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1、江蘇*和數(shù)控裝備有限公司JSANGSU* NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD職工出差管理制度執(zhí)行日期:2007年10發(fā)布日期:2007年10版次:第1版 月26日 制定部門:行政部月29日總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度 編號(hào):蘇巨司2007-04號(hào)1、宗旨:為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依, 待制定本制度。2、適用范圍:凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí) 行。3、名詞定義:3-1.國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)
2、 當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以 內(nèi)稱之。3- 2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):4- 1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流 程。4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排購(gòu)出差任務(wù),遇有問題應(yīng) 主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)紊。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得 從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票據(jù))的義務(wù)。4-5
3、、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé) 任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6.國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異 分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、竅通工具應(yīng)首選汽車或硬座火至,超過8小時(shí)的可選硬址火車, 而要乘坐箭輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火木及E 機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用番付掠準(zhǔn)為:汽耒 元/公里; 機(jī)車元/公里,標(biāo)油另定。H 4-8、聲求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅 費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10.出差時(shí)高管與屬下同行其食
4、宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11、出差人員當(dāng)日24: 00以后返回的,可于次日上午休假半天。L 4-11出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以 核定金額之80%報(bào)銷。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:出差過程1.<1 Pf=1 /:業(yè)費(fèi)用審核結(jié)案*差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)列殳瓷臨韶鸞分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注A其它地區(qū)1F&其它地區(qū)咼営(董 事長(zhǎng)、 總經(jīng) 理、副 總經(jīng) 理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷S8各部按第4-7 條要銷做上 限40 元/ 人日據(jù)實(shí) 報(bào)銷按上_限 160 兀7 人1 據(jù)實(shí)報(bào) 銷做上 限120 元/ 人日據(jù)實(shí) 報(bào)銷按
5、35 元/人 日補(bǔ) 貼按25 元/ 人口 補(bǔ)貼丄需有外用出汞報(bào)肖 因作至另費(fèi)支釦核后可年他員 其人按上 限20 元/ 人日據(jù)買 報(bào)銷。按上限 80兀/ 人 n 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上 限60 元/ 人日據(jù)實(shí) 報(bào)銷碗狎內(nèi)髓轂辭翹磯議敕韜期加準(zhǔn)(或7-2.差旅費(fèi)澤過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超 過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4.出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限 補(bǔ)助1/2。7-5.二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住 宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。8、附則:買、丿需彈J翩
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