保亭商家聯(lián)誼會(huì)暨保亭商業(yè)步行街推介會(huì)

1、2013保亭商家聯(lián)誼會(huì)暨“保亭商業(yè)步行街推介會(huì)”編寫日期：2013年8月7日活動(dòng)策劃方案目錄一. 活動(dòng)整體概況二. 活動(dòng)準(zhǔn)備階段三. 活動(dòng)流程細(xì)則四. 活動(dòng)分工責(zé)任表五. 活動(dòng)宣傳布置方案六. 活動(dòng)預(yù)算表一、活動(dòng)整體概述(一) 活動(dòng)時(shí)間：2013年8月17日(星期六)15:0020:00.(二) 活動(dòng)地點(diǎn)：海南保亭七仙嶺君瀾度假酒店會(huì)議樓天籟廳(三) 人數(shù)規(guī)模：100人(四) 參會(huì)對象：旅游產(chǎn)品經(jīng)銷商、餐飲、娛樂、休閑商家、服裝經(jīng)營商家、珠寶商家、小商品商家等。(五) 活動(dòng)目的：招商推介(六) 活動(dòng)主辦方：海南省保亭華唐投資有限公司(七) 活動(dòng)行程綱要：客戶邀請、物料準(zhǔn)備客戶接待播放宣傳片陳總

2、作報(bào)告簽約儀式晚宴送別(八) 活動(dòng)主題： 第一：招商推介（意向租賃）第二：認(rèn)租商家簽約儀式第三：商家聯(lián)誼第四：保亭風(fēng)情商業(yè)步行街亮相發(fā)布二、活動(dòng)細(xì)化流程（一）前期準(zhǔn)備階段1、客戶的邀約：招商部：100人。邀請已經(jīng)辦理在保亭商業(yè)街登記的客戶、有入駐意向的客戶和近期新開發(fā)的客戶。本地客戶約50人，全國各地客戶約50人。宋為偉負(fù)責(zé)。要求：從8月8日8月16日每位駐場業(yè)務(wù)員電話量100個(gè)，實(shí)際來訪客戶2位，外出業(yè)務(wù)人員收集名片20張，派發(fā)請?zhí)?00份。2、營銷物料的準(zhǔn)備招商海報(bào)300份招商平面圖各樓層300份手提袋300份簽到本2本抽獎(jiǎng)箱1個(gè)宣傳片1個(gè)以上物料有吳總督促制作公司完成。3、后勤的準(zhǔn)備1臺(tái)

3、44人/座的大巴車，責(zé)任人吳總。（二）活動(dòng)細(xì)化流程1. 12:3014:30會(huì)場布置酒店負(fù)責(zé)水牌、臺(tái)卡等安放，打燈。會(huì)議室內(nèi)的包裝，主要如下：x架全部分兩側(cè)展開（16個(gè)），各圓桌營銷物料擺放完畢（招商海報(bào)、招商平面圖、二份資料）投影儀、音響調(diào)式完畢、酒店本應(yīng)提供的物品如筆和紙檢查完畢。制作公司的背景墻、幕布、掛畫、簽到背景、認(rèn)租區(qū)安裝到位。宋為偉負(fù)責(zé)客戶的接送，并在保亭租用兩臺(tái)大巴車。分工安排如下：王東明負(fù)責(zé)需要接送客戶的車輛路線的設(shè)計(jì)，時(shí)間，地點(diǎn)統(tǒng)一報(bào)宋為偉處進(jìn)行安排。張飛負(fù)責(zé)跟車前往接送客戶。2、14:3015:00會(huì)場布置再次檢查，工作人員全部到齊。檢查漏項(xiàng)，再次確認(rèn)到場嘉賓人數(shù)，各崗位

4、工作人員到齊。包括酒店門口標(biāo)識(shí)牌、歡迎牌、會(huì)場物料、桌面營銷物料、設(shè)備檢查等。項(xiàng)目宣傳片通過投影屏幕不間斷播放。會(huì)議廳實(shí)況 3、15:0015:30嘉賓簽到禮儀小姐：酒店門口1名，會(huì)議廳門口1名，簽到處2名，共4名名。簽到工作人員：陳靜。負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶靠前排入座保亭商業(yè)步行街亮相發(fā)布會(huì)暨“2013保亭商家聯(lián)誼會(huì)”備注：« 引導(dǎo)來賓簽到及填寫幸運(yùn)抽獎(jiǎng)劵，并告知嘉賓后面的獎(jiǎng)勵(lì)措施。« 領(lǐng)導(dǎo)到場，禮儀小姐為其佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓前往第一排就坐。« 現(xiàn)場播放視頻宣傳片。« 樂隊(duì)熱情高漲的表演、暖場開始4、15:3015:35 嘉賓就坐完畢，會(huì)議在15:30準(zhǔn)時(shí)開始

5、。聲浪巨浪的背景音樂開始，燈光打開，主持人登臺(tái)。主持人： 5、15:3515:45 主持人登臺(tái)，致開幕詞。并介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，播放項(xiàng)目宣傳片。6、15:4516:00 主持人介紹陳鋒老師及其作品。7、16:0017:00陳鋒老師作保亭商業(yè)步行街分析報(bào)告會(huì)8、17:0017:10主持人總結(jié)陳鋒老師的報(bào)告，同時(shí)畫龍點(diǎn)睛式講述保亭商業(yè)步行街的工作進(jìn)展和工作成果。9、17:1017:40“保亭商業(yè)步行街”戰(zhàn)略合作伙伴簽約儀式。1) 樂隊(duì)及背景音樂響起，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓并將其請上臺(tái)。2) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐完畢，禮儀小姐遞呈入駐意向書。3) 華唐公司領(lǐng)導(dǎo)與商家簽約儀式4) 互相交換簽名，簽約完成，禮儀小姐高舉

6、簽約入駐意向書巡展。5) 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影華唐公司領(lǐng)導(dǎo)10、17:4018:00保亭商業(yè)步行街認(rèn)租開始。11、18:00晚宴晚會(huì)開始12、18:00樂隊(duì)開場曲演奏13、18:10主持人致歡迎詞宣布晚會(huì)、晚宴開始請出海南保亭華唐投資管理有限公司董事長 陳國安 先生上臺(tái)祝酒宣讀祝酒詞：陳國安董事長14、18:15宣讀認(rèn)租客戶名單首次公布。酒店工作人員開始上餐，業(yè)務(wù)人員開始攻單，（備注：酒店人員在沒有接到蔣勇上餐的指令之前，圓桌上只能有每人一瓶純凈水，等到可以上餐時(shí)，酒店工作人員馬上準(zhǔn)備餐具，開始上餐，客戶在欣賞音樂及洽談時(shí)也不會(huì)留意到上餐具的整個(gè)過程）插曲節(jié)目表演開始，15、18:30請出招商總監(jiān)抽

7、出三等獎(jiǎng)6名“獎(jiǎng)品電磁爐”。16、19:00請出陳鋒老師抽出二等獎(jiǎng)4名“獎(jiǎng)品微波爐”。17、19:30請出董事長陳國安先生，抽出一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品三星手機(jī) 一部”。18、20:00宣告2013年保亭商家聯(lián)誼會(huì)圓滿結(jié)束：致謝！晚宴基本結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)合影、準(zhǔn)備返回公司。陳靜負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)，并報(bào)蔣勇處備案，宋為偉負(fù)責(zé)組織客戶的歡送。吳總負(fù)責(zé)其他物料的清點(diǎn)與結(jié)賬。四、責(zé)任分工明細(xì)表序號部門姓名主要工作內(nèi)容1總經(jīng)辦陳鋒做項(xiàng)目報(bào)告，整個(gè)活動(dòng)總指揮3宋為偉重要商家及公司領(lǐng)導(dǎo)的主要接待人。招商部客戶邀約責(zé)任人并組織招商部做好會(huì)場接待及攻單。4招商部梁鴻江做好招商部營銷物料的準(zhǔn)備及上車，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員人員成交。5王東明保

8、亭需要接送的客戶路線設(shè)計(jì)（時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃）客戶接待，并完成客戶邀請。6 歐陽雪茄保亭需要接送的客戶路線設(shè)計(jì)（時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃）客戶接待，并完成客戶邀請。7 李文8張震天9馬深成10陳靜營銷物料檢查、客戶簽名登記、各項(xiàng)簽約文件、協(xié)議的備齊、11策劃部蔣勇全程帶領(lǐng)2佳麗。配備專業(yè)錄像、攝像師兩名陳總vcr12于俊彥所有會(huì)議物料的設(shè)計(jì)：會(huì)議背景板，簽到臺(tái)，桁架，x展架，手提袋，平面圖的設(shè)計(jì)。13華唐公司吳總負(fù)責(zé)董事長的出席，在15:00前準(zhǔn)時(shí)到場，準(zhǔn)備1臺(tái)無線pos機(jī)刷卡及2名財(cái)務(wù)人員，督促廣告制作公司安裝現(xiàn)場的舞臺(tái)背景、搭臺(tái)、打架等的工作一位律師的到場物料的采購 五、活動(dòng)宣傳布置方案六、活動(dòng)

9、預(yù)案表 保亭商業(yè)步行街推介會(huì)序號項(xiàng)目/名稱規(guī)格材質(zhì)/工藝描述單位數(shù)量單價(jià)金額（元）備注一現(xiàn)場物料制作2平面圖桁架3.2*2.2米高精噴繪桁架搭建，上下各11cm白板個(gè)1200020003背景墻5.2*2.2米（酒店提供具體尺寸）高精噴繪桁架搭建，上下各12cm白板個(gè)1200020005胸花玫瑰紅花朵10101006簽字筆普通支103308臺(tái)卡a4數(shù)碼輸出“認(rèn)租區(qū) ”“簽到區(qū)”“律師區(qū)”“vip”6張張1066010水牌65*48酒店負(fù)責(zé)上畫，制作公司負(fù)責(zé)高精印刷塊250100二演藝人員1主持人華唐公司可以邀請主任主持人擔(dān)任人1300030005禮儀小姐專業(yè)禮儀帶服裝人43001200（2場活動(dòng)，推薦會(huì)及宴會(huì)）三餐費(fèi)及會(huì)議1餐費(fèi)10人/桌桌10桌備2桌800元/桌8000由吳總負(fù)責(zé)采購及對接費(fèi)用事