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文檔簡介
1、 淺談大數(shù)據(jù)下財務會計向管理會計轉型 張實紅摘 要:大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術的發(fā)展為企業(yè)推動財務管理體系轉型創(chuàng)造了條件,從財務管理視角分析大數(shù)據(jù)相關技術給企業(yè)管理理念、方法帶來的影響,探討管理會計在職能、工作方法和信息處理、利用方式等方面與財務會計的異同,有助于理解財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的定位,進而了解財務管理體系轉型的必要條件并做好各方面的準備。關鍵詞:財務會計;管理會計;大數(shù)據(jù);轉型一、財務與管理會計的異同財務與管理會計概念是在會計工作職能、內容和理論依據(jù)變化的背景下提出的,前者是指圍繞資金管理進行的傳統(tǒng)會計信息核算和報表編制工作,
2、而后者則擴大了信息處理的范圍,除了企業(yè)內部財務和業(yè)務數(shù)據(jù),與企業(yè)經(jīng)濟活動相關的供應鏈上下游合作對象、行業(yè)市場等領域的外部信息和數(shù)據(jù)也是管理會計收集和利用地對象。而且信息處理的方式不再局限于核算,而是根據(jù)企業(yè)管理需要從不同視角進行分析、預測和評價,進而圍繞經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略的落實提供風險、成本控制和優(yōu)化戰(zhàn)略資源配置的建議。雖然二者的職能、工作內容與理論依據(jù)有明顯區(qū)別,但實質上都是運用會計工作人員的專業(yè)技能進行信息處理并服務于企業(yè)運營。盡管管理會計依據(jù)的是一種更加符合大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理需求的理論,但財務會計工作依然是企業(yè)財務管理的基礎,因而財務會計向管理會計轉型意味著財務管理體系的升級而非后者取代前
3、者。二、企業(yè)財務管理轉型的必然性財務管理實質上就是對企業(yè)經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行處理,從而以一系列財務管理指標反映經(jīng)濟活動過程。而大數(shù)據(jù)下企業(yè)大多實現(xiàn)了信息化管理,因而各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息量與數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)快速增長態(tài)勢,運用傳統(tǒng)的會計信息處理方法難以滿足企業(yè)的信息使用需求1。而管理會計工作則以信息技術的運用為基礎,依托數(shù)學分析模型與相應的指標體系構建,能夠自動采集企業(yè)運營活動中的相關數(shù)據(jù)和信息。并且根據(jù)成本分析等需要對其進行處理,為管理者呈現(xiàn)直觀的決策參考依據(jù)。此外,大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的管理理念、業(yè)務模式有了質的變化,只有依靠大數(shù)據(jù)分析等技術實現(xiàn)對價值創(chuàng)造過程的動態(tài)分析、預測與控
4、制,才能夠基于對供應鏈信息、資金與物流的監(jiān)控保持競爭力。所以,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的信息加工和利用方式,在信息技術的支撐下完成財務管理體系的轉型。三、財務管理體系轉型的必要條件(一)企業(yè)管理理念與方法的轉變落實管理會計理念對企業(yè)而言意味著對財務管理部門的職能進行重新定位,使之從相對獨立、專注于財務信息處理并且提供會計信息轉變?yōu)槿鎱⑴c企業(yè)的經(jīng)營活動管理,在經(jīng)濟活動計劃制定、執(zhí)行過程中便參與信息的采集和分析,并且從專業(yè)視角開展風險評估等工作。使得企業(yè)管理層可以依據(jù)可靠的信息預判形勢,做出具有前瞻性的決策并保障戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。所以,必須轉變圍繞短期利潤率等指標配置資源的管理方法,引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,
5、才能賦予財務管理參與企業(yè)決策的職能,使之從財務會計轉型為管理會計。(二)人才儲備將企業(yè)的財務管理體系轉型為管理會計意味著需要組建新的部門、增加成本會計等崗位,并且推行基于大數(shù)據(jù)分析等技術的工作方法,因而企業(yè)原有的人才結構必然無法滿足轉型要求。所以,必須依據(jù)管理會計相關理論和現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系的構建實例,對企業(yè)財務部門和各個業(yè)務部門關鍵崗位的人才配置狀況進行分析,根據(jù)轉型后的崗位設置、職能劃分,通過培訓和聘用的方式儲備足夠的專業(yè)人才。(三)組織結構的調整由于管理會計的工作方式、內容與傳統(tǒng)的財務會計有了本質區(qū)別,所以,在籌劃轉型的過程中,必須重新設計企業(yè)的組織結構,使得新的財務管理體系能夠有效運
6、轉。首先,重組后的企業(yè)組織結構應圍繞財務管理部門形成橫向的密切合作,便于開展財務分析、信息采集、預測等工作,使得企業(yè)運營所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)價值得到充分利用;其次,在崗位職能劃分方面,不僅需要增設管理會計相關崗位并確定相關人員的工作內容,而且需要調整各個業(yè)務部門相關崗位的職能。才能夠確保在企業(yè)價值鏈管理過程中分工明確,促進全面預算管理等控制措施的執(zhí)行。(四)信息化管理平臺的構建信息化管理平臺的構建是大數(shù)據(jù)下發(fā)揮管理會計專業(yè)特長的基礎,對于沒有應用erp系統(tǒng)的企業(yè)而言,必須整合既有的財務管理信息系統(tǒng)和各個分支機構、業(yè)務部門相對獨立的管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和通信技術標準。而在有了一體化的管理平臺之
7、后,還必須根據(jù)管理會計模式下的財務管理需要,逐步開發(fā)數(shù)據(jù)庫和erp系統(tǒng)相關模塊的功能,為實施價值鏈管理和運用大數(shù)據(jù)分析技術創(chuàng)造條件。四、推動企業(yè)財務管理轉型的策略(一)優(yōu)化企業(yè)運營模式與財務管理理念在推動企業(yè)財務管理體系轉型的過程中,管理層必須率先掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關理論,了解在大數(shù)據(jù)下依托管理會計優(yōu)化企業(yè)財務管理的實踐方法,進而對原有的管理制度體系進行優(yōu)化和調整,使之適應管理會計的工作要求。此外,要賦予財務管理全面參與戰(zhàn)略決策和經(jīng)營活動的地位,通過優(yōu)化決策流程理清財務與其它部門之間的職權界限,確保管理會計相關崗位人員在運用大數(shù)據(jù)分析技術評價經(jīng)濟活動成效、監(jiān)督經(jīng)營計劃執(zhí)行主體時得到支持與協(xié)作,
8、以便實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈上資金、信息與物流的動態(tài)監(jiān)控,提取大數(shù)據(jù)中有價值的信息并作為管理層的重要決策依據(jù)。(二)強化人才儲備大數(shù)據(jù)下對企業(yè)管理會計、財務會計和業(yè)務部門員工的專業(yè)素養(yǎng)都有了不同的要求,因而人才儲備是企業(yè)財務管理體系順利轉型的關鍵。為了確保人才結構與新的運營管理模式相契合,企業(yè)首先要基于對各關鍵崗位職能與工作性質的分析,了解現(xiàn)有員工在專業(yè)背景、知識結構和實用技術方面的差距,進而優(yōu)化員工聘任和培訓計劃,有目標的提升各部門已有員工的專業(yè)素養(yǎng);并且針對新增的管理會計重要崗位聘用能夠勝任的人才,使得企業(yè)的人才結構既可以滿足轉型需求,又能夠契合中遠期發(fā)展戰(zhàn)略的需要。(三)優(yōu)化企業(yè)的組織結構與職能
9、分配要想讓轉型后的財務管理體系有效運轉,企業(yè)不僅需要改革財務部門的組織結構,而且必須對業(yè)務部門相關崗位做出調整。首先,在財務管理信息化的基礎上優(yōu)化傳統(tǒng)的財務會計崗位設置,鑒于傳統(tǒng)的報表編制等工作可以依靠系統(tǒng)軟件的運行自動完成,應賦予財務會計人員更多職能。通過重新分工明確信息匯總、數(shù)據(jù)庫管理和信息傳遞、反饋職責,使得財務會計人員為實施風險評估等工作提供更多信息支持。其次,賦予管理會計部門及其各崗位員工監(jiān)控企業(yè)價值創(chuàng)造過程的職能,合理分配成本分析、上下游合作伙伴信息管理和風險防控等職能。此外,通過業(yè)務流程的整合和部門職能的重新界定,在大數(shù)據(jù)采集、處理和利用過程中,促使各業(yè)務與財務管理部門形成有效協(xié)
10、同。(四)完善企業(yè)的erp管理系統(tǒng)信息技術的運用是完成企業(yè)財務管理體系轉型、有效利用大數(shù)據(jù)價值的基礎,所以,企業(yè)必須構建erp系統(tǒng)并完善其管理功能。圍繞管理會計工作中的信息處理需要,對系統(tǒng)中相關模塊進行開發(fā)和利用,并且構建財務、業(yè)務信息的數(shù)據(jù)庫。此外,應構建財務信息共享平臺,使得運用大數(shù)據(jù)分析等技術處理的信息成果得到應用,起到優(yōu)化企業(yè)管理策略、保障各項規(guī)劃落實的作用,同時讓管理層實時掌握企業(yè)的財務狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況。五、結束語大數(shù)據(jù)下的財務會計向管理會計轉型使得企業(yè)可以動態(tài)監(jiān)控價值鏈上的資金、信息與物流,而且依托管理會計的專業(yè)技術優(yōu)勢,跟蹤評價經(jīng)營活動成果,監(jiān)督各個計劃執(zhí)行主體的履職行為,準確預判外部形勢和及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部的問題,在必要時對既定管理策略和經(jīng)營計劃進行前瞻性的調整。因此,財務管理體系的轉型既是企業(yè)適應大數(shù)據(jù)時代運營環(huán)境的要求,也是保持競爭優(yōu)勢的必然選擇。參考文獻:1張健. 淺呂欣. 淺談大數(shù)據(jù)背景下財務會計
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