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文檔簡介

1、    淺談大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型    張實紅摘 要:大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)推動財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件,從財務(wù)管理視角分析大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)給企業(yè)管理理念、方法帶來的影響,探討管理會計在職能、工作方法和信息處理、利用方式等方面與財務(wù)會計的異同,有助于理解財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的定位,進而了解財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型的必要條件并做好各方面的準(zhǔn)備。關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;大數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)型一、財務(wù)與管理會計的異同財務(wù)與管理會計概念是在會計工作職能、內(nèi)容和理論依據(jù)變化的背景下提出的,前者是指圍繞資金管理進行的傳統(tǒng)會計信息核算和報表編制工作,

2、而后者則擴大了信息處理的范圍,除了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),與企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)的供應(yīng)鏈上下游合作對象、行業(yè)市場等領(lǐng)域的外部信息和數(shù)據(jù)也是管理會計收集和利用地對象。而且信息處理的方式不再局限于核算,而是根據(jù)企業(yè)管理需要從不同視角進行分析、預(yù)測和評價,進而圍繞經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略的落實提供風(fēng)險、成本控制和優(yōu)化戰(zhàn)略資源配置的建議。雖然二者的職能、工作內(nèi)容與理論依據(jù)有明顯區(qū)別,但實質(zhì)上都是運用會計工作人員的專業(yè)技能進行信息處理并服務(wù)于企業(yè)運營。盡管管理會計依據(jù)的是一種更加符合大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理需求的理論,但財務(wù)會計工作依然是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),因而財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型意味著財務(wù)管理體系的升級而非后者取代前

3、者。二、企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然性財務(wù)管理實質(zhì)上就是對企業(yè)經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行處理,從而以一系列財務(wù)管理指標(biāo)反映經(jīng)濟活動過程。而大數(shù)據(jù)下企業(yè)大多實現(xiàn)了信息化管理,因而各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息量與數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)快速增長態(tài)勢,運用傳統(tǒng)的會計信息處理方法難以滿足企業(yè)的信息使用需求1。而管理會計工作則以信息技術(shù)的運用為基礎(chǔ),依托數(shù)學(xué)分析模型與相應(yīng)的指標(biāo)體系構(gòu)建,能夠自動采集企業(yè)運營活動中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。并且根據(jù)成本分析等需要對其進行處理,為管理者呈現(xiàn)直觀的決策參考依據(jù)。此外,大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)模式有了質(zhì)的變化,只有依靠大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)實現(xiàn)對價值創(chuàng)造過程的動態(tài)分析、預(yù)測與控

4、制,才能夠基于對供應(yīng)鏈信息、資金與物流的監(jiān)控保持競爭力。所以,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的信息加工和利用方式,在信息技術(shù)的支撐下完成財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型。三、財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型的必要條件(一)企業(yè)管理理念與方法的轉(zhuǎn)變落實管理會計理念對企業(yè)而言意味著對財務(wù)管理部門的職能進行重新定位,使之從相對獨立、專注于財務(wù)信息處理并且提供會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎱⑴c企業(yè)的經(jīng)營活動管理,在經(jīng)濟活動計劃制定、執(zhí)行過程中便參與信息的采集和分析,并且從專業(yè)視角開展風(fēng)險評估等工作。使得企業(yè)管理層可以依據(jù)可靠的信息預(yù)判形勢,做出具有前瞻性的決策并保障戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。所以,必須轉(zhuǎn)變圍繞短期利潤率等指標(biāo)配置資源的管理方法,引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,

5、才能賦予財務(wù)管理參與企業(yè)決策的職能,使之從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計。(二)人才儲備將企業(yè)的財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型為管理會計意味著需要組建新的部門、增加成本會計等崗位,并且推行基于大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的工作方法,因而企業(yè)原有的人才結(jié)構(gòu)必然無法滿足轉(zhuǎn)型要求。所以,必須依據(jù)管理會計相關(guān)理論和現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)建實例,對企業(yè)財務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位的人才配置狀況進行分析,根據(jù)轉(zhuǎn)型后的崗位設(shè)置、職能劃分,通過培訓(xùn)和聘用的方式儲備足夠的專業(yè)人才。(三)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整由于管理會計的工作方式、內(nèi)容與傳統(tǒng)的財務(wù)會計有了本質(zhì)區(qū)別,所以,在籌劃轉(zhuǎn)型的過程中,必須重新設(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得新的財務(wù)管理體系能夠有效運

6、轉(zhuǎn)。首先,重組后的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞財務(wù)管理部門形成橫向的密切合作,便于開展財務(wù)分析、信息采集、預(yù)測等工作,使得企業(yè)運營所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)價值得到充分利用;其次,在崗位職能劃分方面,不僅需要增設(shè)管理會計相關(guān)崗位并確定相關(guān)人員的工作內(nèi)容,而且需要調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)崗位的職能。才能夠確保在企業(yè)價值鏈管理過程中分工明確,促進全面預(yù)算管理等控制措施的執(zhí)行。(四)信息化管理平臺的構(gòu)建信息化管理平臺的構(gòu)建是大數(shù)據(jù)下發(fā)揮管理會計專業(yè)特長的基礎(chǔ),對于沒有應(yīng)用erp系統(tǒng)的企業(yè)而言,必須整合既有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)和各個分支機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門相對獨立的管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和通信技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。而在有了一體化的管理平臺之

7、后,還必須根據(jù)管理會計模式下的財務(wù)管理需要,逐步開發(fā)數(shù)據(jù)庫和erp系統(tǒng)相關(guān)模塊的功能,為實施價值鏈管理和運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)創(chuàng)造條件。四、推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略(一)優(yōu)化企業(yè)運營模式與財務(wù)管理理念在推動企業(yè)財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型的過程中,管理層必須率先掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)理論,了解在大數(shù)據(jù)下依托管理會計優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的實踐方法,進而對原有的管理制度體系進行優(yōu)化和調(diào)整,使之適應(yīng)管理會計的工作要求。此外,要賦予財務(wù)管理全面參與戰(zhàn)略決策和經(jīng)營活動的地位,通過優(yōu)化決策流程理清財務(wù)與其它部門之間的職權(quán)界限,確保管理會計相關(guān)崗位人員在運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)評價經(jīng)濟活動成效、監(jiān)督經(jīng)營計劃執(zhí)行主體時得到支持與協(xié)作,

8、以便實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈上資金、信息與物流的動態(tài)監(jiān)控,提取大數(shù)據(jù)中有價值的信息并作為管理層的重要決策依據(jù)。(二)強化人才儲備大數(shù)據(jù)下對企業(yè)管理會計、財務(wù)會計和業(yè)務(wù)部門員工的專業(yè)素養(yǎng)都有了不同的要求,因而人才儲備是企業(yè)財務(wù)管理體系順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。為了確保人才結(jié)構(gòu)與新的運營管理模式相契合,企業(yè)首先要基于對各關(guān)鍵崗位職能與工作性質(zhì)的分析,了解現(xiàn)有員工在專業(yè)背景、知識結(jié)構(gòu)和實用技術(shù)方面的差距,進而優(yōu)化員工聘任和培訓(xùn)計劃,有目標(biāo)的提升各部門已有員工的專業(yè)素養(yǎng);并且針對新增的管理會計重要崗位聘用能夠勝任的人才,使得企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)既可以滿足轉(zhuǎn)型需求,又能夠契合中遠期發(fā)展戰(zhàn)略的需要。(三)優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與職能

9、分配要想讓轉(zhuǎn)型后的財務(wù)管理體系有效運轉(zhuǎn),企業(yè)不僅需要改革財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),而且必須對業(yè)務(wù)部門相關(guān)崗位做出調(diào)整。首先,在財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)會計崗位設(shè)置,鑒于傳統(tǒng)的報表編制等工作可以依靠系統(tǒng)軟件的運行自動完成,應(yīng)賦予財務(wù)會計人員更多職能。通過重新分工明確信息匯總、數(shù)據(jù)庫管理和信息傳遞、反饋職責(zé),使得財務(wù)會計人員為實施風(fēng)險評估等工作提供更多信息支持。其次,賦予管理會計部門及其各崗位員工監(jiān)控企業(yè)價值創(chuàng)造過程的職能,合理分配成本分析、上下游合作伙伴信息管理和風(fēng)險防控等職能。此外,通過業(yè)務(wù)流程的整合和部門職能的重新界定,在大數(shù)據(jù)采集、處理和利用過程中,促使各業(yè)務(wù)與財務(wù)管理部門形成有效協(xié)

10、同。(四)完善企業(yè)的erp管理系統(tǒng)信息技術(shù)的運用是完成企業(yè)財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型、有效利用大數(shù)據(jù)價值的基礎(chǔ),所以,企業(yè)必須構(gòu)建erp系統(tǒng)并完善其管理功能。圍繞管理會計工作中的信息處理需要,對系統(tǒng)中相關(guān)模塊進行開發(fā)和利用,并且構(gòu)建財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫。此外,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,使得運用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)處理的信息成果得到應(yīng)用,起到優(yōu)化企業(yè)管理策略、保障各項規(guī)劃落實的作用,同時讓管理層實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況。五、結(jié)束語大數(shù)據(jù)下的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型使得企業(yè)可以動態(tài)監(jiān)控價值鏈上的資金、信息與物流,而且依托管理會計的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,跟蹤評價經(jīng)營活動成果,監(jiān)督各個計劃執(zhí)行主體的履職行為,準(zhǔn)確預(yù)判外部形勢和及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的問題,在必要時對既定管理策略和經(jīng)營計劃進行前瞻性的調(diào)整。因此,財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型既是企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代運營環(huán)境的要求,也是保持競爭優(yōu)勢的必然選擇。參考文獻:1張健. 淺呂欣. 淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計

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