淺談集中采購

1、    淺談集中采購    陳奇管聲啟朱澤愧摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，本文主要分析了集中采購的模式，優(yōu)缺點和對集中采購中出現(xiàn)的問題提出了自己的一些建議供采購工作者進行參考。abstract： with the development of enterprises， the traditional procurement mode has been unable to meet the needs of modern enterprises. this paper mainly analyzes the central

2、ized procurement mode， the advantages and disadvantages of centralized procurement， and proposes some suggestions on the problems in centralized procurement for reference of the purchase workers.關鍵詞：集團公司采購；模式；優(yōu)勢；缺陷；發(fā)展方向key words： group purchasing；mode；advantage；defect；development direction：f253.2 ：a

3、 ：1006-4311（2016）30-0060-030 引言所謂集中采購（centralized procurement）是指集團企業(yè)為了盡可能的減少采購渠道和更大的價格折扣而在其內(nèi)部管理層建立專門的采購機構(gòu)從而來統(tǒng)一其分布于世界各地的采購業(yè)務的批量采購方式。集中采購體現(xiàn)了企業(yè)集團的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于和其合作的供應商之間建立長期穩(wěn)定的合作關系，是企業(yè)集團降低進貨及物流成本、贏得市場競爭的勝利、控制市場節(jié)奏、保護知識產(chǎn)權(quán)、核心技術(shù)和商業(yè)秘密、提高經(jīng)濟效益、取得最大利潤的戰(zhàn)略手段。在企業(yè)最求利潤最大化的今天，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的企業(yè)需求，作者將傳統(tǒng)采購模式與集中采購

4、模式作對比，指出集中采購的優(yōu)缺點，并且對集中采購的缺點提出了自己的建議供參考。1 集中采購的模式由于各集團公司的業(yè)務不盡相同，為了更好的實現(xiàn)對各子公司業(yè)務需求的掌控，集中采購也有相應的模式可以選擇使用。集中采購的典型模式有以下幾種：集中定價、分開采購；集中采購后調(diào)撥；集中訂貨、分開收貨、集中付款等，集團可能只采用一種集中采購模式，也可能會同時存在多種集中采購模式，具體采用哪種模式與該集團的物料特性、稅收等有直接關系，集團會依據(jù)自身情況選擇適應自身發(fā)展的一種或者多種集中采購模式。1.1 集中采購后調(diào)撥模式采購中心將分子公司提出的采購申請，進行匯總、分析、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整后的結(jié)果下達采購訂單，最后

5、完成后面的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算等業(yè)務。接下來，采購中心根據(jù)各分子公司的采購申請，啟動內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂相應的調(diào)撥訂單并調(diào)撥出庫，各分子公司根據(jù)本公司的調(diào)撥訂單做相應的入庫，然后分公司和集團總部之間最后作內(nèi)部結(jié)算處理；或由各分子公司自行到總部進行領料，直接辦理內(nèi)部結(jié)算。具體的采購模式見圖1。1.2 集中定價、分開采購由集團總部和各大供應商商談價格策略和全年的的訂貨總量，各分公司和供應商之間按照制定的價格和訂貨量進行結(jié)算業(yè)務處理。具體的采購模式見圖2。1.3 集中訂貨、分開收貨、集中付款模式這種采購模式是集團總部或采購中心負責選定供應商和制定采購價格方面的策略，并且負責全面的采購訂貨工作。采購

6、中心將分子公司提出的采購申請，進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，然后將收貨通知單發(fā)放給各個分子公司，分子公司根據(jù)各自的收貨通知單進行收貨和入庫；這種方式主要是由集團總部匯集各個分子公司的入庫單與外部供應商進行貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子公司的入庫單與各分子公司分別進行內(nèi)部結(jié)算。這種模式具體見圖3。2 相比傳統(tǒng)采購集中采購的優(yōu)勢傳統(tǒng)采購的工作重心是放在和供應商的商業(yè)交易活動上，其最重要的特點是通過采購招標吸引供應商，然后供應商競標出價，采購中心根據(jù)需求選擇對自己較有價格優(yōu)勢的供應商。雖然質(zhì)量、交貨期、交貨準時率也是采購過程中的重要的考慮因素，但在傳統(tǒng)的采購方式下，質(zhì)量、交貨期、交貨準時率都是

7、可以通過事后想辦法進行控制的，從而將整個商業(yè)活動的重心放在采購價格的談判上。因此，采購中心在確定供應商之前的主要工作是與供應商之間進行報價、詢價、還價多個回合之間的談判，并且這個活動是與多個供應商之間同時進行的，最總，從多個供應商中選擇價最合適的供應商簽訂合同。集中采購是為了降低傳統(tǒng)采購的選擇風險的時間成本。集中采購模式是集團總部設立專門的采購機構(gòu)和專職采購人員統(tǒng)一負責商品采購工作，通過集中采購，加大企業(yè)在市場進行價格、質(zhì)量、服務談判的籌碼，提高其在供應鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置，擺脫供應鏈上各自為戰(zhàn)、分散對外的被動局面，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，實現(xiàn)統(tǒng)一對外，提高抗風險的能力，最大限度降低成本，達到

8、效益最大化目標。集中采購的優(yōu)勢有以下幾個方面：2.1 有利于發(fā)揮采購的規(guī)?；瘍?yōu)勢通過集中采購集團公司可以整合分散在各個分公司的采購資源，從而加大了采購的規(guī)模而獲得價格優(yōu)勢，通過集中采購一方面可以避免同種物品的重復采購和降低同種物品的采購的頻率降低采購成本提高采購的效率，另一方面還可以避免分撒采購帶來的人力、物力和財力的浪費降低了企業(yè)運作的成本。2.2 有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為通過采購需求、時間、人員、地點和供應商的適度集中，將分散性決策變?yōu)榧袥Q策，增加了采購活動的透明度，降低了各分子公司的不合理的采購主張，并且減少了分子公司和供應商接觸的環(huán)節(jié)和機會，明確了各個部門的分工，規(guī)范了采購行為，并且

9、有利于監(jiān)督采購行為，有效的防止了企業(yè)里的腐敗行為。 2.3 有利于優(yōu)化和完善企業(yè)的供應鏈供應鏈是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費者等成員通過與上游、下游成員的連接（linkage）組成的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。通過集中采購可以吸引更多的優(yōu)秀的供應商加入到供應鏈中，他們以各自的產(chǎn)品為紐帶，把夸企業(yè)的業(yè)務聯(lián)合起來，可以共同降低經(jīng)營風險、經(jīng)營成本和提高企業(yè)的競爭力，有利于與供應鏈的企業(yè)之間建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系。2.4 有利于采購標準化和信息化的建設實施批量性的集中購，有利于歸并同類產(chǎn)品需求計劃，促進形成同類產(chǎn)品和服務從而建立起一套科學的采購文件標準。通過集中采購

10、更容易實現(xiàn)采購工作的標準化、信息化，提高采購和供應環(huán)節(jié)的準確性、及時性和匹配性。2.5 有利于采購到高質(zhì)量的物資和高質(zhì)量的服務集中采購可以很大程度上提高企業(yè)采購的技術(shù)水平，可以采購到優(yōu)秀的品牌和以后的服務質(zhì)量，獲得高質(zhì)量、高性能和高效率的產(chǎn)品和服務。3 集中采購存在的不足和缺陷集中采購會給企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多優(yōu)勢，但也不否認集中采購也會有些不足之處，主要體現(xiàn)在以下方面：集中采購的采購計劃是在集團總部匯集了各個分子公司的采購計劃的基礎上匯總編制的，很難準確的知道各分子公司的第一需求，所以編制的采購計劃難免會不是很準確。為了避免采購計劃的失真，建議集團總部可以安排相應的工作人員到各分子公司進行調(diào)研，

11、做到對各分子公司的采購申請心中有數(shù)，從而建立更加準確的采購計劃。由于采購的物資數(shù)量較多，涉及的資金數(shù)額也大，就難免會有多方的利益牽扯進來，比如會牽扯到政府部門，公司的上級領導和供應商發(fā)面，所以集中采購對采購人員要有較強的法律觀念，廉潔自律和較強的組織紀律。由于集中采購的采購周期較長，而對于一些價值較低的和一些比較零散的物資來說，集中采購效率很低，并且會因為一些物資的不能及時供應而影響企業(yè)的生產(chǎn)運作。集中采購容易造成集中到貨，由此可能出現(xiàn)采購庫存周期長、資金周轉(zhuǎn)率下降、采購風險及費用隨之增加。4 企業(yè)進一步完善集中采購工作的幾點建議健全企業(yè)采購制度，保證采購工作規(guī)范運行。首先建立起科學，規(guī)范、具

12、體、嚴謹?shù)牟僮饕?guī)范。采購計劃要相對的集中，對相同的采購項目集中統(tǒng)籌安排，避免重復的采購工作從而造成采購效率的低下。其次，采購招標計劃的文件要科學規(guī)范。最后還應該控制競標的供應商的人數(shù)，若競標的供應商的人數(shù)太多的話，就會延長采購的工作時間，同時還應該避免供應商的人數(shù)太少，太少會造成競標競爭力太弱，最終采購的質(zhì)量低下。加強采購工作的監(jiān)督管理。集中采購的采購數(shù)量比較大，涉及的錢財也較多必須建立起一套長期可行的監(jiān)督機制。監(jiān)督上要將人與崗、崗與事、事與責、責與利緊密結(jié)合起來，做到各個環(huán)節(jié)既相互促進又相互制約。還要將監(jiān)督檢查結(jié)果和做為考核采購工作的指標之一，對于采購工作中發(fā)生的違反制度的行為要嚴肅的處理，一定要做到采購工作在陽光下進行。合理安排采購的時間和采購的內(nèi)容。由于集中采購的周期較長，對于一些價值低和零散的物品可以在采購的時候多采購一些，可以避免采購的不及時而耽誤生產(chǎn)運行。合理安排貨物的到貨期。和供應商進行良好的溝通，根據(jù)自己的庫存量合理安排采購貨物的到貨期，可以減輕庫存的壓力和庫存的供應不足使生產(chǎn)順利進行。5 總結(jié)隨著時代的進步，經(jīng)濟的快速發(fā)展，集中采購相比以前的傳統(tǒng)的采購方式優(yōu)越性日趨突顯出來，正以其獨特的魅力吸引著越來越多的企業(yè)和政府機構(gòu)加入其中，通過集中采購企