課外活動(dòng)指導(dǎo)組-高雄餐旅大學(xué)學(xué)生事務(wù)處-國立高雄餐旅大學(xué)

1、項(xiàng)目編號(hào)02-01-001項(xiàng)目名稱新生訓(xùn)練報(bào)到暨始業(yè)輔導(dǎo)承辦單位學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)指組作業(yè)程序 說明輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)編組成立新生服務(wù)隊(duì)辦理下列事項(xiàng)：一、配合生輔組編列新生訓(xùn)練活動(dòng)經(jīng)費(fèi)作業(yè)，彙整經(jīng)費(fèi)需求表。二、每年六月底前輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)新生訓(xùn)練活動(dòng)總召，協(xié)調(diào)各系學(xué)會(huì)預(yù)先規(guī)劃， 召開新生訓(xùn)練籌備會(huì)議（新生報(bào)到服務(wù)臺(tái)、各系遴選輔導(dǎo)學(xué)長姐、服裝 走秀、新生迎新晚會(huì)）等相關(guān)事宜。三、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)新生訓(xùn)練活動(dòng)總召，於新生報(bào)到日前，完成新生報(bào)到接駁專 車（遊覽車）路線及簽約事宜。四、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)新生訓(xùn)練活動(dòng)總召，完成新生迎新晚會(huì)活動(dòng)規(guī)劃及藝人簽約 事宜。五、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)新生訓(xùn)練活動(dòng)總召，於新生報(bào)到日前一天，完成製作新生歡 迎小

2、卡及採購致贈(zèng)新生禮品，並協(xié)調(diào)宿舍協(xié)助將歡迎小卡及禮品，放置 於新生床位桌上。六、協(xié)助完成新生始業(yè)式大門氣球拱門製作，並請(qǐng)公關(guān)組組長詢問校長 slogan，俾利製作拱門。七、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)總召完成製作迎新晚會(huì)師長邀請(qǐng)函，並請(qǐng)學(xué)生會(huì)會(huì)長及公關(guān) 親送邀請(qǐng)師長出席活動(dòng)。八、新生訓(xùn)練前一日輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)、學(xué)聯(lián)會(huì)及各系學(xué)會(huì)完成新生服務(wù)臺(tái)場佈預(yù) 檢。九、督導(dǎo)學(xué)生會(huì)總召管制新生訓(xùn)練期間工作人員、輔導(dǎo)學(xué)長姐簽到退情形。 十、辦理經(jīng)費(fèi)核銷事宜。十一、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)規(guī)劃新生返鄉(xiāng)專車事宜。控制重點(diǎn)一、召開學(xué)生會(huì)及各系學(xué)會(huì)新生訓(xùn)練工作協(xié)調(diào)會(huì)：二、出席生輔組新生始業(yè)輔導(dǎo)會(huì)議。三、輔導(dǎo)學(xué)生會(huì)籌辦新生迎新晚會(huì)及服裝走秀。法令依據(jù)一、全校

3、性新生始業(yè)輔導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議決議。二、學(xué)務(wù)處處務(wù)會(huì)議新生始業(yè)輔導(dǎo)決議。使用表單項(xiàng)目編號(hào)02-01-002項(xiàng)目名稱新生開學(xué)拜師感恩典禮承辦單位學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組作業(yè)程序 說明一、配合生輔組編列開學(xué)拜師感恩典禮活動(dòng)經(jīng)費(fèi)作業(yè)，彙整經(jīng)費(fèi)需求表。二、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)親善服務(wù)隊(duì)同學(xué)擔(dān)任詩歌朗誦隊(duì)，並請(qǐng)朱心怡老師指導(dǎo) 成員於開學(xué)拜師感恩典禮活動(dòng)前，完成四次詩歌朗誦練習(xí)及排演。三、協(xié)助完成多功能活動(dòng)中心廣場前氣球拱門製作，並延用新生始業(yè)式校長 所提slogan製作拱門。四、辦理經(jīng)費(fèi)核銷事宜?？刂浦攸c(diǎn)一、出席生輔組召開之全校性新生開學(xué)拜師感恩典禮協(xié)調(diào)會(huì)。二、協(xié)調(diào)秘書室提供slogan，並協(xié)調(diào)廠商依時(shí)完成拱門佈置。法令

4、依據(jù)一、全校性新生開學(xué)拜師感恩典禮協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議決議。二、學(xué)務(wù)處處務(wù)會(huì)議新生開學(xué)拜師感恩典禮決議。使用表單目編號(hào)02-02-006項(xiàng)目名稱獎(jiǎng)學(xué)金審查會(huì)議承辦單位學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組作業(yè)程序 說明一、會(huì)議時(shí)間：每學(xué)期召開一次，時(shí)間另行簽核，由學(xué)務(wù)長主持會(huì)議。二、會(huì)議地點(diǎn)：行政大樓2樓學(xué)務(wù)處會(huì)議室。三、開會(huì)通知方式：以會(huì)議通知單及e-mail方式通知出席人員。四、出席人員：各研究所所長、各系系主任、教務(wù)長、學(xué)務(wù)長總務(wù)長、軍訓(xùn) 及體育室主任、日、夜間部生輔組組長。五、會(huì)議相關(guān)資料：（一）各單位提案。（二）追蹤案件。（三）議程。（四）請(qǐng)假人員名單。六、佈置會(huì)場：於開會(huì)前一天將會(huì)議地點(diǎn)佈置完善（含桌牌核對(duì)、

5、會(huì)議資料 擺放、水杯等）。七、開會(huì)當(dāng)天：（一）請(qǐng)備妥簽到單、簽到筆、錄音設(shè)備（含電池、錄音帶或錄音筆）。（二）留意麥克風(fēng)是否已開啟。（三）開啟電燈及冷氣。（四）如需使用單槍投影機(jī)時(shí)，請(qǐng)預(yù)先測試筆記型電腦。（五）如人數(shù)到齊時(shí)，請(qǐng)學(xué)務(wù)長主持會(huì)議。（六）會(huì)議開始。八、會(huì)議紀(jì)錄：（一）約於開會(huì)結(jié)束後三日內(nèi)完成，陳校長核閱。（二）陳核時(shí)須檢附會(huì)議紀(jì)錄、簽到單及議程。（三）俟校長核示後，將獲獎(jiǎng)同學(xué)公告於本校資訊網(wǎng)榮譽(yù)榜網(wǎng)頁，並造冊(cè) 撥款控制重點(diǎn)一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：每學(xué)期召開一次，時(shí)間另行簽核，地點(diǎn)為行政大樓2 樓學(xué)務(wù)處會(huì)議室，由學(xué)務(wù)長親自主持。二、開會(huì)通知方式：（一）以會(huì)議通知單及e-mail方式通知各與

6、會(huì)人員。（二）至少通知二次以加強(qiáng)提醒。三、會(huì)議相關(guān)資料：（一）提案收取時(shí)間：約於開會(huì)前二週以開會(huì)通知單及e-mail方式傳送本 次會(huì)議各與會(huì)委員，請(qǐng)其提供提案，並預(yù)訂開會(huì)前一週的週五將提 案收齊。（二）議程：開會(huì)當(dāng)週（約星期二）將議程彙整好，送學(xué)務(wù)長陳核，即開 始列印。如頁數(shù)較多，雙面列印較易卡紙且速度慢，因此作業(yè)時(shí)間 須提早進(jìn)行。（三）請(qǐng)假人員名單：各委員請(qǐng)假時(shí)，代理人最好為教師，不能為助理， 並須清楚註明原因。四、佈置會(huì)場：如主管請(qǐng)假又無代理人時(shí)，直接將桌牌拿掉無須擺放；如主巒國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次1文件編號(hào)控制重點(diǎn)管同時(shí)代理其他人時(shí)，將桌牌一起放於代理人位置上並行即可。五、會(huì)議

7、紀(jì)錄：（一）約於開會(huì)結(jié)束後三日內(nèi)完成，陳校長核閱。（二）陳核時(shí)須檢附會(huì)議紀(jì)錄、簽到單及議程。（三）俟校長核示後，將獲獎(jiǎng)同學(xué)公告於本校資訊網(wǎng)榮譽(yù)榜網(wǎng)頁，並造冊(cè)撥款。六、其他：（一）主管異動(dòng)時(shí)，將隨時(shí)修正桌牌。（二）上全校會(huì)議系統(tǒng)登錄開會(huì)相關(guān)資訊，同時(shí)勾選學(xué)校行事曆，屆時(shí)將 同時(shí)於全校會(huì)議查詢及學(xué) 行事曆 上出現(xiàn)開會(huì)相關(guān)訊息。法令依據(jù)本校獎(jiǎng)學(xué)金作業(yè)要點(diǎn)使用表單獎(jiǎng)學(xué)金會(huì)議提案單（如附件一）獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖02-02-006收取提案追蹤案件送相關(guān)單位填寫執(zhí)行情形製作議程、請(qǐng)假人員名單佈置會(huì)場會(huì)議開始v製作會(huì)議紀(jì)錄並陳核奉核後，將獲獎(jiǎng)同學(xué)公告於本校資訊網(wǎng)榮譽(yù)榜網(wǎng)頁，並造冊(cè)撥款版次文件編號(hào)國立高雄餐旅

8、大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程附件一學(xué)年度第學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金會(huì)議提案單提案單位（人）：案由：說明：（一）（二）12.決議：版面設(shè)定邊界：上下左右皆為2公分，字型為標(biāo)楷體，14字大小。附件名稱：註：一、修正法規(guī)之提案，請(qǐng)以a4紙張繕打條文對(duì)照表，分修正條文、現(xiàn)行條文、修正理由說明三欄以直式橫書打印。如有提案附件，請(qǐng)?zhí)顚懻_全名夾註於列 述文中,並請(qǐng)附電子檔。二、提案（含電子檔）請(qǐng)於期限前'以e-mail （.tw）送秘書室»逾 期未便編入議程。項(xiàng)目編號(hào)02-02-010項(xiàng)目名稱社團(tuán)活動(dòng)之申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)核銷承辦單位學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組作業(yè)程序 說明一、活動(dòng)申辦期間：隨

9、到即辦（經(jīng)費(fèi)核銷於活動(dòng)結(jié)束後7個(gè)工作日內(nèi)檢據(jù) 核銷）二、申請(qǐng)方式：逕上學(xué)務(wù)處課指組網(wǎng)頁下載申請(qǐng)書及相關(guān)表件三、受理程序：（一）活動(dòng)申請(qǐng)：申請(qǐng)校內(nèi)活動(dòng)者於活動(dòng)前一星期檢具相關(guān)文件（申請(qǐng)書、活動(dòng)企畫書等）至課指組申請(qǐng)；申請(qǐng)校外活動(dòng)者則於活動(dòng) 前二星期檢據(jù)相關(guān)文件（申請(qǐng)書、企畫書、保險(xiǎn)單及交 通車相關(guān)資料等）至課指組申請(qǐng)。（二）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：於活動(dòng)結(jié)束7個(gè)工作日內(nèi)檢具核銷。四、送審程序：經(jīng)由課指組（活動(dòng)企劃）及生輔組（活動(dòng)安全）初審後，陳 請(qǐng)學(xué)務(wù)長覆審及鈞長裁示。五、俟完成前揭審核後，轉(zhuǎn)知申辦社團(tuán)籌辦後續(xù)相關(guān)作業(yè)。控制重點(diǎn)一、時(shí)效控管：檢視申辦社團(tuán)是否確實(shí)於期限內(nèi)提出申請(qǐng)。二、審核：落實(shí)活動(dòng)企畫（安全性

10、、可行性、適切性及效益性）、申請(qǐng)文件（保險(xiǎn)資料及交通資料）及核銷單證之審核。三、活動(dòng)場地安全知檢視與活動(dòng)安全之叮嘩。法令依據(jù)1. 學(xué)生社團(tuán)組織暨管理辦法2. 社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助原則使用表單1 .校內(nèi)、外活動(dòng)申請(qǐng)單2.家長同意書國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次文件編號(hào)1國立高雄餐旅大學(xué)校內(nèi)、外活動(dòng)申請(qǐng)表（甲聯(lián)存根）活動(dòng)類型（請(qǐng)勾選）校外活動(dòng)申請(qǐng)校內(nèi)活動(dòng)申請(qǐng)所系科/班級(jí)/社團(tuán)活動(dòng)名稱時(shí)間地點(diǎn)參加人數(shù)年月日（星期）時(shí)分至年月日（星期）時(shí)分人活動(dòng)申請(qǐng)人（連絡(luò)人）學(xué)號(hào)：姓名：手機(jī)：申請(qǐng)表應(yīng)檢附資料（自我檢核要項(xiàng)） 【校內(nèi)活動(dòng)請(qǐng)檢附第1項(xiàng)】 【校外活輸做附第一 4項(xiàng)】4.檢附活動(dòng)計(jì)書書或行程表、參加人員名單

11、（影本二份）。是 否2.參加校外活動(dòng)未滿二十歲之學(xué)生，需檢附家長同意書。是 否3保險(xiǎn)證明文件影本【每人最低投保貳佰萬元旅遊平安保險(xiǎn)單】。是 否4.租賃車齡五年內(nèi)遊覽車資料【駕照及行車執(zhí)照、車輛及乘客強(qiáng)制責(zé)任險(xiǎn)等】。是 否單位核章（請(qǐng)依序核章）1.領(lǐng)隊(duì)老師/社團(tuán)指導(dǎo)老師簽章2.導(dǎo)師簽章/所系科主任簽章3.學(xué)務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組【活動(dòng)查核】4.學(xué)務(wù)處生活輔導(dǎo)組（學(xué)院輔導(dǎo)教官） 【校外活動(dòng)安全審核/校內(nèi)活動(dòng)免會(huì)】5 學(xué)務(wù)長核章填表說明：一、本表適用於【學(xué)生校內(nèi)、外活動(dòng)申請(qǐng)】，請(qǐng)於活動(dòng)前一週完成申請(qǐng)程序，並備妥自我檢核要項(xiàng)相關(guān) 資料送審；【教外教學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)】，請(qǐng)至教務(wù)處課務(wù)組網(wǎng)頁下載表單'另依校

12、外教學(xué)審諸命辦理。二、莪殲活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)老師'請(qǐng)由本校教職員或社團(tuán)指導(dǎo)老師擔(dān)任。三、男確存根請(qǐng)於核準(zhǔn)後自行存查，0聯(lián)存提【屬校外活動(dòng)】請(qǐng)務(wù)必於活動(dòng)前，將活動(dòng)行程表、參加人 貞薯車'送舉驀處座活播尊組列管:（屬校肉痞韌】送課外痞蛻指專組褊查。四、校內(nèi)、外發(fā)生任何緊急事件，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)校安申心07-8034727或078060505轉(zhuǎn)警衛(wèi)室1529、宿舍3110.6110« 走、校外活動(dòng)結(jié)束返校後，請(qǐng)務(wù)必向校安中心07-8034727值日教官安全回報(bào)。國立高雄餐旅大學(xué)校內(nèi)、外活動(dòng)申請(qǐng)表（乙聯(lián)存根）活動(dòng)類型（請(qǐng)勾選）校外活動(dòng)申請(qǐng)校內(nèi)活動(dòng)申請(qǐng)所系科/班級(jí)/社團(tuán)活動(dòng)名稱時(shí)間地點(diǎn)參加人數(shù)年月

13、日（星期）時(shí)分至年月日（星期）時(shí)分人活 動(dòng)申請(qǐng) 人（連絡(luò)人）領(lǐng)隊(duì)老師/社團(tuán)指導(dǎo)老師學(xué)號(hào)：姓名：手機(jī)：姓名：手機(jī)：校外活動(dòng)安全回報(bào)校內(nèi)活動(dòng)備查值日教宮簽註：返?；貓?bào)時(shí)間：年 月日時(shí)分課外活動(dòng)指導(dǎo)組簽註：校立 外高 活雄 動(dòng)餐 家旅 長大 同學(xué)意書本人同意敝子弟系（科）年級(jí)同學(xué)參加貴校（系、科'社團(tuán)、會(huì)）所舉辦之校外活動(dòng)o活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間：年月日時(shí)至年月日時(shí)若身體不適或有特殊疾病，請(qǐng)說明如下：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人 簽名蓋章 學(xué) 生 簽名蓋章 緊急聯(lián)絡(luò)電話：注意事項(xiàng)：一、本同意書確實(shí)經(jīng)由家長或監(jiān)護(hù)人同意，並親自簽章，如有假冒簽章者 願(yuàn)受學(xué)校校規(guī)處分。二、同學(xué)身體如有不適或有特殊疾病應(yīng)自備藥品，

14、並告知帶隊(duì)老師。三、於校外活動(dòng)期間不可至危險(xiǎn)場所、地，並注意自身的安全。四、學(xué)生安全注意事項(xiàng)請(qǐng)同學(xué)自行詳閱本校學(xué)生手冊(cè)及學(xué)務(wù)規(guī)章之相關(guān)規(guī) 定。國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次文件編號(hào)1活動(dòng)申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程02-02-010活動(dòng)申請(qǐng)校外活動(dòng)/校內(nèi)活動(dòng)檢具申請(qǐng)文件（含申請(qǐng) / 檢具申請(qǐng)文件（含申請(qǐng) 書、企劃書及相關(guān)表單） / 書、企劃書及相關(guān)表單）於活動(dòng)前二星期提岀x於活動(dòng)前一星期提出j 預(yù)借場地送審課外活動(dòng)指導(dǎo)組、生活輔導(dǎo)組學(xué)務(wù)處校長室?guī)n國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次1文件編號(hào)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與核銷一事前申請(qǐng)1. 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)文件（申請(qǐng)書、活動(dòng)核準(zhǔn) 函及預(yù)算表等）2. 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)逾2500元者

15、得事先申請(qǐng)預(yù)借學(xué)生會(huì)總務(wù)、會(huì)長初審學(xué)務(wù)長核定經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與核銷一事後核銷活動(dòng)結(jié)束7個(gè)工作日內(nèi)，檢具下列文件核銷1. 製作支出憑證黏存單2. 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)逾2, 500元者需檢附成果報(bào) 告書3. 預(yù)借現(xiàn)金者需沖正向?qū)W生會(huì)申請(qǐng)撥款項(xiàng)目編號(hào)02-04-004項(xiàng)目名稱學(xué)生與校長有約座談會(huì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程承辦單位課外活動(dòng)指導(dǎo)組作業(yè)程序 說明一、座談會(huì)時(shí)間：每學(xué)年度上學(xué)期召開一次，由校長主持。於至少兩個(gè)月前 向校長秘書確認(rèn)行程，再行公告。二、座談會(huì)地點(diǎn)：行政大樓6樓國際會(huì)議廳。三、開會(huì)通知方式：以紙本公告（附件一、附件二、附件三）投遞至各科系 班櫃。四、出席人員：全校性學(xué)生自治組織幹部及各科系學(xué)生代表3-4名（含科系

16、 學(xué)會(huì)長）。五、於座談會(huì)前6週，即請(qǐng)學(xué)生會(huì)統(tǒng)整各科系彙整之班級(jí)意見彙整表，詳見 附件一。六、撰寫辦理座談會(huì)之簽呈，以申請(qǐng)每人次餐飲80元之經(jīng)費(fèi)。七、於座談會(huì)前4週彙整各科系之提問成書面資料，交由各單位回覆。八、於座談會(huì)前2週收齊各相關(guān)單位之回覆，加以彙整。九、於座談會(huì)7天前，陳校長核閱學(xué)生與校長有約提問與回覆之彙整資料。 十、行前準(zhǔn)備與通知：於座談會(huì)前2天，發(fā)行前通知，可以e-mail或簡訊發(fā)送提醒各科系代表，並向校長秘書再次確認(rèn)校長當(dāng)天是否需要單槍、電 腦等設(shè)備使用，以便備妥。十一、訂餐點(diǎn)：同時(shí)電話訂定座談會(huì)當(dāng)天所需餐飲，請(qǐng)廠商於會(huì)前至少20 分鐘，將飲料糕點(diǎn)送達(dá)。十二、開會(huì)當(dāng)天：（一）張貼

17、座談會(huì)主題海報(bào)。（二）留意麥克風(fēng)是否開啟。（三）相機(jī)與錄音筆安排妥當(dāng)，並安排人員操作。（四）如需使用單槍投影機(jī)時(shí)，請(qǐng)預(yù)先測試筆記型電腦與簡報(bào)筆。（五）擺放糕點(diǎn)與茶飲。（六）提供座談會(huì)之發(fā)言條（附件四）給在座學(xué)生，便於紀(jì)錄撰寫。（五）如人數(shù)到齊時(shí)，且簽到就坐完成，再親請(qǐng)校長主持會(huì)議。（六）座談會(huì)開始。（七）照相與錄音。十三、座談會(huì)紀(jì)錄：（一）紀(jì)錄於開會(huì)結(jié)束後7個(gè)工作天內(nèi)完成，再以e-mail方式給各單位 回覆之主管，請(qǐng)其針對(duì)校長之回覆與原單位見解不同者加以書面回 應(yīng)，並於7個(gè)工作天內(nèi)以電子檔mail給業(yè)務(wù)承辦人彙整。再將完 整之學(xué)生與校長有約座談會(huì)紀(jì)錄，陳校長核閱。（二）俟校長核示後，將電子檔掛

18、於學(xué)務(wù)處網(wǎng)頁，並於校園資訊網(wǎng)公告週 知?？刂浦攸c(diǎn)一、座談會(huì)時(shí)間，可選定於週四下午班會(huì)時(shí)間，避免影響學(xué)生上課，但以配 合校長許可時(shí)間為主。二、座談會(huì)地點(diǎn)，請(qǐng)以行政大樓六樓行政會(huì)議室做為場地，一則場地舒適， 且距離校長室近。巒國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次1文件編號(hào)三、參加對(duì)象以全校性學(xué)生自治組織幹部及各科系代表3至人為限，不足額 者可由其他系上推派其他有興趣參與之同學(xué)。四、由於彙整各班提問與各單位回覆需要較多的時(shí)間，需及早準(zhǔn)備並催稿。 座談會(huì)所需之紙本公告與提問單、發(fā)言條等，可事先備妥，並交由綜 合業(yè)務(wù)組印製。另外，可視需要印製學(xué)生與校長有約提問與回覆之彙整 資料給參與同學(xué)每科系一份，便於學(xué)生

19、與校長有更多的互動(dòng)。五、每科系只能發(fā)問3個(gè)問題，俾使座談會(huì)時(shí)間有效控制與進(jìn)行，故需向?qū)W 生強(qiáng)調(diào)與說明每科系只能發(fā)問3個(gè)問題之用意。法令依據(jù)無使用表單1. 學(xué)生與校長有約座談會(huì)公告2. 學(xué)生與校長有約班級(jí)意見彙整表3. 學(xué)生與校長有約回條4. 學(xué)生與校長有約發(fā)言條。學(xué)生與校長有約標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程02-04-004一週內(nèi)以紙本公告（附件一、二、撰寫申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)之簽呈，三）投遞至各新生班班櫃。每人餐費(fèi)80元。請(qǐng)學(xué)生會(huì)統(tǒng)整各系意見彙整表（座談會(huì)前6週） 詳見附件一之提問單與參加回條。彙整各科系之提問成書面資料，交由各單位回覆。（座談會(huì)前4週）i收齊各相關(guān)單位之回覆，加以彙整。（座談會(huì)前2週）陳 校長核閱學(xué)生與

20、校長有約之彙整資料（座談會(huì)前7天）行前準(zhǔn)備與通知:e-mail或簡訊發(fā)送，提醒各科系代表，並訂餐點(diǎn)。場地布置：海報(bào)、麥克風(fēng)、錄音、照相等備妥。i座談會(huì)開始，提供學(xué)生發(fā)言條書寫。紀(jì)錄約於開會(huì)結(jié)束後7個(gè)工作天內(nèi)完成請(qǐng)各單位針對(duì)校長回覆與其見解不同者，於7 天內(nèi)完成書面回應(yīng)，e-mai 1給承辦人彙整。將彙整完成之座談會(huì)紀(jì)錄，陳 校長 核閱後張貼於學(xué)務(wù)處網(wǎng)頁並公告之。國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次文件編號(hào)1附件一學(xué)生與校長有約座談會(huì)公告親愛的班代請(qǐng)注意：您好！ 一年一度學(xué)生與校長有約座談會(huì)即將到來，這是一個(gè)可以和校長面對(duì)面 表達(dá)您對(duì)學(xué)校的疑惑或意見的機(jī)會(huì)，可幫助您對(duì)學(xué)校更瞭解，在學(xué)校生活的更快樂，

21、事 關(guān)學(xué)生權(quán)益，請(qǐng)貴班務(wù)必把握。請(qǐng)您協(xié)助彙整班上同學(xué)的意見或提問繳交至各系學(xué)會(huì)， 學(xué)生會(huì)及學(xué)聯(lián)會(huì)將統(tǒng)整各系學(xué)會(huì)的意見及提問後，轉(zhuǎn)課外活動(dòng)指導(dǎo)組將您的提問，彙辦 本校相關(guān)處室，由各處室優(yōu)先為您解答，使座談會(huì)更有效率地進(jìn)行。活動(dòng)名稱：oo年度學(xué)生與校長有約座談會(huì)活動(dòng)時(shí)間：qq年o月o日15 : 3017 : 20活動(dòng)地點(diǎn)：彳亍政大樓六樓oooo 主持人：容校長繼業(yè)參加對(duì)象：全校性學(xué)生自治組織幹部及各科系代表3至4名（含科系學(xué)會(huì)長），與會(huì)者將 核予公假。注意事項(xiàng)：1 請(qǐng)導(dǎo)師協(xié)助同學(xué)在班會(huì)中，充分討論後，提出問題。2. 陳述問題時(shí)，請(qǐng)將內(nèi)容講述清楚，若有建議方案時(shí)，請(qǐng)將可行的建議方案條列，彙 整成書面

22、資料。3每班最多可提出1至3項(xiàng)問題。有關(guān)學(xué)校既定政策，如穿著校服，不染髮及不抽煙 的部份，請(qǐng)導(dǎo)師向?qū)W生宣導(dǎo)學(xué)校政策不變。若問題可透過導(dǎo)師協(xié)調(diào)解決或說明部 份，請(qǐng)導(dǎo)師先過濾再提出。4. 參與座談會(huì)者若為各科系代表，請(qǐng)各科系推派一名同學(xué)發(fā)言，並注意禮節(jié)。5. 若同學(xué)班上無問題建議，亦請(qǐng)將班級(jí)意彙整表繳送系學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)學(xué)生會(huì)學(xué)權(quán)部彙辦。6. 提出的問題，請(qǐng)儘量明確，舉例如下：（1）希望選課制度能在開學(xué)前開放，並取消線上選課人數(shù)上的限制（四技旅館三a）。（2）常常學(xué)校只要遇到尖峰時(shí)刻，如選課時(shí)期，就會(huì)網(wǎng)路癱瘓甚至當(dāng)機(jī)，建議學(xué)校應(yīng) 該要提升”網(wǎng)路的頻寬”!或分學(xué)制上網(wǎng)選課，以避開尖峰時(shí)刻（四技旅運(yùn)二a）。附件

23、二oo年學(xué)生與校長有約班級(jí)意見彙整表科/系/所年班注意：1由於全校班級(jí)數(shù)眾多，每班限提三個(gè)問題，俾使座談會(huì)順利進(jìn)行，謝謝。2請(qǐng)各科系學(xué)會(huì)彙整班級(jí)意見彙整表與回條，於o/o前以電子檔寄回oo .tw或繳送紙本至學(xué)生會(huì)學(xué)權(quán)部，信件主旨請(qǐng)?jiān)]明與校長有約 （oo系）。附件三oo年度學(xué)生與校長有約回條姓名科系/班級(jí)手機(jī)e-mail註：1 請(qǐng)各科系推派代表3至4名（含科系學(xué)會(huì)長），參加學(xué)生與校長有約座談會(huì)。2.參與本活動(dòng)將核予公假。請(qǐng)事先執(zhí)行公假流程，以利座談會(huì)當(dāng)天核章。3請(qǐng)於oo年o月o日17 ： 30前，將本回條及班級(jí)意見彙整表，邀送學(xué)生會(huì)辦公室 或課外活動(dòng)指導(dǎo)組彙辦。4.如有疑問請(qǐng)洽：（07） 8060505# 1397 學(xué)生會(huì)學(xué)權(quán)長ooo同學(xué)。國立高雄餐旅大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程版次文件編號(hào)1附件四學(xué)生與校長有約標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖學(xué)生與校長有約座談會(huì)發(fā)言條科/系/所年班；姓名：發(fā)言時(shí)間約：點(diǎn)分備註：1. 請(qǐng)發(fā)言同學(xué)寫下你在座談會(huì)發(fā)言之言論，讓承辦單位便於在座談會(huì)紀(jì)錄中忠實(shí)呈現(xiàn)你 的寶貴意見，謝謝。2. 因各系所之提問或意見均已交由學(xué)校各單位回覆完成，倘若你仍有新的寶貴意見需填 寫此