學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

1、學(xué)校文件材料歸檔范用和檔案保管期限農(nóng)根據(jù)中華人民共和國檔案法、國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案期限規(guī)定 和阿克蘇市檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定實(shí)施意見的要 求，結(jié)合本學(xué)校的實(shí)際，特制定xxxx學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期表 一、辦公室（一）黨支部工作1本校黨支部年度計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、黨內(nèi)人事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員 花名冊(cè)永久2本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、卬章啟用的報(bào)告、通知 永久3木校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、 決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根永久4本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好

2、”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年5黨費(fèi)收繳情況10年6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié) 論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料永久7木校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、 調(diào)查材料30年8本校對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件資料30年9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、年度計(jì)劃、總結(jié)30年10本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄等文件資料30年11上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料10年12本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒有批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告

3、10年（二）群團(tuán)組織、教代會(huì)工作1本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)表30年2本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批 準(zhǔn)加入工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)組織的通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)員、團(tuán)員名 冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根永久3本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)開展各種文體活動(dòng)、募捐活動(dòng)的文件資料和照片、 錄音錄像材料10年4工會(huì)、教代會(huì)會(huì)費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料10年5木校工會(huì)、教工|才|支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作活動(dòng)的情況反映、工作簡報(bào)10年6上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會(huì)工作活動(dòng)的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料10年 7本校

4、工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作、活動(dòng)中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10 年（三）校團(tuán)委、少先隊(duì)1學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)表30年2學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)人隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示30年3團(tuán)支部、少先隊(duì)屮隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù)10年4團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié)30年5團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄30年6新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè)30年7學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè)30年（四）人事政工工作1木校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作 廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久2本校人爭工作、學(xué)校事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo) 小組的通知

5、30年3木校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、 停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函永久4木校認(rèn)識(shí)考核、職稱評(píng)審、聘用工作文件資料永久5本校教職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久6本校干部職工名冊(cè)、人事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久7本校榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、好動(dòng)模范、先述工作者的通知、 通報(bào)、決定永久8本校受縣級(jí)以下各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定30年9本校表彰木機(jī)關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定30年10本校在精神文明建設(shè)工作中形

6、成的通知、意見、辦法、計(jì)劃、總結(jié)30年11上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī) 關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料10年12本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年（五）行政事務(wù)管理工作1本校辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年2本校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)、校長辦公會(huì)會(huì)議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類 統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、匯總表永久3木校年度以卜的（含下級(jí)學(xué)校報(bào)送的年度和年度以下的）工作計(jì)劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計(jì) 報(bào)表10年4木校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報(bào)告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書30年5上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核

7、工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料10年6上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時(shí)形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的30年7木校纟ii織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音錄像等 文件資料30年8本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等永久9木校行政管理工作中形成的簡報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料10年10木校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論30年11本校對(duì)人大、政協(xié)提案的答復(fù)永久12木校在政務(wù)公開、保密、社會(huì)治安綜合治理、安全

8、、消防、防汛、人口與計(jì)劃生育、愛 國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作屮形成的年度計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計(jì) 表等30年13非本校主耍職能丄作、活動(dòng)需耍貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料10年14本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函10年二教導(dǎo)處（一）徳育工作1教導(dǎo)處工作計(jì)劃、總結(jié)30年2學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、效果、經(jīng)驗(yàn)30年3學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知30年4重要的典型主題班會(huì)活動(dòng)方案、記錄及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)30年5小學(xué)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄10年6學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)10年7升掛國旗記錄10年8學(xué)生社會(huì)調(diào)查、節(jié)假日活動(dòng)的一般性材料10年9廣播宣傳稿件、黑板報(bào)、墻

9、報(bào)、專刊的登記或統(tǒng)計(jì)表10年10檢查教室統(tǒng)計(jì)表布置情況、清潔衛(wèi)牛的紀(jì)錄10年11班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)10年12對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料永久13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料30年14對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料10年（二）體育工作1體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知30年2各類運(yùn)動(dòng)會(huì)的汁劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)農(nóng)30年3學(xué)生體冇達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表10年（三）教務(wù)工作1教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知30年2學(xué)牛人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表永久3高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久4高、初中新生分班花名冊(cè)10年5教師教學(xué)情況調(diào)查表10年6

10、教師教學(xué)情況考核表10年7課程設(shè)置、教師任課安排登記表10年8教務(wù)工作日志10年9高校反饋的畢業(yè)生信息10年10高中畢業(yè)會(huì)考（補(bǔ)考）、高考報(bào)名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記表永久（四）學(xué)籍1初、髙中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿永久2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久三、教科室（一）教學(xué)工作1教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)30年2初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向永久3高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績冊(cè)30年4學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡報(bào)及證書復(fù)印件30年5各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)30年6檢査教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì)10年7教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表10年8各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績統(tǒng)計(jì)表1

11、0年（二）教研工作1教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃30年2上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定30年3教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等30年4車要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表30年5教研室編發(fā)的簡報(bào)10年6教研組長會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄10年7半學(xué)期、期末考試成績統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)30年8教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料10年四、后勤處（一）學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作1本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的審批、 管理、驗(yàn)收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核 查清算、交接等）中形成的文件資料 永久2

12、本校辦公設(shè)備、川品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等和機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)讓、 保險(xiǎn)、爭故等文件資料30年3本校辦公設(shè)備、用殆、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件資料10年4本校在基本建設(shè)工程項(xiàng)目中形成的文件、照片、錄象等 永久5本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料10年6本校職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久7本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申 請(qǐng)30年8本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的1

13、0年9木校財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告、批復(fù)永久10本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開支標(biāo)準(zhǔn)30年11本校在財(cái)務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)?、?加、申請(qǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、繳納（減免）稅費(fèi)的請(qǐng)示、通知、批復(fù)30年12上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理普法性 需要執(zhí)行的文件材料10年13本校在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價(jià)、審計(jì)工作中形成的無批復(fù)的、批示的請(qǐng)示、報(bào)告、函10 年14本校會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表永久15本校會(huì)計(jì)季度、月報(bào)表5年16本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬25年17本校會(huì)計(jì)總賬、分類明細(xì)賬15年18本校會(huì)計(jì)憑證15年（二）1可行性研究、任務(wù)

14、書（1）項(xiàng)目建設(shè)書批復(fù)、可行性研究報(bào)告項(xiàng)i評(píng)估 永久（2）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)査報(bào)告、設(shè)計(jì)、計(jì)劃責(zé)任帖永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（1） 工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、 重要土、巖樣及報(bào)告永久（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久3設(shè)計(jì)文件（1）初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書30年（4）施工圖設(shè)計(jì)10年4工程管理文件（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議卩、招標(biāo)、投標(biāo)

15、、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）壞保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久5施工文件（1） 土建施工文件 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要10年 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定30年 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告30年 設(shè)計(jì)變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批永久 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察永久 土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永 久 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定30年 交工驗(yàn)收證明30年 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久（2） 設(shè)備及管線安裝施工文件 開工投丄、工程技術(shù)耍求、技術(shù)交底、圖紙

16、會(huì)審記錄10年 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批30年 焊接測(cè)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄30年 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告30年 設(shè)備調(diào)試記錄10年 施匸安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告30年系統(tǒng)調(diào)試、 線管清洗、 管線標(biāo)高、 竣工報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄30年通水、消毒記錄10年位置、坡度測(cè)量記錄、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定30年 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告30年（3）電氣、儀表安裝文件 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審10年 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批30年 調(diào)試、鑒定記錄30年 性能測(cè)試和校核30年 施丄安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告30年 操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)1