)員工工作滿一年可享受五天年假，轉(zhuǎn)正后每月 可亨受一天有薪病假，法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定。轉(zhuǎn)正流程：請(qǐng)?jiān)?a系統(tǒng)的人力資源管理模塊一一人事審批流程屮 發(fā)起轉(zhuǎn)正申請(qǐng)建議在轉(zhuǎn)正前15個(gè)工作口開(kāi)始走電子流程，并 做好轉(zhuǎn)正面談的準(zhǔn)備聯(lián)系人：集團(tuán)人力資源部34761998-621績(jī)效考核：請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)正通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)，與您的上司確定本崗 位的季度或年度績(jī)效計(jì)劃注：以上所列的項(xiàng)fl,如在實(shí)際執(zhí)行中未完全展現(xiàn)，各事業(yè)部對(duì)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整香江集團(tuán)人事資料卡姓名性別岀生日期年 月 日籍

33、貫民族身份證號(hào)碼學(xué)歷職稱政治面貌健康情況婚育狀況身高/體重cm/kg特長(zhǎng)愛(ài)好參加工作時(shí)間年 月 日聯(lián)系方式現(xiàn)居住地址電子郵箱戶口所在地本人手機(jī)緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話擔(dān)保人姓名年齡工作單位住址及電話教育（學(xué)歷）背景起止口期學(xué)校專業(yè)所獲學(xué)位或證書(shū)工作經(jīng)歷起止口期單位名稱/職位/月薪離職原因證明人/電話本集團(tuán)任職的親友性別與本人關(guān)系工作單位及職位住址及電話家庭主要成員姓名關(guān)系年齡工作單位及職業(yè)聯(lián)系電話單位/住址本人謹(jǐn)申明以上資料填寫(xiě)屬實(shí)，如冇隱瞞或虛假不實(shí)，愿意接受公司無(wú)薪解雇之處分。本人簽名口期填表說(shuō)明1、人事資料卡做為公司人事檔案的重要組成部分，內(nèi)容須詳盡真實(shí)，不得任意涂改,不得隨便借閱。2、

34、根據(jù)相關(guān)人事管理制度，非木地戶口的特殊崗位人員（財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、內(nèi)部保安） 必須提供木地戶口的擔(dān)保人。4、學(xué)習(xí)經(jīng)歷一欄填寫(xiě)最近的三段學(xué)習(xí)經(jīng)歷。5、工作經(jīng)歷一欄填寫(xiě)最近的四段工作經(jīng)歷，相同公司不同崗位和職位的以離開(kāi)公司時(shí) 的崗位、職位為準(zhǔn)。6、“在本集團(tuán)任職的親友”指的是三代以內(nèi)的嫡姻親友。香江集團(tuán)擔(dān)保書(shū)擔(dān)保人姓名 性別 年齡擔(dān)保人職業(yè)工作單位戶口所在地省市/縣鎮(zhèn)/鄉(xiāng)身份證號(hào)碼聯(lián)系電話家庭詳細(xì)住址郵編被擔(dān)保人姓名性別年齡職務(wù)戶口所在地省市/縣鎮(zhèn)/鄉(xiāng)身份證號(hào)碼聯(lián)系電話號(hào)碼家庭詳細(xì)住址郵編擔(dān)保人與被擔(dān)保人的關(guān)系本人愿意作為在（單位）工作的先生/小姐的保證人，保證先生/小姐在該單位工作期間：1、具備勝

35、任本職工作的能力和條件；2、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)；3、嚴(yán)格遵守單位的勞動(dòng)紀(jì)律等管理制度；4、對(duì)被擔(dān)保人因違紀(jì)違法給單位造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)償還責(zé)任。附：擔(dān)保人身份證復(fù)卬件、戶口薄復(fù)卬件被擔(dān)保人身份證復(fù)印件第二節(jié)、勞動(dòng)合同操作指南一、工作簡(jiǎn)述及fl標(biāo)：1、全員簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同：凡本公司正式用工人員，均須與公司簽訂書(shū)面的勞動(dòng) 合同，應(yīng)杜絕不簽訂勞動(dòng)合同情況下的用工現(xiàn)象。2、合同簽訂單位：根據(jù)所在崗位與所服務(wù)的單位簽訂，包括直線管理崗位。同時(shí) 兼任兩個(gè)或以上職務(wù)的人員，由上一級(jí)公司決定合同簽訂單位。臨時(shí)派遣的人員與派遣 單位簽訂。3、合同期限：公司將根據(jù)各職級(jí)、各崗位設(shè)置勞動(dòng)合同期；并按合同期約定不

36、超 過(guò)六個(gè)月的試用期限。試用期計(jì)算在職工齡。4、處理勞動(dòng)合同應(yīng)掌握的相關(guān)政策：中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、地方政府主管部 門法規(guī)及公司現(xiàn)行管理制度。二、勞動(dòng)合同管理主要責(zé)任部門及主要環(huán)節(jié)的說(shuō)明：（詳見(jiàn)具體流程圖）（一）合同簽訂公司聘用有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的員工時(shí)，應(yīng)要求被聘用者出示終止/解除勞動(dòng)合同證明或與 任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后， 方可訂立勞動(dòng)合同。（二）合同變更由于簽定合同吋所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重人變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無(wú) 法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。（三）合同續(xù)簽合同期限屆滿，勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)

37、訂合同。雙方當(dāng) 事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向，并完成續(xù)訂手續(xù)。（四）合同解除合同在履行過(guò)程中發(fā)牛勞動(dòng)合同法規(guī)定的情形而致合同解除的，公司參照勞動(dòng)合同 法相關(guān)條款執(zhí)行。（具體參照解除合同流程圖）（五）建立完整的合同臺(tái)帳及日常管理。三、注意事項(xiàng)及關(guān)鍵點(diǎn)：1、簽訂吋間：新員工的勞動(dòng)合同簽訂吋間必須在建立用工30日以內(nèi)。2、續(xù)簽時(shí)間：續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)間必須在上一個(gè)合同終止之日的30天內(nèi)，特殊情況下不得超過(guò)上一個(gè)合同終止之日的30天；公司決定不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，須在合 同終止之日的30天前以書(shū)面形式通知員工。3、合同工資：工資額按照員工i古i定工資（不含年終獎(jiǎng)金和特殊津貼）的60% （各

38、事業(yè)部可以根據(jù)自己的薪資特點(diǎn)確定）簽訂；如果員工工資的60%低于當(dāng)?shù)匾?guī)定最低工資 標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)簽訂。特殊崗位員工，如享有銷售提成的銷售崗位員工, 按照固定工資簽訂。4、崗位填寫(xiě)：基礎(chǔ)崗位員工，按“支持與服務(wù)”填寫(xiě)；關(guān)鍵崗位員工，統(tǒng)一按“管 理服務(wù)”或“專業(yè)服務(wù)”填寫(xiě)。5、各單位人事部門對(duì)本單位所有崗位的合同簽訂和管理負(fù)有全部職責(zé)。四、相關(guān)制度與規(guī)定有關(guān)流程的規(guī)定，請(qǐng)參照關(guān)于做好2008年勞動(dòng)合同簽訂工作的通知、2008年1 月1日起實(shí)施中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、香江集團(tuán)勞動(dòng)用工管理制度五、合同管理運(yùn)用的表單1、合同簽訂流程圖2、合同變更流程圖3、合同續(xù)簽流程圖4、勞動(dòng)合同簽訂評(píng)

39、估及處理意見(jiàn)匯總表5、合同續(xù)簽通知書(shū)6、勞動(dòng)合同臺(tái)帳流程h的:維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益輸出衡量指標(biāo)：合同手續(xù)辦理及時(shí)率本流程的上游流程：?jiǎn)T工入職流轉(zhuǎn)流程責(zé)任人入職后30天內(nèi)合同簽訂流程各級(jí)人力資源部門各級(jí)人力資源部門各級(jí)人力資源部門新入職員工各級(jí)人力資源部門、員工流程客戶:客戶需求:負(fù)責(zé)解決問(wèn)題的人：各級(jí)人力資源部門、部門負(fù) 責(zé)人、員工本流程的下游流程:合同變史操作指引流程流程運(yùn)作基礎(chǔ): 勞動(dòng)合同文木說(shuō)明 人力資源部門制定勞動(dòng)合同版本。 根據(jù)崗位耍求，設(shè)立合同條款。 人力資源部門向新入職員工發(fā)放勞動(dòng)合同，該節(jié)點(diǎn)控制 在新員工入職后30天內(nèi)。 與員工溝通相應(yīng)合同條款，勞資雙方簽字蓋章。合同簽署后，

40、勞資雙方各執(zhí)一份。 各級(jí)公司人力資源部建立合同臺(tái)帳、己實(shí)現(xiàn)ehir人事系統(tǒng)的單位要及時(shí)完善好e-hr合同模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)。合同變更流程流程目的：維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益流程客戶： 公司員工客戶需求： 簽訂勞動(dòng)合同輸出衡量指標(biāo)：合同變更手續(xù)辦理及時(shí)率負(fù)責(zé)解決問(wèn)題的人：各級(jí)人力資源部門、部門負(fù) 責(zé)人、員工流程運(yùn)作基礎(chǔ)： 勞動(dòng)合同文木本流程的上游流程本流程的下游流程：合同簽訂流轉(zhuǎn)流程合同續(xù)簽操作指引流程流程責(zé)任人說(shuō)明出現(xiàn)合同條款變?nèi)肆Y源部門會(huì)同各用人部門負(fù)責(zé)人磋商合同變更事各級(jí)人力資源部門及部門項(xiàng)，并提出合同變更的內(nèi)容。負(fù)責(zé)人員工溝通一各級(jí)人力資源部門及部門人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人及員工三方提出合同條款

41、 變更的意見(jiàn)，員工捉出個(gè)人意見(jiàn)。y、n負(fù)責(zé)人、員工定合根據(jù)崗位要求，設(shè)立合同條款并與員工溝通相應(yīng)合同變<變更條款>更條款。各級(jí)人力資源部門執(zhí)行同簽訂人力資源部門負(fù)責(zé)制定合同版本。 雙方簽字確認(rèn)合同關(guān)系各級(jí)人力資源部門、員工合同歸檔合同簽署后，勞資雙方各執(zhí)一份各級(jí)人力資源部更新合同臺(tái)帳，已實(shí)現(xiàn)e-hr人事系統(tǒng)各級(jí)人力資源部門、員工的單位要及時(shí)更新e-hr合同模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)議不成，按解除終止合同處理v各級(jí)人力資源部門流程h的:輸岀衡量指標(biāo):合同手續(xù)辦理及時(shí)率本流程的上游流程：合同簽訂流轉(zhuǎn)流程責(zé)任人合同期滿前30天同處理各級(jí)人力資源部門、員工各級(jí)人力資源部門、員工各級(jí)人力資源部門合同續(xù)簽

42、流程各級(jí)人力資源部門及各用 人部門負(fù)責(zé)人各級(jí)人力資源部門權(quán)限審批人流程客戶:負(fù)責(zé)解決問(wèn)題的人：各級(jí)人力資源部門、部門負(fù) 責(zé)人、員工本流程的下游流程: 無(wú)客戶需求:流程運(yùn)作基礎(chǔ): 勞動(dòng)合同文木說(shuō)明 人力資源部擬定勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)訂評(píng)佔(zhàn)及處理意見(jiàn) 匯總表各用人部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員進(jìn)行續(xù)訂評(píng)估，捉出續(xù)簽 與終止合同的意見(jiàn)。人力資源部審核用人部門評(píng)估意見(jiàn)，并做為續(xù)簽方案的 附件 人力資源部門根據(jù)人員評(píng)估結(jié)果，擬定續(xù)簽具體實(shí)施方 案，內(nèi)容包括續(xù)簽合同期限，簽訂工作地點(diǎn)。權(quán)限審批人審批 人力資源部門向續(xù)簽人員發(fā)出續(xù)簽通知書(shū)，該節(jié)點(diǎn)控制 在合同期滿前30天內(nèi)發(fā)出。人力資源部門制定勞動(dòng)合同版本 根據(jù)崗位要求，

43、設(shè)立合同條款并與員工溝通相應(yīng)合同條 款。雙方簽字確認(rèn)合同關(guān)系合同簽署后，勞資雙方各執(zhí)i份各級(jí)公司人力資源部建立合同臺(tái)帳、已實(shí)現(xiàn)e-hr人事系統(tǒng)的單位要及時(shí)完善好e-hr合同模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)。勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)女士 /先生:您與公司于_年_月_日簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)將于年_月_日屆滿。公司決定繼續(xù)與您續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)。請(qǐng)您在年月日前到人力資源部辦理續(xù)訂合同手續(xù)。如不同意續(xù)訂合同，請(qǐng)于月口前以書(shū)面方式答復(fù)單位。 特此通知。x x x x x公司年月 日勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū) （公司存根）女士 /先生：您與公司于年月日簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)將于 年月h屆 滿。公司決定繼續(xù)與您續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)。請(qǐng)您在 年月日前到人力資源 部辦理續(xù)訂合同手續(xù)。如不同意續(xù)訂合同，請(qǐng)于月日前以書(shū)面方式答復(fù)單位。特此通知。x x x x x公司年月 日本人于年月日收到上述勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)簽收人:第三節(jié)、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程指南一、工作簡(jiǎn)述及目標(biāo)1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工試用期內(nèi)的工作評(píng)估，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流