淺談ERP在財務管理應用中的問題及對策

1、    淺談erp在財務管理應用中的問題及對策    祝凌萌摘要：隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，erp軟件開始在我國企業(yè)中得到了廣泛的應用。erp系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)中的一些還不夠成熟的理論方法成為具有現(xiàn)實性的財務管理信息系統(tǒng)。然而，在現(xiàn)階段，還有相當一部分企業(yè)在erp的應用中存在著一些問題，文章就對如何解決erp在財務管理應用中存在的問題進行分析。關鍵詞：erp；財務管理；問題；對策從20世紀90年代開始，erp系統(tǒng)開始逐漸推廣到了企業(yè)的財務管理系統(tǒng)之中。一直到今天，erp在應用中存在的一些問題，依然影響著企業(yè)新型財務管理系統(tǒng)的完善和運行。一、erp系統(tǒng)在企

2、業(yè)財務管理應用中存在的問題首先，企業(yè)對erp缺乏系統(tǒng)的認識。我國的一大批企業(yè)對erp的認識是不夠全面的，相當多的企業(yè)管理者只是把erp定位為一種計算機軟件，而其實，erp是企業(yè)資源計劃的簡稱。這是一種以電子信息技術(shù)為依托的，集合企業(yè)全面資源信息的現(xiàn)代化管理理念。它能夠為企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的決策、控制、計劃與業(yè)績評估。其次，現(xiàn)階段企業(yè)的相關財務工作人員的職業(yè)素質(zhì)不足。財務工作人員的工作能力直接關系著erp系統(tǒng)能否在企業(yè)的財務管理中得到良好的應用。我國企業(yè)中的財務工作人員在erp的實際應用中普遍處于被動地位，這就造成了erp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中相關的動態(tài)專業(yè)信息不完整，使得erp很難在企業(yè)的財

3、務管理中起到應有的輔助作用。再次，企業(yè)對erp系統(tǒng)的相關功能沒有充分利用。erp軟件是一個全面的現(xiàn)代企業(yè)信息管理軟件，然而，現(xiàn)今的大部分企業(yè)對erp的理解還停留在半自動化財務管理的階段，對于erp可以起到的企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集與處理能力，企業(yè)財務管理人員并沒有很好地進行應用。此外，在erp應用到企業(yè)財務管理的實施階段中還存在著一些問題。二、解決erp在財務管理應用中問題的對策（一）強化對erp系統(tǒng)的認識一方面，企業(yè)的管理者要強化對erp系統(tǒng)的認識。企業(yè)管理者對企業(yè)的經(jīng)營和管理起著重要的決定性作用，企業(yè)中任何重要工作的制定與實施都離不開企業(yè)管理者的重視和支持。因此，要想提高整個企業(yè)對erp系統(tǒng)的認

4、識，企業(yè)的領導者與管理者必須給予erp足夠的重視。只有企業(yè)的管理者深刻地認識到erp系統(tǒng)對提高企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量的重要作用，才能帶動整個企業(yè)對erp系統(tǒng)的認識，才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中得到更好的應用。另一方面，企業(yè)要強化員工對erp系統(tǒng)的的認識。erp不單單是一種單純的財務管理軟件，它更是一種現(xiàn)代化的財務管理理念和體系。企業(yè)在改革財務管理理念，提高erp應用效率和質(zhì)量的過程中，應該重點加強對erp系統(tǒng)的理論普及，努力讓員工在erp的實際應用中處于主動地位，不再把erp單純的定位為一種財務管理軟件，而是從更深層次認識到它內(nèi)在的現(xiàn)代化的財務管理理念。（二）提高財務工作人員的職業(yè)素質(zhì)我國

5、erp系統(tǒng)的建立和完善主要由相關的專業(yè)電子信息技術(shù)人員來完成，而企業(yè)的大部分財務管理人員只是被動的erp軟件的使用者。erp技術(shù)人員缺失一定的財務管理知識，企業(yè)財務管理人員又對erp系統(tǒng)的技術(shù)操作問題了解不深，這就造成了企業(yè)erp在財務管理中的應用效率和質(zhì)量達不到要求。要應對這個問題主要從兩個方面入手。第一，通過加強企業(yè)財務管理人員和erp相關技術(shù)人員二者之間有效的交流和溝通，erp相關技術(shù)人員可以提高財務管理人員對erp軟件的操作能力，財務人員可以就財務管理方面的問題對技術(shù)人員進行反饋，促進erp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的可實際操作性能。第二，強化企業(yè)財務管理人員的工作能力。財務管理人員除了要具

6、備過硬的財務管理專業(yè)知識之外，還應該具備與時代相對應的高水平的電子計算機操作和實際應用能力。企業(yè)應該結(jié)合自身的實際情況，聘任具有復合型能力的專業(yè)財務管理人才，同時，企業(yè)還應該定期對財務管理工作人員進行職業(yè)能力培訓，培訓的內(nèi)容應該包括計算機操作應用能力和對財務管理方面的綜合分析能力，以此對企業(yè)財務管理人員的綜合能力進行全方位的提高培養(yǎng)。只有企業(yè)的財務管理相關人員具有了與時代要求相符合的職業(yè)能力，erp系統(tǒng)才能在企業(yè)的財務管理工作中起到更好的有效作用2。（三）利用erp系統(tǒng)充分提高企業(yè)的財務管理水平首先，轉(zhuǎn)半自動化財務管理為真正的erp財務管理系統(tǒng)。我國現(xiàn)階段的erp財務管理系統(tǒng)是從總賬的基礎上發(fā)

7、展而來的半自動化的財務管理體系，這種體系由于人工方式的制約，使得管理者無法實時的掌握企業(yè)各個財務環(huán)節(jié)的全面情況。對此，企業(yè)應該根據(jù)自身的基本情況，選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的erp產(chǎn)品，并且建立標準化、規(guī)范化的管理體系，令erp系統(tǒng)能夠真正地進行自動化的財務管理。其次，企業(yè)要加強erp各系統(tǒng)之間的集成。我國現(xiàn)階段erp系統(tǒng)各內(nèi)部系統(tǒng)之間的聯(lián)系集成不夠緊密，這就使企業(yè)財務管理工作很難與其他外部實踐工作進行有效協(xié)同。在企業(yè)的系統(tǒng)集成工作中，企業(yè)管理者應該適當加強相關或相近工作模塊工作人員之間的溝通與交流，保證erp系統(tǒng)內(nèi)部之間的有效集成。此外，企業(yè)還應該強化對供應商和客戶的管理工作，以提升企業(yè)整個鏈條的

8、競爭優(yōu)勢。這樣erp系統(tǒng)就能實現(xiàn)對企業(yè)整體鏈條的優(yōu)化管理。（四）完善erp系統(tǒng)的實施基礎erp系統(tǒng)對企業(yè)財務管理人員的能力水平具有比較高的要求，企業(yè)在引入了erp系統(tǒng)之后，必須要對企業(yè)的內(nèi)部進行大規(guī)模的改革，以建立良好的erp系統(tǒng)實施基礎。如果企業(yè)只是單純的引用erp系統(tǒng)，而沒有針對erp的實施基礎做好內(nèi)部改革工作，那么將只能造成erp系統(tǒng)與企業(yè)正常運營管理的矛盾。只有企業(yè)形成了良好的內(nèi)部實施基礎，erp才能在企業(yè)的財務管理中貢獻自己的力量。結(jié)束語總之，企業(yè)要想更好地應用erp系統(tǒng)進行財務管理，就要采取行之有效的運行策略。通過現(xiàn)代化的財務管理理念，實現(xiàn)erp系統(tǒng)真正的全自動化管理，切實優(yōu)化企業(yè)的財務管理水平，營造高效的新型企業(yè)運營體系。參考