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1、、目的 為加強(qiáng)原材料存貨管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映物料的結(jié)存狀況,使物料的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為下階段的生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況, 特制定本辦法。二、適用范圍存貨盤(pán)點(diǎn)范圍:主要指原材料盤(pán)點(diǎn)。三、職責(zé)1、物流科主管:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)組織工作、并跟進(jìn)盤(pán)點(diǎn)情況,組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整的審批工作;進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;2、保管員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)工作;3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)抽查、對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán) 虧物料做出處理意見(jiàn), 進(jìn)行有關(guān)的帳物處理, 定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存 貨進(jìn)行核實(shí)、盤(pán)點(diǎn)。四、盤(pán)點(diǎn)方式、方法、時(shí)間2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)
2、和抽樣盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合,由盤(pán)點(diǎn)第一責(zé)任人全面 盤(pán)點(diǎn),物流科負(fù)責(zé)人安排部門(mén)內(nèi)成員組成抽盤(pán)小組并指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行 復(fù)盤(pán);3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每月結(jié)賬后進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),要求 3 個(gè)工作日完成; 全面盤(pán)點(diǎn)后進(jìn)行復(fù)盤(pán),要求 1 個(gè)工作日完成。4、財(cái)務(wù)不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí) 間由財(cái)務(wù)部確定后通知物流科即時(shí)安排。五、盤(pán)點(diǎn)工作流程1、庫(kù)房所有賬目處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;2、盤(pán)點(diǎn)由物流科主管制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織物流科召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃 通報(bào)會(huì),并按擬定的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表組織并跟進(jìn)實(shí)施;3、保管員接到盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表后即時(shí)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作; 4、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)分區(qū)域按規(guī)定存放,并張貼好物料標(biāo)識(shí)卡;六、
3、全盤(pán)1、部門(mén)主管指定人員打印盤(pán)點(diǎn)表分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員;2、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)物料 的標(biāo)識(shí)卡上登記好盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人,備注說(shuō)明“全盤(pán)” 字樣;3、盤(pán)點(diǎn)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否與盤(pán)點(diǎn)表結(jié)存數(shù)量一致,如不符, 則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止;4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽名后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,由專人 保管盤(pán)點(diǎn)記錄;5、部門(mén)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單進(jìn)行賬 目處理;6、部門(mén)主管將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單交財(cái)務(wù)部處理。七、復(fù)盤(pán)1、復(fù)盤(pán)人員在初盤(pán)人員的陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn);2、復(fù)盤(pán)可采用 100%復(fù)盤(pán),也可采用抽盤(pán),但抽盤(pán)比例不得低于物料 種類(lèi)的 3
4、0%;3、復(fù)盤(pán)人員按復(fù)盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在盤(pán)點(diǎn)表 上。4、復(fù)盤(pán)與初盤(pán)如有差異,須與初盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的, 由初盤(pán)人員在盤(pán)點(diǎn)表中“復(fù)盤(pán)說(shuō)明”簽字,以示負(fù)責(zé);5、若復(fù)盤(pán)物料種類(lèi)差錯(cuò)率超過(guò) 15%(含 15%)以上時(shí),則報(bào)告部門(mén)主 管處理,必要時(shí),主管可要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán) 點(diǎn)。6、復(fù)盤(pán)完成后, 復(fù)盤(pán)組長(zhǎng)將 盤(pán)點(diǎn)表 上交部門(mén)主管, 主管審核盤(pán) 點(diǎn)表后整理盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單提交財(cái)務(wù)。八、財(cái)務(wù)處理1、盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后 3個(gè)工作日內(nèi),由物流科主管編制 盤(pán) 點(diǎn)盈虧報(bào)告呈報(bào)主管副總審批,審批完畢轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部; 主管需對(duì)相 關(guān)責(zé)任人提出獎(jiǎng)罰處理建議上報(bào)綜合管理部,
5、在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣除2、財(cái)務(wù)部對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告復(fù)核無(wú)誤后,一個(gè)工作日內(nèi)完成賬務(wù) 調(diào)整工作。3、每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后10個(gè)工作日,物流科召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議,對(duì) 盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與 會(huì)相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施,由財(cái)務(wù)部驗(yàn)證改善效果。九、突擊抽查1、財(cái)務(wù)部不定期抽查物流科存貨情況,原則上要求每季度不低于一次突擊抽查,抽查物品各類(lèi)不得低于實(shí)物存貨各類(lèi)的5%2、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽查結(jié)果 填寫(xiě)在原材料存貨抽查盤(pán)點(diǎn)表上,若有差異則須計(jì)算出差異數(shù)量, 并要求保管人員在原材料存貨抽樣盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。3、抽查盤(pán)點(diǎn)后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)
6、定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn) 重大問(wèn)題,財(cái)務(wù)部督促物流科召開(kāi)檢討會(huì)議,查找原因。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 57613528614379174
7、25771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160
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