淺析企業(yè)合同管理中的常見問題

1、    淺析企業(yè)合同管理中的常見問題    趙婷摘要：合同管理是企業(yè)經(jīng)營的重要部分，對企業(yè)的發(fā)展和壯大有著積極意義，但企業(yè)往往意識不到，導致企業(yè)合同管理中問題多多，針對企業(yè)合同管理的常見問題，應從導致這些問題發(fā)生的根源著手，提出行之有效的解決策略，這才是促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的硬道理。關鍵詞：企業(yè)合同管理；常見問題；解決策略：f270 文獻識別碼：a ：1001-828x（2016）009-0000-01一、引言在企業(yè)經(jīng)營活動中，各種合同不僅記錄了企業(yè)參與經(jīng)濟活動的過程，還是企業(yè)權益的有利保障，引導著企業(yè)依法履行義務。在現(xiàn)實中，一些企業(yè)對于合同管理的不重

2、視導致企業(yè)合同管理的諸多問題，影響了企業(yè)合同在企業(yè)發(fā)展中的利用效率，阻礙了企業(yè)綜合管理水平的提升。二、企業(yè)合同管理的常見問題在“依法治國”的環(huán)境下，企業(yè)對于企業(yè)合同的管理意識有所加強，但一些企業(yè)對于企業(yè)合同管理的重視仍然不夠，致使企業(yè)合同的利用效益得不到保障。第一，企業(yè)合同管理中法律意識淡薄，這點主要表現(xiàn)在兩個方面，其一，企業(yè)合同管理人員及其他部門人員法律意識淡薄，不能理解合同管理的重要意義，只是將合同當成普通文件一樣收集、整理，然后存放，絲毫不考慮合同的簽訂過程、意義及合同的義務權益等，合同簽完了就如同幾張“廢紙”無人問津，企業(yè)在參與經(jīng)濟活動中也很少依照合同履行義務、保障權益。其二，合同管理

3、人員法律知識匱乏，有的是從一般的文秘轉崗過來的，有些也只是懂一些法律的皮毛，合同管理缺少專業(yè)的法律環(huán)境“護航”。第二，企業(yè)對合同管理的重視程度不夠。一方面，企業(yè)合同管理者和企業(yè)某些人員將合同管理看成一種形式，只重視合同的簽訂，對于合同簽訂的前后重視不足，例如合同簽訂前的洽談、草擬合同等不夠重視，這就導致了即使簽了合同，還是想怎么干就怎么干，合同的約束作用完全失效。另一方面，企業(yè)的合同管理制度如同虛設，一些企業(yè)仍舊沿用“一個聲音”的作風，合同不如管理者的一句話，合同的信用度、有效性大大降低。此外，企業(yè)對于合同管理的認識不清，不能深層的理解合同管理是關乎企業(yè)利益和發(fā)展的大事，而只是將這一重任草率的

4、落實到某一個具體的管理者身上，合同的重要性和開發(fā)、利用得不到保障。第三，企業(yè)的合同風險防范意識不強，在合同簽訂前后對于合同的內(nèi)容研究不夠，合同簽訂較為隨意，依照合同辦事的意識淡薄，甚至將合同鑒定簽訂當成兒戲，想簽就簽、想解約就解約，增加了合同的經(jīng)濟風險和法律風險。例如，某企業(yè)做一個廣告牌，當合同簽訂時，廣告牌已經(jīng)做好，廣告牌費用的支付也未按照合同履行，相關人員甚至在竣工后還可以在一起討價還價，這就使合同的簽訂完全失去了意義，同時也增加了工程風險和支付風險。第四，企業(yè)合同管理的制度不健全，管理機制不科學，管理環(huán)節(jié)缺少具體的執(zhí)行和實施。例如，企業(yè)為了方便管理合同，制定了統(tǒng)一管理合同的制度，但在實際

5、操作中，一些合同不能及時的歸檔、甚至用的時候找不到合同，致使企業(yè)合同管理狀況混亂、效率較低。三、企業(yè)合同管理的必要性和要求合同是企業(yè)參與經(jīng)濟活動的保障，在發(fā)生糾紛時合同是解決企業(yè)間糾紛的重要依據(jù)，維護了企業(yè)的利益，指導企業(yè)依法辦事、依法享受權益。同時，合同管理有利于企業(yè)形象的樹立，降低了企業(yè)參與經(jīng)濟活動的風險，是維護企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。在企業(yè)合同管理中，第一，要注重合同的完整性，全面的理解合同檔案管理的內(nèi)容和意義。例如，在合同歸檔時整理合同的補充協(xié)議、會議記錄、洽談經(jīng)過等，確保合同檔案的完整性、全面性。第二，確保合同的安全性，對合同文件按要求進行必要的備份，注重合同內(nèi)容的保密和安全。

6、第三，對企業(yè)合同實施動態(tài)管理，不是合同歸檔了就可以“長眠”了，要注重合同的補充和開發(fā)、利用。四、企業(yè)合同管理中常見問題的解決策略企業(yè)合同管理中常見問題的解決要有針對性、要能發(fā)揮實際作用。第一，強化企業(yè)合同管理的法律意，一方面，注重企業(yè)合同管理人員及其他人員的合同法律知識普及，經(jīng)過培訓等途徑提高企業(yè)員工的法律意識，使其能夠從法律的角度理解合同管理的重要性，提高其合同管理的效率和對合同管理的支持。另一方面，可聘請有經(jīng)驗的法律顧問或委托相關的法律服務部門參與企業(yè)合同管理，為企業(yè)合同管理提供法律支持。此外，要依法履行合同賦予的義務，并能夠利用合同保護本企業(yè)的利益。第二，企業(yè)要從思想、行為上重視合同管理

7、，提高合同管理的效率。一方面，加強對企業(yè)員工的培訓，使其從思想、行為上重視企業(yè)合同的管理，能夠認清企業(yè)合同管理的重要性。企業(yè)領導也要以身作則，嚴格按照合同要求辦事，為企業(yè)員工樹立良好的榜樣。另一方面，要注重企業(yè)合同管理的創(chuàng)新，使企業(yè)在合同管理當中獲得“實惠”，能夠體現(xiàn)出企業(yè)合同管理的重要性，使企業(yè)員工能夠深刻的認識到合同對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。第三，提高企業(yè)的合同風險防范，通過法律教育、合同管理培訓等途徑培養(yǎng)企業(yè)員工的合同管理意識，使企業(yè)合同管理人員能夠積極的參與到合同簽訂當中，對合同簽訂前后及簽訂時的狀態(tài)進行研究、記錄，豐富合同內(nèi)容，確保合同的全面性，為企業(yè)以后對合同的利用和借鑒提供方便。第四，建設和完善企業(yè)合同管理的制度，一方面，建立合同管理模式，使企業(yè)合同的管理規(guī)范化、標準化，提高企業(yè)合同管理的效益。例如，分級、劃塊管理，使合同管理的責任清晰明了，提高合同保管的安全性和開發(fā)、利用效益。另一方面，建立健全相關的制度、規(guī)定，并能組織有效的合同管理監(jiān)督體系，確保合同管理規(guī)章制度的實施，提高企業(yè)合同管理的整體水平的效益。五、結語合同管理是企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)同，對合同管理的不重視是導致合同管理問題眾多的基本原因，因此，企業(yè)合同管理常見問題的解決應從“重視”做起，逐漸的完善和發(fā)展，使合同