建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理

1、    建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理    陳明摘  要：本文對(duì)建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理問(wèn)題進(jìn)行了探討，文章從闡述建筑施工企業(yè)預(yù)算、結(jié)算管理要點(diǎn)入手，進(jìn)一步展開(kāi)了對(duì)加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施的研究。關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);預(yù)結(jié)算管理;要點(diǎn);措施前言現(xiàn)代化建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須做好成本控制工作，其中預(yù)結(jié)算管理就是必須落實(shí)的一項(xiàng)內(nèi)容。以預(yù)算管理為例，工作人員要關(guān)注施工圖預(yù)算的復(fù)核、施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的比對(duì)分析、設(shè)計(jì)變更后的預(yù)算增減、無(wú)施工圖工程的預(yù)算管理等內(nèi)容，如何將其妥善落實(shí)到位，值得思考。1.建筑施工企業(yè)預(yù)算管理要點(diǎn)1.1施工圖

2、預(yù)算的復(fù)核復(fù)核是指將特定工程的預(yù)算方案編制出來(lái)以后，由本單位的有關(guān)人員對(duì)所編制的預(yù)算或主要內(nèi)容的計(jì)算情況進(jìn)行一次細(xì)致的檢查核對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)遺漏，并及時(shí)糾正，提高施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性。為確保復(fù)核效率，工作人員可深入施工現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)檢驗(yàn)預(yù)算編制是否合理和準(zhǔn)確，進(jìn)而為定額的修訂提供實(shí)踐依據(jù)。1.2對(duì)比施工圖預(yù)算和施工預(yù)算目前，施工企業(yè)內(nèi)部推選兩種預(yù)算，即施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。前者是施工單位向建設(shè)單位依據(jù)施工圖紙主張的費(fèi)用，后者是施工單位內(nèi)部成本計(jì)劃及向施工隊(duì)班組簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)和材料領(lǐng)料核算的依據(jù)。上述兩者是根據(jù)同一份施工圖編制的，都要計(jì)算工程量，可以相互換算，因此施工企業(yè)采用“

3、兩算”對(duì)比的方法，可以發(fā)現(xiàn)和查找施工圖預(yù)算在編制中有無(wú)漏項(xiàng)、重算或工程量差錯(cuò)比較大的工程項(xiàng)目，從而檢驗(yàn)施工圖預(yù)算的編制質(zhì)量。1.3做好設(shè)計(jì)變更后的預(yù)算增減工作設(shè)計(jì)變更是指施工圖完成后，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)和施工單位三方同意，對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行局部修改，以變更單的形式表示。一般情況下，設(shè)計(jì)變更前，三方或兩方（建設(shè)、施工單位）進(jìn)行的協(xié)商過(guò)程稱(chēng)作洽商。設(shè)計(jì)變更的形式有時(shí)由設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單，有時(shí)是根據(jù)洽商結(jié)果寫(xiě)成洽商記錄。但無(wú)論哪種形式，經(jīng)過(guò)三方或兩方簽證后，就有與施工圖同等的作用，并作為施工和編審增減施工圖預(yù)算的依據(jù)。1.4無(wú)施工圖工程的預(yù)算管理設(shè)備檢修工程、零星維修工程大都沒(méi)有完整的施工圖，只是有一

4、份工程聯(lián)絡(luò)單或者檢修方案。為了合理控制工程資金，在簽訂合同前往往需要首先作出工程預(yù)算。這項(xiàng)工程難度較大，要求造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員既要具有豐富的工程管理知識(shí)，熟悉施工規(guī)范及操作規(guī)程，又要熟練掌握各類(lèi)定額，準(zhǔn)確套用，做到與工程內(nèi)容相吻合。2.工程結(jié)算全過(guò)程控制有效措施2.1全面收集與結(jié)算相關(guān)的竣工資料審核結(jié)算人員在接到送審工程結(jié)算及相關(guān)資料后應(yīng)充分了解工程概況，工程招投標(biāo)文件中與工程結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容，工程施工的過(guò)程與主要方法，施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)的條款，設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖等竣工資料，以上是審核工程結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有扎實(shí)做好上述這些調(diào)查工作，才能形成正確的審核思路，制定出具體的審核計(jì)劃，保證結(jié)

5、算審核質(zhì)量。2.2工程量簽證的審核確認(rèn)在工程量簽證的審核過(guò)程中，簽證有無(wú)雙方單位蓋章，印章是否偽造，復(fù)印件與原件是否一致等是重要審核內(nèi)容。審核時(shí)復(fù)印件應(yīng)與原件核對(duì)，簽證的印章應(yīng)與投標(biāo)書(shū)中印章相比對(duì)，以保證簽證形式合法、內(nèi)容翔實(shí)合理，防止施工單位通過(guò)這些造假在簽證上虛增材料數(shù)量、工程量、費(fèi)用等。審核時(shí)，工作人員必須到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)丈量、計(jì)算，逐筆核實(shí)，特別是對(duì)裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審核的重點(diǎn)，以核準(zhǔn)工程量。2.3施工圖預(yù)算工作人員要熟悉施工圖等資料，只有預(yù)算準(zhǔn)確才能為工程竣工提供資參考;審核過(guò)程中的一些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)與委托人取得聯(lián)系，與發(fā)包方、承包方共同勘察取證，解決問(wèn)題;要合理的安排工程量的計(jì)

6、算順序;審核人員之間要進(jìn)行溝通。因?yàn)樵靸r(jià)人員業(yè)務(wù)水平的參差不齊，所以審核人員之間要進(jìn)行溝通互相配合，防止結(jié)算失真。2.4工程竣工結(jié)算由于竣工結(jié)算的子項(xiàng)多，工作量大，內(nèi)容繁雜，不可避免地存在著各種計(jì)算誤差，但很多誤差都是多算，因此，必須對(duì)結(jié)算中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核算，做到計(jì)算橫平豎直。防止因計(jì)算誤差導(dǎo)致工程價(jià)款多計(jì)或少計(jì)。準(zhǔn)確套價(jià)對(duì)于定額書(shū)中的內(nèi)容做到了然于胸，并且利用身邊的相關(guān)資料，如工程預(yù)算書(shū)、相應(yīng)定額等進(jìn)行套價(jià)。若發(fā)生了定額缺項(xiàng)，要正確處理，不能紙上談兵，而要結(jié)合實(shí)際的施工情況，測(cè)定消耗項(xiàng)目，公正合理的確定單價(jià)，進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算。3.加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施3.1嚴(yán)把預(yù)結(jié)算編制關(guān)預(yù)結(jié)算管理工作

7、的基礎(chǔ)是預(yù)結(jié)算編制，預(yù)結(jié)算編制的不合理會(huì)嚴(yán)重的影響預(yù)結(jié)算管理工作的落實(shí)情況，所以在施工單位中標(biāo)后一定要完善預(yù)結(jié)算編制工作。首先，要明確落實(shí)預(yù)結(jié)算編制方法。當(dāng)前采用的預(yù)結(jié)算編制方法比較多，常用的有實(shí)測(cè)法、定額法、經(jīng)驗(yàn)估算法等，應(yīng)該根據(jù)施工單位的實(shí)際情況選擇合適的預(yù)結(jié)算編制方法。其次，要熟悉操作要點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)的預(yù)結(jié)算編制流程熟練掌握，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察工作，收集有關(guān)的資料和信息，整理后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工程費(fèi)用的評(píng)估和計(jì)算，尤其對(duì)施工中用到的材料價(jià)格要進(jìn)行明確。3.2完善各項(xiàng)管理制度首先，國(guó)家管理部門(mén)要全面地加強(qiáng)對(duì)于當(dāng)前的工程建設(shè)市場(chǎng)的管理需求的動(dòng)態(tài)調(diào)查，然后為預(yù)結(jié)算管理擬定新的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管理

8、目標(biāo)及管理措施，形成新型的管理制度。建筑企業(yè)則要積極總結(jié)長(zhǎng)期的預(yù)結(jié)算管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并借鑒其他國(guó)內(nèi)外的建設(shè)企業(yè)的先進(jìn)的優(yōu)化管理理念以及管理理論等，為企業(yè)制定出合理有效的管理規(guī)章，再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目的具體狀況來(lái)對(duì)管理制度以及策略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，全面推動(dòng)預(yù)結(jié)算管理工作的順利落實(shí)。3.3提高管理技能水平為了提高管理人員的技能水平，建筑企業(yè)可以向全國(guó)的高校進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理人員的招聘，通過(guò)對(duì)其待遇的提高，吸引更多的專(zhuān)業(yè)性人才。還要組織企業(yè)內(nèi)管理人員定期進(jìn)行技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)獲得更多的新鮮知識(shí)，在培訓(xùn)中相互交流相互學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化科技手段，采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理新知識(shí)、新方法、新思路的學(xué)

9、習(xí)和借鑒。不斷的將施工單位的預(yù)結(jié)算管理工作進(jìn)行完善，能夠更加有效靈活的開(kāi)展預(yù)結(jié)算管理工作。3.4切實(shí)地推動(dòng)預(yù)結(jié)算工作的精細(xì)化管理管理工作人員對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化的預(yù)結(jié)算管理，是提高其管理工作水平的必要措施及有效保證。例如，為了加強(qiáng)合同的精細(xì)化管理，工作人員就要針對(duì)項(xiàng)目的合同商議、簽訂、管理等各項(xiàng)工作建立有效的合同管理機(jī)構(gòu)，并通過(guò)對(duì)合同管理職責(zé)進(jìn)行精細(xì)的劃分，來(lái)保證項(xiàng)目建設(shè)合同的規(guī)范化。就竣工結(jié)算來(lái)說(shuō)，則要積極備案，整理好竣工驗(yàn)收資料、施工變動(dòng)簽證以及變更手續(xù)等，作為后續(xù)工作的參考資料。結(jié)語(yǔ)綜上所述，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理問(wèn)題的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確預(yù)結(jié)算管理的要點(diǎn)所在，在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)的加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施，嚴(yán)把預(yù)結(jié)算編制關(guān)，完善各項(xiàng)管理制度，提高管理技能水平。參考文獻(xiàn)1 羅浩洪.建筑工程預(yù)結(jié)算常見(jiàn)問(wèn)題與采取措施j.現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊），2015，14（01）：57-59.2 李小芳.建筑施工企業(yè)