公文寫作培訓(xùn)PPT

1、公 文 寫 作石河子大學(xué).卿濤1 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)一、 公文寫作培訓(xùn)的意義保證公文質(zhì)量；方便閱讀；提高辦公效率。什么是公文（公文的定義）公文公司在依法經(jīng)營管理過程中形成的具公司在依法經(jīng)營管理過程中形成的具有約定效力和規(guī)范體式的文書有約定效力和規(guī)范體式的文書進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具約定效力一旦頒布，必須執(zhí)行一旦頒布，必須執(zhí)行規(guī)范體式版面、字體、內(nèi)容都有規(guī)范格式版面、字體、內(nèi)容都有規(guī)范格式公務(wù)活動上情下達(dá)、下情

2、上達(dá)、平級協(xié)商上情下達(dá)、下情上達(dá)、平級協(xié)商 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則2 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)2. 公文的特點(diǎn)公文版面俗稱俗稱“紅頭文件紅頭文件”，必須套紅必須套紅又稱又稱“正式文件正式文件”，標(biāo)題：加粗、宋體、標(biāo)題：加粗、宋體、二號二號正文：不加粗、仿宋正文：不加粗、仿宋、三號、三號字體內(nèi)容情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確條理清楚、文字精練條理清楚、文字精練段落工整、避免冗長段落工整、避免冗長 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則3 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作

3、培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)三、公文的行文規(guī)則1、不能越級行文2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對外行文3、不能逆向抄送4、只能一文一事 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu)4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個要素構(gòu)成一份完整公文的幾個要素公文公文文頭文頭秘密等級、緊急程度、發(fā)文秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人正文正文標(biāo)題、主送單

4、位、正文、附標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、件說明、成文日期、印章、附注附注文尾文尾主題詞（外）、抄送單位、主題詞（外）、抄送單位、會簽部門、擬稿部門、擬稿會簽部門、擬稿部門、擬稿人、印發(fā)部門、印發(fā)日期、人、印發(fā)部門、印發(fā)日期、附件附件公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)2）主送單位3）正文結(jié)構(gòu)4）附件說明5）成文日期6）印章概括主要內(nèi)容，標(biāo)明文種概括主要內(nèi)容，標(biāo)明文種使用全稱或規(guī)范簡稱使用全稱或規(guī)范簡稱符合公文寫作的要求符合公文寫作的要求注明

5、附件順序及名稱注明附件順序及名稱文件有效期的開端文件有效期的開端加蓋加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章發(fā)文機(jī)關(guān)的印章 公文分類標(biāo)題主送單位正文附件說明成文日期印章標(biāo)題標(biāo)題主送主送單位單位正文正文附件附件說明說明印章印章成文成文日期日期4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文 1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)u 直述式：事由+公文文種 如：中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報(bào)u 引述式：關(guān)于+事由+公文文種如：關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函u 轉(zhuǎn)述式：關(guān)于+轉(zhuǎn)述事由+公文文種如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院（關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知）的通知發(fā)文單位發(fā)文單位（可省略）（可省略）轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題一般寫法：轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題一般寫法：

6、關(guān)于關(guān)于（可省略）（可省略）轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)原文原文標(biāo)題標(biāo)題文種文種（原文為通知（原文為通知時可省略）時可省略）原文發(fā)文原文發(fā)文單位單位4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）公文分類常用常用公文公文決定安排重要事項(xiàng)或重大行動安排重要事項(xiàng)或重大行動獎懲有關(guān)單位及人員獎懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定通知發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文傳達(dá)要求下級單位辦理、需要有關(guān)單位周知或傳達(dá)要求下級單位辦理、需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)者執(zhí)行的事項(xiàng) 通報(bào)表彰先進(jìn)表彰先進(jìn)批評錯誤批評錯誤傳達(dá)重要精神或者情

7、況傳達(dá)重要精神或者情況報(bào)告向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議建議答復(fù)上級單位的詢問答復(fù)上級單位的詢問4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）常用常用公文公文請示向上級單位請求指示、批準(zhǔn)向上級單位請求指示、批準(zhǔn) 函不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)批復(fù)答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)意見對重要問題提出見解和處理辦法對重要問題提出見解和處理辦法 不常用不常用4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）專用專用公文公文會議紀(jì)要記載、傳達(dá)會議主要精神和

8、議定的事項(xiàng)記載、傳達(dá)會議主要精神和議定的事項(xiàng)需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項(xiàng)需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項(xiàng)需以會議紀(jì)要形式加以明確或落實(shí)的事項(xiàng)需以會議紀(jì)要形式加以明確或落實(shí)的事項(xiàng) 電子函件向下屬單位就日常性、臨時性、一般性的工作進(jìn)向下屬單位就日常性、臨時性、一般性的工作進(jìn)行詢問、商洽、告知等行詢問、商洽、告知等 授權(quán)委托書公司法定代表人向其他人員授權(quán)的證明文件公司法定代表人向其他人員授權(quán)的證明文件 4、公文的基本結(jié)構(gòu) 3）正文結(jié)構(gòu)正文是公文的主體，一般由3個部分組成：即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段或第一句話是公文的核心內(nèi)容。如請求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答

9、復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng) 即公文的結(jié)束語，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當(dāng)否，請批示”或“請嚴(yán)格執(zhí)行”等行文緣由行文緣由 即正文的開頭即正文的開頭正文內(nèi)容正文內(nèi)容結(jié)尾結(jié)尾4.1 4.1 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)開頭開頭公文開頭的常用寫法公文開頭的常用寫法 依據(jù)開頭政策依據(jù)慣用模式：根據(jù)政策依據(jù)慣用模式：根據(jù)，據(jù)，據(jù)。（通知）。（通知）事實(shí)依據(jù)慣用模式：事實(shí)依據(jù)慣用模式：以來，以來，。（通報(bào)、通知）。（通報(bào)、通知）目的開頭慣用模式：慣用模式：“為了為了”、“為為” 等。可將目的與依據(jù)等。可將目的與依據(jù)結(jié)合使用結(jié)合使用4.1 4.1 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)開頭開頭公文開頭的常用寫法公文開頭的

10、常用寫法 背景開頭說明或交代基本情況，說明或交代基本情況，常用于會議紀(jì)要、總常用于會議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等調(diào)查報(bào)告等引文開頭援引文件，用于批復(fù)、復(fù)函、決定、轉(zhuǎn)發(fā)類通知等援引文件，用于批復(fù)、復(fù)函、決定、轉(zhuǎn)發(fā)類通知等4.2 4.2 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)主體主體公文主體的注意事項(xiàng)公文主體的注意事項(xiàng)層次與段落層次分明，段落嚴(yán)整。過渡自然，前后呼應(yīng)。層次分明，段落嚴(yán)整。過渡自然，前后呼應(yīng)。正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，使公文的層次更加分明使公文的層次更加分明根據(jù)需要使用過渡性語根據(jù)需要使用過渡性語句，如：句，如：“現(xiàn)現(xiàn)如如下：下：”，“特特如下：如下：”等

11、等4.2 4.2 如何擬制公文如何擬制公文主體主體公文主體的注意事項(xiàng)公文主體的注意事項(xiàng)語言準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際注意分辨詞語的感情色彩，正確表達(dá)立場觀點(diǎn)注意分辨詞語的感情色彩，正確表達(dá)立場觀點(diǎn)注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目章用用“第第X X章章”標(biāo)識標(biāo)識條用用“第第X X條條”標(biāo)

12、識標(biāo)識款條下兩個及以上自然段的條下兩個及以上自然段的，每個自然段為一，每個自然段為一“款款”項(xiàng)“ “條條”下，以下，以“（一）（一）”標(biāo)識的，稱為標(biāo)識的，稱為“項(xiàng)項(xiàng)”目“ “項(xiàng)項(xiàng)”下，以下，以“1.”1.”標(biāo)標(biāo)識的，稱為識的，稱為“目目”4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 3 3）正文結(jié)構(gòu)）正文結(jié)構(gòu)4.3 4.3 如何擬制公文如何擬制公文結(jié)尾結(jié)尾公文結(jié)尾的常用寫法公文結(jié)尾的常用寫法 概括、總結(jié)概括或總結(jié)公文主體的主要內(nèi)容（多見于報(bào)告）概括或總結(jié)公文主體的主要內(nèi)容（多見于報(bào)告）要求、希望提出文件執(zhí)行要求或希望收文單位做到的事項(xiàng)提出文件執(zhí)行要求或希望收文單位做到的事項(xiàng)4.3 4.3 如何擬制公

13、文如何擬制公文結(jié)尾結(jié)尾公文結(jié)尾的常用寫法公文結(jié)尾的常用寫法 慣用語句用固定格式語句結(jié)尾。如用固定格式語句結(jié)尾。如“特此特此”、“當(dāng)否，當(dāng)否，請批示請批示” 等等自然結(jié)尾順著文意，自然而然結(jié)束順著文意，自然而然結(jié)束4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 4 4）附件）附件附件，是公文的補(bǔ)充，或是公文的內(nèi)容的具體化。附件獨(dú)立成篇，或是獨(dú)立的表格，附在正文之后。附件不止一件時，要標(biāo)附件序號。back附件說明公文如有不僅一個附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱公文如有不僅一個附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱“附件附件”左空左空2 2字，順序號用字，順序號用“1.”1.”、“2.”2.”標(biāo)明，標(biāo)明，整齊排列整齊排列

14、附件名稱不需加書名號附件名稱不需加書名號4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)4 4）附件）附件成文日期即封發(fā)日期，如無特殊說明也為正式生效日成文日期即封發(fā)日期，如無特殊說明也為正式生效日期期 成文日期使用漢字，并標(biāo)成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日，零寫為全年、月、日，零寫為“” 4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)5 5）成文日期）成文日期4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)6 6）印章）印章通用公文均應(yīng)加蓋印章（專用公文不限）通用公文均應(yīng)加蓋印章（專用公文不限）復(fù)習(xí)印章下方添加附注印章下方添加附注 公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)在成文日期下行居左空字加“（）”標(biāo)識。 “請示”

15、應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話 公文分類標(biāo)題主送單位正文附件說明成文日期印章標(biāo)題標(biāo)題主送主送單位單位正文正文附件附件說明說明印章印章成文成文日期日期4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)55、5種常用公文的寫作和注意事項(xiàng)1 1、通知、通知2 2、請示、請示3 3、報(bào)告、報(bào)告4 4、函、函5 5、會議紀(jì)要、會議紀(jì)要通知的通知的適用范圍適用范圍通知，是使用率最高的公文。5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)

16、常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文傳達(dá)要求下級單位辦理、需要有關(guān)單位傳達(dá)要求下級單位辦理、需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知通知的類型通知的類型 用于發(fā)布規(guī)章制度用于發(fā)布規(guī)章制度發(fā)布性通知通知通知批示性通知指示性通知知照性通知用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于指揮、布置工作，提出要求用于指揮、布置工作，提出要求用于告知事項(xiàng)用于告知事項(xiàng)5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通

17、知通知發(fā)布性通知模板發(fā)布性通知模板 指出發(fā)文指出發(fā)文目的目的提出執(zhí)行提出執(zhí)行要求要求引用被發(fā)引用被發(fā)文的標(biāo)題文的標(biāo)題所發(fā)布具體規(guī)所發(fā)布具體規(guī)章制度附后章制度附后5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知批示性通知模板批示性通知模板 引用被轉(zhuǎn)引用被轉(zhuǎn)公文標(biāo)題公文標(biāo)題及字號及字號提出執(zhí)行提出執(zhí)行要求要求所轉(zhuǎn)發(fā)公文附所轉(zhuǎn)發(fā)公文附后或作為附件后或作為附件5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知指示性通知模板指示性通知模板 開頭：發(fā)布通開頭：發(fā)布通知的背景、依知的背景、依據(jù)、目的等據(jù)、目的等主體：具體事主體：具體事項(xiàng)。明確具體項(xiàng)。明確

18、具體，有針對性，有針對性，切實(shí)可行。可切實(shí)可行。可分條列項(xiàng)，或分條列項(xiàng)，或加小標(biāo)題加小標(biāo)題結(jié)束語：可提結(jié)束語：可提要求、使用慣要求、使用慣用語句或自然用語句或自然結(jié)束結(jié)束5.2 5.2 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)請示請示請示的特點(diǎn)請示的特點(diǎn)請示請示請求性事項(xiàng)必須請求上級單位批準(zhǔn)或作出指示后才可辦理。事項(xiàng)必須請求上級單位批準(zhǔn)或作出指示后才可辦理。因此理由必須充分、有說服力，才能引起上級單位的因此理由必須充分、有說服力，才能引起上級單位的重視、關(guān)切，促進(jìn)問題盡快解決重視、關(guān)切，促進(jìn)問題盡快解決單一性“一文一事一文一事”。避免主次緩急不分，上級無法審批。避免主次緩急不分，上

19、級無法審批一個主送單位。避免責(zé)任不明、意見不一致一個主送單位。避免責(zé)任不明、意見不一致隸屬性只能按隸屬關(guān)系直接向主管單位呈送請示，不得向無只能按隸屬關(guān)系直接向主管單位呈送請示，不得向無隸屬關(guān)系的單位請示隸屬關(guān)系的單位請示緊迫性請示事項(xiàng)對時間的要求緊迫。下級單位要得到上級單請示事項(xiàng)對時間的要求緊迫。下級單位要得到上級單位的答復(fù)后才能開展工作。因此上級單位無論是否批位的答復(fù)后才能開展工作。因此上級單位無論是否批準(zhǔn)，都應(yīng)盡快批復(fù)準(zhǔn)，都應(yīng)盡快批復(fù)5.2 5.2 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)請示請示請示模板請示模板 開頭：交代請示緣開頭：交代請示緣由（依據(jù)、目的、由（依據(jù)、目的、

20、背景等）。要求高背景等）。要求高度概括、理由充分度概括、理由充分主體：交代請示事主體：交代請示事項(xiàng)，即請求指示或項(xiàng)，即請求指示或批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請求既要考慮必要請求既要考慮必要性，又要考慮可能性，又要考慮可能性。語氣謙敬，注性。語氣謙敬，注意分寸意分寸結(jié)束語：常用結(jié)束語：常用“妥妥否，請批示否，請批示”等，等，注意沒有問號注意沒有問號標(biāo)題：必須能標(biāo)題：必須能清晰、概括地清晰、概括地說明請示事項(xiàng)說明請示事項(xiàng)請示的適用范圍請示的適用范圍適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、幫助、解答，屬上行文。請求的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。報(bào)告的適用范圍報(bào)告的適用范圍適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反

21、映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告報(bào)告的類型報(bào)告的類型 總結(jié)工作，反映問題，提出改進(jìn)意見和總結(jié)工作，反映問題，提出改進(jìn)意見和措施的報(bào)告。要求意見或建議有可行性措施的報(bào)告。要求意見或建議有可行性總結(jié)報(bào)告報(bào)告報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告反映企業(yè)某方面的動態(tài)、傾向的報(bào)告。反映企業(yè)某方面的動態(tài)、傾向的報(bào)告。要求講清來龍去脈，防止交待不清要求講清來龍去脈，防止交待不清對上級單位所提問題或詢問事項(xiàng)的回復(fù)。對上級單位所提問題或詢問事

22、項(xiàng)的回復(fù)。要求有針對性，文字簡練要求有針對性，文字簡練5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告報(bào)告模板報(bào)告模板 開頭：交代報(bào)開頭：交代報(bào)告緣由，要求告緣由，要求開門見山、高開門見山、高度概括度概括主體：陳述有關(guān)主體：陳述有關(guān)工作或情況，提工作或情況，提出解決辦法或今出解決辦法或今后目標(biāo)。要求突后目標(biāo)。要求突出重點(diǎn)。小標(biāo)題出重點(diǎn)。小標(biāo)題力求對稱力求對稱結(jié)束語：一般自然結(jié)尾，結(jié)束語：一般自然結(jié)尾，也可以用慣用也可以用慣用語句：語句： “特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專此專此報(bào)告報(bào)告”5.4 5.4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)批復(fù)批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn)批

23、復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)批復(fù)針對性“有請示必定有批復(fù)有請示必定有批復(fù)”。必須態(tài)度明確，批復(fù)內(nèi)容必。必須態(tài)度明確，批復(fù)內(nèi)容必須是針對請示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)須是針對請示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)指示性回復(fù)的同時，往往要對下級單位提出政策指導(dǎo)及執(zhí)行回復(fù)的同時，往往要對下級單位提出政策指導(dǎo)及執(zhí)行要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時上報(bào)要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時上報(bào)及時性收到下級單位報(bào)送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時收到下級單位報(bào)送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不能耽擱、延誤批復(fù)，不能耽擱、延誤被動性沒有請示便不會有批復(fù)。不會有主動向下級單位發(fā)送沒有請示便不會有批復(fù)。不會有主動向下級單位發(fā)送批復(fù)的情況批

24、復(fù)的情況5.4 5.4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)批復(fù)批復(fù)批復(fù)模板批復(fù)模板 開頭：引述來文開頭：引述來文標(biāo)題和字號，使標(biāo)題和字號，使用慣用過渡句用慣用過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下現(xiàn)批復(fù)如下”主體：表明態(tài)度，主體：表明態(tài)度，提出要求提出要求結(jié)束語：自然結(jié)束語：自然結(jié)束或用結(jié)束或用“特特此批復(fù)此批復(fù)”、“此復(fù)此復(fù)”標(biāo)題：一般與請示標(biāo)標(biāo)題：一般與請示標(biāo)題對應(yīng)。請示標(biāo)題不題對應(yīng)。請示標(biāo)題不規(guī)范時，不要求一致規(guī)范時，不要求一致涉及來文單位一涉及來文單位一般稱般稱“你單位你單位”，如如“你分公司你分公司”5.5 5.5 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)函函函的類型函的類

25、型 發(fā)文單位就某一事項(xiàng)與收文單位進(jìn)行協(xié)商、接發(fā)文單位就某一事項(xiàng)與收文單位進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)洽而使用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)商洽函函函發(fā)文單位就某一事項(xiàng)向收文單位進(jìn)行詢問而使發(fā)文單位就某一事項(xiàng)向收文單位進(jìn)行詢問而使用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)詢問函類似請示，發(fā)文單位就某一事項(xiàng)請求收文單位類似請示，發(fā)文單位就某一事項(xiàng)請求收文單位批準(zhǔn)而使用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)批準(zhǔn)而使用的函，收文單位見函后應(yīng)該回復(fù)請批函類似通知，發(fā)文單位向收文單位告知事項(xiàng)或情類似通知，發(fā)文單位向收文單位告知事項(xiàng)或情況而使用的函，收文單位無需回復(fù)況而使用的函，收文單位無需回復(fù)告知函類似批復(fù)，收到來函后進(jìn)行答復(fù)而使用的函類似批復(fù)，收到來函后進(jìn)行答復(fù)而使用的函復(fù)函函的適用范圍函的適用范圍函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。具體來說，函的用途主要包括四個方面:1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4、