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文檔簡介
1、 我國中小企業(yè)會計信息化的云計算應用模式初探 鄔頌華摘 要:本文從中小企業(yè)會計信息化建設的現狀與問題入手,分析云計算的特征,探討云計算背景下中小企業(yè)會計信息化應用模式。關鍵詞:云計算;模式;會計;信息化中小企業(yè)指的是與所處行業(yè)的大型企業(yè)相比而言從人員規(guī)模方面或資產規(guī)模與經營規(guī)模都比較小的經濟單位。世界各國對此有不同的劃分標準,我國主要從營業(yè)收入、人員規(guī)模等結合不同行業(yè)確定中小企業(yè)的標準。如前所述,中小企業(yè)占據我國企業(yè)總量的大多數比例,對社會貢獻巨大,其地位不容小覷。而信息技術的高度發(fā)展直接導致中小企業(yè)的外部生存和競爭環(huán)境發(fā)生根本性變化。為了適
2、應環(huán)境變化全面提升經濟效益需要提高企業(yè)信息化水平,會計信息化是其中極為關鍵的部分,如何運用信息技術增強中小企業(yè)會計核算、經濟管理的能力.如何把日常的會計管理工作和會計信息化系統融合為企業(yè)帶來效益,是中小企業(yè)所面臨的共同重要課題。1中小企業(yè)會計信息化建設的現狀與問題在當今市場上,有各種各樣的財務軟件,比較知名的有用友財務軟件、金蝶財務軟件等,這些都是大型的軟件公司開發(fā)的。此外,還有許多小型軟件公司推出一些低成本、標準化的財務軟件。很多中小企業(yè)因為資金限制會選擇這些成熟的低成本的軟件,但是同時帶來了不能充分滿足中小企業(yè)的個性化需求,不夠靈活等問題。而且,中小企業(yè)自身在不斷發(fā)展壯大,業(yè)務也在向多元化
3、發(fā)展,所需要的會計信息也更需要充分篩選和處理,那么原先的會計軟件可能會過時,因此考慮到未來長遠發(fā)展,可擴展性不夠。的中小企業(yè)為了滿足自身需要,綜合考慮企業(yè)各項資源,協調人力物力財力和時間量身自做或委托軟件公司量身定制。但是這個選擇可能導致投入與產出比失調,畢竟中小企業(yè)的業(yè)務模塊較少,利潤相對低,財務內包則需要耗費大量人力和資金。還有部分企業(yè)是利用代理記賬公司或會計師事務所來實現企業(yè)財務職能。優(yōu)點是代理記賬公司提供專業(yè)的財務會計服務,節(jié)約了部門成本費用,企業(yè)集中資源發(fā)揮優(yōu)勢來運營發(fā)展,不必投身于復雜細致的財務工作,工作延續(xù)性較好,不會因為財務人員流動而導致工作中斷。但是也導致財務信息泄露和信息反
4、饋較為滯后等問題。總而言之,這些模式都是會計信息化進程中與企業(yè)某個發(fā)展階段相適應的選擇方案,各有優(yōu)勢和缺陷。2云計算的特征根據美國國家標準與技術研究所(nist)對云計算標準的定義,云計算技術一般具有以下五大特征,其特征之間也是互為補充的。1、按需自助服務(on demand self-service)用戶能夠根據自身使用情況,自行調整修改所需計算資源或服務,而不必和服務提供商交互。服務提供以及用戶使用服務可在一個自動化的軟件環(huán)境中運行,這也極大地降低了整個云計算中心的人力成本。2、廣泛的網絡訪問能力(broad network access)用戶可通過網絡提供的服務進行訪問,這個網絡帶寬足夠
5、且成本低廉,同時整合各種異構的信息設備(如智能手機、筆記本、pad、電視機頂盒等),而且支持各種標準接入手段。3、資源池化(resource pooling)服務的提供由一組資源支撐,資源組中的任何一個物理資源對于服務來講應該是抽象的、可替換的,同一份資源被不同的客戶或服務共享,而非隔離的、孤立的,可以理解為在資資源服務的下一層,動態(tài)地為服務提供支撐,滿足服務的彈性需求。4、服務可度量(measured service)云計算中資源池中的軟硬件資源,如服務器時間和網絡存儲以分布式共享的形式存在,可以被動態(tài)地擴展和配置,并最終以服務的形式提供給用戶。用戶使用云中的資源,無須任何軟件和設施等方面的
6、前期投入,而是根據使用情況及付費形式來變化的,也就是說根據不同的資費標準,獲取的服務能力是不同的。5、彈性擴展(rapid elasticity)資源或服務能力可以快速、彈性地供應。用戶所使用的云計算資源可以根據其應用的需要進行調整和動態(tài)伸縮,當負載大的情況下,它會自動提供更多的資源以滿足要求,當不用或者訪問量小時會自動減少提供的資源量,使其處于節(jié)能狀態(tài)。3云計算背景下中小企業(yè)會計信息化應用模式研究1、基于平臺即服務的會計信息化應用模式基于paas的會計信息化應用模式是將云計算的數據庫服務器、中間件、平臺開發(fā)環(huán)境以及信息化公共組件等進行出租,用來構建云計算模式下的會計信息化數據庫服務以及會計信
7、息化開發(fā)應用環(huán)境服務平臺,客戶使用云提供商支持的工具以及開發(fā)語言,通過中間商的設備,讓更多的人參與到會計相關應用程序的開發(fā)中去。它實質上是把云計算的開發(fā)環(huán)境作為一種服務來提供。平臺服務云不僅關心企業(yè)的數據挖掘(包括一系列會計信息數據的加載、抽取和轉換等),還提供企業(yè)權限管理等通用的信息化組件,為saas層應用提供穩(wěn)定、高效的訪問數據通道。通過開放業(yè)務接口,通過此平臺可以承載不同類型的業(yè)務應用。paas的提供商需要深入了解中小企業(yè)的業(yè)務數據處理,同時還需要有很強的技術架構能力。傳統的中小企業(yè)信息化定制開發(fā)方式受到資金和專業(yè)it人員的限制,其成本高、投入的時間多、缺乏專門人才的瓶頸也難以突破。但是
8、如果單純依賴于saas模式的中小企業(yè)會計信息化,對不同類型業(yè)務的個性化定制能力又不強。對個性化需求較高的中小企業(yè)來說,基于paas的會計信息化應用模式能很好的將企業(yè)內部的業(yè)務流程和管理流程相結合,在很大程度上滿足了中小企業(yè)的個性化需求。對于中小企業(yè)而言,平臺即服務是信息化內外包相結合的一種創(chuàng)新模式,所謂信息化外包是指中小企業(yè)租用paas服務商提供的開發(fā)平臺和運行環(huán)境,而內包是指中小企業(yè)利用paas平臺自行開發(fā)應用軟件1。在paas環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的總體指導理念應該是應當把開發(fā)系統的權利從技術人員轉交給中小企業(yè)用戶和會計業(yè)務專家,由精通自己企業(yè)業(yè)務流程和管理流程的專家進行系統建模。利
9、用paas平臺進行定制化開發(fā)是目前我國中小企業(yè)信息化發(fā)展的一種很好的可擴展模式,這將是一種長期的發(fā)展趨勢,這將會對中小企業(yè)信息化產生深遠影響。2、基于基礎設施即服務的會計信息化應用模式基于laas的會計信息化應用模式是利用云計算的基礎設施saas來構建會計信息化的數據存儲及數據中心的應用環(huán)境,把位于底層的云計算架構硬件資源(包括服務器、網絡存儲器及存儲服務器等)和相關的計算資源(包括網絡、軟件處理及其他基礎計算資源)通過租賃的形式為用戶提供服務,用戶可在這一基礎設施上運行會計信息化軟件。在laas層利用服務器虛擬技術把基礎設施資源虛擬成可量化的it資源,這些資源的所有權歸服云服務提供商所有,云
10、服務提供商還負責設備和機房的日常運行和維護,通常用戶根據實際使用量來支付費用。laas位于云計算架構的最下層,虛擬化技術將服務器和存儲資源抽象成能夠自由組合的資源集群,所有資源的統一管理由虛擬運營管理模塊來負責,根據外界實際需求來分配資源。4展望。隨著全球高科技信息技術的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)的會計信息化也隨之進一步向高層次發(fā)展,信息技術與會計核算的高度融合使得企業(yè)中資金流與其他業(yè)務如采購、生產、銷售、信息溝通之間高度協同,會計核算發(fā)生了深刻的變化。自從改革開放至今的信息化進程中,我國經歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍,無論是理論研究還是實踐應用中,我們都取得了可人的成果。整體國民經濟實現信息化要以會計信息化為基礎,而同時也是各個企業(yè)信息化的核心部分,全方位運用以計算機、通信和網絡為主的信息技術來管理會計這一信息資源,為企業(yè)高效管理運行和國家經濟平穩(wěn)發(fā)展提供了一種良好的工具。而中小企業(yè)
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