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文檔簡介
1、精品文檔企業(yè)控制成本費用的有效方法在社會主義市場經(jīng)濟體制下, 加強財務(wù)管理是實現(xiàn)從擴大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變 的必然選擇, 也是企業(yè)擺脫困境, 實現(xiàn)長足發(fā)展的必有之路。 如何真正發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè) 管理中的中心作用,應(yīng)著重做好以下幾項工作:一、加強成本費用管理、控制工作企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱??刂瞥?本、節(jié)約費用、 降低物耗, 對于企業(yè)具有重要意義。 財務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息 的優(yōu)勢, 運用量本利分析法, 合理測定成本最低、 利潤最大的產(chǎn)銷量, 減少無效或低效勞動 ; 改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本
2、控制的行為, 從產(chǎn) 品的設(shè)計、 論證抓起,把技術(shù)進步、 成本控制和經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來, 把成本浪費消滅 在產(chǎn)品的“源頭”,實現(xiàn)財務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。要重點抓好采購成本、 銷售成本、 管理費用等支出的管理, 采購成本管理要重點抓好原 輔材料的價格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、 比質(zhì)比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購 ; 銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨 款,減少資金占用和利息支出上 ; 管理費用的控制重點放在業(yè)務(wù)招待費、差旅費上,嚴格審 批手續(xù),真正把管理費用管好、控制好。二、認真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)財務(wù)管理預(yù)算化財務(wù)管理要
3、適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求, 編制并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算十分必要。 企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由銷 售、生產(chǎn)、 現(xiàn)金流量等各個單項預(yù)算組成的財務(wù)責任指標體系。它以企業(yè)目標利潤為財務(wù)預(yù)算目標, 以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。 綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷諸因素, 涵蓋了企業(yè) 主要發(fā)展指標。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策的具體化,是企業(yè)計劃的貨幣反映,也是組織實施財務(wù)控制的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定, 企業(yè)各部門要圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟活動,企業(yè)決策執(zhí)行機構(gòu)按照財務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月滾動下達預(yù)算任務(wù), 財務(wù)部門按照預(yù)算方案跟蹤實施財務(wù)控制和管理, 嚴格執(zhí)行各項財務(wù)政策, 及時反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,適時實施必要的財務(wù)制約手段
4、, 把財務(wù)管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過程中,促進企業(yè)形成以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。三、利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件慮本費用管揑及預(yù)疊管理解決方室費用申諸1.費用爭前申諸管理在源頭中膏效控制成本開支*N 提供各種費用申請表單梯板:合議費申諸表、接待費申詰表、固定資產(chǎn)采購申諳.市場活動費用申諳等費用報銷1.提供各種日常費用報銷複擾如惜款表單羞旅費表車、梏待費表車、通訊費表單、 辦公費、會議費、,市場活動費等各種表單模板.Z規(guī)范員工萌單實現(xiàn)員工自助報銷*領(lǐng)導網(wǎng)上審批,時實查詢各種費用開支.缶 提供各種錐蠱的統(tǒng)計嘏表,如部門費用報表、頂目費用部表、區(qū)域費用報表、預(yù)宜
5、 報表預(yù)算菠用情呪X歷史惜畝核銷惰況*歷史報銷情況r各種費用支出統(tǒng)討報表等.4合理節(jié)約各項成本并支、有效提髙工作效率、提升企業(yè)管理-預(yù)算管理人預(yù)算管理與費用報銷相關(guān)聯(lián)幫肋企業(yè)開源節(jié)疣*提供預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分祈功能。3實時預(yù)算控制機制在員工報銷過程中控制預(yù)算1有效執(zhí)行公哥預(yù)算政策4.提供預(yù)算實際執(zhí)行對比及預(yù)算分析報表.銀行管理1、與網(wǎng)上銀行對接.Z系統(tǒng)自動生成各種網(wǎng)上銀行付款信息,實現(xiàn)集中付就菅理.玄有效揑制現(xiàn)金支出鳳險提供銀行日記賬*現(xiàn)金日記賬等報恚-賬務(wù)管理1. 與金曝用基浪棘新中犬r S抵or«l*等賬務(wù)系統(tǒng)(EKF)有標惟接口2. 報銷單髓在審扌比結(jié)束后可以自
6、動主成賬務(wù)黍魏中使用的記賬憑證.合同管理1提供客戶信息管理、合同信息管理等.忑 提拱合同收款.矢款、付款、覽票信息管理等.玉提供賬齡分析管理、資金管理等.1 提供備種維度統(tǒng)計報表,如按時間r按客戶著應(yīng)收、應(yīng)付報表等通過使用專業(yè)的成本費用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,友為成本費用控制及預(yù)算管理軟件輕松實現(xiàn)財務(wù)集中管控, 數(shù)據(jù)集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。 同時加強了費用預(yù)算管理,實現(xiàn)了管理會計的職能, 提高了整個公司的財務(wù)管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。四、更新知識,提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求財務(wù)管理作用發(fā)揮如何, 關(guān)鍵在于財務(wù)
7、人員。 必須進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì), 財務(wù)管 理人員不僅要懂得會計核算, 更重要的是要善于理財, 即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。 財會人 員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境( 包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等 ) 有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強的管理能力。要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用, 通過采用商品化會計軟件, 使會 計憑證的制作更加規(guī)范。 入賬及時, 數(shù)據(jù)準確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質(zhì)量 的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變, 實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。五、突出資金管理
8、,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制。強化資金統(tǒng)一管理, 集中調(diào)度, 有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌 資結(jié)構(gòu), 適度負債經(jīng)營, 力求降低籌資成本和籌資風險。 財務(wù)部門要克服重商品信用輕資金 信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借還借的良性態(tài)勢。2、強化資金的機構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提, 財務(wù)部門運用財務(wù)測算方法確定 最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀 ; 改變財務(wù)部門坐等貨款 回籠的被動局面,采取機動、多變的結(jié)算方式,加大財務(wù)部門對資金運籌的調(diào)控力度, 監(jiān)督 以貨
9、幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉(zhuǎn)偏差,適時實施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。3、加強對外投資的管理。盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。 財務(wù)部門要多方收集企業(yè)外部的有用信 息,主動研究市場, 自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證, 加強長期投資的可行性研究, 樹立 投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率, 追求投資效益最大化: 對投資項目定期審計, 加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督, 跟蹤考核項目的 資金使用效果。4、加強資金補償積累。財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流, 防止過多分流到工資福利、 非生產(chǎn)投資等方面。 合理 制訂稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我流動發(fā)展。六、大力加強財會工作建設(shè),提 高會 計工作質(zhì)量會計基礎(chǔ)工作是整個財會工作的關(guān)鍵。 會計基礎(chǔ)工作不上水平, 不提高, 財會工作就不 能大發(fā)展, 財會工作的質(zhì)量也無從談起, 財務(wù)管理的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。 企業(yè)要 以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范為標準,檢查會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格 考核、嚴格把關(guān)、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內(nèi)部財會制度,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和 管理要求制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法, 為改善企業(yè)財務(wù)管理水平創(chuàng)造條件, 使財務(wù)基礎(chǔ)工作上水 平,從而真正
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