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1、會(huì)計(jì)電算化平安消費(fèi)責(zé)任制 由于會(huì)計(jì)電算化治理系統(tǒng)與以往的手工記賬在操作程序與方法上存在特別大差異因而明確會(huì)計(jì)電算化治理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)是保證該系統(tǒng)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。(一)崗位設(shè)置按照會(huì)計(jì)電算化治理系統(tǒng)操作程序及會(huì)計(jì)法中關(guān)于財(cái)會(huì)部門(mén)崗位設(shè)置的要求,公司在電算化治理中設(shè)系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)操作員(包括財(cái)務(wù)制單、記賬、報(bào)表生成)、復(fù)核員崗位。系統(tǒng)治理員由公司信息技術(shù)中心指定專人擔(dān)任。(二)、各崗位職責(zé)權(quán)限1、系統(tǒng)治理員崗位職責(zé)權(quán)限: (1)對(duì)公司會(huì)計(jì)電算化治理系統(tǒng)工作負(fù)有全面治理責(zé)任: (2)定期對(duì)公司的會(huì)計(jì)電算化治理系統(tǒng)工作及治理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)展檢查指導(dǎo)操作員按規(guī)定程序操作,及時(shí)覺(jué)察并排除運(yùn)轉(zhuǎn)中
2、的各種缺點(diǎn);(3)監(jiān)視和考核;(4)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與治理工作,掌握網(wǎng)絡(luò)效勞器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,按公司運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)治理需要,正確分配公司各級(jí)和同級(jí)不同系統(tǒng)操作人員的使用權(quán)限: (5)負(fù)責(zé)定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)展維護(hù)保養(yǎng); (6)系統(tǒng)治理員不能擔(dān)任帳務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作,除確因需要對(duì)數(shù)據(jù)施行維護(hù)外,未經(jīng)財(cái)力資金總部同意,不同意隨意進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展操作; (7)負(fù)責(zé)帳套新建、主要參數(shù)的修正與維護(hù); (8)每月結(jié)賬后應(yīng)進(jìn)展數(shù)據(jù)備份工作,年底數(shù)據(jù)備份后將當(dāng)年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)貼好標(biāo)簽后妥善保存: (9)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中需要優(yōu)化的內(nèi)容提出可行性建議,提交給軟件供給商并與之共同協(xié)商系統(tǒng)優(yōu)化或二次開(kāi)發(fā)的事項(xiàng); (10)負(fù)責(zé)
3、系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中其它需要處理的征詢題。2、系統(tǒng)操作員制崗位職責(zé)權(quán)限: (1)執(zhí)行系統(tǒng)治理員對(duì)本崗位工作的詳細(xì)指揮要求,在操作時(shí)如覺(jué)察征詢題及時(shí)向系統(tǒng)治理員反映; (2)按照公司核算的詳細(xì)要求,負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)科目、建立賬簿及定義通用轉(zhuǎn)賬憑證等初始化工作; (3)及時(shí)、精確地按規(guī)定按照原始單據(jù)編制記賬憑證并輸入計(jì)算機(jī),編制記賬憑證時(shí)應(yīng)符合公司會(huì)計(jì)核算方法要求,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)正確,代碼、記賬方向精確,摘要簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn); (4)及時(shí)打印機(jī)制記賬憑證、記賬憑證匯總表,按要求裝訂成冊(cè)移交檔案保管員: (5)出納員不得擔(dān)任記賬憑證的制單工作; (6)財(cái)務(wù)制單的系統(tǒng)操作員不得進(jìn)展本人所作記賬憑證的復(fù)核操作。3、復(fù)核員
4、崗位職責(zé)權(quán)限: (1)執(zhí)行系統(tǒng)治理員對(duì)本崗位工作的詳細(xì)指揮要求,在操作中如覺(jué)察征詢題及時(shí)向系統(tǒng)治理員反映; (2)審核原始憑單的合規(guī)性、合法性及是否按公司規(guī)定履行簽字手續(xù); (3)審核記賬憑證的編制是否符合公司的會(huì)計(jì)核算方法,使用科目及記賬方向是否正確,如覺(jué)察有誤,及時(shí)通知相關(guān)崗位人員進(jìn)展修正,對(duì)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)展復(fù)核操作,并在打印輸出的記賬憑證上加蓋印章,未經(jīng)審核員復(fù)核的記賬憑證不得進(jìn)展記賬處理。4、系統(tǒng)操作員記賬、報(bào)表生成崗位職責(zé)權(quán)限: (1)執(zhí)行系統(tǒng)治理員對(duì)本崗位工作的詳細(xì)指揮要求,在操作中如覺(jué)察征詢題及時(shí)向系統(tǒng)治理員反映;(2)將已錄入計(jì)算機(jī)且通過(guò)復(fù)核員復(fù)核過(guò)的記賬憑證進(jìn)展記賬和結(jié)
5、賬;(3)在記賬無(wú)誤的根底上,按公司規(guī)定的格式生成各種報(bào)表,檢查報(bào)表是否平衡、數(shù)字是否精確;(4)按月打印輸出各種賬簿、余額表、各種報(bào)表等,并將打印好的各種賬簿、報(bào)表做臨時(shí)保管。(三)崗位交接系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)操作人員、復(fù)核員在變動(dòng)前必須辦理交接手續(xù)1、系統(tǒng)治理員交接詳細(xì)要求如下:(1)由財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)系統(tǒng)治理員的監(jiān)交:(2)交接完畢往常的系統(tǒng)治理維護(hù)工作由現(xiàn)任系統(tǒng)治理員負(fù)責(zé),接替人員應(yīng)認(rèn)真接收移交工作。(3)交接完成后由監(jiān)交人員及交接的雙方簽字,并作為會(huì)計(jì)檔案存檔(4)移交清單包括的內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)效勞器口令:數(shù)據(jù)庫(kù)的口令:系統(tǒng)治理員口令:系統(tǒng)維護(hù)記錄本; 所有版本的財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)軟件; 其他應(yīng)交接的內(nèi)容。(5)對(duì)交接內(nèi)容應(yīng)進(jìn)展上機(jī)測(cè)試,確保交接質(zhì)量。上述幾項(xiàng)口令應(yīng)最后交接
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