離職管理制度及相關(guān)表格

1、深圳市匯天投資發(fā)展（集團）有限公司 員工離職管理制度第一章 總則第一條 目的：為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條 范圍：本制度適用于深圳市匯天投資發(fā)展（集團）有限公司下屬所有子公司的離職管理規(guī)定。第二章 合同解除第三條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、辭退、開除、合同到期。第四條 試用期合同解除（一） 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政人事部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政人事部在試用期結(jié)束前以書面形式通知

2、員工解除勞動合同協(xié)議書進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前七天以書面形式離職申請書告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第五條 辭職（一） 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交離職申請書。（二） 按本制度第十二條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓耸虏哭k理相關(guān)手續(xù)。（三） 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。（四） 辭職員工所在部門及行政人事部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條

3、件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。員工離職面談記錄表第六條 擅自離職（一） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。（二） 擅自離崗超過3天以上按自動離職作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第七條 辭退、除名（一） 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎懲管理制度中規(guī)定的辭退情況，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。（二） 員工符合員工獎懲管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退

4、處理。（三） 對員工作辭退處理由員工所在部門向行政人事部提交員工辭退申請單，按本制度第十二條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第八條 合同終止 （一） 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 （二） 在合同到期兩周前行政人事部以書面形式通知員工填寫續(xù)簽勞動合同審批表；員工如不愿續(xù)簽勞動合同或用人部門審批未通過，由行政人事部派發(fā)解除勞動合同協(xié)議書辦理相關(guān)離職手續(xù)。合同如另有約定的，按約定條款辦理。第三章 合同違約處理第九條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行

5、的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。第十一條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第四章 離職管理第十二條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請離職申請書，員工辭退申請單，并按照以下程序?qū)徟?。（一?高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批/董事長。（二） 中層管理

6、人員：部門主管審核、行政副總審核、總經(jīng)理審批；（三） 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政人事部主管/人審核、行政副總審批、總經(jīng)理審批；（四） 臨時用工人員（實習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政人事部備案、行政副總審批、總經(jīng)理審批；第十三條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政人事部將離職申請書反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)；員工被辭退處理，由行政人事部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政人事部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第十四條 離職移交規(guī)定（一） 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報離職交接表，資產(chǎn)交接清單交接表有人事專員派發(fā)，離職員工填寫，直接上級審核補充后簽字確認(rèn)。工作

7、資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。（二） 移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。（三） 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)

8、部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（四） 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政人事部主管監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十五條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第十六條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第十七條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工獎懲管理制度處理。第十八條 員工離職工資福利結(jié)算（一） 離職者各

9、類移交手續(xù)辦妥后，由行政人事部進(jìn)行工資、保險清算。（二） 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。（三） 離職者最后一個月工資按日計算，離職薪資結(jié)算在兩日之內(nèi)完成。（四） 社保計算：社保代繳扣費在每月20日左右，19日之前離職并停交社保，不予扣除當(dāng)月社保費用，19日之后離職停交社保，需扣除當(dāng)月社保費用。（五） 辭退者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金；第五章 其他第十九條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。第二十條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按員工獎懲管

10、理制度處理。第二十一條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政人事部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十二條 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十三條 必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政人事部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。第六章 附則第二十四條 本制度由行政人事部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十五條 本制度與人事管理流程、員工獎懲管理制度等配套使用。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第二十七條 本制度的解釋權(quán)屬于行政

11、人事部。離職申請書姓名部門職務(wù)入職日期 辭職日期 合同有效期 離職類別 辭職 辭退 合同到期 開除離職類型 試用期內(nèi)個人要求解除勞動合同 試用期內(nèi)公司要求解除勞動合同 合同未到期，個人要求解除勞動合同 合同未到期，公司要求解除勞動合同 合同期滿，個人要求解除勞動合同 合同期滿，公司要求解除勞動合同離職原因陳述： 申請人（簽字）： 日期： 年 月 日以下內(nèi)容由部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)填寫直屬部門經(jīng)理意見是否進(jìn)行離職訪談 是 否訪談結(jié)果 簽字： 日期： 年 月 日人力資源部意見 簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 簽字： 日期： 年 月 日離職交接表姓 名工 號入職時間部 門職 務(wù)離職時間離職原因

12、合同到期 辭職 辭退 開除行政部辦公物品、企業(yè)配備的通訊工具回收剩余名片、車輛等門禁卡、（辦公室、辦公桌、宿舍）鑰匙各類工具（如維修工具、移動存儲器、保管工具等）應(yīng)賠償 元。 簽字： 日期： 年 月 日IT部電腦及配置情況 刪除集團企業(yè)郵箱應(yīng)賠償 元。 簽字： 日期： 年 月 日部門工作交接 崗位工作交接 簽字： 日期： 年 月 日人事部 解除勞動關(guān)系 保險、公積金結(jié)轉(zhuǎn) 刪除OA賬戶 最后月份考勤工資核算情況從 月 日至 月 日。遲到 次，早退 次，請假 天，曠工 天，出勤 天。違約金、賠償金情況 簽字： 日期： 年 月 日財務(wù)部借款情況已歸還 未歸還 無借款報賬情況已報賬 未報賬 無報賬應(yīng)付

13、違約金應(yīng)付賠償金工資結(jié)算 簽字： 日期： 年 月 日解除勞動合同協(xié)議書  甲方： 乙方：             身份證號：  甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方要求提前解除勞動合同等事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守： 一、雙方勞動合同約定期限為 年 月 日至 年 月 日止，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國勞動合同法相關(guān)規(guī)定，以個人原因為由要求提前解除勞動合同，甲方表示同意，雙方確認(rèn)勞動關(guān)系于 年 月 日提前解除。 二、甲乙雙方解除勞動合同后，甲方不再對乙方

14、承擔(dān)勞動合同法所規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)；乙方承諾與甲方再無工資、社保、經(jīng)濟補償金、雙倍工資、加班工資等任何勞動糾紛，雙方也無任何勞動關(guān)系。三、甲方根據(jù)相關(guān)勞動法規(guī)和規(guī)定，向乙方提供勞動合同解除的證明并辦理相關(guān)退工手續(xù); 四、乙方應(yīng)當(dāng)于本協(xié)議簽訂后3日內(nèi)妥善辦理所有工作移交手續(xù)，離職后不得作出有損公司名譽或利益之行為。  五、雙方確認(rèn)：本協(xié)議是雙方共同協(xié)商的結(jié)果，其內(nèi)容是雙方真實意思表示，合法有效，雙方共同遵守。 六、本協(xié)議即雙方簽章好生效，協(xié)議文本一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力甲方代表：（簽字蓋章）    &#

15、160;     乙方（簽字）：  日期： 年 月 日 日期： 年 月 日離職保密承諾書甲方: 乙方： （身份證號： ）乙方在甲方單位為 ，已經(jīng)知悉甲方的商業(yè)秘密，為保護雙方的合法權(quán)益，甲、乙雙方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠信的精神，經(jīng)充分協(xié)商一致后，共同訂立以下協(xié)議：一、 保密的內(nèi)容和范圍：甲、乙雙方確認(rèn)，乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的甲方商業(yè)秘密范圍包括但不限于以下內(nèi)容： 1技術(shù)信息：產(chǎn)品配方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、操作手冊、設(shè)備狀況、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等； 2經(jīng)營信息：包括營銷計劃、客戶名單、定價政策、采

16、購資料、進(jìn)貨渠道、不公開的財務(wù)資料等； 3公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項（如客戶、采購價格等）。二、乙方離職后,未經(jīng)甲方書面同意,決不公開發(fā)表或?qū)λ诵孤都追降娜魏紊虡I(yè)秘密;決不為任何其他目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密;決不轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料,無論這些商業(yè)秘密是不是由乙方本人開發(fā)出來的。三、乙方離職后,同意立即向甲方移交所有自己掌握的,包含有職務(wù)開發(fā)中商業(yè)秘密的記錄、筆記、提綱、軟件源程序、數(shù)據(jù)、模型、樣品以及任何其它資料,保證無任何保留,并辦妥有關(guān)手續(xù),乙方需將其個人電腦中有關(guān)公司業(yè)務(wù)資料徹底刪除。四、乙方同意在離職后仍然嚴(yán)密地保守自己在甲方工作間所了解的甲

17、方的商業(yè)秘密,乙方的保密協(xié)議自本協(xié)議簽訂之日起，到這些信息在本行中成為公知性的信息為止。五、乙方離開甲方三年內(nèi)不得從事或開展與在甲方工作時承擔(dān)的相同的科研項目。不得從事甲方產(chǎn)品目錄中同樣產(chǎn)品的制造。六、乙方若違反上述條款行為的,將承擔(dān)違約行為的法律責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償由于這種違約行為給甲方造成的經(jīng)濟損失。七、對于乙方的違約和喪失職業(yè)道德的行為,甲方有權(quán)將事實反映給乙方的新雇主或潛在雇主。八、因本協(xié)議履行中發(fā)生爭議,經(jīng)友好協(xié)商未果的,由甲方所在地法院管轄。九、本協(xié)議在甲方蓋章乙方簽字后即開始生效。 甲方: (公章) 乙方: (簽名) 年 月 日 年 月 日離職證明  茲有我司

18、員工 ，身份證號碼為 ，自 .年 .月 日入職我司 部擔(dān)任 職務(wù)，至 年 . 月 日因個人原因申請離職，在工作期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理交接手續(xù)，該人員在外所有行為與本公司無關(guān)。    因已簽訂相關(guān)保密協(xié)議，該人員在選擇從業(yè)期間不可將我司內(nèi)部相關(guān)機密透露外界其他企業(yè)，否則將追究其法律責(zé)任。  特此證明！     深圳市天悅制藥有限公司  年 月 日 勞動合同續(xù)簽審批表姓名崗位 出生日期性別學(xué)歷身份證號碼入職時間合同到期日 員工本人填寫意向一：（如申請續(xù)簽，請?zhí)畲隧棽⒑炞郑┍救私?jīng)慎重考慮，希望能與公司續(xù)簽勞動合同，申