淺談集團(tuán)公司采購管理模式

1、淺談集團(tuán)公司采購管理模式審計(jì)部趙天迎i. 集團(tuán)公司采購管理模式升級(jí)的必要性隨著公司規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展，公司采購工作的業(yè)務(wù)雖增大、采購人員增多、 管理難度增加、采購資金周轉(zhuǎn)困難加人等。公司應(yīng)該告別現(xiàn)行的各個(gè)子公司各白為戰(zhàn)， 獨(dú)立采購的模式，建立健全采購管理制度同時(shí)優(yōu)化采購組織架構(gòu)，向集團(tuán)化、專業(yè)化采 購管理模式升級(jí)。集團(tuán)采購管理模式有以下特點(diǎn)：1、精簡采購人員隊(duì)伍，減少了集團(tuán)的管理工作量以及各種工資、福利費(fèi)用的支出， 降低了管理成本2、収消各個(gè)二級(jí)庫存點(diǎn)，大量的管理人員可以梢簡，并且各個(gè)分廠倉庫保持較低 的存貨水平，同樣減少了管理費(fèi)用；3、較低的庫存資金占用，為集團(tuán)的資金運(yùn)作注入了活力；4

2、、可以通過規(guī)?；少彛档筒少徫镔Y木身的價(jià)格；5、nj以強(qiáng)化對(duì)釆購流程的管理，有利丁流程的公開透明化，減少不合理費(fèi)用；ii. 建立健全集團(tuán)采購管理制度集團(tuán)公司采購管理的前提是首選建立健全采購管理制度。包括有供應(yīng)商管理制度、 庫存管理制度、采購作業(yè)操作流程招投標(biāo)管理制度采購屮的財(cái)務(wù)管理制度、 釆購崗位管理制度緊急釆購管理制度等。供應(yīng)商管理制度應(yīng)該包括有供應(yīng)商 資格評(píng)審制度、供應(yīng)商評(píng)估制度、供應(yīng)商質(zhì)量管理制度、供應(yīng)商供貨的及時(shí)性等。庫 存管理制度應(yīng)該包括庫存周期、警戒庫存、庫存盤點(diǎn)制度、出入庫管理制度等。采 購崗位管理制度應(yīng)該包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員的崗位職責(zé)、考評(píng)、工作流程 等。iii.

3、集團(tuán)采購組織框架集團(tuán)采購中心采購價(jià)格審計(jì)部子公司采購部子公司采購部子公司采購部英中集團(tuán)采購中心內(nèi)部的組織架構(gòu)應(yīng)為如下圖其中綜合管理部除了了公司采購管理科還應(yīng)該包括冇文員崗位，主要負(fù)責(zé)采購中心的文 檔管理工作以及人事考評(píng)工作。iv. 集團(tuán)采購職責(zé)劃分1、集團(tuán)采購屮心的職責(zé)：采購小心負(fù)責(zé)集中采購項(xiàng)目的具體實(shí)施工作，其主要職能是：（一）負(fù)責(zé)制定采購政策和管理制度；（二）負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃（基于需求計(jì)劃、庫存狀態(tài)、各種采購策略，制定各類物 品的年度采購、季度、月度采購計(jì)劃）；（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督需求計(jì)劃、采購計(jì)劃和采購計(jì)劃執(zhí)行情況，以及費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情 況；（四）負(fù)責(zé)配合公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部監(jiān)控采購合同、訂單執(zhí)

4、行情況；（五）負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息管理（檔案管理、合同管理、供應(yīng)物資價(jià)格管理、供應(yīng)商評(píng) 估），及采購信息收集和分析：（六）負(fù)責(zé)桀合各生產(chǎn)基地物料需求資源，提高與賣方的談判力度，取得優(yōu)惠的價(jià) 格和服務(wù)，降低采購成本；（七）負(fù)責(zé)配合招標(biāo)小組對(duì)確立集屮采購項(xiàng)1=1及范用（包括供應(yīng)商選擇、采購立項(xiàng)、 采購人員組成、采購方式等）；（a）負(fù)責(zé)配合招標(biāo)小組對(duì)集中采購評(píng)標(biāo)人員庫組成人員的資格審核和組建；（丿l）負(fù)責(zé)各生產(chǎn)基地、宜屬部協(xié)議或定點(diǎn)采購供應(yīng)商的審核及采購價(jià)格的監(jiān)控;（十）負(fù)責(zé)對(duì)采購中心及生產(chǎn)基地、直屬部釆購人員的管理、考核和培訓(xùn)；（十一）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)少企管、營銷、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等中心及各生產(chǎn)基地、直屬部的關(guān) 系；

5、（十二）負(fù)責(zé)組織單價(jià)超過3000元以上物資的采購審批；（十三）負(fù)責(zé)各生產(chǎn)基地庫存原輔料、包裝材料、產(chǎn)成品的監(jiān)控；（十四）負(fù)責(zé)采購中心人員績效管理以及任用、提升和辭退；（十五）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作優(yōu)點(diǎn)：1）整合、優(yōu)化采購資源，降低采購成本，提高金業(yè)竟?fàn)幜Γ? ）制定合理的采購管理制度，設(shè)置合理的崗位職能，規(guī)范業(yè)務(wù)流程；3 ）集成各環(huán)節(jié)信息，提高決策分析能力；4 ）提高企業(yè)內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求；5）抓大放小，循序漸進(jìn)，逐步提升企業(yè)管理信息化水平；6 ）與供應(yīng)商共贏2、子公司采購部職責(zé)：1）3000或者其他金額以下的零星采購。自主采購，備案處理。3000元以上的必須

6、 把詢比價(jià)單傳回公司采購中心審批。2）集團(tuán)采購定的執(zhí)行。包含訂單的下達(dá)、催貨、收貨、結(jié)賬等。3）了公司的采購需求申報(bào)、采購計(jì)劃的編寫等。4）供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商管理等5）領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。分公司采購業(yè)務(wù)職責(zé)如卜圖分廠計(jì)劃諌庫存諌生產(chǎn)需求mrp分解采購入庫主生產(chǎn)計(jì)劃物料請(qǐng)購生產(chǎn)出庫進(jìn)度計(jì)劃采購訂單庫存盤點(diǎn)生產(chǎn)日計(jì)劃分交計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析v. 集團(tuán)采購相關(guān)技術(shù)應(yīng)用1、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的定義存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（days sales of inventory）是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、 銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快。民間非營利組織 資金占用在存貨的時(shí)間越短，存貨管理工作

7、的效率越高。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的計(jì)算公式存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)二銷售成木/存貨平均余額存貨平均余額二（年初余額+年末余額）/2也即，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)二360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)二360/（銷偉成木/存貨平均余額）二（360* 存貨平均余額）/銷售成本二360*（年初余額+年末余額）/2/銷售成本存貨周轉(zhuǎn)分析指標(biāo)也對(duì)用于會(huì)計(jì)季度和會(huì)計(jì)月度等的存貨周轉(zhuǎn)分析。將360天對(duì) 應(yīng)的計(jì)算數(shù)值轉(zhuǎn)換為90天和30天分別對(duì)應(yīng)的計(jì)算數(shù)值即可。具體轉(zhuǎn)換可參考例二。存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)也稱存貨周轉(zhuǎn)率。例一甲公司2007年度產(chǎn)品銷售成本為200萬元，期初存貨為50萬元，期末存貨為3 0萬元。則:存貨平均余額二（50萬元

8、+30萬元）/2二40萬元存貨周轉(zhuǎn)率二200萬元/40萬元二5次存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/5次=72天例二乙公司2008年6刀的銷售成本為80萬元，存貨期初額為150萬元，6刀當(dāng)期存 貨130萬元。貝ij：存貨平均余額=（150萬元+130萬元）/2二140萬元存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=80萬元/140萬元二0. 5714次存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=30天（因?yàn)橹挥?月1個(gè)月）/0. 5714次=52. 5天一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為 現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等的速度越快。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以捉高企業(yè)的變現(xiàn)能力，而存貨周 轉(zhuǎn)速度越慢則變現(xiàn)能力越差。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的意義存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)這個(gè)數(shù)值是

9、越低越好，越低說明公司存貨周轉(zhuǎn)速度快，反映良好的 銷售狀況。該比率盂要和公司歷史上的數(shù)據(jù)及同行業(yè)其他公司對(duì)比后才能得出優(yōu)劣的 判斷。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)加上應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)再減去應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)即得出公司的現(xiàn) 金周轉(zhuǎn)周期這一重要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，存貨從入賬到銷賬周轉(zhuǎn)一次的平均天數(shù) （平均占用時(shí)間），存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好。存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越短； 周轉(zhuǎn)次數(shù)越少，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越長。存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)表示一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，存貨從入賬到 銷賬平均周轉(zhuǎn)多少次。存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越多越好。存貨周轉(zhuǎn)分析指標(biāo)是反映企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)，可用來評(píng)價(jià)企業(yè)的存貨管理水平, 還對(duì)用來衡量企業(yè)存貨的變現(xiàn)能力。如果

10、存貨適銷對(duì)路，變現(xiàn)能力強(qiáng)，則周轉(zhuǎn)次數(shù)多， 周轉(zhuǎn)天數(shù)少；反z,如果存貨積壓，變現(xiàn)能力差，則周轉(zhuǎn)次數(shù)少，周轉(zhuǎn)天數(shù)長。提高 存貨周轉(zhuǎn)率，縮短營業(yè)周期，可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平。存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流 動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力， 也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。2、什么是庫存周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率是指某吋間段的出庫總金額（總數(shù)量）該時(shí)間段庫存平均金額（或數(shù)量） 的比。是指在一定期間（一年或半年）庫存周轉(zhuǎn)的速度。提高庫存周轉(zhuǎn)率對(duì)于加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率和變現(xiàn)能力具有積極的作用。庫存周轉(zhuǎn)率考核的目的在于從財(cái)務(wù)的角度

11、計(jì)劃預(yù)測(cè)整個(gè)公司的現(xiàn)金流，從而考核整個(gè)公 司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平。很簡單的算法，如某制造公司在2003年一季度的銷售物料成本為200萬元，其季度初 的庫存價(jià)值為30萬元，該季度末的庫存價(jià)值為50萬元,那么其庫存周轉(zhuǎn)率為200/（30+50） /2=5次。相當(dāng)于該企業(yè)用平均40萬的現(xiàn)金在一個(gè)季度里面周轉(zhuǎn)了 5次，賺了 5次利潤。 照此計(jì)算，如果每季度平均銷作物料成木不變，每季度底的庫存平均值也不變，那么該企業(yè) 的年庫存周轉(zhuǎn)率就變?yōu)?00x4/40二20次。就相當(dāng)與該企業(yè)一年用40萬的現(xiàn)金轉(zhuǎn)了 20次利 潤！庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式 庫存周轉(zhuǎn)率在實(shí)際評(píng)價(jià)中可用如下公式進(jìn)行計(jì)算：庫存周轉(zhuǎn)率二（使用數(shù)量

12、/庫存數(shù)量）x100%使用數(shù)量并不等于出庫數(shù)量，因?yàn)槌鰩鞌?shù)量包括一部分備用數(shù)量。除此之外也有以金額 計(jì)算庫存周轉(zhuǎn)率的。同樣道理使用金額并不等于出庫金額。庫存周轉(zhuǎn)率二（使用金額/庫存金額）x100% 使用金額也好，庫存金額也好，是何時(shí)的金額，因此規(guī)定某個(gè)期限來研究金額時(shí)，需用 下列算式：庫存周轉(zhuǎn)率二（該期間的出庫總金額/該期間的平均庫存金額）x100%=該期間出庫總金 額x 2/（期初庫存金額+期末庫存金額）x100% 庫存周轉(zhuǎn)率讓算公式是（以月平均庫存周轉(zhuǎn)率為例）：1、原材料庫存周轉(zhuǎn)率=刀內(nèi)出庫的原材料總成本/原材料平均庫存2、在制庫存周轉(zhuǎn)率=月內(nèi)入庫的成品物料成本/平均在制庫存3、成殆庫存周轉(zhuǎn)率=月銷售物料成木/成品在庫平均庫存存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)= 360/存貨周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率的表示方法庫存周轉(zhuǎn)率的不同表示方法：用售價(jià)來計(jì)算（便于采用售價(jià)盤存法的單位，銷售額/平均庫存額）、 用成本來計(jì)算（便于觀察銷售額庫存額和銷售成木的比率）、 用銷售最來計(jì)算（用于訂立有關(guān)商品的變動(dòng)、置放商品的場(chǎng)所及銷偉作業(yè)人員計(jì)劃時(shí)， 實(shí)行單位庫存管理）、 用銷售金額來計(jì)算（便于周轉(zhuǎn)資金的安排）、 用利益和成木來計(jì)算（以總銷售額為分了，平均庫存額則用成木計(jì)算） 庫存周轉(zhuǎn)率的意