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文檔簡介
1、人力資源部職位設(shè)置職位名稱職責(zé)素質(zhì)經(jīng)理1 組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制 度,并組織落實,定期修正2. 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃, 為重 大人事決策提供建議和信息支持, 組織人 力資源的挖掘、儲備工作3配合企業(yè)管理部進行企業(yè)文化建設(shè)活動4.依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件, 制訂員工招聘計劃5 組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計 劃并具體實施6 引進具有競爭力的薪酬管理體系, 組織制 定企業(yè)的薪酬政策, 上報總經(jīng)理審批后貫 徹實施7 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定, 組織制定企業(yè) 統(tǒng)一的勞動社會保障體系并安排人員按 規(guī)定為員工辦理各種社會保險8 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定, 組織制定企業(yè) 統(tǒng)一的
2、勞動合同文本并安排人員辦理勞 動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)9 對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其 他相關(guān)問題進行妥善處理10 組織實施對員工的考勤、考核、晉升、 調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理11 與員工溝通,了解其思想動態(tài),并為員 工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢12 組織編制全企業(yè)的職位說明書,并定期 進行修改、審核、建檔13完成上級臨時交派的其它任務(wù)組織能力 協(xié)調(diào)能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 控制能力 監(jiān)督能力 計劃執(zhí)行能 力 決策 用人授權(quán) 職業(yè)規(guī)劃能 力 戰(zhàn)略考核能 力戰(zhàn)略規(guī)劃 能力 評估能力 創(chuàng)新能力 工作主動 市場分析 工作分析 預(yù)測能力 寫作能力 談判能力 邏輯思維能 力 溝通能力經(jīng)理助理1. 管理總經(jīng)理辦公
3、室的各項事務(wù), 對總經(jīng)理 做好全方位的服務(wù)2. 起草、存檔總經(jīng)理發(fā)放的各類文件觀察能力 應(yīng)變能力 書寫能力3. 做好企業(yè)內(nèi)外的文件發(fā)放、傳遞、保存、 催辦等工作4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、 了解、研究公司的運營 情況,并提出建議5.解決來電、來信、來訪事宜, 及時處理匯 報6. 做好公司內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。7. 做好總經(jīng)理各項會議的組織工作和會議 記錄8. 協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的檢查監(jiān) 督工作,為完善企業(yè)的管理制度提出建議9. 完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)人際溝通能 力邏輯能力 表達能力 分析能力 溝通能力 總結(jié)能力 協(xié)調(diào)能力 組織能力 監(jiān)督能力 建議能力招聘主管1. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求, 協(xié)調(diào),
4、統(tǒng) 計各部門的招聘需求, 編制年度人員招聘 計劃。2.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。3 利用各種渠道發(fā)布招聘廣告, 尋求招聘機 構(gòu)4.執(zhí)行招聘,甄選,面試,選擇,安置工作5. 進行聘前測試和簡歷甄別工作6. 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才 需求 ,7. 建立后背人才選拔方案和人才儲備機制8. 定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀 況分析及員工需求調(diào)查, 并進行員工需求 分析。協(xié)調(diào)能力 管理能力 專業(yè)知識 溝通能力 計劃能力 公司知識 分析能力專員1.匯總各部門的年度人員需求計劃并進行 審核,并根據(jù)匯總計劃制定公司年度人力 計劃2. 根據(jù)部門提出的招聘需求, 根據(jù)儲備的招 聘渠道,選擇最
5、有效的招聘渠道3.根據(jù)部門招聘用人需求, 在選擇的招聘渠 道上發(fā)布招聘信息4. 根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息, 匯總并進 行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試名單5.按照初試名單, 組織初試,對應(yīng)聘人員進 行第二次篩選6.根據(jù)初試結(jié)果的名單, 組織相關(guān)部門人員 參與復(fù)試過程,對應(yīng)聘者進行第三次篩選7. 根據(jù)公司總體的用人需求, 針對核心管理 和專業(yè)人員,建立人才儲備庫8. 負責(zé)對招聘渠道實施規(guī)劃、 維護和拓展工 作,保障招聘工作的有效性9. 建立和維護各級各類人員的招聘面試題專業(yè)知識 執(zhí)行能力 溝通能力 觀察能力庫10. 針對核心職位,組織競聘活動,選拔優(yōu) 秀人才11. 負責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,合理
6、安排 本部門員工工作,對直接管理的下屬進行 目標管理、績效考核、在職輔導(dǎo)及業(yè)務(wù)培 訓(xùn)等培訓(xùn)主管1. 協(xié)助部門經(jīng)理做好培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)體系 的建立2. 制定、組織并實施各項培訓(xùn)計劃, 不斷提 高員工整體素質(zhì),保證集團服務(wù)質(zhì)量和水 平3.新員工的入職培訓(xùn)、試用期跟蹤4. 開發(fā)培訓(xùn)課程和集訓(xùn)教材, 結(jié)合集團實際 情況編寫培訓(xùn)教材5.建設(shè)與管理培訓(xùn)師隊伍6. 調(diào)研、評估員工的培訓(xùn)需求, 擬定年度培 訓(xùn)計劃并負責(zé)實施7. 選擇和安排培訓(xùn)師資、 教材、場地和學(xué)員 的后勤保障8.調(diào)研與評估培訓(xùn)效果9. 考核、考勤、鑒定培訓(xùn)學(xué)員9. 檢查員工工作表現(xiàn)、 儀容儀表,及時發(fā)現(xiàn) 員工存在的問題10. 保管所有培訓(xùn)教材
7、和教學(xué)設(shè)備11. 指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,并根據(jù) 實際 12. 情況創(chuàng)建適合員工的職業(yè)發(fā)展 的培訓(xùn)課程13. 宣導(dǎo)企業(yè)文化14. 組織開展文體活動15. 外派培訓(xùn)師與培訓(xùn)商洽談服務(wù)事項并草 簽合約16. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作溝通能力 組織能力 監(jiān)督能力 創(chuàng)新能力 公司知識 管理能力 寫作能力 執(zhí)行能力 計劃能力 專業(yè)知識 談判能力專員1. 組織公司員工國家級行業(yè)專業(yè)資格、 職稱 類考試報名和內(nèi)部職稱評定2. 建立和維護內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源, 形成 內(nèi)部講師制度,擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的的內(nèi) 部講師3調(diào)查、統(tǒng)計、分析公司組織層與部門層 的培訓(xùn)需求,建立培訓(xùn)體系4.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查, 編制公司
8、年度培訓(xùn)計 劃,制定培訓(xùn)預(yù)算, 并將年度陪訓(xùn)計劃分 解到月度培訓(xùn)計劃組織能力 專業(yè)知識 演講能力 寫作能力 協(xié)調(diào)能力 控制能力 執(zhí)行能力 監(jiān)督能力5. 依據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn), 協(xié)調(diào)講師資 源,控制培訓(xùn)預(yù)算支出, 全程管理培訓(xùn)活 動組織和質(zhì)量, 并做好會場布置、 組織參 訓(xùn)人員、出勤管理等相關(guān)工作6.組織開展外部培訓(xùn),聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機構(gòu), 控制培訓(xùn)費用, 篩選參訓(xùn)人員, 反饋交流 培訓(xùn)工作,建立外部培訓(xùn)檔案7. 組織、實施、考評新員工、在職員工、轉(zhuǎn) 崗員工的培訓(xùn)8. 調(diào)查、分析、評估培訓(xùn)效果, 備案培訓(xùn)證 書,建立健全培訓(xùn)證書檔案, 為公司下一 步培訓(xùn)工作的開展提出改進意見9.匯總各類培訓(xùn)資料
9、, 建立并管理公司的培 訓(xùn)資源庫,在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理 培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源10. 督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)各部門 的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作績效主管1.協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整, 使其更符合不同階段的要求2. 調(diào)查評價制度實施問題和效果, 提供建議 解決方案3.建立公司職位流動和晉升體系4. 協(xié)助修訂政策指南和員工手冊, 提供政策 支持5.改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范6. 指導(dǎo)各部門主管開展評價工作, 向員工解 釋各種相關(guān)制度性問題7.根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作8. 組織實施績效評價面談9. 協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作寫作能力 執(zhí)行能力 計劃能力
10、 專業(yè)知識 溝通能力 組織能力 監(jiān)督能力 談判能力 創(chuàng)新能力 公司知識 管理能力專員1 月度考核表的及時收集、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、評分 審核及考核異常情況的反饋、協(xié)調(diào)處理2 協(xié)助績效主管修訂、完善績效考核制度、 程序、表格,提出相關(guān)建議3 一線員工計件工資表核算, 提交薪酬福利 主管審核組織能力 專業(yè)知識 演講能力 寫作能力 協(xié)調(diào)能力 控制能力 執(zhí)行能力 監(jiān)督能力4 月度的員工轉(zhuǎn)正信息及時傳達; 轉(zhuǎn)正表 的下發(fā)、 收集;及時更新檔案信息,作 為薪資核算依據(jù)5 協(xié)助獎懲、晉級、降職,提供考核依據(jù);6 協(xié)助人員變動,提供考核7 逐步建立各部門 KPI 關(guān)鍵業(yè)績指標信息 庫,不斷更新和探討適合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的
11、 考績指標;8 協(xié)助績效主管建立并不斷維護內(nèi)部的績 效溝通及申訴渠道, 確保員工的建議、 想 法能得到及時的反饋;9 根據(jù)績效實施的進展情況, 定期向績效主 管提供績效評估結(jié)果反饋;10 協(xié)助各部門績效考評的結(jié)果反饋處理, 跟蹤被考核人改進計劃的落實情況;11 根據(jù)績效考評情況,協(xié)助培訓(xùn)部門開發(fā) 下季度/ 年度培訓(xùn)計劃12. 完成上級臨時交給的任務(wù)薪酬主管1、全面負責(zé)公司薪酬管理制度和流程的建 立與執(zhí)行,負責(zé)對公司的薪酬現(xiàn)狀和同行業(yè) 的薪酬水平進行收集調(diào)查, 設(shè)計出有競爭力 的薪酬制度2、負責(zé)對公司各崗位人員的工作進行考核 和監(jiān)控3、分析規(guī)劃出公司實際的薪酬水平,負責(zé) 編制薪酬分配政策, 使薪
12、酬分配公平、 合理 4、了解員工對薪酬的意見,及時發(fā)現(xiàn)并解 決問題5、根據(jù)公司實際情況,制定合理有效的考 核制度, 根據(jù)各崗位的實際工作情況, 制定 完整合理的考核指標及標準, 負責(zé)跟進部門 考核的相關(guān)事宜, 隨時處理考核中出現(xiàn)的各 種問題6、按時完成人工成本、人工費用的分析報 告溝通能力 組織能力 監(jiān)督能力 創(chuàng)新能力 公司知識 管理能力 寫作能力 執(zhí)行能力 計劃能力 專業(yè)知識 談判能力7、制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工 資8、配合人力資源部門經(jīng)理,協(xié)助相關(guān)人員 做好人力資源規(guī)劃專員1.在薪酬主觀的領(lǐng)導(dǎo)下, 收集行業(yè)薪酬福利 狀況 的數(shù)據(jù)并進行分析2. 根據(jù)薪酬調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合公司的
13、實際情況,起草公司的薪酬福利制度3. 協(xié)助經(jīng)理進行公司薪酬福利總額預(yù)算、 核 定、申工作,實現(xiàn)人工成本合理化4. 編制員工工資報表, 報送財務(wù)部,保證員 工工資的按時發(fā)放5. 負責(zé)員工各項福利保險統(tǒng)計、 制表、繳費、 基數(shù)核定等工作6. 解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問題, 向 薪資主管提供合理有效的建議7. 員工薪酬動態(tài)記錄和分析組織能力 專業(yè)知識 演講能力 寫作能力 協(xié)調(diào)能力 控制能力 執(zhí)行能力 監(jiān)督能力勞動關(guān)系主管1. 制定、修訂勞動合同管理標準, 按照勞動 合同管理標準辦理員工勞動合同的簽訂, 解除,終止,續(xù)簽,條款變更手續(xù)2. 按規(guī)定辦理員工勞動合同補償金的計算 及核發(fā)3.勞動合同資料
14、的存檔4. 制定、修改勞動爭議管理辦法5.接到勞動部門關(guān)于勞動合同投訴通知后, 與勞動部門聯(lián)系,充分了解投訴內(nèi)容6. 向上級匯報有關(guān)勞動投訴事宜 對投訴事項進行調(diào)查8.將調(diào)查結(jié)果向上級匯報, 并研究提出解決 辦法9. 辦理勞動爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作10. 勞動爭議法規(guī)政策的咨詢、解答11. 就勞動爭議向勞動部門作出解釋并匯報 處理方案12. 按時參加調(diào)解仲裁會,協(xié)同法律顧問一 起擬出答辯書13. 執(zhí)行勞動爭議協(xié)調(diào)處理方案,并提出相 應(yīng)的改善對策14 制定、修改并執(zhí)行公司員工檔案管理規(guī) 定15. 收集、整理公司所有員工資料檔案,分 類收集資資料、 立卷編號歸檔, 定期整 理16 負責(zé)檔案室環(huán)境
15、管理工作,避免物理和溝通能力 專業(yè)知識 法律知識 公司知識 信息收集能 力 管理能力 協(xié)調(diào)能力 寫作能力 執(zhí)行能力化學(xué)損壞17 負責(zé)檔案外借與保密管理,在公司領(lǐng)導(dǎo) 授權(quán)下銷毀過期檔案18 上級委派的臨時性任務(wù)專員1. 熟練掌握國家的各種勞動法律法規(guī), 熟悉 各種辦事的流程2. 負責(zé)公司合同書的制定和完善, 對公司員 工的勞動合同進行管理, 與所有試用及正 式錄用的員工簽訂正規(guī)的勞動合同, 并及 時存檔3. 負責(zé)公司勞動關(guān)系方面制度的制定和完 善,對可能出現(xiàn)的情況, 有有效的解決措 施方案和預(yù)防辦法4. 及時收集員工的各種信息, 了解員工的各 種動態(tài),做好人事調(diào)查工作5. 負責(zé)員工的調(diào)動、辭職、轉(zhuǎn)正、待崗、辭 退、開除等日常手續(xù)的辦理, 并及時存檔6.負責(zé)辭職、 離職、辭退、開除等員工勞動 合同關(guān)系的解除手續(xù)7. 負責(zé)各種勞動糾紛的處理, 及時跟地方勞 動主管部門溝通、 協(xié)調(diào),把影響和風(fēng)險降 到最低,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報8.負責(zé)員工檔案的日常管理 (電子檔案和文 本檔案),對檔案進
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