交通工程檔案管理中存在的問題及對策_(dá)1

1、    交通工程檔案管理中存在的問題及對策    劉雅【摘要】交通工程檔案信息資源是公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關(guān)乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設(shè)的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。【關(guān)鍵詞】交通工程檔案管理；存在的問題；對策交通工程檔案管理是交通工程立項、設(shè)計、施工、維護(hù)與運

2、營整個過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和運營單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、分類、整理，必須與交通工程項目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。一、交通工程檔案管理中存在的問題（一）檔案資料失真問題由于交通工程建設(shè)單位對交通檔案的不重視，導(dǎo)致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導(dǎo)致檔案資料與實際信息不符，測量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設(shè)單位設(shè)置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔(dān)任，或是由懂信息管理的人員擔(dān)任，但缺少二者結(jié)合的綜合性人員，這導(dǎo)致交通工

3、程檔案分類不明確、數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價值低。（二）未建立規(guī)范統(tǒng)一的工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度城市軌道交通建設(shè)初建階段，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度多是照貓畫虎，沒有建立一套符合國家和地方標(biāo)準(zhǔn)，又適合自身發(fā)展的檔案管理制度，對檔案管理工作沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求，各部門根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行管理，管理權(quán)責(zé)不清，導(dǎo)致檔案文件雜亂、規(guī)格不統(tǒng)一、收集范圍不全、文件損壞或丟失等一系列問題產(chǎn)生。（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低檔案資料管理作為社會上的一個普通部門，并沒有得到領(lǐng)導(dǎo)者和社會的足夠重視。人們對檔案資料管理這一工作的了解程度不夠，對其存在誤解。檔案資料管理并非一項簡單輕松的工作，它對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也有

4、著較高的要求。尤其在進(jìn)入 21 世紀(jì)之后，大數(shù)據(jù)時代來臨，這一形式對檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當(dāng)扎實的理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識，更需要大量的實踐經(jīng)驗。很多檔案管理工作者認(rèn)為這項工作并非熱門，沒有在態(tài)度上足夠重視，導(dǎo)致了交通工程檔案管理工作效率低下，質(zhì)量難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。交通工程檔案管理不是簡單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對檔案信息進(jìn)行深層次的分析研究，總結(jié)我國交通存在的問題。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等。二、交通工程檔案管理對策（一）交通工程檔案管理規(guī)范化實施交通工程檔案管理規(guī)范化實施要建

5、立在制度和流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，開展項目檔案管理的動態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結(jié)合單位實際情況科學(xué)地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進(jìn)行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設(shè)同步，對出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行及時糾正，保障資料的真實性與準(zhǔn)確性。（二）加強法律法規(guī)教育，提高檔案管理責(zé)任意識不斷加強軌道公司和各參建單位關(guān)于檔案法律法規(guī)的知識教育，端正檔案法律行為態(tài)度，對依法治檔給予正確的引導(dǎo)，使人們懂得檔案是國家和企業(yè)的寶貴財富，保護(hù)和管理檔案人人有責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部，檔案工作是管理、控制與各項活動的基礎(chǔ)和手段，是企業(yè)治理現(xiàn)代化的重要工具。軌道交通的建設(shè)者必須要一手抓工程質(zhì)量，一手抓工程檔案質(zhì)量，兩手都要抓，

6、才能引導(dǎo)企業(yè)健康長久地發(fā)展。（三）提高檔案人員的素質(zhì)交通工程檔案工作人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，檔案管理工作對工作者的素質(zhì)提出了較高的要求。人才是促進(jìn)工作發(fā)展的關(guān)鍵，在交通工程檔案管理方面引進(jìn)專業(yè)的人才有利于檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分認(rèn)識到引進(jìn)到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設(shè)。對于檔案管理人員要求有更強的責(zé)任性，重視他們的專業(yè)程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。

7、作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養(yǎng)，通過自學(xué)和培訓(xùn)不斷提高專業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學(xué)實用。三、結(jié)語隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的提高，人們對交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準(zhǔn)確性，同時要想滿足工程需求，還應(yīng)該依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行合理的編制和管理。在交通工程建設(shè)過程中，檔案管理必不可少，這項工作較為長久，所以工程檔案管理人員應(yīng)該肩負(fù)相關(guān)職責(zé)，結(jié)合實際，做好檔案管理工作。與此同時，提高檔案管理質(zhì)量，確保檔案價值能夠有效發(fā)揮，進(jìn)而為交通工程建設(shè)工作奠定堅實基礎(chǔ)并提供有力依據(jù)。參考文獻(xiàn)1徐利玉.淺談當(dāng)