論物料管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1、    論物料管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用    朱偉【摘 要】物料管理是企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，因此，有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行物料管理成為企業(yè)管理中一項(xiàng)非常重要的措施。物料管理被人們稱作是企業(yè)進(jìn)行降低資源消耗以及提高生產(chǎn)效率的之后第三種提高利潤(rùn)的關(guān)鍵措施。但是由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的物料管理模式太過(guò)陳舊導(dǎo)致工作效率不高，所以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)有計(jì)劃地運(yùn)用物料管理來(lái)解決這些問(wèn)題就顯得至關(guān)重要。本文將探究物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理之中的具體應(yīng)用情況。【關(guān)鍵詞】物料管理；企業(yè)管理；應(yīng)用如今的物料管理有效地融合了西方先進(jìn)的管理思想和管理模式，并且優(yōu)化過(guò)去傳統(tǒng)物料管理的流

2、程，很大程度提高了工作效率。并給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供了巨大的動(dòng)力。本文將通過(guò)以下幾個(gè)方面具體闡述物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用情況。一、物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用主數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)，并且會(huì)將其長(zhǎng)期集中地保存在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。其中最為基礎(chǔ)的幾大主數(shù)據(jù)就有物料主數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)的主要功能是儲(chǔ)存企業(yè)的采購(gòu)情況、具體生產(chǎn)情況以及存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中物料等數(shù)據(jù)。作為企業(yè)中所有物料信息的中央倉(cāng)庫(kù)，它將企業(yè)物料數(shù)據(jù)集中在一個(gè)單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)之中，企業(yè)物料數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題也就迎刃而解。這些數(shù)據(jù)不僅采購(gòu)部門(mén)能夠進(jìn)行使用，其他應(yīng)用部門(mén)同樣也可以進(jìn)行使用。物料主數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)對(duì)外采購(gòu)和對(duì)內(nèi)

3、生產(chǎn)所有物料信息的詳細(xì)記錄，包括每一個(gè)物料屬于哪個(gè)采購(gòu)單位、具體編碼、儲(chǔ)存位置等等都有詳細(xì)記錄。物料主數(shù)據(jù)又分為基本視圖和拓展視圖?；疽晥D僅僅儲(chǔ)存物料的基本信息，而拓展視圖則有許多專有視圖構(gòu)成，如采購(gòu)視圖、銷售視圖、成本核算視圖、會(huì)計(jì)核算視圖等等，它們主要對(duì)不同的單位（銷售部門(mén)、庫(kù)存單位、工廠）進(jìn)行專業(yè)性地維護(hù)，以便接下來(lái)對(duì)各單位物料進(jìn)行不同的操作。企業(yè)通過(guò)對(duì)物料主數(shù)據(jù)的管理規(guī)范了企業(yè)的物料管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存明細(xì)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)下屬分公司的物料信息的標(biāo)準(zhǔn)化與資源共享。二、物料管理在采購(gòu)管理中的應(yīng)用物料管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)材料采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并且為采購(gòu)計(jì)劃提供具體的市場(chǎng)供應(yīng)信息以及采購(gòu)時(shí)的交貨情況

4、，從采購(gòu)-交貨-驗(yàn)貨-清點(diǎn)入庫(kù)的詳細(xì)采購(gòu)物料流程進(jìn)行控制。當(dāng)采購(gòu)的貨物被接收時(shí)，物料管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)的采購(gòu)訂單自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)檢查。同時(shí)所有的訂單都要和采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)存管理部門(mén)以及成本核算部門(mén)建立必要的通訊，以便確保企業(yè)任一環(huán)節(jié)所給出的信息都可以在其他所有的相關(guān)環(huán)節(jié)之中體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)采購(gòu)合同實(shí)行跟蹤和調(diào)查，這樣就能有效保證提高采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)效率和降低生產(chǎn)成本。企業(yè)通過(guò)采購(gòu)管理來(lái)完成企業(yè)對(duì)物料每月的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行規(guī)范化的管理，完成采購(gòu)過(guò)程中物流、資金流的具體信息的集中共享和實(shí)時(shí)更新，保證采購(gòu)部門(mén)能夠隨時(shí)了解各部門(mén)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)管理的物資需求情況。三、物料管理在庫(kù)存管理中的應(yīng)用物料管理系

5、統(tǒng)中的核心之一就是庫(kù)存管理，主要負(fù)責(zé)的是對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行管理，維護(hù)企業(yè)的準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)量，能夠查詢企業(yè)各種物資的使用情況以及庫(kù)存情況并根據(jù)未來(lái)的需求趨勢(shì)做出實(shí)時(shí)調(diào)整，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員能夠及時(shí)地了解到可靠的物資儲(chǔ)存信息。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)成本的系統(tǒng)化集成。不僅如此，庫(kù)存管理更是其他管理模塊的基石，例如在pp模塊中的物料采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃；采購(gòu)時(shí)的具體要求；銷售部門(mén)對(duì)即將銷售的貨物進(jìn)行出貨之前進(jìn)行的可行性檢查等等，這些都要依賴于庫(kù)存管理的正常運(yùn)作。在物料管理系統(tǒng)中，庫(kù)存管理在應(yīng)用中主要涉及到物料的移動(dòng)以及其移動(dòng)類型兩個(gè)方面。物料管理系統(tǒng)主要有收、發(fā)、轉(zhuǎn)移三種移動(dòng)方式，每一種移動(dòng)方式之中

6、又有多種移動(dòng)類型。比如在收貨中有101、102、561等移動(dòng)類型，轉(zhuǎn)移有301、309、310等移動(dòng)類型。而且在進(jìn)行這些移動(dòng)的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生與之對(duì)應(yīng)的物料憑證，物料憑證可以作為這些移動(dòng)類型產(chǎn)生的依據(jù)，還可以作為后續(xù)工作中的重要信息來(lái)源。在企業(yè)的庫(kù)存管理應(yīng)用中，301、311這兩種移動(dòng)類型是經(jīng)常被使用的，主要對(duì)相應(yīng)的工廠內(nèi)或者工廠與工廠之間的貨物移動(dòng)，通過(guò)這兩種移動(dòng)類型就能完成貨物的發(fā)貨和貨物從半成品庫(kù)到成品庫(kù)之間的移動(dòng)。四、物料管理在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用在生產(chǎn)明細(xì)管理中，物料管理系統(tǒng)能夠顯示原來(lái)生產(chǎn)明細(xì)編制的所有的信息以及最近新增的物料管理信息。包括每一個(gè)物料的材料審核員、配送員、已使用物料數(shù)量及剩

7、余物料數(shù)量等信息都可以在物料管理信息系統(tǒng)中顯示出來(lái)。這樣生產(chǎn)物料使用情況等等一目了然，查詢方式也十分簡(jiǎn)便靈活。在班組可視的情況之下，生產(chǎn)物料單大多數(shù)情況都是自動(dòng)從審核信息之中提取并生成的，不需要對(duì)其進(jìn)行重復(fù)錄入，其他的信息只需要按照領(lǐng)取的物料情況進(jìn)行填寫(xiě)，比如具體的設(shè)備數(shù)量，領(lǐng)取物料人的身份信息等等。使用專用的三聯(lián)票據(jù)進(jìn)行打印后，避免了進(jìn)行票據(jù)填寫(xiě)時(shí)模糊不清、反復(fù)涂改無(wú)法確認(rèn)的情況，還可以追溯到填寫(xiě)三聯(lián)票據(jù)人的具體信息，保證了在憑借物料單領(lǐng)取物料時(shí)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性以及能夠準(zhǔn)確找到其負(fù)責(zé)人。五、結(jié)束語(yǔ)企業(yè)在利用物料管理系統(tǒng)的豐富功能，使庫(kù)存管理變得標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)所需的物資也能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)；采購(gòu)環(huán)節(jié)也實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督控制，去掉了一些不必要的環(huán)節(jié)，減少了出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性，還將信息系統(tǒng)化地集成。物料管理的信息化平臺(tái)給企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效管理必不可少的工具。物料管理系統(tǒng)如果能成功實(shí)施，那么加上企業(yè)對(duì)信息化的投入與決心，企業(yè)的高效管理一定能夠產(chǎn)生顯著成效，企業(yè)未來(lái)取得突破性的發(fā)展也將成為必然趨勢(shì)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1陳哲浩，吳剛勇，吳恒超.精細(xì)化的物料管理在農(nóng)村基層供電所運(yùn)用j.科技與企業(yè)，2013（19）：44+46.2范丹.淺論物料管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用j.科技創(chuàng)