卓越管理——采購流程

1、4.5采購過程采購就是一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的過程，采購過程也是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，穩(wěn) 定可靠的供應(yīng)鏈?zhǔn)枪镜纳a(chǎn)和經(jīng)營的垂要資源，通過基于供應(yīng)鏈而建立供應(yīng)商長期 雙盈的合作關(guān)系，既保證供貨渠道的暢通，又很好的把握采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而達(dá) 到保障生產(chǎn)需求和控制采購成木的1=1的。供應(yīng)部負(fù)責(zé)全公司的大宗原燃料、耐火材料、鐵合金、造渣溶劑等材料以及生產(chǎn) 及基建技改用的機(jī)械設(shè)備、電氣、儀表等輔助材料的采購、供應(yīng)。供應(yīng)部以公司的年、 月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)單位的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有原材料和備品備件 庫存，采用進(jìn)廠物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購管理，保證交貨及時(shí)和準(zhǔn)確；應(yīng)用供應(yīng)商管理 體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)

2、和管理，依托核心供應(yīng)商開展采購，建立有效的供應(yīng)商考評(píng)激 勵(lì)機(jī)制；通過對(duì)供應(yīng)i筍所供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和使用效果的全程跟蹤以及質(zhì)量的控制，為 供應(yīng)商提供改進(jìn)信息，以確保供應(yīng)資源的質(zhì)優(yōu)優(yōu)價(jià)。供應(yīng)部面對(duì)鋼鐵市場(chǎng)近年來多變的行情和整體的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)，本著“為公司節(jié)約每 一分錢，為生產(chǎn)單位做好服務(wù)”的理念，在采購過程管理屮，立足建立良好的供應(yīng)商 管理體系以及優(yōu)化供應(yīng)鏈的建設(shè)，嚴(yán)控主要大宗原燃材料庫存和備品備件采購成木， 減少資金占用，堅(jiān)持穩(wěn)健和適度的運(yùn)營原則以適應(yīng)鋼市變動(dòng)和確保金業(yè)的穩(wěn)順經(jīng)營。4.5.1采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)部通過供貨質(zhì)量管理、發(fā)貨完成情況、使用效果評(píng)估、產(chǎn)品成本控制、庫存 結(jié)構(gòu)調(diào)整等5方面貫穿于整個(gè)采

3、購過程，使采購與供應(yīng)滿足生產(chǎn)所需，對(duì)采購過程及 供應(yīng)鏈進(jìn)行最優(yōu)設(shè)計(jì)，已到達(dá)控制庫存、降低生產(chǎn)成本、減少資金占用、建立高效的 供應(yīng)體系的要求。具體采購流程如下：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃確認(rèn)采購需求和具體要求（品種、數(shù)量、 質(zhì)量）f通過招議標(biāo)及開展價(jià)格和技術(shù)性談判從合格供方名錄中選擇適合的供應(yīng)商f 根據(jù)生產(chǎn)具體需求簽訂采購合同和技術(shù)合同f開始產(chǎn)品采購，執(zhí)行采購合同及跟蹤供 應(yīng)商發(fā)貨情況f對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或跟蹤使用效果一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理包括貨 款支付和供應(yīng)商考評(píng)一向供應(yīng)商提出整改要求4.5.2供應(yīng)商管理過程在供應(yīng)商管理上，供應(yīng)部通過供應(yīng)商綜合考評(píng)與供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制兩方面入手，貫 穿于整個(gè)采購過程，以優(yōu)化

4、現(xiàn)有供應(yīng)商隊(duì)伍，繼續(xù)和擴(kuò)大同優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，淘汰 績(jī)效差的供應(yīng)商。1供應(yīng)商綜合評(píng)估：通過建立供應(yīng)商綜合考評(píng)體系，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況、生 產(chǎn)能力、合作情況、資金情況等多方而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)和分級(jí)，確立合格供應(yīng)商名 錄以及核心供應(yīng)商。2、供應(yīng)商激勵(lì)政策：運(yùn)用對(duì)供應(yīng)商的發(fā)貨評(píng)價(jià)激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)手段，通過在合同考核 屮執(zhí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)考評(píng)、對(duì)日常發(fā)貨實(shí)施質(zhì)量管理和數(shù)量控制以進(jìn)行警示與懲罰（供應(yīng) 商黑名單）等多重手段，以促進(jìn)供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同保質(zhì)保量完成供貨。供應(yīng)部通過供應(yīng)商綜合考評(píng)和激勵(lì)政策雙軌制的建立，更為全面的開展對(duì)供應(yīng)商 的管理，以確保供應(yīng)i筍資源的持續(xù)優(yōu)質(zhì)，進(jìn)而提高現(xiàn)有供應(yīng)薛的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量 和

5、管理水平，進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到與供應(yīng)商雙盈的h的，同時(shí)又減低采 購成本。4.7.6過程有效性結(jié)果中對(duì)應(yīng)內(nèi)容一一采購過程的實(shí)施采購管理是企業(yè)管理中最有價(jià)值的部分，采購成本的高低直接影響企業(yè)的利潤。 如何運(yùn)用有效的采購管理手段控制采購成本，提升金業(yè)經(jīng)營效益，成為金業(yè)持續(xù)發(fā)展 的必然選擇，特別是在h益嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下，就顯得更為迫切和必要。通過規(guī)范業(yè) 務(wù)操作、采購成本控制和供應(yīng)渠道管控這三方面始終貫穿于整個(gè)采購過程的實(shí)施，才 能促使采購工作的有序開展。過程要求內(nèi)容參與部門采購過程的實(shí)施規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程采購流程規(guī)范化、 員工職業(yè)道德教育、 輔材備品備件erp管理體系供應(yīng)部、監(jiān)察室、 財(cái)務(wù)部質(zhì)

6、計(jì)部、生產(chǎn)部門釆購成本控制物流成本控制、 市場(chǎng)行情跟蹤、 庫存管理、貨款資金管理供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、 物流屮心、生產(chǎn)部門供應(yīng)渠道管控（供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管控）穩(wěn)定的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò) 拓寬采購渠道 供應(yīng)商管理機(jī)制供應(yīng)部1、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，為使采購與供應(yīng)滿足生產(chǎn)過程的需求，供應(yīng)部編制了與采 購和供應(yīng)有關(guān)作業(yè)文件，規(guī)定了采購與供應(yīng)的程序，明確了職責(zé)和t作方法，實(shí)現(xiàn)了 采購與供應(yīng)的程序化、制度化管理。 供應(yīng)部在采購流程中，從按照生產(chǎn)單位需求制定采購計(jì)劃、根據(jù)采購計(jì)劃實(shí)施 招投標(biāo)、訂立合同的規(guī)范化運(yùn)作、物資進(jìn)廠的管控、貨款結(jié)算與支付、供應(yīng)商管理與 激勵(lì)機(jī)制等涉及到采購業(yè)務(wù)操作流程都實(shí)施嚴(yán)格的管理。 供應(yīng)工作是高風(fēng)險(xiǎn)

7、工作，面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其 它方式來誘惑采購人員，以達(dá)其銷售h的。釆購人員若無法把持，可能不自覺掉入供 貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布。供應(yīng)工作始終離開不了員工職業(yè)道 德教育，以凈化供應(yīng)部的員工隊(duì)伍。 針對(duì)輔材、備品、備件的管理，供應(yīng)部充分利用集團(tuán)本部構(gòu)建的戰(zhàn)略合作伙伴 渠道，積極推進(jìn)erp在招標(biāo)采購中的應(yīng)用和實(shí)施以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控。通過erp平臺(tái)生 成采購計(jì)劃，加強(qiáng)輔材、備品、備件計(jì)劃中報(bào)管理，實(shí)現(xiàn)備品備件輔材的集中采購， 也加大各類物資庫存及耗用情況的跟蹤；同時(shí)不斷加強(qiáng)輔材采購的開標(biāo)監(jiān)督，加大輔 材、備品、備件采購的透明度和規(guī)范化；人力推行以耐材采購為主

8、線的噸產(chǎn)品備件消 耗承包制，降低輔材備件消耗和檢修費(fèi)用。2、優(yōu)化采購降成本。供應(yīng)部依托母公司三鋼閩光，以“為公司節(jié)約每一分錢，為 生產(chǎn)單位做好服務(wù)”的理念。三安鋼鐵公司在進(jìn)口礦采購上集中到三鋼國貿(mào)和廈門國 貿(mào)的平臺(tái)，在原料、燃料等大宗物料采購方而做到與母公司相互協(xié)同，做好采購成本 的控制。從物流管理、資金支付、庫存管控三方入手與財(cái)務(wù)部、物流中心、生產(chǎn)部門 構(gòu)建良好的降本機(jī)制。 通過引入港口進(jìn)廠物資汽運(yùn)分流模式，提高了進(jìn)廠物資的速度，同時(shí)有效控制 物流成本和減少不必要的途耗。供應(yīng)部考慮在港物資進(jìn)廠的物流成木以及火車途耗偏 高的問題，會(huì)同物流中心對(duì)物流成本進(jìn)行考核與評(píng)估，枳極配合物流中心開通三安廠

9、 區(qū)到廈門、泉州的港口汽車物流，增大在港物資通過汽車分流進(jìn)廠的比例，以確保廠 內(nèi)生產(chǎn)對(duì)在港物資的品種和數(shù)量的需求。 針對(duì)大宗原燃材料，供應(yīng)部緊密跟蹤鋼市以及原料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和全國交通物流的 動(dòng)向，與母公司的原燃料采購公司相互協(xié)同，加強(qiáng)與生產(chǎn)單位的溝通、聯(lián)系。在進(jìn)口 礦長協(xié)采購上，供應(yīng)部依托廈門國貿(mào)和三鋼國貿(mào)，時(shí)刻關(guān)注普氏指數(shù)走向；在焦炭采 購上，供應(yīng)部時(shí)刻關(guān)注全國運(yùn)輸流向和煤炭?jī)r(jià)格，堅(jiān)持適時(shí)適量適價(jià)采購為出發(fā)點(diǎn)， 靈活調(diào)整原燃材料的采購結(jié)構(gòu)，把握最佳采購時(shí)機(jī)，努力降低采購成本。 供應(yīng)部結(jié)合廠內(nèi)每月預(yù)計(jì)耗用量和廠內(nèi)庫存的可用天數(shù)，時(shí)刻掌握廠內(nèi)原材料 的庫存情況，采取低庫存和快進(jìn)快出2種方式以保證各品

10、種安全保生產(chǎn)需求，提高了 原材料庫存的周轉(zhuǎn)率，減少鋼市價(jià)格波動(dòng)對(duì)原材料的影響，同時(shí)也大大減少因原材料 庫存高帶來的資金占用問題。 在貨款支付上，供應(yīng)部采取多種靈活手段，加大承兌匯票、電子匯票、信用證、 保理等多種金融支付工具的應(yīng)用，減少對(duì)現(xiàn)款的占用，提高資金的使用率和拓寬了融 資渠道，與廈門國貿(mào)、三鋼國貿(mào)達(dá)成貼息的推后付款和保理（反向融易達(dá)）等協(xié)議， 極大了克服資金緊的困難，還得到廈門國貿(mào)、安溪集榮等供應(yīng)商的大力支持；同時(shí)供 應(yīng)部積極配合財(cái)務(wù)部開展全預(yù)算管理，以確保貨款支付的及時(shí)性。3、深化供應(yīng)鏈管理，結(jié)合現(xiàn)有供應(yīng)渠道，積極拓展采購渠道。通過供應(yīng)鏈建設(shè)， 供應(yīng)部在采購管理穩(wěn)扎穩(wěn)打，極大確保了公

11、司的資源獲取能力。 繼續(xù)構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。通過廈門國貿(mào)、三鋼國貿(mào)等渠道和平臺(tái)，與國際 礦業(yè)集團(tuán)的協(xié)作，做好進(jìn)口礦的長期供應(yīng)i辦議的實(shí)施；密切與山西、河南、江西等焦 炭主產(chǎn)地的大型生產(chǎn)企業(yè)的聯(lián)系，發(fā)揮好戰(zhàn)略伙伴在資源保障方面的作用；加強(qiáng)省內(nèi) 及周邊地區(qū)鐵精礦、富礦粉等戰(zhàn)略資源的有效控制，努力確保地產(chǎn)礦的采購渠道的順 暢；在備品備件輔材采購上，充分利用母公司構(gòu)建的戰(zhàn)略合作伙伴作為穩(wěn)固的采購渠 道。 拓寬采購渠道，確保公司生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)人后的原料保障。隨著公司生產(chǎn)能力的不 斷提升，導(dǎo)致鐵精粉、焦炭和石灰石的供應(yīng)出現(xiàn)嚴(yán)重不足，供應(yīng)部立足現(xiàn)有資源，與 母公司共同聯(lián)手，積極拓展省外乃至國際資源以尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源；同時(shí)委托廈門國 貿(mào)等有資質(zhì)的進(jìn)口企業(yè)采購國外的白煤和氧化恢皮資源，以不斷延伸供應(yīng)鏈達(dá)到多渠 道確保原材料的供應(yīng)。 依托供應(yīng)商綜合考評(píng)與供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)供應(yīng)商