迎新策劃最終

1、山西大學(xué)有線廣播電臺2015-2016學(xué)年第一學(xué)期迎新策劃書山西大學(xué)有線廣播電臺·秘書處 二一五年九月 目錄一、 活動名稱1二、 活動主題1三、活動對象1四、 活動背景1五、活動目的1六、 參與人員1七、 活動時間與場地2八、活動前的準備2九、活動內(nèi)容2十、活動流程3十一、人員安排4十二、注意事項4十三、突發(fā)事件的解決方案5十四、活動預(yù)算5十五、附錄71、 活動名稱山西大學(xué)有線廣播電臺學(xué)府之聲廣播迎接2015級新生活動2、 活動主題青春不散場，夢想今起航三、活動對象山西大學(xué)2015級全體新生4、 活動背景山西大學(xué)有線廣播電臺學(xué)府之聲廣播至今已61年的歷史，并且作為隸屬于山西大學(xué)校黨委

2、宣傳部的重要校級組織，山西大學(xué)有線廣播電臺秉承著“山大一家人”的宗旨，每一個電臺人都有義務(wù)對新生提供幫助。五、活動目的1） 為了幫助新生更快的邁入新的學(xué)習、生活環(huán)境，了解山西大學(xué)這所百年學(xué)府并且在新生報到當日為新生以及新生家長提供切實的幫助我們特開展這項迎新活動。2） 認識電臺、了解電臺、擴大電臺的影響力和宣傳力度，為在日后的電臺各部門招新中招募到更加優(yōu)秀、新鮮的血液并為電臺更加美好的明天添磚加瓦，為打造山西省最一流的高校廣播電臺的目標而共同奮進！6、 參與人員山西大學(xué)有線廣播電臺學(xué)府之聲廣播全體工作人員7、 活動時間與場地1）時間：2015年10月8日2）地點：山西大學(xué)初民廣場、各個臨時場地

3、、學(xué)院樓前、宿舍樓前等八、活動前的準備1）制作多張電臺宣傳海報2）制作宣傳橫幅及準備宣傳場地使用的本子，筆，凳子等必需物品。3）制作廣播電臺的二維碼及電臺標志4）制作舉牌、立體海報、空白大展板5）準備新生禮包（飲料、宣傳單、小禮品、給新生的一封信）6）電臺事先準備拍攝好迎新視頻7）電臺工作證九、活動內(nèi)容1）在固定位置搭建帳篷2）在校門口、各個學(xué)院樓、宿舍樓、食堂和帳篷前張貼大海報，并在帳篷、校門處懸掛橫幅3）在電臺帳篷旁拜訪空白展板讓新生簽到并寫下自己的大學(xué)夢想4）分派部分人員舉起電臺舉牌游走于人員密集區(qū)對新生提供幫助并滲透電臺5）掃“鴨梨山大”微信公眾平臺二維碼即送電臺迎新禮包6）在銀行門口

4、和宿舍樓前提供貼上電臺標簽和二維碼的簽字筆7）采訪部在校園內(nèi)對新生進行采訪，并送入電臺播放8）播音部進行一天的校園循環(huán)播報9）貼吧等社交平臺的宣傳十、活動流程1）上午七點左右在固定位置搭好帳篷并且在校門口周圍和帳篷前張貼橫幅海報以及在校園各個人員密集處做好事先準備如張貼海報等2）八點開始電臺秘書處、編輯部、監(jiān)制部、通訊社安排工作人員輪流在帳篷中迎新，介紹電臺，掃二維碼送礦泉水，提供導(dǎo)游咨詢服務(wù)3）八點開始電臺外聯(lián)部安排人員在橫幅和海報張貼處穿后背有電臺二維碼的T恤向新生介紹電臺并進行掃二維碼送電臺禮包活動。并邀請新生在電臺事先準備的展板上簽名并留下自己的大學(xué)夢4）安排相關(guān)人員高舉電臺舉牌游走于

5、新生密集區(qū)為新生提供幫助5）八點開始電臺采訪部在校園內(nèi)進行對新生的采訪，并將采訪內(nèi)容送入電臺進行播報6）八點開始播音部進行全天播報7）八點開始各部安排人員在銀行門口和宿舍門口提供有電臺標簽和二維碼的簽字筆，并介紹電臺8）各部安排人員在校園各條道路上不定時發(fā)送礦泉水或簽字筆9）安排人員在貼吧等社交平臺對電臺進行宣傳十一、人員安排1）8：00-10：00、10：00-12：00、12：00-14：00、14：00-16：00、16：00-18：00 五個時間段 外聯(lián)部在門口橫幅海報周圍每個時間段安排3人，秘書處、編輯部、監(jiān)制部和通訊社在帳篷內(nèi)每個時段各安排2名干事提供介紹咨詢送禮品服務(wù)，在銀行門口

6、和宿舍門口每個時段各安排1名干事提供送簽字筆和介紹咨詢服務(wù)2）采訪部安排人員在校園內(nèi)進行為時一天的采訪3）播音部安排人員在電臺內(nèi)播報4）各部安排2-3名干事在校園內(nèi)各條道路上進行新生禮包和簽字筆的派送活動十二、注意事項1） 各部門要準時到位，在職期間不得擅離職守。積極幫助新生及其家長解決他們的疑惑2） 定點宣傳部門要將提前準備好的新生禮包及時發(fā)到新生手中，流動宣傳部門要幫助新生注冊，帶領(lǐng)新生熟悉新的環(huán)境，結(jié)識新的朋友3）活動后期秘書處清點物品并將未使用的物品保管好，留作備用。統(tǒng)計開銷，回收活動資料，整理存檔。網(wǎng)絡(luò)組將活動過程的影像資料及活動總結(jié)等文字資料上傳至校內(nèi)新聞；采訪部上交活動照片和資料

7、，并將影像資料傳至臺內(nèi)電腦，并編寫通訊稿件宣傳此活動；編輯部回收海報、展板；外聯(lián)部歸還用具；各部上交活動總結(jié)；秘書處外派協(xié)助各部門圓滿完成工作。十三、突發(fā)事件的解決方案1）若活動結(jié)束迎新禮包剩余較多可以免費發(fā)放給新生及家長2）若天氣有變化文科樓前的帳篷可撤離3）新生入學(xué)可能會有同學(xué)問路或者一些新入學(xué)問題，我們應(yīng)耐心地幫助其解決問題4）如若發(fā)現(xiàn)有同學(xué)有中暑現(xiàn)象或者任何不適應(yīng)的狀況即刻將其帶到醫(yī)務(wù)處，或者指明藥店地點5）活動期間如果物資短缺，要及時于秘書處聯(lián)系，秘書處再交于外聯(lián)部處理6）如果一場地內(nèi)集聚的人數(shù)較多影響正常的活動，可告知學(xué)生及家長另一場地參與活動，或者疏散部分學(xué)生十四、活動預(yù)算物品名稱單位單價（元）數(shù)目總價（元）條幅條304120海報張206120舉牌個1010100臺標、二維碼張0.11000100傳單張0.31000300信封0.11000100小禮品個0.451000450紙袋個0.31000300飲料瓶1.310001