T普及版財(cái)務(wù)全教程

1、用友T3財(cái)務(wù)軟件培 訓(xùn) 教 程單位名稱：宿遷市通達(dá)科技咨詢有限公司日 期：二一四年三月目 錄1、 軟件安裝2、 加密鎖注冊(cè)3、 恢復(fù)賬套4、 增加操作員，設(shè)置權(quán)限5、 修改帳套名稱6、 日常 業(yè)務(wù)操作7、 報(bào)表操作1安裝1.1 環(huán)境要求硬件要求最低配置建議配置服務(wù)器內(nèi)存2GB以上，CPU頻率2GHZ以上，磁盤空間80GB以上內(nèi)存2GB以上，CPU3GHZ以上多CPU(或多核CPU)，磁盤空間160GB以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Win 2000 server(sp4), win2003 server(sp2), vista旗艦版,windows7旗艦版。 建議使用XP，windows7旗艦版，操作系統(tǒng)

2、位數(shù)建議32位數(shù)據(jù)庫(kù)Ms sql2000（SP4）、msde2000(sp4)、ms sql2005(sp2)瀏覽器IE6.0（SP1）以上其他參數(shù)設(shè)置計(jì)算機(jī)名稱不能帶有”-”標(biāo)志，不能有中文，建議全部使用英文Office建議安裝完整版的office2003系統(tǒng)，ghost系統(tǒng)自帶的office建議卸掉重裝。附1.1如何看計(jì)算機(jī)配置：右擊“我的電腦”，選擇屬性具體參數(shù)XP，2000,2003界面如下Vist,windos7界面附1.2修改計(jì)算機(jī)名稱XP，win2000,win2003右擊我的電腦，選擇”屬性”選擇頁(yè)簽“計(jì)算機(jī)名”，看圖示1標(biāo)識(shí)處，如果計(jì)算機(jī)名稱中帶有“-”或者是中文的，點(diǎn)右下角

3、的更改在出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)名的框內(nèi)輸入要修改的名稱，建議輸入成比較好識(shí)別的，例如cwserver,cwb,pc等。計(jì)算機(jī)名稱需要重啟后生效Vista，windows7修改計(jì)算機(jī)名稱Vista，windows7修改的方法一致，只是找得路徑不一致右擊我的電腦，選擇屬性，然后選擇左邊的最下邊菜單“高級(jí)系統(tǒng)設(shè)置”選擇上面的頁(yè)簽“計(jì)算機(jī)名”，其他的操作和上面的XP系統(tǒng)操作一致1.2 軟件的安裝光盤的內(nèi)容安裝步驟安裝的前提是前面的系統(tǒng)環(huán)境都符合條件。1.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝如果不是64位的系統(tǒng)，都可以安裝2000的數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)msde 2000 rela 的界面如下，雙擊圖中我圈起來(lái)的程序安裝會(huì)出現(xiàn)以下圖示安裝完

4、畢沒(méi)有提示安裝完成，但是在啟用項(xiàng)目中能看到數(shù)據(jù)庫(kù)的圖標(biāo)。安裝圖示1-2-3-4，在4的地方有服務(wù)管理器，就表示 數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)注：數(shù)據(jù)庫(kù)只要安裝一種就可以了。2005數(shù)據(jù)庫(kù)安裝2005打開(kāi)如圖示，雙擊框中紅色程序，執(zhí)行安裝選擇同意條款，點(diǎn)下一步點(diǎn)安裝出現(xiàn)環(huán)境檢查，通過(guò)以后點(diǎn)下一步此處保留默認(rèn)，點(diǎn)下一步可以保留默認(rèn)，點(diǎn)下一步，或者重新選擇安裝的路徑（此處的路徑是數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑，不是用友軟件原始數(shù)據(jù)的路徑）此處選擇混合模式，一定要設(shè)置密碼，密碼長(zhǎng)度以大于6位為好，然后點(diǎn)下一步下一步點(diǎn)安裝所有項(xiàng)目都安裝完畢，點(diǎn)下一步然后點(diǎn)完成數(shù)據(jù)庫(kù)裝好了以后，電腦重啟開(kāi)始安裝用友軟件打開(kāi)T3-財(cái)務(wù)通普及版，內(nèi)容如下，雙擊

5、途中框起來(lái)的程序，執(zhí)行安裝點(diǎn)擊下一步接受協(xié)議，然后點(diǎn)下一步此處可以保留默認(rèn)信息，也可以修改成自己公司的名稱，然后點(diǎn)下一步此處選擇軟件的安裝路徑，一定要點(diǎn)后面的瀏覽，把軟件的默認(rèn)安裝路徑改下。默認(rèn)的安裝路徑在C盤（系統(tǒng)盤），我們一定要選擇不是系統(tǒng)盤的盤符做為軟件的安裝盤。因?yàn)槲覀兘◣ぬ椎臅r(shí)候默認(rèn)的數(shù)據(jù)都是放在安裝路徑下的，如果系統(tǒng)出問(wèn)題，系統(tǒng)重做時(shí)數(shù)據(jù)沒(méi)有來(lái)得及及時(shí)備份，那么所有的數(shù)據(jù)就會(huì)被刪除掉然后點(diǎn)下一步此處點(diǎn)下一步出現(xiàn)以下提示，直接點(diǎn)確定關(guān)掉就可以然后點(diǎn)下一步，開(kāi)始安裝。安裝的時(shí)候，右下角有安裝進(jìn)度。安裝完畢，重啟電腦，如果是win7系統(tǒng)，會(huì)出現(xiàn)提示安裝插件，按照提示安裝就可以。安裝好了以

6、后，桌面出現(xiàn)2個(gè)圖標(biāo)第一次安裝重啟后，要進(jìn)行系統(tǒng)的初始化，點(diǎn)系統(tǒng)管理如果數(shù)據(jù)庫(kù)加過(guò)密碼，輸入密碼然后系統(tǒng)自己建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和演示帳套建立好了出現(xiàn)如下界面關(guān)掉以后出現(xiàn)系統(tǒng)管理的界面。2軟件注冊(cè)打開(kāi)注冊(cè)網(wǎng)站注冊(cè)的時(shí)候哪臺(tái)電腦安裝的軟件，就要在哪臺(tái)電腦注冊(cè)。注冊(cè)分成兩步，第一步下載注冊(cè)組件雙擊添加/刪除驅(qū)動(dòng)出現(xiàn)以下提示，可以保存，也可以直接點(diǎn)運(yùn)行。IE6.0版本的IE瀏覽器有可能點(diǎn)了以后沒(méi)有反應(yīng)，這個(gè)地方有個(gè)小方法，可以下載一個(gè)360瀏覽器或者遨游等其他瀏覽器，就可以下載下來(lái)了下載下來(lái)的組件名稱雙擊安裝。 如果出現(xiàn)以下提示，直接點(diǎn)運(yùn)行然后點(diǎn)下一步默認(rèn)，點(diǎn)下一步默認(rèn)，點(diǎn)安裝將原來(lái)的網(wǎng)頁(yè)全部關(guān)掉，然后重

7、新打開(kāi)第二步將加密狗插在電腦的USB口上，然后重新打開(kāi)注冊(cè)界面，點(diǎn)左面的用戶信息注冊(cè)產(chǎn)品授權(quán)在右面的框內(nèi)按照?qǐng)D示填寫，打*的都是必填，有些項(xiàng)目參照后面的提示填寫，填寫完畢點(diǎn)提交注冊(cè)。注冊(cè)成功的界面如下3帳套的建立備份恢復(fù)，增加操作員，增加權(quán)限，修改帳套名稱，設(shè)置自動(dòng)備份以上的操作都是在系統(tǒng)管理進(jìn)行的打開(kāi)系統(tǒng)管理，點(diǎn)系統(tǒng)-注冊(cè)出現(xiàn)以下界面用戶名輸入admin,默認(rèn)是沒(méi)有密碼的，如果加入過(guò)密碼，填寫密碼以后點(diǎn)確定注冊(cè)以后，上面的部分菜單變成黑色可用了。點(diǎn)帳套的-建立注意紅色標(biāo)志，然后點(diǎn)下一步備注：帳套號(hào)從001-999，不能有重復(fù)，必須是3位數(shù)此處填寫公司的信息單位名稱必填，可以復(fù)制，其他都是選填

8、，填寫完畢，點(diǎn)下一步此處選擇的東西比較關(guān)鍵，注意后面的備注科目預(yù)覽的界面基礎(chǔ)檔案的分類，建議全部打上勾，然后點(diǎn)完成。點(diǎn)是以后等幾分鐘以后出現(xiàn)分類界面，底色是黑色表示系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)用到不能修改，黃底色的表示可以修改點(diǎn)確認(rèn)以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)精度界面點(diǎn)確定以后，出現(xiàn)是否立即啟用帳套，點(diǎn)是出現(xiàn)以下界面此處選擇總賬，日期選擇準(zhǔn)備使用的日期，這個(gè)日期必須小于等于我們建賬時(shí)的那個(gè)日期。然后就可以退出。3.2帳套備份點(diǎn)系統(tǒng)管理-帳套-備份點(diǎn)過(guò)以后，點(diǎn)帳套號(hào)后面的下拉單可以選擇備份的帳套，我們軟件的帳套在手工備份時(shí)候只能一套帳一套帳的備份。下面有刪除當(dāng)前帳套，如果打上勾，那么系統(tǒng)先執(zhí)行備份計(jì)劃，執(zhí)行完畢會(huì)有提示框選擇是

9、否刪除帳套。刪除以后帳套的所有信息都沒(méi)有了備份好了會(huì)出現(xiàn)讓選擇備份的地方。最好在備份之前，手工建立一個(gè)文件夾讓后將數(shù)據(jù)備份到我們建立的文件夾里。備份好了以后會(huì)出現(xiàn)提示成功如果點(diǎn)了刪除，會(huì)出現(xiàn)以下提示檢查備份數(shù)據(jù)備份出來(lái)的數(shù)據(jù)是有兩個(gè)文件其中uf2kact.lst是引導(dǎo)文件，可以用記事本打開(kāi)以下是打開(kāi)的引導(dǎo)文件的內(nèi)容3.3數(shù)據(jù)恢復(fù)打開(kāi)系統(tǒng)管理-帳套-恢復(fù)點(diǎn)過(guò)恢復(fù)以后，會(huì)讓你找你備份的數(shù)據(jù)的路徑只能看到引導(dǎo)文件，雙擊引導(dǎo)文件，數(shù)據(jù)會(huì)恢復(fù)恢復(fù)數(shù)據(jù)的界面恢復(fù)成功的界面3.4增加操作員系統(tǒng)管理-權(quán)限-操作員操作員界面點(diǎn)上面增加增加界面如下圖所示修改操作員信息編號(hào)一經(jīng)添加就不能修改，修改可以修改操作員的名

10、稱雙擊要修改信息的賬號(hào)，或者點(diǎn)上面的修改菜單休息改好了以后，點(diǎn)修改，然后退出就可以退出以后點(diǎn)上面刷新菜單，名字就變成修改后的菜單增加權(quán)限系統(tǒng)管理-權(quán)限-權(quán)限圖示1:選擇要增加權(quán)限的帳套及年度（我們的權(quán)限設(shè)置分帳套，分年度），這個(gè)一定要選擇對(duì)圖示2：系統(tǒng)內(nèi)所有的操作員，如果沒(méi)有的話，按照上一環(huán)節(jié)增加進(jìn)去。圖示3：增加的權(quán)限的內(nèi)容增加權(quán)限的種類1帳套主管帳套主管有某一個(gè)帳套+年度的所有權(quán)限。帳套和年度確認(rèn)以后，操作員確認(rèn)以后，點(diǎn)擊圖示的帳套主管的勾，會(huì)出現(xiàn)提示。打上帳套主管以后如下圖：2部分權(quán)限選擇好帳套及年度，操作員以后，點(diǎn)上面的增加左面是權(quán)限大類，右邊是這一類別中的明細(xì)，右邊的明細(xì)是以左邊的I

11、D打頭的標(biāo)識(shí)下面以總賬系統(tǒng)為例子介紹選中總賬系統(tǒng)以后，右邊自動(dòng)會(huì)顯示到總賬的所有明細(xì)，如果雙擊左邊的總賬系統(tǒng)，右邊的總賬系統(tǒng)的所有權(quán)限都變成藍(lán)色前面有藍(lán)色的，表示有對(duì)應(yīng)的權(quán)限，空白的表示沒(méi)有如果想去掉某些權(quán)限，可以在右邊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目上雙擊就可以去掉，確認(rèn)以后點(diǎn)確定就可以。圖示的就是審核憑證的權(quán)限被去掉增加后的權(quán)限如下圖如果想補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的權(quán)限，可以繼續(xù)點(diǎn)增加，將沒(méi)有的權(quán)限增加進(jìn)去，如果想去掉已經(jīng)增加的權(quán)限，首先選中要?jiǎng)h除的功能，然后點(diǎn)上面刪除，系統(tǒng)會(huì)有提示，點(diǎn)是就刪除掉了修改帳套名稱如果想修改帳套的名稱或者引入別人的帳套以后想把帳套名稱改成自己公司的，點(diǎn)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)-注冊(cè)，用帳套主管的身份登陸圖示的

12、002是對(duì)應(yīng)帳套的主管，帳套選擇要修改名稱的帳套，年度選擇要修改的年度然后點(diǎn)確定。進(jìn)入以后，點(diǎn)帳套-修改出現(xiàn)修改帳套的信息，把帳套的名稱和單位名稱修改，然后一直點(diǎn)下一步（此處很多地方變成灰色不可以修改，操作的順序和前文的建賬順序一致）最后會(huì)出現(xiàn)修改帳套成功設(shè)置自動(dòng)備份系統(tǒng)管理-系統(tǒng)-注冊(cè)，用戶名admin系統(tǒng)-設(shè)置備份計(jì)劃點(diǎn)上面的增加，按照?qǐng)D示的內(nèi)容添加。4日常業(yè)務(wù)的處理點(diǎn)擊桌面的T3圖標(biāo)出現(xiàn)如下圖，服務(wù)器系統(tǒng)默認(rèn)的本機(jī)，不用動(dòng)用戶名:手工輸入，具體的用戶名參照增加操作員介紹密碼：如果增加操作員的時(shí)候有密碼，在里邊輸入，如果沒(méi)有密碼，也要用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，讓系統(tǒng)檢查空密碼。如果想添加或修改密碼，點(diǎn)

13、最下面的修改密碼,會(huì)出現(xiàn)修改密碼的操作窗口。帳套號(hào)：點(diǎn)右邊的下拉框選擇會(huì)計(jì)年度：選擇操作日期：默認(rèn)是當(dāng)天的系統(tǒng)日期，如果是補(bǔ)以前年度或以前月份的帳，可以手工修改成其他日期，也可以后面的選擇以上信息確認(rèn)完畢以后，點(diǎn)確定。修改密碼界面選擇日期界面以下是進(jìn)入到軟件的界面初始化-基礎(chǔ)檔案會(huì)計(jì)科目：基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目1 增加下級(jí)明細(xì)增加下級(jí)明細(xì)的時(shí)候，必須按照上面的科目極長(zhǎng)的規(guī)則進(jìn)行添加。圖例在銀行存款下添加下級(jí)明細(xì)，右邊的科目編碼必須以銀行存款的科目級(jí)次打頭，然后上面的級(jí)長(zhǎng)是4-2-2-2-2，要求第二級(jí)編碼是在第一級(jí)的后面添加2位數(shù)字，所以銀行的二級(jí)明細(xì)就是100201，三級(jí)是10020101

14、，以此類推。（如果沒(méi)有第二級(jí)，是不能添加第三級(jí)的）2增加數(shù)量金額式增加的二級(jí)明細(xì)如果想按照數(shù)量金額式核算，增加的編碼方式和增加明細(xì)一致，但是在數(shù)量核算前面打上勾，然后在計(jì)量單位里邊填寫上單位，點(diǎn)確定就可以。3輔助核算所謂的輔助核算，就是說(shuō)我們做賬的時(shí)候需要關(guān)聯(lián)到一些信息，比如在做應(yīng)收賬款時(shí)，我們需要知道是那一家客戶的，做應(yīng)付賬款時(shí)，需要知道是那個(gè)供應(yīng)商的，單位內(nèi)部的差旅費(fèi)報(bào)銷，我們想知道是那個(gè)員工的等等。軟件一共提供了4種輔助核算：部門，個(gè)人（內(nèi)部員工），客戶，供應(yīng)商。我們軟件有兩種做法，第一種就是上面所說(shuō)的，直接在對(duì)應(yīng)的科目下邊加明細(xì)科目（這個(gè)方法不建議：1受會(huì)計(jì)科目數(shù)量限制，2如果不同科目

15、下都有相同單位的往來(lái)，那么在這些科目下面都要添加3如果想查具體某一家單位總得往來(lái)賬的時(shí)候，由于是分散在不同的科目里，所以要分別查然后手工匯總）第二種就是選擇對(duì)應(yīng)的輔助核算（輔助核算的好處1會(huì)計(jì)科目不用加明細(xì)，2具體單位不是在會(huì)計(jì)科目上添加，而是轉(zhuǎn)到專門的輔助檔案上，沒(méi)有數(shù)量限制 3輔助檔案通用性。掛相同輔助核算的會(huì)計(jì)科目在做賬時(shí)選到的檔案是一致的，只要添加一次所有的都能選到4 查詢方便：按輔助核算不僅可以按照會(huì)計(jì)科目查詢，也可以按照設(shè)置的輔助核算查找，比如按照指定的部門查詢，指定的客戶查詢。）設(shè)置的時(shí)候，只要在對(duì)應(yīng)科目的右邊對(duì)應(yīng)輔助核算的前面打上勾就可以?；A(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-憑證類別建議按照記賬憑

16、證處理部門檔案基礎(chǔ)設(shè)置-機(jī)構(gòu)設(shè)置-部門檔案添加部門檔案，要按照部門檔案添加的編碼原則。圖示紅框內(nèi) *代表1位數(shù)字，*代表兩位數(shù)字，以后遇到的都是這個(gè)方法職員檔案基礎(chǔ)設(shè)置-機(jī)構(gòu)設(shè)置-職員檔案添加職員檔案之前一定要添加部門檔案職員檔案這個(gè)地方?jīng)]有向部門檔案的編碼原則，所以編號(hào)沒(méi)有限制。但是我們建議還是自己按照一定的規(guī)律來(lái)編定這個(gè)編號(hào)編號(hào)、名稱、所屬部門是必填項(xiàng)，其他都是選填。客戶和供應(yīng)商因?yàn)榭蛻艉凸?yīng)商的界面都是一樣的，所以這個(gè)地方以客戶為例子1添加客戶分類基礎(chǔ)設(shè)置-往來(lái)單位-客戶分類添加客戶分類的時(shí)候注意按照編碼原則添加客戶檔案基礎(chǔ)設(shè)置-往來(lái)單位-客戶檔案點(diǎn)上面的增加，會(huì)出現(xiàn)增加客戶的界面客戶編

17、碼：必填項(xiàng)，沒(méi)有具體的編碼要求，但是我們建議按照一定的規(guī)律編定客戶名稱：選填項(xiàng)，可以不填，如果不填，保存以后默認(rèn)是和客戶簡(jiǎn)稱一致客戶簡(jiǎn)稱：必填項(xiàng)，這個(gè)地方我們建議不要按照簡(jiǎn)稱填寫客戶信息，這個(gè)地方就輸入客戶的完整信息，防止有的客戶由于稱呼不唯一，做賬的時(shí)候出現(xiàn)串戶。所屬分類碼：默認(rèn)是增加時(shí)候的分類編碼，如果有多個(gè)類別，可以選擇其他信息;都是選填項(xiàng)。填完了以后，點(diǎn)擊保存。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的定義總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成（轉(zhuǎn)賬定義都可以）選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊后面的放大鏡點(diǎn)擊本年利潤(rùn)科目后面的放大鏡選擇本年利潤(rùn)科目，然后點(diǎn)擊紅框內(nèi)的任何一個(gè)地方，本年利潤(rùn)科目會(huì)自動(dòng)帶到下面的明細(xì)行去，然后點(diǎn)確定然后剛才是空白

18、的地方，損益類的科目就顯示出來(lái)了如果損益結(jié)轉(zhuǎn)定義以后，有新的會(huì)計(jì)科目添加，那么要手工將科目定義下就可以，圖示以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為例子圖中沒(méi)有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入這個(gè)科目，點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后的放大鏡發(fā)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的本年利潤(rùn)科目編碼是空白的，手工參照其他科目補(bǔ)齊然后點(diǎn)確定主營(yíng)業(yè)務(wù)收入就出來(lái)了以上所有的基礎(chǔ)檔案都添加完畢以后，下面進(jìn)行初始化的第二步初始化-期初余額總賬-設(shè)置-期初余額期初余額的類型1單獨(dú)一個(gè)科目比如現(xiàn)金直接填寫2有下級(jí)明細(xì)，科目的余額由下級(jí)明細(xì)匯總而來(lái)，比如其他貨幣資金3有輔助核算：顏色是綠色，需要雙擊進(jìn)去按照明細(xì)添加 比如應(yīng)收賬款4有數(shù)量或外幣金額:上面的填寫金額，下面的一行填寫的是數(shù)量 比

19、如原材料應(yīng)收賬款雙擊后的圖示所有期初的數(shù)據(jù)錄入完畢了以后，點(diǎn)試算，要平衡，如果不平衡數(shù)據(jù)有問(wèn)題平衡以后，再點(diǎn)上面的對(duì)賬，帳帳要沒(méi)有錯(cuò)誤Y表示沒(méi)有問(wèn)題，X表示有問(wèn)題。以上都沒(méi)有問(wèn)題的話，初始化結(jié)束，下面就可以正常的賬務(wù)處理所謂賬務(wù)處理，其實(shí)就是填制憑證，我們系統(tǒng)一共有兩種生成憑證的方法第一種我們手工填寫第二種：系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證?？傎~系統(tǒng)-填制憑證第一種：手工填制憑證打開(kāi)以后出現(xiàn)如下圖示點(diǎn)增加開(kāi)始填制憑證憑證類別（記）如果有多個(gè)可以選擇，編號(hào)是系統(tǒng)根據(jù)不同的類別自動(dòng)編制。如果需要手工改變編號(hào)，可以到總賬-設(shè)置-選項(xiàng)，有憑證編號(hào)方法，把系統(tǒng)編號(hào)改成手工編號(hào)就可以，這個(gè)選項(xiàng)隨時(shí)可以修改。制單日期默認(rèn)

20、是和軟件的登陸日期一致，可以修改憑證的摘要是必填，第二行的摘要默認(rèn)把上一行的摘要帶入下一行，如果有些摘要是常用的，可以點(diǎn)摘要欄后面的放大鏡，然后點(diǎn)上面的編輯增加進(jìn)去，下次就可以直接選用備注：選擇放大鏡這個(gè)操作有個(gè)快捷鍵，就是系統(tǒng)的F2鍵科目名稱科目名稱有以下幾種方法1直接點(diǎn)后面的放大鏡去選（會(huì)計(jì)科目必須要選擇到末級(jí)科目，如果前面有+號(hào)表示有下級(jí)明細(xì)）2直接輸入編碼：這個(gè)要求對(duì)常用的科目的編碼記的比較熟悉3輸入漢字科目編碼在鼠標(biāo)點(diǎn)上去的時(shí)候顯示的都是數(shù)字，鼠標(biāo)移出去以后就變成漢字如果輸入的漢字不是唯一的或者是一部分，那么點(diǎn)后面的放大鏡后，會(huì)看到系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把包含這個(gè)字符的科目都顯示出來(lái)。如果軟件的

21、會(huì)計(jì)科目沒(méi)有，需要新增加，則在選擇界面，點(diǎn)右邊的編輯，直接跳到會(huì)計(jì)科目新增界面如果選擇的科目是數(shù)量金額式的，會(huì)出現(xiàn)數(shù)量，單價(jià)，金額。這個(gè)地方三個(gè)只要填任意2個(gè)，第三個(gè)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，如下圖如果金額有了，數(shù)量有了，那么單價(jià)就可以自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。如果選擇的科目有輔助核算，則會(huì)跳出以下提示，以應(yīng)收賬款為例子,會(huì)出現(xiàn)讓我選擇客戶檔案的界面。點(diǎn)客戶后面的放大鏡來(lái)找。如果客戶比較多得情況，可以在客戶欄輸入客戶的部分字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)輸入的字把符合條件的客戶顯示出來(lái)。如果客戶是新發(fā)展的，可以在上面的界面點(diǎn)編輯，直接跳到客戶增加的界面，不用把憑證退出，可以直接添加，然后繼續(xù)做憑證。如果出現(xiàn)的輔助核算不小心

22、被取消了，可以點(diǎn)右下角的圖標(biāo)輔助項(xiàng)就會(huì)出來(lái)了，包括數(shù)量，外幣。金額金額的輸入方式和手工輸入一致，鼠標(biāo)可以選擇借貸方，選擇以后輸入的金額就在對(duì)應(yīng)的方向里空格鍵是切換借方和貸方金額的快捷鍵負(fù)號(hào)”-“是紅沖金額的負(fù)號(hào)，選擇到對(duì)應(yīng)的金額上，按下-號(hào)鍵，就變成負(fù)號(hào)了，再按下就變成正數(shù)了等號(hào)鍵“=”根據(jù)借貸必相等的原則，在每張憑證的最后一條分錄，按=鍵，系統(tǒng)根據(jù)那個(gè)原則，自動(dòng)把金額計(jì)算出來(lái)。如果選中一個(gè)科目以后，點(diǎn)上面的余額如果這個(gè)科目有輔助核算，則顯示這個(gè)輔助核算的余額，如果是數(shù)量金額的，則顯示數(shù)量金額的余額，如果是金額式的，則顯示金額的余額。帶輔助核算你的余額帶數(shù)量的余額直接余額憑證做完了以后，點(diǎn)增加

23、自動(dòng)保存改憑證，并自動(dòng)跳到下一張?jiān)黾討{證界面，如果是最后一張憑證，要點(diǎn)保存。特殊業(yè)務(wù)：由于損益表的取數(shù)公式是按照借貸方取數(shù)的，所以損益類的一些特殊業(yè)務(wù)處理的時(shí)候要注意一下紅沖收入如果收入類的科目發(fā)生在借方的時(shí)候，在我們軟件處理的時(shí)候需要紅字放在貸方如下圖紅沖費(fèi)用、利息收入如果費(fèi)用提多了紅沖，財(cái)務(wù)費(fèi)用下的利息收入發(fā)生在貸方的時(shí)候，需要紅字放在借方如下圖第二種：系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證（主要就是指期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證）點(diǎn)月末轉(zhuǎn)賬選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)選擇好月份，憑證類型，包含未記賬，然后點(diǎn)擊全選，然后點(diǎn)確定系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，我們只要檢查一下日期是不是要保存的月份，然后點(diǎn)保存，這個(gè)憑證不需要我們修改，我們最

24、多只要改下日期。修改憑證如果憑證沒(méi)有記賬，沒(méi)有審核，則只要在填制憑證上的查詢，找到對(duì)應(yīng)的憑證直接修改就可以，如果修改的不是本人填制的憑證，系統(tǒng)會(huì)有提示是否修改他人的憑證，點(diǎn)是以后制單人就變成修改人了。刪除憑證如果想刪除憑證，分兩步1作廢憑證，在填制憑證找到對(duì)應(yīng)的憑證，然后點(diǎn)制單-作廢/恢復(fù)，這個(gè)菜單是個(gè)循環(huán)鍵，點(diǎn)一次是作廢，再點(diǎn)一次作廢就被去掉。如果憑證被作廢，則左上角有作廢兩個(gè)字樣。作廢的憑證不會(huì)參與賬務(wù)處理，但是占用著憑證號(hào)刪除憑證號(hào)在憑證作廢情況下，點(diǎn)編制-整理憑證選擇具體的月份出現(xiàn)作廢憑證的列表，選擇全選或者雙擊對(duì)應(yīng)的記錄，然后點(diǎn)確定。出現(xiàn)提示是否整理短號(hào)（整理段號(hào)就是后面的號(hào)變成刪除

25、的號(hào)，把憑證號(hào)邊的連貫，如果憑證已經(jīng)打印出來(lái)，那最好這個(gè)地方選擇否，否則打印出來(lái)的憑證有可能和系統(tǒng)的不一致）審核憑證點(diǎn)擊圖標(biāo)審核憑證出現(xiàn)查找審核憑證的界面會(huì)出現(xiàn)所有的憑證列表，雙擊任意一張憑證進(jìn)入憑證審核界面如果點(diǎn)上面的審核，是一張一張審核，這張審核好了以后自動(dòng)就跳到下一張，取消就是取消審核，標(biāo)錯(cuò)就是審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊標(biāo)錯(cuò)以后憑證左上角就是有有錯(cuò)字樣標(biāo)錯(cuò)圖示審核憑證和憑證的制單人不能是同一個(gè)人，取消審核憑證也只能取消自己審核的憑證否則出現(xiàn)以下提示批量審核和批量取消在審核憑證界面，點(diǎn)審核-成批審核憑證/成批取消憑證如果業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，不需要審核，則可以到總賬-設(shè)置-選項(xiàng)把未審核的憑證允許記

26、賬勾上就可以不需要記賬。記賬記賬的作用，和手工處理的往賬本登帳的作用一致，做過(guò)記賬操作以后，所有的帳表，報(bào)表就能正確的取到數(shù)據(jù)。記賬的前提期初余額必須要平衡如果憑證要審核，憑證必須審核記賬可以多次記賬打開(kāi)以后，出現(xiàn)憑證的一些信息，然后點(diǎn)下一步本期憑證的匯總點(diǎn)下一步會(huì)檢查期初平不平，平衡的話允許記賬記賬完畢記過(guò)帳以后憑證就不能修改，不能棄審。如果需要修改憑證，則需要取消記賬取消記賬總賬-憑證-恢復(fù)記賬前狀態(tài)出現(xiàn)以下界面，建議選擇下一個(gè)，如果一個(gè)月有多次記賬，則下一個(gè)能把本月的所有記賬都取消。點(diǎn)確定，跳出主管口令，就是操作員的密碼，有的話輸入，沒(méi)有的話直接點(diǎn)確定?；謴?fù)成功結(jié)賬結(jié)賬以后，本月不能做任

27、何操作打開(kāi)以后，點(diǎn)下一步系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查各個(gè)帳表點(diǎn)下一步，出現(xiàn)月度工作報(bào)告結(jié)賬報(bào)告很重要，如果軟件不能結(jié)賬，則工作報(bào)告上會(huì)顯示是什么原因造成的，另外工作報(bào)告還包含憑證處理的信息，資產(chǎn)平衡表的金額等。出現(xiàn)以下圖片以后，點(diǎn)結(jié)賬就可以了結(jié)過(guò)賬以后的標(biāo)識(shí)就變成Y了結(jié)賬必須要續(xù)時(shí)，要一個(gè)月一個(gè)結(jié)賬，只有上個(gè)月結(jié)賬了，下個(gè)月才能記賬，結(jié)賬。取消結(jié)賬取消結(jié)賬系統(tǒng)有提示，在結(jié)賬最下面有組合鍵CTRL+SHIFT+F6三個(gè)鍵一個(gè)按如果有的單位用的是巧克力鍵盤（鍵盤上有個(gè)FN鍵，直接按F6不起作用，只有按FN以后，才是F6）那就必須同時(shí)按4個(gè)鍵。出現(xiàn)讓輸入主管密碼，和取消記賬一樣。沒(méi)有密碼直接點(diǎn)確定。結(jié)賬狀態(tài)被去掉

28、，Y沒(méi)有了帳表帳表比較多，找?guī)讉€(gè)有代表性的說(shuō)現(xiàn)金銀行日記賬現(xiàn)金、銀行日記帳要先到會(huì)計(jì)科目定義打開(kāi)會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)編輯-指定科目把現(xiàn)金和銀行選到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目去，點(diǎn)確認(rèn)?，F(xiàn)金銀行-現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以按月份查詢，也可以按照日期查詢，如果查詢的時(shí)候，想把沒(méi)有記賬的憑證也包含在里邊，可以把包含未記賬憑證的勾勾上（以后都是這個(gè)意思，不再重復(fù)介紹）以下是現(xiàn)金日記賬銀行同現(xiàn)金一致客戶供應(yīng)商查詢往來(lái)管理-客戶科目余額表/明細(xì)賬（供應(yīng)商科目余額表/明細(xì)賬）、客戶明細(xì)賬/余額表（供應(yīng)商明細(xì)賬/余額表）兩者的區(qū)別是，科目余額表是以科目為主，顯示這個(gè)科目下有哪些余額，明細(xì)賬則是以具體的單位為主，顯示的是這個(gè)單位有哪些余額