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文檔簡介
1、前金國小期末獎(jiǎng)狀套印模板操作手冊(cè)1. 事前須知:甲、 檔案共有3個(gè):主文件(期末獎(jiǎng)狀套印模板.doc資料文件(期末獎(jiǎng)狀模板資料來源doc 合併後的文件(自行命名l 乙、主文件和資料文件請(qǐng)務(wù)必放於同一個(gè)資料夾中。丙、在含有資料庫來源的檔案中,工具列(就是有開新檔、存檔、列印等示化的那幾列)空白處按右鍵,可以叫出合併列印的工具列。丁、因本校公告欄會(huì)將上傳檔案以數(shù)字取代原先檔名,故下載後請(qǐng)記得先更正檔名。2. 操作資料文件甲、打開word,叫出資料文件(期末獎(jiǎng)狀模板資料來源doc )乙、 輸入年班姓名事由一事由二(輸入前請(qǐng)將 範(fàn)例文字去掉)丙、 存檔??梢躁P(guān)閉檔案沒有關(guān)係。3. 操作主文件甲、 打開
2、word,叫出主文件(期末獎(jiǎng)狀套印模板doc b 乙、存檔。不用關(guān)閉檔案。4. 操作合併文件甲、繼續(xù)在主文件(期末獎(jiǎng)狀套印模板.doc )中操作。乙、如果沒有出現(xiàn)合併列印的工具列,請(qǐng)依上述【1 丙】的方式叫出工具列。丙、選擇合併選項(xiàng)會(huì)跳出一個(gè)執(zhí)行合併的視窗。丁、直接選擇新文件不必更動(dòng)。按下執(zhí)行合併。戊、 合併後的結(jié)果,會(huì)輸出到另一份新的word文件。儲(chǔ)存新文件,拿到雷射印表機(jī),即可一次將所有獎(jiǎng)狀列印完畢。(欲列 印之文件建議全部看一次,以確認(rèn)無誤。)前金國小期末獎(jiǎng)狀套印模板操作11示(可依以下步驟操作)1 編輯獎(jiǎng)狀模板資料來源:(1 )開啟獎(jiǎng)狀模板資料來源doc並輸入各項(xiàng)資料。(2) 編輯完成
3、後,請(qǐng)注意最後一位小朋友之下方勿留下任何橫列,若 有,請(qǐng)刪除。(3) 存檔,可關(guān)閉該檔案。2 操作期末獎(jiǎng)狀套印模板(1 )開啟期末獎(jiǎng)狀套印模板.docjmcd畑 xmx(a)在出現(xiàn)的小視窗中點(diǎn)選是點(diǎn)選是(b)在第二個(gè)出現(xiàn)之小視窗中,點(diǎn)選尋找資料來源點(diǎn)選尋找資料來源點(diǎn)選尋找資料來源、/(2 )開啟期末獎(jiǎng)狀模板資料來源.docjdoc資料來2.點(diǎn)選開啓一2.點(diǎn)選開啓(3 )在打開之word視窗上方工具列圖示中,點(diǎn)選合併至新文件點(diǎn)選合倂至新文件(4)在合併到新文件的小視窗,點(diǎn)選確定點(diǎn)選確定j(5 )將合併後的word新檔信件1j另存新檔,拿到雷射印表 機(jī),即可一次將所有獎(jiǎng)狀列印完畢。(欲列印之文件建議您全部
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