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文檔簡介
1、文件編碼:sgrza t/26a類作業(yè)文件管理創(chuàng)新推進管理辦法版次:第1版2016-10 -25 發(fā)布2016-10-25 實施山東鋼鐵集團有限公司日照鋼鐵精品基地工程指揮部發(fā)布山東鋼鐵集團日照有限公司修改履歷版次/修 改號章節(jié) 條款修改理由/ 修改內容修改人審核人批準人批準/實施日期1/0起草發(fā)布秦炳榮謝文王繼超2016/10/251目的為了充分激發(fā)員工管理創(chuàng)新的積極性,營造管理創(chuàng)新氛圍,持續(xù)推 進企業(yè)管理創(chuàng)新與進步,提高企業(yè)核心競爭力和發(fā)展品質,結合山東鋼 鐵集團有限公司日照鋼鐵精品基地工程指揮部/山東鋼鐵集團日照有限 公司(以下簡稱公司)實際情況,制定本辦法。2適用范圍適用于公司推進管理
2、創(chuàng)新的管理。3引用及相關文件3. 1sggf-azy-qg-07管理創(chuàng)新項目管理辦法3.2山東鋼鐵集團日照有限公司章程(2015年8月修訂版)4定義4.1管理創(chuàng)新與進步項目,是指為了解決企業(yè)管理中存在的問題或彌補 不足,以及提升管理水平,通過把新的管理要素引入企業(yè)管理系統(tǒng)或對 原有的管理要素進一步優(yōu)化以更有效地實現組織目標的管理項目。4.2管理創(chuàng)新與進步項目根據企業(yè)管理創(chuàng)新程度的不同可分為管理創(chuàng)新 項目和管理進步項目,其中管理進步項目是指對原有的管理要素進一步 優(yōu)化,管理創(chuàng)新度不高,但是實施后將有效促進管理進步,并可能產生 一定的經濟效益的管理項目。5職責5.1公司管理創(chuàng)新工作領導小組,由公司
3、總經理任組長,負責組織指導 公司管理創(chuàng)新工作的整體推進和重大創(chuàng)新項目的深入推進;負責管理創(chuàng) 新過程中項目立項、成果評審、所需費用及獎金的審批等。管理創(chuàng)新工 作領導小組辦公室設在規(guī)劃部。5.2規(guī)劃部是公司管理創(chuàng)新的綜合管理部門,負責公司管理創(chuàng)新方面制 度的起草修訂;負責公司管理創(chuàng)新推進工作的組織、協(xié)調及考核獎勵等。5. 3各專業(yè)管理部門負責公司內本專業(yè)管理創(chuàng)新工作的推進。5. 4各單位負責組織開展本單位的管理創(chuàng)新工作,或承擔公司管理創(chuàng)新 課題,形成管理創(chuàng)新成果。6管理內容及要求6. 1管理創(chuàng)新推進方式6.1.1管理創(chuàng)新管理采取分級管理。對公司有重大影響、涉及面廣的重 點管理活動和項目,由公司負責
4、組織實施;其它管理創(chuàng)新活動和項目由 各單位負責組織落實。6. 1.2推進公司管理創(chuàng)新的四個主要管理平臺建設,構建公司管理創(chuàng)新 管理體系。6.1.2. 1通過開展管理合理化建議活動來發(fā)現問題、提出問題;6.1. 2. 2通過開展管理課題研究來分析研究問題;6. 1. 2. 3通過管理創(chuàng)新與進步項目的實施來解決問題;6. 1. 2. 4通過現代化管理創(chuàng)新成果的評審進行管理創(chuàng)新經驗的總結和推 廣。6. 2管理創(chuàng)新合理化建議6.2. 1建議的提出6. 2. 1. 1規(guī)劃部定期組織各單位就公司層面的管理創(chuàng)新提出合理化建 議;各單位按照活動要求組織員工提出管理創(chuàng)新合理化建議,并負責統(tǒng) 一收集和審核把關,擇
5、優(yōu)報規(guī)劃部。6.2. 1.2任何一名員工都可以隨時隨地提出管理創(chuàng)新合理化建議,由本 單位審核把關后報規(guī)劃部。6.2. 1.3管理創(chuàng)新合理化建議征集活動將與公司工會組織的職工合理化 建議活動相對接,工會組織的合理化建議征集活動是公司管理創(chuàng)新的有 機組成部分。6. 2. 2評審6. 2.2. 1規(guī)劃部負責組織對管理合理化建議的評審工作,評審采取有關 部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行。6. 2. 2. 2根據評審情況填寫評審意見,并及時將意見反饋給建議提出者。 當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議 的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納
6、的具體原因解釋。6.2.3建議的實施6. 2. 3. 1對于具有可行性和經濟性的建議,由規(guī)劃部組織相關人員或專 業(yè)職能部門制定實施計劃,包括實施時間、進度、方法和責任人,然后 轉交責任人進行實施。6. 2. 3. 2對于具有重大價值,但是對建議中涉及的管理內涵還不熟悉和 掌握的,由規(guī)劃部提報管理創(chuàng)新領導小組,審核通過后納入研究課題管 理,由相關部門或人員對其進一步深入研究。6.3管理研究課題6. 3. 1研究課題的確立6. 3. 1. 1研究課題確立的方式:a. 根據公司在發(fā)展過程中遇到的或將要面臨的重大問題,由公司領導安 排相關部門進行重點研究的課題,日照鋼鐵精品基地建設過程中的管理 方案;
7、b. 各部門根據公司發(fā)展的需要,結合本部門職能提出研究的課題;c. 由管理合理化建議提出的需要進一步研究的管理課題。6. 3.1.2課題提出后,由規(guī)劃部統(tǒng)籌安排研究計劃。6. 3. 2研究報告的形成6. 3. 2. 1課題的主責部門負責組織研究報告的形成,相關部門給予配合。6. 3.2.2各部門要廣泛搜集相關課題的資料,在學習、理解、消化、吸 收的基礎上,充分發(fā)揮日照鋼鐵精品基地建設的后發(fā)優(yōu)勢,積極創(chuàng)新與 變革,形成初步研究報告,報規(guī)劃部組織初審。6. 3.2.3根據項目完成時間的不同,由規(guī)劃部統(tǒng)籌安排,分階段組織討 論修改,急需的課題可專門召開會議討論修改。各部門根據討論會提出 的意見,對研
8、究報告進行修改補充。6. 3.2. 4根據課題的實際情況,部分課題需要借用外部的研究力量。由 課題的主責部門提出意見,經公司領導審批同意后,委托社會專業(yè)機構 或人員進行研究。6. 3.3研究報告的分析論證與評審。6. 3. 3. 1根據課題進展情況,規(guī)劃部牽頭組織研究報告的分析論證,由 公司領導、專業(yè)人員及聘請的外部專家組成評審委員會,對研究報告進 行分析論證,并出具評審報告。6. 3.3.2對通過評審的研究報告,由責任部門根據論證意見和建議,對 研究報告進一步補充完善,最終形成正式的結題報告。6. 3. 3. 3對未通過評審的報告,要求責任部門限期整改,繼續(xù)參加下一 次的分析論證和評審。6.
9、 3.4研究報告的管理與共享。6. 3.4.1課題形成正式結題報告后,由規(guī)劃部對相關部門和研究人員發(fā) 放研究成果證書(委托社會專業(yè)機構研究的課題除外)。6. 3.4.2每年的結題報告由規(guī)劃部統(tǒng)一報公司存檔,并納入公司的知識 管理系統(tǒng)。6. 3.5考核。規(guī)劃部負責課題研究活動的考核工作,考核結果作為部門 和部門負責人績效考核的一個重要內容。6.4管理創(chuàng)新與進步項目6. 4. 1項目立項6. 4.1.1規(guī)劃部每年年底根據公司的實際情況,結合管理合理化建議提 出的問題和公司已經完成的管理研究課題,根據各單位申請或公司領導 直接安排起草下一年度管理創(chuàng)新與進步項目實施計劃。6. 4.1.2項目立項時應詳
10、細說明管理上存在的問題、解決問題的方案及 采取的措施、可能產生的效益(效果)的計算和說明。6. 4. 1.3管理創(chuàng)新與進步項目年度計劃報公司管理創(chuàng)新工作領導小組研 究審查,由公司主要領導簽發(fā)。6. 4.2項目實施6. 4. 2. 1對公司生產經營有重大影響的管理創(chuàng)新與進步項目,由規(guī)劃部 組織論證和篩選,按程序組織實施。對條件成熟的項目下達立項實施計 劃。6. 4.2.2管理創(chuàng)新與進步項目實行合同化管理,重大項目必須簽訂責任承包 書。規(guī)劃部根據公司領導授權,代表公司與項目承擔人簽訂管理創(chuàng)新與進 步項目責任承包書,責任承包書中必須明確雙方的權利、義務和責任。 具體承包項目的實施經費、效益計算及考核
11、內容等須在承包書中明確。6. 4.2.3管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新交叉的項目,根據管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新的 含量由管理創(chuàng)新領導小組指定部門組織實施,參與組織實施的管理與科 技人員須科學搭配。6. 4. 2. 4建立管理創(chuàng)新容錯機制,實施過程序中出遇重大、短時難以克 服的困難和障礙,實施者應報領導小組幫助克服困難和障礙;經領導小 組評估認為難以克服,或實行施成本高于預期效果的,可擱置該項目, 待具備條件后另行實施,或終止該項目。同時,不對實施該項目的員工 或團隊進行處罰。6. 4. 2. 5規(guī)劃部組織對項目的實施進行檢查督導。6.4. 3管理創(chuàng)新與進步項目的效益認定6. 4. 3. 1項目完成后,項目承擔人
12、要及時整理資料,提出驗收申請。6. 4. 3. 2規(guī)劃部接到申請后要及時組織財務、審計等部門及有關專家, 接照責任承包書規(guī)定的內容,對創(chuàng)新項目的完成情況和效益進行審查、 核定與驗收。6. 4. 3. 3效益核定堅持事實求是、不重復計算的原則。6. 5管理現代化創(chuàng)新成果6. 5. 1規(guī)劃部每年上半年組織一次管理現代化創(chuàng)新成果評審,并組織向 上級部門推薦優(yōu)秀成果,組織開展成果在公司內的推廣應用。6. 5. 2成果申報6. 5.2. 1管理創(chuàng)新與進步項目實施過程中,運用現代科學理論,在企業(yè) 制度、管理理念、管理方式、組織方法和手段等方面提出的具有改進、 創(chuàng)新因素,有明顯作用和效果的辦法、措施,可申報
13、管理現代化創(chuàng)新成 果。6. 5.2.2申報的成果必須在管理項目實施后,有一年以上的實際應用,直接經濟效益的計算以認定的效益為準,屬于提高工作效率的,必須經 過科學測定后填寫其提高工效的數據,產生的良好效果也必須提供可靠 的依據。6. 5.2.3推薦單位對所申報的管理創(chuàng)新成果,要以嚴謹科學的態(tài)度對其真實 性和可靠性負責,杜絕弄虛作假、虛報謊報等現象。6. 5. 2成果評審規(guī)劃部組織公司內熟悉企業(yè)管理的各專業(yè)管理專家組成成果評審 組,對管理創(chuàng)新成果進行評審,必要時將組織專家對成果進行論證或進 行現場考察,根據綜合評分和論證、考察的情況確定管理創(chuàng)新成果的獎 勵等級,并報公司管理創(chuàng)新工作領導小組審查批
14、準。6. 5.3成果共享對管理創(chuàng)新成果集結成冊或納入公司內部知識管理系統(tǒng),在全公司 學習共享。6. 5.4推薦上報對于評出的管理現代化創(chuàng)新成果,擇優(yōu)向集團公司推薦上報,參加 更髙層次的管理創(chuàng)新成果評審。6. 6管理創(chuàng)新工作總結推進6.6.1規(guī)劃部根據工作實際,適時組織召開管理創(chuàng)新專題推進會,督促 管理創(chuàng)新工作的扎實推進。6. 6.2管理創(chuàng)新領導小組每年至少召開1次會議,對公司的管理創(chuàng)新重 點工作的進行確認和指導。6. 6.3公司每4年組織一次管理創(chuàng)新推進大會,對管理創(chuàng)新中表現突出 的先進個人和先進集體進行表彰,在對管理創(chuàng)新工作階段總結的基礎 上,根據公司戰(zhàn)略發(fā)展的管理需要提出下一階段的管理創(chuàng)新
15、重點。6.7獎勵6. 7. 1管理創(chuàng)新合理化建議獎勵每年度,根據管理合理化建議前期的評審意見和后期的實施效果, 由規(guī)劃部組織申報管理合理化建議獎勵,對獲獎合理化建議給予200-1000元/項的獎勵。對于有明確計算經濟效益的建議被采納實施后, 按照財務部門確認的經濟效益額的0.5%-1%給予一次性獎勵,獎勵上限 原則上不超過3000元/項。6. 7.2管理研究課題獎勵規(guī)劃部每年組織一次優(yōu)秀研究課題評選活動,對獲獎研究課題給予 2000-5000元的獎勵。獎勵共分三個等級,其中一等獎5000元、二等獎 3000元、三等獎2000元。6. 7.3管理創(chuàng)新與進步項目獎勵管理創(chuàng)新與進步項目效益及效果認定后,根據承
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