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文檔簡(jiǎn)介

1、.改善提案的評(píng)比方案1、目的:為了拓展廣大員工參與公司管理的渠道,充分發(fā)揮員工的聰明才智, 推動(dòng)公司技術(shù)改進(jìn)、改善經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)企業(yè)活力、鼓勵(lì)員工多提改善提案、雙提(開源、節(jié)流)項(xiàng)目及合理化建議激勵(lì)員工的參與來提高士氣, 以持續(xù)不斷地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、管理改善, 同時(shí)不斷提高員工的主人翁精神和工作能力,實(shí)現(xiàn)公司和員工的雙贏,特制定本辦法。2、意義:所謂改善提案是指公司通過一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施有利于改善公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的革新建議、 改進(jìn)意見、發(fā)明創(chuàng)造等。它是激活員工智慧,推動(dòng)全員參與、持續(xù)改進(jìn)的有力武器。 一來可以求取經(jīng)濟(jì)效果,二來可以提高士氣。改善提案工作的開展可以刺

2、激員工對(duì)自己的工作多加思考; 讓員工有被別人賞識(shí)的機(jī)會(huì),因而獲得工作的滿足感、參與感;表示公司愿意接受員工的構(gòu)想、主張鼓舞員工提出創(chuàng)造性建議,以利公司運(yùn)營(yíng);對(duì)員工建議有一套處理的方法;發(fā)掘潛在人才加以提升, 使其對(duì)公司做出更大的貢獻(xiàn); 取得提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的構(gòu)想。改善提案活動(dòng)最重要的是追求一些無形效果,而不是直接追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過改善提案活動(dòng), 可實(shí)現(xiàn)員工的全員參與, 提高員工發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題的能力,培訓(xùn)員工的問題意識(shí)和改善提高意識(shí),使改善自主化、全員化。但在改善工作的開展過程中,總是存在一些誤區(qū):有人認(rèn)為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的建議,因而改善提案活

3、動(dòng)產(chǎn)生不了任何效益。微缺陷與大缺陷之間存在成長(zhǎng)、積累的過程。員工關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的問題, 往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài), 避免大缺陷甚至重大災(zāi)害的產(chǎn)生。 因此,一定要摒棄員工改善提案活動(dòng)是“芝麻”的觀念。再有:改善活動(dòng)必須要持續(xù)開展,對(duì)此有人抱有疑慮:現(xiàn)在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎?實(shí)際上在國(guó)際上一些知名的大企業(yè)在改善活動(dòng)的開展中,一直維持著員工的提案數(shù)量在每人每月10 件以上的規(guī)定。這是因?yàn)?員工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此, 擔(dān)心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的??傊焊纳?,不僅是公司從生產(chǎn)到客戶端的全面品質(zhì)改善,更是全員深度參與公司經(jīng)營(yíng)的改善。

4、 提案改善活動(dòng)象征著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的改善和提高,從側(cè)面反映出了公司發(fā)展的強(qiáng)烈愿望和努力的積極態(tài)度,隨著提案改善制度實(shí)施的進(jìn)一步深入,公司的工作能力將會(huì)得到不斷完善,進(jìn)而使得公司的各項(xiàng)管理工作都上一個(gè)新臺(tái)階。3、改善提案特征:3.1 員工改善提案活動(dòng)的范圍可以涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有方面。只要是對(duì)企業(yè)有益就可以進(jìn)行提案,如安全、衛(wèi)生、環(huán)境、成本、質(zhì)量、效率等;但提案應(yīng)當(dāng)盡量避免對(duì)他人的誹謗與投訴,如要求提高工資待遇、 要求其它部門改善工作與服務(wù)態(tài)度等。3.2 提案要求員工必須立足于先解決了自己工作中的問題點(diǎn),再提出改善提案。3.3 由直屬上司審核。由自己的直屬上司進(jìn)行審核可以做到公正而迅速,匯報(bào)

5、、審核的過程可以收集有用的情報(bào),并且可以達(dá)成對(duì)部屬工作的熟悉之目的。3.4 對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過獎(jiǎng)勵(lì)使提案成果價(jià)值明確化,引導(dǎo)員工做出更好的提案。4、適用范圍:適用于天津航天瑞萊科技有限公司的每位員工、 團(tuán)隊(duì)和部門提出的有利于現(xiàn)場(chǎng)、管理、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備改造等方面提升和改進(jìn)的提案。5、原則提倡全員參與,立足本崗,并由提案人參與實(shí)施。對(duì)于可行性提案部門管理者應(yīng)指導(dǎo)、培訓(xùn)、引導(dǎo)、幫助下屬完善提案,并取得良好效果。6、改善范圍每一件工作, 都有很大的改進(jìn)余地,改善無止境。 員工要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,找出工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等過程中存在的問題,并提出有效的、可實(shí)施的解決辦法或方案,包括但不局

6、限于以下內(nèi)容:.6.1安全防范:試驗(yàn)中安全作業(yè)、災(zāi)害的預(yù)防等6.2質(zhì)量提升:有利于試驗(yàn)質(zhì)量品質(zhì)提升:6.3成本節(jié)約:試驗(yàn)使用的原料、輔料、能源等使用流程、方法方面的改善、節(jié)約6.4現(xiàn)場(chǎng)改善:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境等方面的改善,提升工作效率6.5設(shè)備維修 / 改造類:設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化的改善;6.6技術(shù)創(chuàng)新:試驗(yàn)技術(shù)、工藝改善提升;6.6 其他類:其它有利于公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面的提案4. 非改善提案范圍7.1 批評(píng)、抱怨、無具體的改善內(nèi)容;7.2 曾被提出采納過的改善提案;7.3 已由其他部門實(shí)施直接引用的;7.4 已被指令整改的;7.5 設(shè)備故障需恢復(fù)的;7.6 只提出問題而無改善方法的;

7、7.7 崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作;7.8 屬民主生活會(huì)內(nèi)容的。8. 改善提案管理及評(píng)審委員會(huì)委員會(huì)主任: *委員會(huì)副主任評(píng)審委員: *8.2 職責(zé)組長(zhǎng):改善提案活動(dòng)的總體方針制定,改善提案的活動(dòng)中重大事項(xiàng)之決策。副組長(zhǎng):全公司改善提案活動(dòng)開展的推動(dòng),改善提案方案的審批,及提案所需重大資源的審批。推進(jìn)專員:進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),協(xié)調(diào)提案人與各部門間的溝通,提案評(píng)分準(zhǔn)確性的抽查,提案實(shí)施進(jìn)度的驗(yàn)證、提案效果的驗(yàn)證、組織優(yōu)秀提案發(fā)表和表彰.會(huì)議等。部門組長(zhǎng):部門內(nèi)改善提案活動(dòng)推動(dòng),提案可行性評(píng)估,提案實(shí)施所需資源的協(xié)調(diào)。引導(dǎo)完成提案,提案效果的點(diǎn)檢。部門兼職提案員:提案申請(qǐng)表的收發(fā)和上報(bào),提案的歸檔備案。提案評(píng)

8、分準(zhǔn)確性的抽查,提案實(shí)施進(jìn)度的驗(yàn)證、提案效果的驗(yàn)證。9. 流程及職責(zé)流程說明流程圖提案人填寫改善提案申請(qǐng)表, 描述改善內(nèi)容和實(shí)施方法, 呈交直接上級(jí)。 也可直接當(dāng)面與直接上級(jí)溝通。直接上級(jí)對(duì)提交的提案進(jìn)行初審, 看內(nèi)容是否符合提案范圍, 不符合的提案則退回提案人并對(duì)提案人進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo),說明原因。直接上級(jí)對(duì)符合提案范圍的提案進(jìn)行可行性確認(rèn),一個(gè)工作日內(nèi)必須答復(fù),具有可行性的提案,則允許提案人實(shí)施。并在提案申請(qǐng)書上簽字說明。 無法實(shí)施交給公司提案專員保存。若直接上級(jí)無法確認(rèn)提案可行性, 可將提案報(bào)送部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審。 三日內(nèi)答復(fù)提案人。并在提案申請(qǐng)書上簽字說明。無法實(shí)施交給公司提案專員保存。由提

9、案人制定實(shí)施方案并參與實(shí)施。所需資源由直接上級(jí)和部門各級(jí)管理人員協(xié)調(diào)。需跨部門實(shí)施的,由班組長(zhǎng)、主辦、經(jīng)理與實(shí)施部門溝通實(shí)施。 完成后將提案表完善報(bào)送部門評(píng)審。由部門兼職提案專員及公司提案專員對(duì)提案實(shí)施情況跟進(jìn),并對(duì)改善效果、維持效果驗(yàn)證。 在確認(rèn)改善效果后在提案申請(qǐng)書上簽字說明部門各級(jí)管理人員依據(jù)評(píng)分細(xì)則為提案打分。對(duì)于只確定實(shí)施排期的提案,只記做部門當(dāng)月提案件數(shù), 不做評(píng)分獎(jiǎng)勵(lì),待提案實(shí)施后再做獎(jiǎng)勵(lì)。.填寫提案書否初審是否可行性確認(rèn)是否復(fù)審是實(shí)施提案驗(yàn)證評(píng)分現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布評(píng)選優(yōu)秀提案及事業(yè)部推廣提案評(píng)審?fù)嘶靥岚溉送嘶毓靖纳茖T退回公司改善專員.由公司總經(jīng)理、 助理總經(jīng)理、 各部門經(jīng)理及各個(gè)改善

10、提案參與人員對(duì)已實(shí)施的提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布,對(duì)各項(xiàng)改善提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收由公司改善專員組織各部門經(jīng)理對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的提案進(jìn)行優(yōu)秀提案評(píng)選,并對(duì)事業(yè)部推廣的提案進(jìn)行集中評(píng)審TPM推進(jìn)辦每月舉辦改善提案成果發(fā)布會(huì),會(huì)間將本月的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行公成果發(fā)布示,并說明在申報(bào)過程中各項(xiàng)流程的存在問題及改進(jìn)意見。10. 評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則鼓勵(lì)獎(jiǎng):若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而無法實(shí)施,經(jīng)部門經(jīng)理同意可給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序評(píng)價(jià)指標(biāo)號(hào)模仿1創(chuàng)新度應(yīng)用(25分)創(chuàng)新可實(shí)施性困難2(20分)可實(shí)施容易一般3實(shí)施效果顯著(35分)效益大5 元。評(píng)價(jià)基準(zhǔn)評(píng)分本期提出05 分在此之前有類似的方法或制度本期提出05 分對(duì)本職工作

11、沒做到位進(jìn)行更正的提案510 分在此之前沒有類似的防范、提案或制度1015 分在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上能更高層次考慮問題1520 分(及超出本職工作范圍)改善提案對(duì)改革的促進(jìn)有非常大的作用2025 分提案的內(nèi)容對(duì)目前條件或其他方面的支510 分援、投資都幾乎無法實(shí)施通過一些其他方面支援或投資即可實(shí)施1015 分不需要任何投資或支援即可實(shí)施1520 分提案已實(shí)施08 分經(jīng)濟(jì)效益收益很小節(jié)省費(fèi)用在 0.5 萬 / 年 1 萬/ 年(包括 1 萬/年)817 分效率、合格率提升5% 10%產(chǎn)品合格率提升5%10%節(jié)省費(fèi)用在 1 萬/ 年 5 萬/ 年(包括 5 萬/1726 分年).效率、合格率提升 10

12、%15%產(chǎn)品合格率提升 10%15%效益巨節(jié)省費(fèi)用在 5 萬/ 年以上效率、合格率提升 15%以上2635 分大產(chǎn)品合格率提升 15%以上個(gè)人提案內(nèi)容僅適用于個(gè)人,無法推廣3 分4可推廣性崗位提案內(nèi)容適用于此崗位的所有員工7 分(15 分)部門提案內(nèi)容適用于部門的各個(gè)崗位推廣使用11 分公司提案內(nèi)容適用于公司推廣15 分缺失資料填寫有缺失,描述不清晰1 分資料文字內(nèi)容完整,但內(nèi)容描述不清晰,資料完整不完整他人無法直接從提案申報(bào)表中知曉所用改23 分5善的地方性(5 分)資料完整,描述清晰直觀,但無手繪圖或較完整4 分預(yù)計(jì)年收益完整內(nèi)容完整,無任何缺失5 分10.2.3 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則得分提案人獎(jiǎng)勵(lì)(

13、元)實(shí)施人獎(jiǎng)勵(lì)(元)評(píng)分人得分 30101030得分 40152040得分 50204050得分 60306060得分 705010070得分 806012080得分 908016090得分 100100200注:提案人與實(shí)施人為同一人時(shí)可獲得兩份獎(jiǎng)金。月度績(jī)效為實(shí)現(xiàn)改善提案情況穩(wěn)定上升,制定以下目標(biāo)和績(jī)效各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)定義、月提案件數(shù):各部門上交的提案總數(shù)量,包括采納與未采納的提案;.、月有效提案件數(shù): 被審核予以通過的提案件數(shù),未被審核通過不予計(jì)數(shù)。、月提案人數(shù):按月提案件數(shù)統(tǒng)計(jì)提出改善提案的人數(shù),如1 人提兩條及以上提案,計(jì)為1 人;、月人均提案件數(shù):月人均提案件數(shù)=月有效提案件數(shù) / 部

14、門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù);、月提案參與率:月提案參與率=(月度提案人數(shù) / 部門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù))*100%;、月提案實(shí)施率:月提案實(shí)施率=(部門采納的提案已實(shí)施件數(shù)/ 總件數(shù))*100%;各項(xiàng)績(jī)效具體指標(biāo)、生產(chǎn)部門月人均提案件數(shù)0.6 件/ 人;其他部門月人均提案件數(shù)1 件/ 人、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、供應(yīng)、綜合部門負(fù)責(zé)人每旬至少提出并參與實(shí)施的提案一份;但不作為部門人均提案率的考核范圍。、各部門月提案參與率60%;、各部門月提案實(shí)施率100%。、每月上報(bào)改善提案分配表:序上報(bào)時(shí)間責(zé)任部門要求備注號(hào)每月第一綜合、供1周應(yīng)每月第二2生產(chǎn)周每月第三技術(shù)、管3周理推進(jìn)組4每月第四設(shè)備每周周會(huì)進(jìn)行改善提案進(jìn)行評(píng)審

15、,評(píng)審?fù)ㄟ^的將改善提案每周周五之前將部門負(fù)有兼職的改善專員推給本人,責(zé)人審批好的改善提案并且由本人參與整個(gè)改善過上報(bào)到管理推進(jìn)組。若程的實(shí)施,將實(shí)施后的效果進(jìn)周五不能上報(bào)次月本部行驗(yàn)證,將驗(yàn)證結(jié)果附在改善門沒有改善提案(及時(shí)提案表上,統(tǒng)一由部門改善專次周上報(bào)也不生效)員上報(bào)管理推進(jìn)組, 不采納的同樣也退回并由提案人簽字,.周簽字后由兼職的改善專員收回再次上報(bào)管理推進(jìn)組, 并給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)罰、未滿足月人均提案件數(shù)的部門,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人50 元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%;生產(chǎn)每月提案件數(shù)在0.8 件/ 人月人均提案件數(shù)1.0 件/ 人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人50 元正激勵(lì),兼職改善專員

16、連帶100%;1.1 件 / 人月人均提案件數(shù) 1.3 件 / 人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人 80 元正激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%;月人均提案件數(shù) 1.4 件/ 人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人 100 元正激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%;綜合、技術(shù)、管理推進(jìn)組、設(shè)備、供應(yīng)每月提案件數(shù)在 1.2 件 / 人月人均提案件數(shù) 1.5 件/ 人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人 50 元正激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%;月人均提案件數(shù) 1.6 件 / 人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人 80 元正激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%. 、未滿足第二條指標(biāo)的,上述所有正激勵(lì)折半,負(fù)激勵(lì)不變;、未滿足月提案參與率的部門,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人100 元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%;、未滿足月提案實(shí)施率的部門,每未實(shí)施一條給予部門經(jīng)理 10 元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶 100%,提案實(shí)施完成后將相應(yīng)的負(fù)激勵(lì)獎(jiǎng)回。10.3 其他激勵(lì)措施改善提案活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工,在優(yōu)秀員工、星級(jí)員工評(píng)定、旅游費(fèi)評(píng)定、職務(wù)晉升等方面同等條件下優(yōu)先考慮;對(duì)采納的新工藝、新方法等,可由采納部門提出,經(jīng)公司評(píng)審委員會(huì)確定,用建議者的名字命名并載

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