萬科集團員工離職管理辦法

1、精品資料可編輯修改萬科集團員工離職管理辦法（MHKG-RL-ZD-009離職管理流程（集團總部）到綜合管理部辦 理資產移交到財經部辦理財 務結算離職人員A用人單位/部門總部人力資源部C總部人事行政副總D總裁E提岀辭退員丄開填寫員工辭退建議表及相關資料與員工協(xié)商重新安排工作合同到期，提出不再續(xù)簽合同試用期轉正流程（集團總部）調查核實員工是 否滿足辭退條件 件與否與用人部門溝通提出建議審核通知用人部門不能辭退員工簽發(fā)終止/解除 勞動合同通知單協(xié)商解除勞動合同提出離職申請調查核實Y結束員工自動離職考核不合格提出 解除勞動合同必要時將追究其 法律責任繼續(xù)續(xù)簽合同并 滿足其要求填寫離職申請 和審批表薪資

2、及補償金結 算協(xié)同員工的直接上 *級與離職人員面談與本部門辦理工 作移交通知員工限期 -*辦理離職手續(xù)員工觸犯國家法 律法規(guī)或公司制 度規(guī)定中予以開除的條款視情況追索其給 *公司帶來的損失接收離職申 請和審批表4安排離職人員面 談了解離職原因視情況挽留功與否指導員工辦理離職手續(xù)審批1. 目的為加強公司人力資源管理， 規(guī)范員工離職的相關程序， 依據勞動法 和勞 動合同法等國家法律和有關地方法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于公司所有離職員工。各子公司參照本辦法執(zhí)行。3. 術語和定義3.1. 離職離職是指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關系， 根據不同的原因， 離職

3、可分為試用期內解除勞動關系、 勞動合同到期不再續(xù)簽、 辭職、辭退、自動離職、 協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。3.1.1. 試用期內解除勞動關系：是指在勞動合同中規(guī)定的試用期內，公司與員 工任何一方提出解除勞動關系的情況。3.1.2. 勞動合同到期不再續(xù)簽： 是指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后， 公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動關系。3.1.3. 辭職：是指勞動合同履行過程中，員工因自身原因提出解除勞動關系的 情況。3.1.4. 辭退：是指勞動合同履行過程中，因某種原因，公司提出解除勞動關系的情況。3.1.5. 自動離職：是指員工終止勞動關系時不履行解除手續(xù)，擅自出走

4、離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。精品資料3.1.6. 協(xié)商解除勞動合同：是指勞動合同履行過程中，當事人經協(xié)商一致同意 解除勞動關系的情況。3.1.7. 開除：是指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款， 經查實后，公司立即與其解除勞動關系的情況。4. 職責4.1. 人力資源部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作；4.2. 各職能部門配合人力資源部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。5. 程序和內容5.1. 試用期員工離職處理辦法5.1.1. 試用期員工離職條件5.1.1.1. 根據相關法律的有關規(guī)定，公司和員工在試用期內擁有同樣的權利隨 時提出解除勞動關系且不承擔任何責任

5、；5.1.1.2. 無論是公司還是員工，結束勞動關系的意向必須至少提前三天提出。5.1.2. 試用期內公司提出解除勞動關系的處理方法5.1.2.1. 員工所在部門應在試用期結束前 15 個工作日，根據員工轉正的有關 規(guī)定，完成對新員工的轉正評估和考核；如果轉正評估或考核結果不符 合公司要求，所在部門應及時與人力資源部進行溝通，如需要終止試用 的，應立即辦理離職手續(xù)；5.1.2.2. 員工的直接上級應與人力資源部一同對其進行離職面談，提出解除勞 動關系的理由，并聽取員工的意見，包括試用期內的工作意見。5.1.3. 試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法5.1.3.1. 員工本人應填寫離職申請和審

6、批表向所在部門負責人提出申請，部門負責人應及時與員工進行溝通， 了解離職原因和試用期的工作意見， 并及時上報人力資源部；5.1.3.2. 人力資源部在收到員工離職的申請后，要及時安排與擬離職員工的面 談，在了解員工真實離職原因后，應視情予以挽留；5.1.3.3. 如員工堅持離職，則由人力資源部指導員工辦理相關離職手續(xù)。5.2. 勞動合同到期不再續(xù)簽5.2.1. 離職條件5.2.1.1. 勞動合同期滿時，公司和員工有同等的權利選擇不再續(xù)簽勞動合同， 即終止雙方的勞動關系；5.2.1.2. 無論是公司還是員工，不再續(xù)簽勞動合同的決定必須在勞動合同到期前 30 天以書面形式提出。5.2.2. 公司提

7、出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法5.2.2.1. 員工所在部門應在勞動合同期滿前 45 天，根據對該員工的考核結果 或公司業(yè)務調整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同，并將意見上 報人力資源部；5.2.2.2. 人力資源部經與用人部門溝通，并報主管上級批準后，應向員工簽發(fā) 終止 / 解除勞動合同通知單 ；5.2.2.3. 通知單發(fā)出后，員工的直接上級應與人力資源部一同對其進行離職面 談，說明不續(xù)簽的理由，并聽取員工的意見，包括工作意見；5.2.2.4. 由人力資源部指導員工辦理相關離職手續(xù)?？删庉嬓薷木焚Y料5.2.3. 員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法5.2.3.1. 員工應向部門負責人提交

8、離職申請與審批表 ，部門負責人應及時與 擬離職員工進行溝通，了解離職原因和工作意見，并及時上報人力資源 部；5.2.3.2. 人力資源部在收到員工離職的申請后，要及時安排與擬離員工工的面 談，在了解員工真實離職原因后，應視情予以挽留；5.2.3.3. 如員工堅持離職，則由人力資源部指導員工辦理相關離職手續(xù)。5.3. 辭職5.3.1. 辭職條件根據勞動法和勞動合同法的相關規(guī)定，員工享有在勞動合同期內提 前解除勞動合同的權利， 但應至少在離職前 30 天以書面形式向所在部門負責人 提出辭職申請。5.3.2. 辭職的處理方法5.3.2.1. 員工應向部門負責人提交 離職申請與審批表 ，部門負責人應及

9、時與 擬離職員工進行溝通，了解離職原因和工作意見，并及時上報人力資源 部；5.3.2.2. 人力資源部在收到員工離職的申請后，要及時安排與擬離員工工的面 談，在了解員工真實離職原因后，應視情予以挽留；5.3.2.3. 如員工堅持離職，則人力資源部應根據公司相關規(guī)定考慮是否向員工 提出補償要求，并指導員工辦理相關離職手續(xù)。5.4. 辭退參照勞動法和勞動合同法的相關情況執(zhí)行。5.4.2. 辭退處理方法5.4.2.1. 對于需要進行辭退的員工，部門負責人應按照員工辭退建議表的 相關要求提交辭退建議和相關材料；5.4.2.2. 接到部門負責人提交的辭退建議后，人力資源部應在 5 個工作日內進行調查，核

10、實職員是否滿足辭退條件，并將審核意見及時反饋給公司行政人事副總裁和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件，可根據 具體情況適當延長調查時間；5.4.2.3. 員工辭退建議表經行政人事副總裁審核，總裁審批后，由人力資源部向員工簽發(fā)終止 / 解除勞動合同通知單 ；5.4.2.4. 根據辭退原因、結合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與人力資源部與員工進行離職面談，向員工出示終止 / 解除勞動合同通知單并 聽取員工意見；5.4.2.5. 人力資源部在發(fā)出終止 / 解除勞動合同通知書 后，應及時通知相關 部門，以便于這些部門提前做好準備工作；5.4.2.6. 由人力資源部指導員工辦理相關離職手續(xù)。5.

11、5. 自動離職5.5.1. 自動離職的員工需承擔違約責任，公司有權利向該員工追索因其行為給 公司造成的經濟損失；5.5.2. 對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經濟或聲譽帶來損害的，公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經濟損失， 必要時將追究其法律責任5.6. 協(xié)商解除勞動合同經員工和所在部門、 人力資源部的平等協(xié)商解除勞動合同的， 雙方可以隨時 終止勞動關系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。5.7. 開除因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款， 經查實后，公 司立即與其解除勞動關系， 限期辦理離職手續(xù)。 對于違法違紀情節(jié)嚴重者， 公司 將送交執(zhí)法機關追究其民事

12、和刑事責任。5.8. 員工離職交接程序5.8.1. 員工正式離職前必須按照員工離職交接單內的各項內容，逐項辦理交接。5.8.2. 工作移交5.8.2.1. 員工離職前應提前準備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工 作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括：5.8.2.1.1. 員工執(zhí)行的主要工作任務事項說明，主要工作流程、對外聯(lián)絡協(xié)調 關系說明等，其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進展情 況為準5.8.2.1.2. 員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、業(yè)務資料、技術文檔及移交清單5.8.2.1.3. 相關電子文件及存放說明5.8.2.2. 員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交

13、接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負責人在其員工離職交接單工作移交項目下，書面 簽署交接完畢證明意見5.8.3. 資產移交5.8.3.1. 員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通 訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入 證、停車證等物品編制詳細的資產移交清單目錄；5.8.3.2. 公司綜合管理部依據移交清單和此前員工領用資產時辦理的登記記 錄，逐項盤點核定員工保管資產并辦理移交管理和領用管理變更登記；5.8.3.3. 員工領用資產移交核對無誤，則由公司綜合管理部在員工離職交接單資產移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產出 現(xiàn)缺損，

14、則綜合管理部應先與員工依據公司資產清核管理辦法，辦理資 產缺損申報登記，如確定資產缺損責任由員工承擔，則應由綜合管理部 出具資產缺損賠償通知，發(fā)給員工和財經部，由財經部在財務結算時進 行扣繳。5.8.4. 財務結算5.8.4.1. 員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷，并結清個人現(xiàn)金借 款、支票領用結算、購房購車貸款償還事項。員工同時應完成其執(zhí)行工 作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務工作事項，無法當時完成的應 明確列明相關事項并加以說明，以便財經部統(tǒng)一管理并委托他人辦理；5.8.4.2. 員工辦理完畢個人財務事項結算，由公司財經部負責人在其員工離 職交接單財務結算欄目下簽署結清證明意見

15、；5.8.4.3. 擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作項目的員工，應公司財務總監(jiān) 要求，可以對其執(zhí)行的財務事項進行離職內部財務審計，審計無異議后 經財務總監(jiān)簽署財務結算完成證明意見?？删庉嬓薷木焚Y料5.8.5.薪資及補償金結算5.8.5.1. 人力資源部審核員工離職交接單上各項交接工作完成無誤后，向離職員工說明勞資測算情況以及社會保險轉出等事宜，并由人力資源部 負責人在員工離職交接單勞資交接項下簽署確認意見；5.8.5.2. 人力資源部向財經部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知，財經部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法，依財務規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金；5.8.5.3. 員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金；5.8.5.4. 財經部發(fā)放離職員工薪資和補償金后， 應通知人力資源部， 并由財經部負 責人在員工離職交接單薪資及補償金結算項目下簽署結清意見；5.8