試析新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作

1、    試析新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作    陳菲菲摘 要：檔案具有其特殊的價(jià)值和意義，它是對(duì)歷史的真實(shí)記載，因此，其最突出的特點(diǎn)就是真實(shí)性。人事檔案管理是檔案工作的重要組成部分，能否做好人事檔案管理工作將直接影響到整個(gè)檔案工作的綜合成效，本文筆者就針對(duì)新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作進(jìn)行了分析和研究。關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；管理工作一直以來(lái)，我國(guó)都十分重視檔案管理工作，尤其是在十八大召開(kāi)之后，各級(jí)組織和部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視度進(jìn)一步提升。在新時(shí)期的時(shí)代背景下，必須將人事檔案管理擺在檔案工作的首位，切實(shí)履行好相關(guān)任務(wù)，特別是要確保干部人事檔案的管理

2、質(zhì)量，這樣才能為各級(jí)干部與人才的選拔提供有效的參考依據(jù)。1 人事檔案管理工作的重要性分析1.1 加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理是歷史的必然選擇人事檔案管理工作就是搜集相關(guān)人員的工作與生活信息，并對(duì)其準(zhǔn)確性與真實(shí)性進(jìn)行鑒別，最后將其歸檔存儲(chǔ)的過(guò)程，此項(xiàng)工作并不是一次性完成的，而需要根據(jù)實(shí)際情況的變化對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富。人事檔案不但能充分反映出檔案管理改革工作的成效，而且還能在實(shí)際工作中發(fā)揮出方向指導(dǎo)的作用，避免不良行為的出現(xiàn)。由于近段時(shí)間制度改革的大面積推行，致使許多數(shù)據(jù)信息需要重新進(jìn)行匯總整理，這就要求對(duì)人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格檢查，把具有利用價(jià)值的信息添加到人事檔案內(nèi)容之中，以便在選拔人才的

3、時(shí)候作為參考。1.2 人事檔案管理工作的切實(shí)履行是重要的政治使命人事檔案管理是檔案管理工作中不可或缺的關(guān)鍵組成部分，將人事檔案管理工作落到實(shí)處，能保證人類社會(huì)發(fā)展資料與國(guó)家歷史資料的完整性。檔案中所記載的內(nèi)容能充分彰顯出一個(gè)國(guó)家悠久的發(fā)展史與文化底蘊(yùn)，是了解某個(gè)黨派或國(guó)家的基本參考資料，及時(shí)有效地完成人事檔案管理工作，是把握歷史發(fā)展脈絡(luò)、培養(yǎng)愛(ài)國(guó)精神的必然選擇。因此，在實(shí)際開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候必須秉承對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、為人民服務(wù)的基本原則，具備強(qiáng)烈的政治使命感，這樣才能使人事檔案管理工作的價(jià)值得到充分發(fā)揮。1.3 人事檔案是進(jìn)行人才選拔的必備依據(jù)之一檔案管理工作不僅僅是檔案工作的重要內(nèi)容，同時(shí)

4、也是我國(guó)人才選拔體系的關(guān)鍵部分，借助各類檔案資料，可將干部及相關(guān)人員的生平經(jīng)歷和貢獻(xiàn)等真實(shí)完整地記錄下來(lái)，不僅如此，檔案管理工作的高效完成還能為人事管理工作的順利開(kāi)展提供保障，各級(jí)部門(mén)和組織可參照人事檔案內(nèi)容對(duì)相關(guān)人員制定針對(duì)性的培養(yǎng)與考評(píng)方式。此外，借助檔案管理，還能在第一時(shí)間找出干部隊(duì)伍出現(xiàn)的新變化以及面臨的問(wèn)題，從而促進(jìn)人才隊(duì)伍的發(fā)展，使人才隊(duì)伍從根本上得以壯大。2 新時(shí)期人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題2.1 相關(guān)制度有待完善各類工作的開(kāi)展都必須有基本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和參考依據(jù)，人事檔案管理工作也不例外，這就要求建立完善的人事檔案管理制度體系，但是從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)人事檔案管理方面的規(guī)章制度

5、、標(biāo)準(zhǔn)文件等非常少，特別是在管理細(xì)節(jié)工作的指導(dǎo)上十分欠缺，而且許多單位都還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，認(rèn)為人事檔案管理制度可有可無(wú)，正是這些問(wèn)題的存在致使人事檔案管理工作的執(zhí)行力度不夠，工作效率偏低，管理質(zhì)量也不夠高。2.2 管理工作隊(duì)伍的素質(zhì)偏低人事檔案管理工作本身具有一定的專業(yè)性和復(fù)雜性，需要具備專業(yè)知識(shí)背景的人員來(lái)進(jìn)行，這樣才能確保工作質(zhì)量，不僅如此，管理人員還必須具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)，對(duì)工作保持高度的熱情和耐心，做到盡職盡責(zé)。特別是在新的時(shí)代背景下，對(duì)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)的要求更高。但是目前絕大多數(shù)單位都不是很看重人事檔案管理工作，為了節(jié)約資金，往往雇用一些兼職人員來(lái)完成此項(xiàng)工作，這些人員

6、不僅在專業(yè)素質(zhì)上不達(dá)標(biāo)，而且工作責(zé)任感也不強(qiáng)，人員流動(dòng)十分頻繁，這對(duì)人事檔案管理工作的高質(zhì)量完成來(lái)說(shuō)是非常不利的，需要在今后的實(shí)踐中加以改進(jìn)。3 新時(shí)期做好人事檔案管理工作的對(duì)策3.1 建立健全管理工作機(jī)制首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)干部人事檔案管理工作機(jī)制的建設(shè)力度，使人事檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依，從而為此項(xiàng)工作的順利高效完成提供保障。其次，應(yīng)做好相關(guān)制度的建設(shè)工作，參考條例中的相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合具體的實(shí)際情況，調(diào)整和增加各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及要求。管理工作機(jī)制的完善不可能一朝一夕完成，而需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐，要求管理人員必須按照標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，在落實(shí)好檔案管理保密工作的基礎(chǔ)之上，使工作細(xì)節(jié)更加科學(xué)化和可視化，

7、并做好各環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。除此以外，單位還應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲制度，定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并在其他員工面前樹(shù)立榜樣，對(duì)于表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)且屢教不改者，應(yīng)當(dāng)取消其崗位資格。3.2 加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的提升，打造一支優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍人才是確保各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展的基本前提，所以，必須把人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作放在重要位置，適當(dāng)加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)體制，可將培訓(xùn)工作分為兩階段完成，即崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，對(duì)于基本素質(zhì)和能力達(dá)標(biāo)的新入職人員，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行一段時(shí)間的崗前培訓(xùn)，待崗前培訓(xùn)考核通過(guò)之后才可正式進(jìn)入崗位。在管理人員正式入職工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)定期安

8、排專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)活動(dòng)，讓廣大人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力得以提升。此外，還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常在單位內(nèi)部開(kāi)展相關(guān)法律法規(guī)的宣傳講座，使工作人員的檔案法制意識(shí)得到強(qiáng)化，從而不斷規(guī)范自身的工作行為。與此同時(shí)，工資待遇和工作條件的改善也是非常重要的，只有具備一個(gè)良好的工作環(huán)境和可觀的勞動(dòng)報(bào)酬，才能為單位引進(jìn)和留住優(yōu)秀人才。3.3 提高對(duì)檔案管理工作的重視度要確保檔案管理工作的順利高效開(kāi)展，就必須使此項(xiàng)工作得到高度重視，讓單位的所有領(lǐng)導(dǎo)者與管理者都認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并按照標(biāo)準(zhǔn)程序及時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，在實(shí)際進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，還必須采取隨機(jī)和定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督模式，以便在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和解

9、決問(wèn)題。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)的重大意義，使二者相互配合、共同促進(jìn)，從而不斷提升單位的運(yùn)作效率。為了保證管理工作的切實(shí)高效開(kāi)展，還必須及時(shí)更新管理技術(shù)設(shè)備，設(shè)置合理的管理網(wǎng)點(diǎn)，使人事檔案管理工作的進(jìn)行有良好的環(huán)境條件，最大限度降低檔案資料丟失、缺損等現(xiàn)象的發(fā)生幾率。3.4 緊跟時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等正逐漸趨于完善，因此，在開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候也必須積極運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)，加快構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使人事檔案資料得到及時(shí)更新和充實(shí)。此外，信息化管理的實(shí)現(xiàn)還能提高人事信息的時(shí)效性，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間掌握下屬人員的思想動(dòng)向與工作狀況，同時(shí)也能在一定程度上提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。4 結(jié)語(yǔ)綜上所述，人事檔案管理工作對(duì)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，在新時(shí)期的時(shí)代背景下，我國(guó)人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨諸多問(wèn)題，包括管理人員素質(zhì)偏低、相關(guān)制度體系不健全及管理模式落后等，要解決這些問(wèn)題，就必須在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，注重對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，并大力推廣和引進(jìn)信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能從根本上提升人事檔案管理工作質(zhì)量，使其作用得到充分發(fā)揮。參考文獻(xiàn)1程力.淺談