xxx物業(yè)管理有限公司雍華府競標(biāo)書綱要-doc63頁

1、深圳招商祥融物業(yè)管理有限公司雍華府競標(biāo)書綱要 祥融物業(yè)有幸將感受雍華府這一住宅經(jīng)典的誕生，更希望能為之添磚加瓦，與招商地產(chǎn)一起共同描述純正蛇口的生活故事。 為能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，祥融物業(yè)早在今年六月就對雍華府的未來顧客群體進(jìn)行了分析，并提出了初步的管理設(shè)想。我們還多次深入施工現(xiàn)場，了解雍華府準(zhǔn)業(yè)主的心聲，以透徹領(lǐng)悟招商地產(chǎn)設(shè)計理念。 雍華府是尊貴的卻又是樸實(shí)的，是開放的卻又是私密的，是規(guī)范的卻又是任意的。根據(jù)招商地產(chǎn)招標(biāo)書的要求，我們一次次地溶入未來雍華府的意境當(dāng)中。 公開化管理 模式 私密性服務(wù) 管理以人為本，服務(wù)以客為尊營造一個管理空間和管理自主權(quán)，與業(yè)主相互信任個性化私家服務(wù)范圍更廣，標(biāo)準(zhǔn)更高，

2、隱私更強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)物業(yè)管理，空間、心間距離不再還業(yè)主一個自由享樂的空間 一線一卡 特色 盡享雍華 雍華一卡通，安全、停車、消費(fèi)處處鏈接雍華一線通，首接負(fù)責(zé)一線服務(wù)全程保證投訴處理、裝修代管、健康服務(wù)、家政秘書解千愁擁有一張卡，記住一個電話，即高枕無憂 穩(wěn)重高雅 人員 活力創(chuàng)新 專為雍華府挑選，格調(diào)一致穩(wěn)重高雅、年輕活力并重，團(tuán)隊(duì)組成協(xié)調(diào)人員設(shè)置增強(qiáng)服務(wù)比重，服裝更注親和力文化管理 環(huán)境 自然親切精心打理，讓文化溶入自然之中泳池全年免費(fèi)開放，救生員四季保護(hù)，顯露無限景觀專職園藝工程師，全心呵護(hù)每一處小區(qū)專用小推車，裝修期樓梯通道鋪板保護(hù) 與業(yè)主溝通 業(yè)主 透明公開 一年內(nèi)成立業(yè)主委員會實(shí)行年度計劃審核

3、制，季度管理報告公開制半年顧客滿意度調(diào)查，挖掘業(yè)主需求，提升服務(wù)內(nèi)涵 承前啟后 配套 解發(fā)展商之憂 購房之初，與業(yè)主簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議分級秘書為售樓處提供全方位服務(wù)為準(zhǔn)業(yè)主前期溝通，體現(xiàn)無微不至人員入駐計劃，環(huán)環(huán)相扣返修全托管理，消除發(fā)展商之憂考慮營銷因素 財務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)三年不變多層1.2、小高層2.6、高層2.8、商鋪4.5標(biāo)準(zhǔn)三年內(nèi)不變，高層偏低，考慮其銷售因素零干擾服務(wù) 安全 快速反應(yīng)保障高度智能化使業(yè)主接受零干擾安全服務(wù)快速反應(yīng)體系運(yùn)作保障有力服務(wù)型保安微笑在先防御更強(qiáng)自助服務(wù)樂逍遙 會所 家政秘書專業(yè)強(qiáng)憑雍華一卡通全家隨意出入會所除飲品外一律免費(fèi)自助娛樂清潔、保健、商務(wù)秘書專業(yè)水平等候

4、召援會所自在消遙，業(yè)主尊貴體現(xiàn)無遺我們將實(shí)現(xiàn)探索實(shí)施并完善 “公開化管理、私密性服務(wù)”物業(yè)管理設(shè)想，以“一卡通”智能化管理和“一線通”服務(wù)為主線，將雍華府管理成為住宅經(jīng)典，永續(xù)招商地產(chǎn)締造的純正蛇口生活故事。深圳招商祥融物業(yè)管理有限公司雍華府標(biāo)書目錄第一單元 管理目標(biāo)及設(shè)想1 第一節(jié) 管理目標(biāo)及服務(wù)承諾1 第二節(jié) 顧客群體分析3 第三節(jié) 公開化管理與私密性服務(wù)6 第四節(jié) 日常服務(wù) 10 第五節(jié) 網(wǎng)絡(luò)物業(yè)管理 19第二單元 物業(yè)管理人員組成 24第一節(jié) 雍華府人員需求分析24第二節(jié) 人員組成26第三節(jié) 管理處組織架構(gòu)29第三單元 “一線一卡”特色服務(wù)30第一節(jié) “一線通”服務(wù) 30第二節(jié) “一卡

5、通”智能化管理 38第四單元 收費(fèi)及財務(wù)預(yù)算分析 44第一節(jié) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)44第二節(jié) 財務(wù)分析預(yù)算44第五單元 與發(fā)展商的配套服務(wù) 51第一節(jié) 前期介入51第二節(jié) 返修服務(wù)55第三節(jié) 建議與要求58結(jié)束語第一單元 管理目標(biāo)及設(shè)想 作為招商地產(chǎn)今年的重點(diǎn)項(xiàng)目，雍華府獨(dú)特的建筑風(fēng)格、人文氛圍、市場定位和營銷策略為物業(yè)管理公司提供了服務(wù)延伸空間。無數(shù)事實(shí)證明，物業(yè)管理服務(wù)的創(chuàng)新和前瞻，有助于發(fā)展商品牌的提升和業(yè)務(wù)的開展。祥融物業(yè)針對雍華府的設(shè)計初衷和特色展現(xiàn)，在對目標(biāo)顧客群的調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上，提出了“公開化管理，私密性服務(wù)”的管理設(shè)想： “公開化管理”是在規(guī)范物業(yè)管理處各種行為的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與業(yè)主之間

6、的溝通和管理服務(wù)的透明度。這樣既有利于提升物業(yè)公司管理服務(wù)水平，又同時給業(yè)主營造一個自我管理空間和管理自主權(quán)，充分體現(xiàn)物業(yè)管理以人為本的服務(wù)理念，提高小區(qū)業(yè)主自治與監(jiān)督的水平?！八矫苄苑?wù)”是物業(yè)管理人在充分維護(hù)業(yè)主隱私的前提下，建立與業(yè)主相互信任的關(guān)系，不斷擴(kuò)大和增強(qiáng)自身的服務(wù)功能，調(diào)動和利用社會資源，為單個業(yè)主提供各類深層的、個性化的服務(wù) 。第一節(jié) 管理目標(biāo)和服務(wù)承諾一、管理目標(biāo)：雍華府是招商地產(chǎn)在新世紀(jì)開元時精心奉獻(xiàn)的杰作，無論是市場定位、建筑理念還是設(shè)計施工，都比以往的物業(yè)提出了更高的要求?？梢哉f，雍華府是豪宅、是精品，是招商地產(chǎn)建筑的經(jīng)典。招商地產(chǎn)對此寄予極大的期望與關(guān)注，而后期的物

7、業(yè)管理的成敗，影響到“大地產(chǎn)戰(zhàn)略”的實(shí)施。因此，祥融物業(yè)以超前的服務(wù)理念，對雍華府的管理目標(biāo)作出了高標(biāo)準(zhǔn)的定位，雍華府將成為蛇口最經(jīng)典的居所： 探索實(shí)施并完善 “公開化管理、私密性服務(wù)”物業(yè)管理設(shè)想，以“一卡通”智能化管理和“一線通”服務(wù)為主線，將雍華府管理成為住宅經(jīng)典，永續(xù)招商地產(chǎn)締造的純正蛇口生活故事。二、服務(wù)承諾序號內(nèi)容達(dá)到方式1通過ISO9002質(zhì)量體系的認(rèn)證培訓(xùn)員工對質(zhì)量體系的認(rèn)識，通過健全、規(guī)范內(nèi)部管理制度來提高員工服務(wù)意識，順利通過認(rèn)證2成為國家級物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)以高于考評標(biāo)準(zhǔn)的要求來進(jìn)行日常管理工作，3創(chuàng)建119消防安全示范小區(qū)硬件上加強(qiáng)消防設(shè)施的保養(yǎng)，軟件上做好消防意識的

8、宣傳教育.4管理模式及“一線一卡，盡享雍華”服務(wù)特色的實(shí)現(xiàn)，得到小區(qū)業(yè)主的認(rèn)同加快配套設(shè)施的建設(shè)和員工培訓(xùn)，使管理模式和特色服務(wù)成為小區(qū)的一種“慣性”。5每季度公開一次的公開管理報告制度在公布一周內(nèi)，管理處經(jīng)理在會所公開接受業(yè)主的質(zhì)詢；6業(yè)主所有疑問、意見、建議及投訴要在十五分鐘得到安排或答復(fù)；一線通首接負(fù)責(zé)制流程的落實(shí),員工服務(wù)意識的提高,保證服務(wù)的及時性.7管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)三年內(nèi)不改加強(qiáng)成本控制,提高工作效率.8泳池全年全天候免費(fèi)開放,保持標(biāo)準(zhǔn)水質(zhì)和安全專職救生員負(fù)責(zé)水質(zhì)處理和娛樂人員的救護(hù)。9會所設(shè)施除飲品外免費(fèi)開放，業(yè)主自助娛樂將會所經(jīng)營與家政服務(wù)相連，加強(qiáng)專業(yè)家政服務(wù)工作，以彌補(bǔ)會所經(jīng)

9、營成本。10一年內(nèi)成立業(yè)主委員會,管理服務(wù)接受業(yè)主監(jiān)督積極宣傳，現(xiàn)實(shí)面對，作好與業(yè)主溝通。11有特色有個性的社區(qū)文化的形成，成為雍華府的內(nèi)在“靈魂”濃厚的文化氣息是小區(qū)的特有的個性，物業(yè)管理引導(dǎo)和營造，來建設(shè)富有影響力和生命力的社區(qū)文化。第二節(jié) 業(yè)主群體特征及需求分析通過周詳、細(xì)致的調(diào)查、分析，雍華府的業(yè)主類型主要有：· 二次或三次置業(yè)人士· 高級白領(lǐng)· 私營中小企業(yè)主 · 投資者 ¨二次或三次置業(yè)人士 Y 特征：生活富裕，不喜張揚(yáng)，追求非凡品位； Y 需求：宜人的居住環(huán)境，自我、悠閑的生活； 伴隨著蛇口工業(yè)區(qū)二十多年的開放開發(fā)，誕生了一批 “

10、先富起來”的城市新貴。他們希望通過二次或三次置業(yè)，更新居所環(huán)境來追求個性化、高格調(diào)和超群卓越的生活品位，雍華府的推出正迎合了這種需求。 二次或三次置業(yè)人士多是“新蛇口”的歷史見證人，經(jīng)歷著“新蛇口”的成長與繁榮。他們不愛張揚(yáng)，入住雍華府，惟求得一份恬靜與悠閑；他們不喜歡被外界干擾，私密性的要求較強(qiáng)。就此，“私密性服務(wù)”正充分體現(xiàn)業(yè)主的意愿，還他們一個寧靜、私密的空間。雍華府緊擁青翠的四海公園，服務(wù)配套齊備，隨著濱海大道的開通以及深港跨海大橋的興建，往返羅湖、香港將更加方便快捷?？梢赃@么說，雍華府是為二次或三次置業(yè)人士度身訂造的，二次或三次置業(yè)人士是雍華府的潛在顧客群 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載&#

11、168;高級白領(lǐng) Y 特征：文化修養(yǎng)高，追逐時尚，講究品位和情調(diào)； Y 需求：典雅的居住環(huán)境，品位高雅的生活情趣； 南山區(qū)是深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園所在區(qū)，區(qū)內(nèi)有諸多跨國公司、明星企業(yè)，如中興、華為、聯(lián)想、愛普生等，當(dāng)然還有外國石油公司。蛇口高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)后援基地的定位與宣傳，使“家在蛇口”成為白領(lǐng)們對生活的美好向往，雍華府的推出正迎合了這種需求。高級白領(lǐng)是企業(yè)精英，他們有較高的文化學(xué)識和修養(yǎng)，喜歡追逐時尚，崇尚高雅藝術(shù)，講究生活品味與情調(diào)，也是高收入、高消費(fèi)階層。雍華府的會所設(shè)計、寬帶網(wǎng)布線似專為高級白領(lǐng)所作；典雅的鋼琴酒吧，香濃的咖啡廳，靜謐的溫書室，輕松的高速上網(wǎng)及寬帶多媒體的自如應(yīng)用，正是白

12、領(lǐng)所追求的。雍華府確系他們理想的居所，一個放“心”的家。高級白領(lǐng)也是雍華府潛在顧客群。¨私營中小企業(yè)主 Y 特征：經(jīng)濟(jì)富足，有過艱辛生活歷程，渴望與人交流； Y 需求：溫馨的家園，有商業(yè)交流的機(jī)會；深圳的非國有經(jīng)濟(jì)（民營、私營、個體）異?；钴S，約占全部經(jīng)濟(jì)成份70%以上。如此經(jīng)濟(jì)氛圍，造就了一批中小企業(yè)主。他們已從創(chuàng)業(yè)初期過渡到平穩(wěn)發(fā)展期，人生的軌跡也轉(zhuǎn)向平滑，所以對生活的質(zhì)素也愈來愈講究，更新的居所無疑是他們的選擇之一。 蛇口依托寶安和南山，兩區(qū)非國有經(jīng)濟(jì)特別活躍，中小工業(yè)企業(yè)比比皆是。由于區(qū)內(nèi)企業(yè)密度過高、環(huán)境欠佳，居所環(huán)境不盡如人意，而蛇口與之毗鄰，宜居的環(huán)境，便捷的交通將是閃

13、亮的賣點(diǎn)。 雍華府宜居的環(huán)境，完善的配套，便利的交通，每每勾起他們置業(yè)的沖動。創(chuàng)業(yè)時的艱辛，今天已有倦鳥歸巢的沖動，迫切需要一個溫馨的家園來熨平歲月痕跡及風(fēng)雨蒼桑，雍華府不正是他們渴望和向往的理想之居嗎？私營中小企業(yè)主也是雍華府潛在顧客群。 ¨投資者 Y 特征：以盈利為目的，物業(yè)易主頻繁； Y 需求：房地產(chǎn)的增值空間，物業(yè)管理良好品牌效應(yīng)； 重塑蛇口的戰(zhàn)略及信息島項(xiàng)目的施行，無疑大大提升了蛇口的整體形象，同時也吸引了眾多“眼球”。招商局集團(tuán)58億元巨資的注入必使今后幾年的蛇口席卷開發(fā)熱潮，房地產(chǎn)的增值幾近必然。雍華府雄踞蛇口居住區(qū)腹心地帶，地段優(yōu)越，升值空間大，必定受投資者青睞。投資

14、者也是雍華府潛在顧客群。 投資者以投資為目的，買房不是為了居住，而是等待時機(jī)轉(zhuǎn)手盈利。那物業(yè)公司該為他提供什么服務(wù)呢？投資者的盈利取決于房地產(chǎn)的增值，而保證房地產(chǎn)的增值，其中一個因素就是物業(yè)管理的品牌效應(yīng)，我們通過提升物業(yè)管理品牌的價值，為投資盈利提供一個較大的上揚(yáng)空間。第三節(jié) 公開化管理，私密性服務(wù)一、公開化管理： 物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展到今天，業(yè)主委員會所起的作用越來越重要，可以這么說，深化業(yè)主自治及管理監(jiān)督的功能是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的趨勢所在。這種形勢之下，物業(yè)管理公司的績效如何，也往往由業(yè)主委員會說了算，就此也就衍生了“公開化管理”。“公開化”管理的主要內(nèi)容有：業(yè)主委員會的籌建與運(yùn)作公開管理報

15、告制度計劃目標(biāo)審核制度 公開化管理 滿意度調(diào)查分析與糾正 ¨業(yè)主委員會的籌建與運(yùn)作業(yè)委會是全體業(yè)主行使管理權(quán)的代表。隨著物業(yè)管理行業(yè)逐步走向法制化、專業(yè)化，業(yè)主在小區(qū)管理中將發(fā)揮越來越大的作用。祥融物業(yè)將在雍華府入伙率達(dá) 50%時組織成立業(yè)主委員會，營造與業(yè)主更和諧的一種溝通氛圍，也即是“公開化管理”。業(yè)主委員會成立的作用在于：l 管理處工作接受業(yè)主的監(jiān)督，確保管理服務(wù)的有效性；l 成為物業(yè)管理處與廣大業(yè)主溝通的橋梁；業(yè)主委員會籌建、運(yùn)作的具體步驟：序號時 間工 作 內(nèi) 容1入伙前半個月1、制定業(yè)主委員會成立程序及流程安排；2、完成業(yè)主委員會的宣傳資料的印制工作；2入伙時1、向業(yè)主發(fā)

16、放業(yè)主委員會宣傳資料；2、向業(yè)主發(fā)放調(diào)查表，聽取業(yè)主對業(yè)主委 員會成立的意見和建議；3入伙裝修期間1、對業(yè)主委員會的職能、意義等進(jìn)行宣傳；2、組織熱心業(yè)主成立小區(qū)義務(wù)監(jiān)察隊(duì)，對 小區(qū)入伙裝修期事宜參與管理；4入伙率達(dá)50% 組織選舉，成立業(yè)主委員會； ¨計劃目標(biāo)審核制度計劃目標(biāo)審核批準(zhǔn)制度，是業(yè)主委員會在事前對物業(yè)管理公司的行為進(jìn)行控制的一種手段。本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度，祥融物業(yè)將在每年初就雍華府的各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、管理服務(wù)收費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行計劃，并制定明確的年度工作目標(biāo)，在每年一月前遞交業(yè)主委員會審核，并根據(jù)業(yè)主委員會的意見、建議進(jìn)行修改完善后才付諸于實(shí)施。計劃目標(biāo)審核批準(zhǔn)制度

17、流程：單個業(yè)主意見 批準(zhǔn)實(shí)施管理處制訂年度工作目標(biāo)和計劃業(yè)主委員會參閱審核業(yè)主委員會綜合權(quán)衡業(yè)主委員會提出修訂意見雙方討論進(jìn)行修訂、定稿 ¨實(shí)行公開管理報告制度公開管理報告制度，是由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫，按時定點(diǎn)公布于小區(qū)公共場所或放在管理處供業(yè)主查閱。讓業(yè)主明了管理處的管理事務(wù)，促進(jìn)物業(yè)管理處與業(yè)主之間的溝通與交流。 公開管理報告的相關(guān)規(guī)定說明：l 目的在于促進(jìn)溝通、交流；l 該制度是一種事中控制方式；l 報告每季度向業(yè)主公布一次；l 內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)、綠化保潔、分承包方評估、 財務(wù)收支狀況、業(yè)主投訴 ¨滿意度調(diào)查分析 顧客滿意度每半年調(diào)查一次，這是全體業(yè)主對物業(yè)

18、管理公司行為的事后控制方式。調(diào)查表由公司直接在小區(qū)設(shè)點(diǎn)發(fā)放、收取。 滿意度調(diào)查是物業(yè)管理公司階段性工作的總結(jié)與回顧，是廣大業(yè)主對物業(yè)管理處工作的評估，同時為進(jìn)一步挖掘業(yè)主潛在的需求提供有效信息，對提高物業(yè)管理服務(wù)水平起著重要的推動作用。顧客滿意度調(diào)查內(nèi)容：l 安全管理 l 消防管理 l 綠化管理l 清潔管理 l 消殺工作 l 設(shè)備管理l 會所管理 l 家政維修 l 社區(qū)文化l 服務(wù)態(tài)度 l 綜合評價 l 意見建議調(diào)查表回收后，品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析，內(nèi)容有：l業(yè)主關(guān)注什么？ l業(yè)主不滿意的有哪些？l業(yè)主有何潛在需求？ l管理處優(yōu)劣勢何在？l有何急待解決的問題？ l應(yīng)長期重視的問題是什么？l有沒

19、有浪費(fèi)資源 ，應(yīng)如何改進(jìn)？二、 私密性服務(wù) 業(yè)主層次、結(jié)構(gòu)的不同，其外顯的和潛在的需求都不盡相同。雍華府是高尚的住宅小區(qū)，經(jīng)過對業(yè)主群體的特征和需求分析，我們知道其顧客群體多以成功人士為主，在文明進(jìn)步和返璞歸真愿望的驅(qū)使下，他們要求減少干預(yù)，強(qiáng)調(diào)個性發(fā)展。 所以，我們在小區(qū)實(shí)施規(guī)范的公開化管理的同時，探索制定了“私密性服務(wù)”的方案。 私密性服務(wù)是物業(yè)管理人在充分維護(hù)業(yè)主隱私的前提下，建立彼此之間相互信任的關(guān)系，不斷擴(kuò)大和增強(qiáng)自身服務(wù)功能，調(diào)動和利用社會資源，為個體業(yè)主提供私密服務(wù)的方式。 私密性服務(wù)釋義有三：¨體現(xiàn)小區(qū)相對封閉、幽靜、個性化的格調(diào) ； ¨全方位地提供即時服務(wù)

20、，免受外界干擾；¨“不打聽、不干擾、不公開”的服務(wù)意識貫穿于服務(wù)過程中； “一線一卡，盡享雍華”的特色服務(wù)是“私密性服務(wù)”的具體表現(xiàn)，所以“私密性服務(wù)”的具體內(nèi)容請參閱后文的特色服務(wù)項(xiàng)。第四節(jié) 日常管理及服務(wù)日常管理及服務(wù)的內(nèi)容：Y 會所服務(wù) Y 社區(qū)文化 Y 環(huán)境服務(wù)Y 安全管理 Y 裝修服務(wù) Y 設(shè)備管理Y 商鋪管理 一、會所服務(wù)祥融物業(yè)將與發(fā)展商緊密合作，以高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次的定位來管理雍華府的會所，為業(yè)主住戶提供自由、休閑和高品味的生活空間，從而烘托出雍華府的高貴、典雅、親和的整體形象。 ¨ “一卡通服務(wù)” 辦理入伙手續(xù)時，業(yè)主向管理處提供用于會所消費(fèi)的銀行扣款帳號和簽

21、認(rèn)的識別姓名字樣，一戶一卡。業(yè)主只要持有“雍華一卡通”，即可自助享用會所內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施，期間無須交付任何現(xiàn)金，只需簽單記帳即可。此外，充分利用我們的管理資源，配合“招商會”，使雍華府的業(yè)主持 “雍華一卡通”，還能享用海月花園的會所。 附業(yè)主消費(fèi)簽單表：雍華府業(yè)主會所業(yè)主簽單年 月 日 NO:時間 時 分至 時 分場館1、2、3、備注人數(shù)費(fèi)用合計： 元服務(wù)員業(yè)主簽名 ¨家政秘書服務(wù)顧客群分析表明，雍華府業(yè)主多為再次置業(yè)人士、高級白領(lǐng)和私營企業(yè)主，他們都有較強(qiáng)的商務(wù)性。有鑒于此，管理處將在會所提供一系列的商務(wù)秘書服務(wù)： l 設(shè)立會所商務(wù)中心，提供商務(wù)代辦服務(wù)； l 協(xié)調(diào)辦理寵物飼養(yǎng)證件 ；

22、 l 專業(yè)護(hù)士坐班，提供健康咨詢及簡單的醫(yī)療服務(wù)； l 舉辦商務(wù)酒會、商務(wù)會議、生日PARTY、家庭聚餐等活動； ¨免費(fèi)開放泳池 游泳池是雍華府的環(huán)境命脈水景的重要組成部分，我們使它成為小區(qū)的一塊碧綠翡翠一道亮麗的風(fēng)景。 l 游泳池免費(fèi)開放，提供自助的休閑娛樂好去處； l 救生員負(fù)責(zé)泳池管理，保證水質(zhì)質(zhì)量； l 定期舉辦高品位的池邊活動，如演奏樂曲、水上芭蕾表演； ¨網(wǎng)絡(luò)秘書服務(wù)清吧里，設(shè)置三臺電腦，為提供業(yè)主上網(wǎng)及開展網(wǎng)絡(luò)秘書服務(wù)之用。在這里，業(yè)主可以24小時在清吧一邊享用美酒佳肴，一邊盡情地網(wǎng)上沖浪。 二、社區(qū)文化 健康、濃重的社區(qū)文化是物業(yè)管理人孜孜不倦的追求。 祥融

23、物業(yè)將派出社區(qū)文化管理員，制定內(nèi)容豐富并且具有針對性的社區(qū)文化活動計劃，開展形式多樣的社區(qū)文化活動 。 ¨露天音樂會 開放式的游泳池是小區(qū)的一道風(fēng)景。每逢節(jié)日，請來專業(yè)的樂師們，池邊奏起悠揚(yáng)的樂曲，在小區(qū)內(nèi)處處可聽，走近泳池則歷歷可見，還可以魚躍于池中，隨著樂曲暢泳。人生，就是這樣的寫意。 ¨商務(wù)酒會針對雍華府的業(yè)主商務(wù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，管理處將舉辦或?yàn)闃I(yè)主代辦一些高雅的商務(wù)酒會，讓業(yè)主足不出戶便可以輕松進(jìn)行商務(wù)交流，更加深了管理處與業(yè)主之間的溝通與理解。 ¨ “親子”家庭環(huán)保日 舉行“社區(qū)家庭日”，讓業(yè)主以家庭為組合，續(xù)環(huán)保話題，進(jìn)行主題為“我為小區(qū)環(huán)境出份力”的系

24、列活動。這種輕松活潑的活動形式，不但可以增強(qiáng)少兒的環(huán)保意識，而且還體現(xiàn)了家庭的溫謦。 ¨少兒寫生繪畫比賽熱愛東方文化的西方景觀設(shè)計師憑著對東方文化的深刻了解，在雍華府表現(xiàn)出了中西合璧的建筑園藝，描繪出了蛇口生活最精彩的圖景，雍華府的環(huán)境設(shè)計每一處都獨(dú)具匠心，優(yōu)雅別致，讓人引以為豪，將小區(qū)的少兒集中起來為可愛的家園寫生，將處處美景留在張張畫紙上，裝裱后在會所展覽，將產(chǎn)生“熱愛家園”的共鳴。 ¨系列講座：薈萃諸多成功人仕的雍華府，必定生活著一批高貴的家庭主婦，她們追求生活的高質(zhì)，熱愛知識，追求時尚，因此管理處可定期舉辦美容、健康、烹飪、家電安全等講座，以迎合她們對知識的渴求。

25、¨系列藝術(shù)作品展覽雍華府業(yè)主的文化修養(yǎng)高，對藝術(shù)的追求意識和欣賞水平比較高，利用小區(qū)的優(yōu)美環(huán)境及會所、樓道等空間，展示名師的雕塑、書法、繪畫、工藝品，烘托出小區(qū)高貴、濃厚的文化氣息。 ¨陶藝表演與“青青世界”聯(lián)合，定期在會所的清吧內(nèi)表演陶藝，有興趣的業(yè)主可以參與其中，欣賞著自己親手制作的陶藝品，品嘗著清吧里的清純美酒，享受著生活的優(yōu)悠與寫意。 三、環(huán)境服務(wù)中西合璧的建筑風(fēng)格，典雅高尚的環(huán)境特色，是雍華府的點(diǎn)睛之筆，所以物業(yè)管理中的環(huán)境管理顯得至關(guān)重要，其定位應(yīng)該是超前的。在此，我們引進(jìn)“用文化管理環(huán)境”的概念，目的在于營造自然、親切的環(huán)境氛圍。 ¨“用文化管理環(huán)境

26、” l 開展環(huán)保知識宣傳、講座，拒絕任何污染行為； l 推行垃圾分類、廢物回收的環(huán)保行為； l 開辟業(yè)主花木栽培區(qū)，并鼓勵業(yè)主參加植物認(rèn)養(yǎng)活動； l 設(shè)置輕松優(yōu)雅的背景音樂，配以假山、流水，營造文化氣息； l 宣揚(yáng)人類愛心，鼓勵飼養(yǎng)一些小動物以增添生活樂趣； l 提供寵物飼養(yǎng)技術(shù)服務(wù)，并可代辦寵物準(zhǔn)養(yǎng)證等特殊服務(wù)； l 開展名花異草及山、石、盆景的展銷，及提供養(yǎng)護(hù)顧問服務(wù)； l 花草樹木修剪成型，使之吻合雍華府典雅風(fēng)格和人文氣息； ¨清潔工作將外包專業(yè)公司承擔(dān) l專業(yè)公司有技術(shù)優(yōu)勢，能保證質(zhì)量，并節(jié)省管理成本； l外包采用公開招標(biāo)的方式，按有關(guān)法規(guī)和程序文件執(zhí)行； l外包單位要與管理

27、處簽定外包合同，按合同要求開展清潔工作； ¨綠化工作管理處自行承擔(dān) 綠化的好壞直接影響雍華府的整體感觀，管理處將把此項(xiàng)工作列為環(huán)境管理的重點(diǎn)，創(chuàng)出特色：l 配置綠化工程師一名及三名園藝技術(shù)員；l 花草樹木設(shè)置銘牌標(biāo)識，寓教于休閑之中； l 通過四種（日、周、月、抽）檢查制度，確保工作質(zhì)量； l 綠化工作以考評條件為基準(zhǔn)，并顧及雍華府的建筑風(fēng)格； 四、安全管理： 安全管理的得失，直接反映物業(yè)管理公司的服務(wù)管理水平。雍華府富裕階層比重較大，私密性要求較強(qiáng)，安全管理是工作重點(diǎn)之中的重點(diǎn)。為此，除了發(fā)揮特有的“雍華一卡通”管理手段外，還加強(qiáng)硬件、軟件管理的最優(yōu)結(jié)合，進(jìn)行相輔式的管理。

28、68;堅持預(yù)防為主的原則 l 積極做好安全宣傳工作； l 確保安全標(biāo)識齊全； l 開展緊急突發(fā)事件及消防演習(xí)； l 培訓(xùn)提高安全防范意識和技能； ¨實(shí)現(xiàn)智能化硬件與管理處軟件的最佳結(jié)合 l 內(nèi)緊外松的工作氛圍雍華府中央控制中心、家居內(nèi)紅外線報警器、閉路電視、可視對講、外圍的紅外線監(jiān)測等形成防盜網(wǎng)絡(luò),使業(yè)主利用一卡通便可自由出入小區(qū)、車庫、會所，但安全卻在我們的控制之下，形成以技防主，人防為輔的安全防范體系。 l “內(nèi)外結(jié)合，立體交叉，動靜互補(bǔ)”的安保工作 對安全隱患處進(jìn)行重點(diǎn)防范，設(shè)置緊急求救電話。當(dāng)發(fā)生緊急情況，插上“雍華一卡通”，監(jiān)控中心便可掌握召援的準(zhǔn)確位置。固定崗位應(yīng)做好來訪

29、登記，通過可視對講系統(tǒng)，核查、跟蹤來訪人身份；流動崗位在日常的巡邏中，善于發(fā)現(xiàn)問題并作出妥善的處理。 五、裝修服務(wù) ¨入伙前的準(zhǔn)備階段 l 裝修宣傳 將深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定中有關(guān)家居裝修的規(guī)定要求匯編成冊，送與每位業(yè)主，讓業(yè)主了解家居裝修有關(guān)規(guī)定及禁止進(jìn)行的裝修項(xiàng)目。 l 裝修培訓(xùn) 聘請裝修專業(yè)人士為業(yè)主在裝修設(shè)計、材料選用、工程施工管理及預(yù)算等多方面提供專業(yè)意見；并組織三至五家有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的裝修公司供業(yè)主選擇。如業(yè)主需要，管理處還可代為選擇。 l 裝修保護(hù)： 為保護(hù)公共設(shè)施，在大廳、走道處將鋪設(shè)夾板，作臨時性保護(hù)。規(guī)劃電梯口前的場地，指定臨時材料堆放區(qū)和停車通道，使材

30、料的運(yùn)送從東、北兩處進(jìn)入地下停車場，再通過電梯將材料運(yùn)送到樓內(nèi)。 l 裝修特設(shè)服務(wù) 3、5、6、7棟無地下車庫，材料須從地面人行道運(yùn)進(jìn)樓內(nèi)，為此我們將設(shè)計制造專用的手推車，供施工單位使用，這有利于保護(hù)人行道，減少材料灑、漏的污染；為現(xiàn)場安全及長遠(yuǎn)著想，入伙時每戶配備二個滅火器，既保證施工消防安全又可作家庭防火之用。 ¨入伙后的實(shí)施階段l 提供全程的裝修代管服務(wù)。管理處將接受業(yè)主委托，只要一個電話我們將有專人為您操辦。（詳見服務(wù)一線通） l可能影響建筑整體協(xié)調(diào)的裝修，如空調(diào)機(jī)的位置、商鋪廣告牌等，管理處將制定統(tǒng)一的安裝標(biāo)準(zhǔn)； l 50平方米以上的商鋪裝修應(yīng)報消防部門審批；l 代辦報批手

31、續(xù) ；l 裝修施工實(shí)行憑證進(jìn)出，制止野蠻、不文明的行為；l 裝修時間規(guī)定1：入住率不足30%， 7：0022：00；l 裝修時間規(guī)定2：達(dá)到30%，8：0012：00、下午14：0019：00； l 業(yè)主喬遷之日管理處將提供多方面的幫助和方便； 六、設(shè)備管理雍華府設(shè)施設(shè)備數(shù)量繁多、性能復(fù)雜、先進(jìn)，增加了維修保養(yǎng)的難度，這在某種程度上要求我們的管理技術(shù)人員更加專業(yè)化，業(yè)務(wù)技能精益求精，才能維持正常的生活秩序，使業(yè)主利益得以保障。因此，管理處將在設(shè)備管理上加大力度，強(qiáng)化措施，力求盡善盡美。 ¨設(shè)備管理人員l 設(shè)立設(shè)備專職維修保養(yǎng)責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)維護(hù)與保養(yǎng)；l 建立設(shè)備臺帳，掌握、記錄運(yùn)行

32、情況 ；l 明確各責(zé)任人的崗位職責(zé)；名稱負(fù)責(zé)人主要工作職責(zé)專業(yè)設(shè)備維修主管對設(shè)備的保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo)，根據(jù)設(shè)備臺帳編制有關(guān)維修計劃。專業(yè)保養(yǎng)專業(yè)維修公司智能化高的設(shè)備，由專業(yè)公司制定維修保養(yǎng)計劃并提供保養(yǎng)。家居設(shè)備保養(yǎng)維修技工負(fù)責(zé)家庭設(shè)備的維護(hù)，建立家庭設(shè)備檔案，制定保養(yǎng)計劃。 ¨設(shè)備保養(yǎng)的“三檢兩養(yǎng)”制： Y 三檢：日檢、月檢、年檢； Y 兩養(yǎng)：大修保養(yǎng)、專業(yè)保養(yǎng)； l 日檢：由責(zé)任人對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，記錄日運(yùn)行情況； l 月檢：由維修主管協(xié)同責(zé)任人對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)； l 年檢：品質(zhì)部設(shè)備主管、專業(yè)工程師對設(shè)備、資料、記錄進(jìn)行一次年度保養(yǎng)和檢查，確保記錄完整，設(shè)備運(yùn)行正

33、常； l 大修保養(yǎng)：配合專業(yè)公司保養(yǎng)人定期對設(shè)備進(jìn)行大維修保養(yǎng)； l 專業(yè)保養(yǎng)：專項(xiàng)的設(shè)施和設(shè)備由專業(yè)承包方負(fù)責(zé)全面保養(yǎng)； ¨智能化設(shè)備在物業(yè)管理中的作用雍華府實(shí)行人車分流、“一線一卡”的設(shè)想是建立在智能化“平臺”上的，如何發(fā)掘、利用、管好、用好智能化設(shè)備，為業(yè)主創(chuàng)造更完美的生活環(huán)境呢？l 智能化系統(tǒng)前期的管理工作選派人員，熟悉系統(tǒng)，了解安裝過程，保證工程質(zhì)量及智能化系統(tǒng)的可靠性，著力宣傳智能化系統(tǒng)，使其得以廣泛應(yīng)用。l 智能化系統(tǒng)的日常運(yùn)作設(shè)立智能化監(jiān)控中心，建立并使用好防盜報警、設(shè)備監(jiān)控、消防監(jiān)控、閉路監(jiān)控、電梯監(jiān)控、可視對講、巡更系統(tǒng)、緊急求助、背景音樂、電子布告欄、快速反應(yīng)、

34、信息交流、停車場管理、網(wǎng)上服務(wù)、自動抄送水、電、煤氣三表系統(tǒng)。 l 加強(qiáng)管理、正確引導(dǎo) 細(xì)心發(fā)現(xiàn)問題，排除誤報，深入宣傳，嚴(yán)加控制，讓廣大業(yè)主和施工單位自覺維護(hù)，正確使用智能化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的適用性。 七、商鋪管理雍華府南北分別為即將進(jìn)行步行街改造的工業(yè)八路和工業(yè)九路，如此有利的商業(yè)契機(jī)，再加之規(guī)范化的管理，一定可以提高雍華府商鋪的升值潛力。 Y 商鋪管理的兩要點(diǎn)：控制、服務(wù)。 ¨控制； l 控制經(jīng)營項(xiàng)目，在售樓時和業(yè)主簽訂商鋪的前期協(xié)議； l 杜絕非法經(jīng)營的現(xiàn)象，不發(fā)生任何噪音、污水、臭氣等污染； l 簽定“門前三包責(zé)任書”，自覺維護(hù)門前衛(wèi)生、秩序； l 門面及廣告牌，統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)

35、準(zhǔn)，并與雍華府建筑風(fēng)格協(xié)調(diào)； l 按規(guī)定配置滅火器材，做好消防安全的防范措施； ¨服務(wù)； l 提供商鋪裝修代管，代辦消防審批手續(xù)的服務(wù)； l 成立商務(wù)會，增強(qiáng)商務(wù)交流渠道，增進(jìn)商戶之間的溝通； l 建立商戶檔案及信息網(wǎng)，為商家提供商業(yè)信息把握良機(jī)； l 舉辦消防安全知識活動，來提高消防安全的意識和技能； l 就商鋪裝修事項(xiàng)進(jìn)行宣傳，為經(jīng)營者提供便捷的服務(wù)；第五節(jié) 網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理 國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）的興起，B2B、B2C、C2C等信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式以及電子商務(wù)、電子休閑、遠(yuǎn)程醫(yī)療保健、遠(yuǎn)程教育等信息服務(wù)的不斷涌現(xiàn)，正悄然改變著傳統(tǒng)的服務(wù)方式。面對現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，樓宇智能化

36、、數(shù)字社區(qū)、寬帶網(wǎng)絡(luò)為代表的高新技術(shù)在現(xiàn)代建筑住宅中被廣泛應(yīng)用，物業(yè)管理行業(yè)賴以生存和發(fā)展的各種物業(yè)設(shè)施設(shè)備發(fā)生了前所未有的變化。順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，趁勢實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)科技轉(zhuǎn)型，開創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理是必然的選擇。一、 網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理的優(yōu)勢¨ 更具有市場競爭力；¨ 更有利于物業(yè)管理的專業(yè)化發(fā)展；¨ 更能促進(jìn)房地產(chǎn)的銷售工作；¨ 更能帶動內(nèi)部管理科技化；二、網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理的應(yīng)用社區(qū)網(wǎng)站是網(wǎng)上綜合商店，是提供信息資源的媒介，物業(yè)管理公司就是這個媒體的服務(wù)者，以提供安全可靠的網(wǎng)上交易，促成有效交易的服務(wù)來為業(yè)主股務(wù)。其應(yīng)用主要有如下方面： ¨開展多元化

37、經(jīng)營，創(chuàng)造雙贏局面通過社區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上信息平臺，為業(yè)主提供各類型信息服務(wù)：l VOD視頻點(diǎn)播 l社區(qū)聊天室 l社區(qū)信息l時事新聞 l股市財經(jīng)信息 l網(wǎng)上游戲室l網(wǎng)上學(xué)校 l網(wǎng)上消費(fèi) l網(wǎng)上醫(yī)院l高速接入Internet而服務(wù)收入來自：l信息服務(wù)費(fèi) l網(wǎng)站廣告費(fèi)l電子商務(wù)服務(wù)費(fèi) l產(chǎn)品銷售代理傭金由于雍華府實(shí)現(xiàn)10M帶寬到戶，使VOD和互動游戲不受速度限制，可以隨時隨地上網(wǎng)點(diǎn)播和玩游戲。這樣業(yè)主既可享受物美價廉的服務(wù)，而我們又可增加服務(wù)收益，這是真正意義上的雙贏。 ¨交互式物業(yè)管理與服務(wù)，提高物業(yè)管理附加值 網(wǎng)絡(luò)社區(qū)突破門檻，實(shí)現(xiàn)“零距離”溝通。通過在網(wǎng)上發(fā)布公告，組織社區(qū)事務(wù)討論，接受和

38、處理業(yè)主投訴、報修、費(fèi)用帳單的送遞與催交等，管理處可以為業(yè)主家庭提供更具個性化服務(wù)。高附加值的服務(wù)可以獲得高附加值的回報。 ¨規(guī)?；芾?，降低經(jīng)營成本按信息科技發(fā)展的方向與速度，不久的將來，信息化小區(qū)的建設(shè)啟動會形成一個產(chǎn)業(yè)，而這個產(chǎn)業(yè)正是通過物業(yè)管理行業(yè)衍生出來的。屆時，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)可以通過Internet與發(fā)展商及物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)相接，社區(qū)間也可實(shí)現(xiàn)信息鏈接，這為發(fā)展商和物業(yè)管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營，提高效率，降低成本提供了有效的途徑。三、 創(chuàng)立雍華府服務(wù)網(wǎng)站設(shè)想 ¨創(chuàng)建實(shí)施計劃l 早期準(zhǔn)備階段 s 以知識性、趣味性、藝術(shù)性為網(wǎng)站的服務(wù)宗旨； s 設(shè)備的購買、布線、

39、配置，人員的定編、到位、培訓(xùn)； s 網(wǎng)頁設(shè)計要求畫面活潑、藝術(shù)性強(qiáng)，聘請專業(yè)人員設(shè)計； l 介紹與推廣階段 向業(yè)主介紹雍華府網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，培訓(xùn)業(yè)主如何安裝和使用網(wǎng)絡(luò)。 方式培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容：發(fā)展與前景、網(wǎng)上看電影、炒股、現(xiàn)代化辦公、網(wǎng)上會議、收發(fā)電子郵件、網(wǎng)上可視電話、網(wǎng)上圖書館、資訊查詢；物業(yè)管理與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展；電腦基礎(chǔ)知識；進(jìn)行實(shí)地的演示網(wǎng)絡(luò)工程師為責(zé)任人培訓(xùn)地點(diǎn)在會所資料準(zhǔn)備建立客戶便用工具配備業(yè)主電子郵箱；服務(wù)器的建立可以設(shè)立祥融物業(yè)網(wǎng)站域名的主頁，通過這個域名，上網(wǎng)便知是“祥融”的業(yè)主，達(dá)到廣泛宣傳招商地產(chǎn)，祥融物業(yè)管理公司的目的。建立服務(wù)器配備網(wǎng)上一卡通 l 試運(yùn)行階段： 要求網(wǎng)站的內(nèi)容基本完

40、善，能通過網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)基本的服務(wù)功能。 s資訊查詢； s投訴與投訴的處理； 投訴流程： 業(yè)主投訴à投訴信息搜集整理à相關(guān)部門處理à反饋處理結(jié)果 s要有一定的廣告收益； l 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步完善階段： s能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息雙向、多向的交流； s能實(shí)現(xiàn)一般網(wǎng)上購物活動； 購物流程： 業(yè)主發(fā)布購物請求 à 網(wǎng)上結(jié)算 à 貨物送上門 à 交易完成 s建立銀行網(wǎng)上信用體系； 由公司財務(wù)人員、網(wǎng)絡(luò)工程師具體負(fù)責(zé)與招商銀行設(shè)立該帳務(wù)交換系統(tǒng)程序。s貨物配送系統(tǒng)的建立與完善； a、代訂購車、船、機(jī)票及小區(qū)商品資源的配備； b、配合“招商會”，建立廣泛的連鎖服務(wù)；

41、¨ 網(wǎng)站服務(wù)流程：通過局域網(wǎng)收集處理結(jié)果網(wǎng)絡(luò)信息反饋?zhàn)骱糜涗浉櫬鋵?shí)通過局域網(wǎng)將信息轉(zhuǎn)發(fā)至各部門，限期完成信息分門別類下載網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)管理員注：1 l 凡發(fā)布的信息須經(jīng)管理處經(jīng)理審批，方可上網(wǎng)發(fā)布；l 建立發(fā)布信息登記制度，專人發(fā)布，專人記錄； ¨網(wǎng)站信息服務(wù)內(nèi)容Y 內(nèi)容分為：資訊類、服務(wù)類； l 資訊類 s發(fā)展商、管理處、品牌、物業(yè)類型介紹； s雍華府服務(wù)設(shè)施、項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，投訴、投訴處理； s物業(yè)管理的法律法規(guī)； s公共求助電話及信息； l 服務(wù)類 s 各類活動及公共告示，全員知會，簡潔便捷； s 為商家創(chuàng)造商機(jī)，給物業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理提供資金支持； s 開通交換需求信息，如

42、：二手家電買賣； s 業(yè)主可以通過網(wǎng)絡(luò)參與小區(qū)的物業(yè)管理； s 業(yè)主提出的建議和投訴，管理處可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跟蹤解決； s 兒童健康教育、全民健康教育及有關(guān)運(yùn)動項(xiàng)目簡介； s 網(wǎng)上棋牌比賽； s 定期在網(wǎng)上進(jìn)行棋類、撲克牌的比賽； s 進(jìn)行文明家庭、幸福家庭、優(yōu)秀少年、健康兒童的網(wǎng)上投票選舉； s 開設(shè)愛我家園論壇；第二單元 管理處人員組成人力資源是處于激烈市場競爭中的企業(yè)發(fā)展的最大動力。祥融物業(yè)歷來重視人才的挖掘、培養(yǎng)和使用，通過培訓(xùn)來提升全員質(zhì)素，通過未位淘汰制激勵員工敬業(yè)創(chuàng)新，通過崗位競聘實(shí)現(xiàn)“能者上，平者讓，庸者下”的競爭機(jī)制。通過這些，祥融物業(yè)儲備了一批有知識，專業(yè)型的管理人才，這為祥

43、融物業(yè)的業(yè)務(wù)拓展提供了有力的保證。針對雍華府的特點(diǎn)，選擇合適人員從事雍華府的管理是物業(yè)管理成敗優(yōu)劣的關(guān)鍵，為此，我們注重于從實(shí)際需要出發(fā)選擇優(yōu)秀的、合適的人員組成雍華府的物業(yè)管理處。第一節(jié) 雍華府管理人員的需求分析1、雍華府建筑風(fēng)格中西合璧，典雅高貴，頗具精巧之靈氣，庭院景觀宜動宜靜，情趣盎然。再現(xiàn)蘇州園林之風(fēng)范。如加之管理者專業(yè)的呵護(hù)與打理，精心的創(chuàng)意，環(huán)保的主題，這一切人文氣息的溶入，造化出別致典雅，亦中亦西的家居氛圍。面對這樣的環(huán)境條件和氛圍的要求，我們選派能營造小區(qū)濃厚人文環(huán)境的管理者，配以專業(yè)化的園藝技術(shù)人員，能把管理者嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致和藝術(shù)家的豪放與熱情，一齊融入環(huán)境藝術(shù)中去，他們既能創(chuàng)造

44、出仙境般幽深與靜謐，又能少激起人們對于藝術(shù)的追求。2、雍華府機(jī)電設(shè)備技術(shù)含量之高，智能化系統(tǒng)之尖端都是國內(nèi)最高標(biāo)準(zhǔn)的，管理處理所當(dāng)然要保證全部設(shè)備發(fā)揮正常的功能。同時管理處承諾的一卡通特色服務(wù)及區(qū)域電腦網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，要求管理者應(yīng)具備很強(qiáng)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)、維修的技能，還要求管理者熟練掌握電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用，人員牽涉面廣，要人人都能熟練掌握，就必須要培訓(xùn)。因此管理者還應(yīng)該是一個耐心細(xì)致的教師。3、我們針對顧客群體的特征，提出了私密性服務(wù)的設(shè)想，其精髓是業(yè)主可以充分自由活動而不受任何干擾。但是他們時刻又處在我們的保衛(wèi)之中。這種外松內(nèi)緊的護(hù)管方式，要求我們的護(hù)管員都要具有很高的素質(zhì)，首先是

45、能在經(jīng)培訓(xùn)后嫻熟掌握各種監(jiān)控設(shè)備，以技術(shù)防范為主。第二要求護(hù)管人員要有良好的紀(jì)律，時刻高度警惕，應(yīng)急快捷勇猛，處理事件機(jī)智靈活。第三要求較高的服務(wù)意識，面帶笑容，隨時給業(yè)主以關(guān)愛和幫助。第四要求形象舉止俱佳，和善可親。這四點(diǎn)要求決定了對于護(hù)管主管及其他管理人員的要求將更嚴(yán)格。不然如何帶好管好這支隊(duì)伍。4、管理處為業(yè)主量身訂做的種種家政服務(wù)項(xiàng)目及各項(xiàng)服務(wù)承諾，要求管理人員在各個方面都要有較高的專業(yè)性、技能。應(yīng)在其服務(wù)專業(yè)上受到過正規(guī)的訓(xùn)練，在人員配置上我們將有計劃有意識的選用衛(wèi)生保健、酒店服務(wù)、健身美容，體育項(xiàng)目等各方面人才充當(dāng)服務(wù)人員，以保證我們服務(wù)的專業(yè)化水準(zhǔn)。5、社區(qū)文化的開展亦需要管理者

46、有較高的文學(xué)藝術(shù)修養(yǎng)。雍華府的業(yè)主決不會滿足于唱唱歌、跳跳舞，而是具有整個文化范圍的高品味的追求，交響的精深激越，管簫絲弦的悠長與清麗等等。如果管理者對這些不熱愛、不懂行，我們的服務(wù)必將大打折扣。因此管理者應(yīng)是各種藝術(shù)的愛好者，并且極具經(jīng)紀(jì)及組織才能。6、雍華府業(yè)主群體的特征及物業(yè)管理的高要求，要求管理者的綜合素質(zhì)要非常優(yōu)秀。管理者必須具備嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，強(qiáng)烈和執(zhí)著的工作責(zé)任心，靈活機(jī)智的工作方法，和善可親的言行舉止等等，將使我們選派綜合素質(zhì)較高的人員參加管理，以期保證我們的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和服務(wù)理念的落實(shí)。7、主要人員配備我們已充分考慮了雍華府管理工作的種種需要，人員素質(zhì)基本適合，通過他們

47、的努力和各方面的提升，在不遠(yuǎn)的將來，定使雍華府成為名符其實(shí)的精品小區(qū)。第二節(jié) 主要人員配備1）管理處經(jīng)理姓 名丁桐力性 別男出生年月498學(xué) 歷大專工作簡歷1、 曾任國營4110廠銷售科科長；2、 曾任深圳華達(dá)電子有限公司地探部副經(jīng)理；3、 曾任深圳華寧電子器材有限公司總經(jīng)理；4、 曾任祥融物業(yè)工業(yè)廠房管理處經(jīng)理；5、 現(xiàn)任祥融物業(yè)招商名仕花園管理處經(jīng)理；6、 98年取得物業(yè)管理上崗證；7、 98年獲得ISO9000內(nèi)審員證；素質(zhì)及特長1、精通琴棋書畫，酷愛京劇藝術(shù)，曾多次獲獎，熱愛花鳥蟲魚，藝術(shù)欣賞，品味高雅。2、管理經(jīng)驗(yàn)豐富，為人忠厚誠懇、穩(wěn)重，熱情善良，工作責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的組織能力，

48、吃苦耐勞，樂于奉獻(xiàn)。2）管理處經(jīng)理助理姓 名李文雅性 別女出生年月756學(xué) 歷本科工作簡歷1、 曾任海月花園管理處工程部主管；2、 曾任海月花園管理處經(jīng)理助理；3、 現(xiàn)任祥融物業(yè)總經(jīng)理辦公室行政助理；素質(zhì)及特長1、 能歌善舞，熱衷于民族文化和體育活動；2、 為人謙遜大方，善于與人溝通，具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，工作中才思敏捷，多有創(chuàng)意。3）客戶服務(wù)中心主管姓 名鐘冠區(qū)性 別男出生年月736學(xué) 歷大專工作簡歷1、曾任番禺冠豐五金公司行政助理；2、曾任祥融物業(yè)招商名仕花園管理處管理員；3、曾任景園大廈管理處百花苑主管；4、現(xiàn)為祥融物業(yè)見習(xí)經(jīng)理；素質(zhì)及特長1、 愛好文學(xué)藝術(shù)，對唐宋詩詞素有研究；

49、2、 為人穩(wěn)重大方，思維嚴(yán)謹(jǐn)，長于組織管理，務(wù)實(shí)敬業(yè)，善解人意，樂于溝通。4）工程維修部主管姓名郭亞東性別男出生年月7311學(xué)歷大專工作經(jīng)驗(yàn)1、 曾任海月花園維修班班長。2、 具有中級電工職稱和豐富的機(jī)電設(shè)備維修管理經(jīng)驗(yàn)。素質(zhì)及特長善于鉆研，思維豐富，動手能力強(qiáng)，為人熱情，有一定的管理能力。5）會所商務(wù)部主管姓名賴啟正性別男出生年月769學(xué)歷本科工作經(jīng)驗(yàn)1、 負(fù)責(zé)半島大廈管理處ISO9002質(zhì)量體系的內(nèi)外審工作。2、 曾在海月管理處,負(fù)責(zé)小區(qū)入伙期具體工作。3、 現(xiàn)任祥融物業(yè)品質(zhì)管理部品質(zhì)管理員；素質(zhì)及特長1、 謙虛謹(jǐn)慎，為人善良，工作一絲不茍；2、 多才多藝，詩歌散文常有佳作。6）安全護(hù)管班

50、班長姓名趙影性別男出生年月705學(xué)歷高中工作經(jīng)驗(yàn)1、 曾任海月花園管理處護(hù)管一班班長；2、 現(xiàn)為招商名仕花園管理處護(hù)管班長；3、 具有深圳市物業(yè)管理上崗資格證書、消防上崗證書；4、 2000年被評為蛇口工業(yè)區(qū)“十佳勞務(wù)工”。素質(zhì)及特長為人老實(shí)，工作熱情高，干勁大，工作嚴(yán)格，善于做員工思想工作，在護(hù)管隊(duì)伍中威信高。第三單元 “一線一卡”特色服務(wù)隨著物業(yè)管理水平的不斷提高與發(fā)展，平實(shí)而缺乏個性的常規(guī)服務(wù)已顯露出其局限與不足，時代呼喚能在此基礎(chǔ)上建立一種具有鮮明個性的全新的服務(wù)模式，以滿足顧客業(yè)主深層次的需求。配合雍華府 “私密性”的服務(wù)模式，并針對其建筑風(fēng)格、景觀設(shè)計、智能化設(shè)計、人文氛圍及顧客群

51、體特征和需求分析，我們提出了“一線一卡，盡享雍華”的特色服務(wù)。 “一線通”是指物業(yè)管理處設(shè)立一個24小時全天候服務(wù)熱線電話，配以為業(yè)主量身定做的各類服務(wù)項(xiàng)目，需要時可隨時隨地?fù)芡娫?，我們將竭誠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其組成及其服務(wù)分支如下： 電話線 管理一線通 客戶服務(wù)中心 雍華一線通 一線式的服務(wù) 服務(wù)一線通“一卡通”是指利用智能化系統(tǒng)，持門禁IC卡可擁有自由而尊貴享受，彰顯“私密性”服務(wù)精義；而在業(yè)主有所需要時，管理人員又能及時出現(xiàn)，為業(yè)主排憂解難。其組成及其服務(wù)分支如下： 智能化系統(tǒng) 安全服務(wù) 雍華一卡通 車輛服務(wù) 監(jiān)控中心 消費(fèi)服務(wù) 因此，入住雍華府的尊貴業(yè)主，只需擁有一張卡，記住一個電話，將高枕無憂。第一節(jié) “一線通”服務(wù)祥融物業(yè)推出“雍華一線通”是從服務(wù)軟件方面來深化“私密性服務(wù)”理念的。拔打熱線電話，業(yè)主需求會通過“一線通”傳到“客戶服務(wù)中心”，由服務(wù)員處理并提供服務(wù)。服務(wù)執(zhí)行“首接負(fù)責(zé)制”，即首先接到業(yè)主需求的服務(wù)員，就要進(jìn)行“一線式”服務(wù)，把業(yè)主的需求跟蹤落實(shí)，負(fù)責(zé)到底。其服務(wù)系統(tǒng)圖如下： 業(yè)主