出口貿(mào)易過程控制程序

1、出口貿(mào)易過程控制QP/PR06程序文件程序版號：A出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：1/5標(biāo)題:1. 0 目的確保出口貿(mào)易全過程的順利完成。2. 0 適用范疇本程序適用于各種出口貿(mào)易過程。3. 0 職責(zé)3?1 業(yè)務(wù)公司部：負(fù)責(zé)執(zhí)行整個出口貿(mào)易過程。3. 1. 1 負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行聯(lián)系，安排樣品生產(chǎn)。3. 1. 2 對供應(yīng)商進(jìn)行評估。1. 3. 3 組織 各類 面的內(nèi)容進(jìn)行評審。3. 1. 4 辦理貿(mào)易過程中各類必備的文件。3. 1. 5 安排供應(yīng)商生產(chǎn)、監(jiān)督產(chǎn)品的品質(zhì)、貨期。3? 1? 6提供運(yùn)輸效勞所需的文件。3. 1. 7提供各種文件以保證公司平安收匯。3? 1. 8 核對供應(yīng)商的發(fā)票，申請支付貨款

2、。3. 2 質(zhì)檢員：3. 2. 1 負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行評審。3. 2. 2 對樣品進(jìn)行檢測、進(jìn)行。3. 2. 3 對大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢修，填寫?驗(yàn)貨報(bào)告書?。3. 3 主管經(jīng)理：對業(yè)務(wù)公司部在進(jìn)行出口貿(mào)易全過程中的監(jiān)督、審核3. 3. 1 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評估的審核。3. 3. 2 審核各類合同的合法性、可操作性。3. 3? 3對每宗貿(mào)易本錢的審核，對支付貨款 / 加工款進(jìn)行審核。3. 4總經(jīng)理： 3. 4. 1審批各類合同編號：QP/PR06程序文件版號：A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：2/53. 5 辦公室：3. 5. 1對辦理海關(guān)手冊的審批。3. 5? 2 對支付供

3、應(yīng)商定金的審批。3. 6 報(bào)關(guān)員：辦理進(jìn)出口清關(guān)工作、對海關(guān)手冊進(jìn)行核銷。3. 7船務(wù)部：3? 7. 1選擇提供運(yùn)輸效勞的供應(yīng)商。3. 7. 2選擇提供物資保險(xiǎn)的供應(yīng)商。3. 7. 3開具有關(guān)進(jìn)口原材料 / 輔料的信用證。3. 8 財(cái)務(wù)部：3. 8. 1 審核每宗業(yè)務(wù)本錢。3. 8. 2支付定金，審核供應(yīng)商的發(fā)票增值稅發(fā)票/ 繳款書，支付貨款 / 加 工款。3? 8. 3收匯后進(jìn)行外匯核銷，申請退稅。4. 0 工作程序4. 1出口貿(mào)易的分類4. 1. 1A 類:一樣貿(mào)易4. 1. 1. 1A1類：一樣貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。4. 1. 1.2A2類：一樣貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4.1.

4、2B類：來料加工/進(jìn)料加工加工貿(mào)易4. 1. 2. IB 1 類：加工貿(mào)易中的新顧客 /新產(chǎn)品。4. 1. 2. 2B2類：加工貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4. 1. 3C 類：代理出口貿(mào)易4. 2 樣品確實(shí)認(rèn)業(yè)務(wù)公司部通過、面談、電子郵件等方式與顧客進(jìn)行溝通，獲息 顧客的需要后，安排牛產(chǎn)樣品，完成后由質(zhì)檢員依照?樣品治理程序?講行編號：QP/PR06程序文件版號：A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：3/5于樣品評語的記錄備案并通知質(zhì)檢員4. 3 對供應(yīng)商評估 對所有出口貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部都必須依照?供應(yīng)商評估程序?對供應(yīng)商 采納不同 方式進(jìn)行評估，主管經(jīng)理審核供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否合格。4. 4

5、 洽談外銷合同、對外加工合同、代理出口合同 業(yè)務(wù)公司部依照?顧客資信評估程序?對顧客劃分不同等級，針對不同 等級的顧 客采納不同的付款條件。4. 4. 1 洽談?外銷合同?適用于 A 類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部依照?出口合同評審程序?，與顧客擬 訂?外 銷合同?，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約。假設(shè)是 釆納信用證的 支付形式，信用證內(nèi)容須由主管經(jīng)理審核。4. 4. 2 洽談?對外加工合同?適用于 B 類貿(mào)易，工作程序與 4. 4? 1 相同，業(yè)務(wù)公司部與顧客洽談 后簽訂 ?對外加工合同? 。在加工合同中須注明來料 /進(jìn)料局部是否由顧客 不作價(jià)提供。 假設(shè)是作價(jià)的情形，是在貨款中扣除來料

6、/ 進(jìn)料款項(xiàng)，這是由公 司支付外匯購置，是 否需要開信用證給國外。具體情形須詳細(xì)在合同中注明。 由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審 核通過后執(zhí)行。4. 4. 3 洽談?代理出口合同?適用于C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部與顧客洽談代理出口物資的名稱、 規(guī)格、型號、 數(shù)量、價(jià)格、付款方式、代理出口時刻、代理手續(xù)費(fèi)等，經(jīng)雙方 確認(rèn)后，擬定?代理 出口合同?，同主管經(jīng)理審核簽字。合同未通過評審的由 業(yè)務(wù)員重新與顧客商談。合 員評審?fù)ㄟ^后，呈送總經(jīng)理審批通過，合同蓋章 生效，由業(yè)務(wù)員傳回憶客確認(rèn)。4. 5 洽談采購合同 / 國內(nèi)加工合同 適用于 A 、B 類留易，在對外合同簽訂后，業(yè)務(wù)公司部依照?釆購操編號：QP/PR06

7、程序文件版號：A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：4/5內(nèi)加工合同?應(yīng)注明公司提供應(yīng)供應(yīng)商的原材料 / 輔料是否作價(jià)，規(guī)定供應(yīng) 商對公司 提供的原材料 / 輔料使用不得超出的損耗數(shù)量。4. 6 辦理海關(guān)手冊適用于 B 類貿(mào)易，在簽訂內(nèi) / 外加工合同后， 經(jīng)辦公室評審， 送經(jīng)有關(guān)部門 如 外經(jīng)委、 海關(guān)等辦理相應(yīng)的海關(guān)手冊。4. 7 進(jìn)口原材料廉料假設(shè)在?對外加工合同?中注明須由公司開具信用證給國外的，依照?進(jìn)口貿(mào)易過程操縱程序?開具信用證，辦理進(jìn)口手續(xù)。不作價(jià)的原材料 / 輔 料，或 者是作價(jià)然而在貨款中扣除的情形，那么在國外原材料 / 輔料運(yùn)到時，提 貨后由質(zhì)檢員進(jìn) 行檢驗(yàn)及核對，合格無誤

8、后送往供應(yīng)商，由供應(yīng)商在?送貨單上?簽收。4. 8生產(chǎn)/ 加工產(chǎn)品對 A、B 類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部依照?采購操縱程序?及內(nèi)外合同安排監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn) / 加工產(chǎn)品，操縱生產(chǎn)加工貨期。4. 9 產(chǎn)品檢驗(yàn)4. 9. 1對 A、B 類貿(mào)剔在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，以后產(chǎn)品完成后，質(zhì)檢員依照?驗(yàn)貨監(jiān)控程序?進(jìn)行中期 / 尾期查驗(yàn)產(chǎn)品，填寫?驗(yàn)貨報(bào)告書?將情形反饋給業(yè)務(wù)公司部。業(yè)務(wù)公司部安排供應(yīng)商改進(jìn)缺陷。4. 9. 2對 C 類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部在顧客通知備貨完畢后，對產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)核對，審核有無違反國家和海關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品。4. 9. 3 對所有類別的出口的貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司部對產(chǎn)品的海關(guān)稅號進(jìn)行審核，假

9、設(shè)海 關(guān)要求商檢局出具?商檢證書?，須向商檢局申請辦理4. 9. 4假設(shè)顧客有指定專門機(jī)構(gòu)如SGS等査驗(yàn)及出具專門證書的，業(yè)務(wù)公司部須及時聯(lián)系有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理4. 10 聯(lián)系運(yùn)輸編號：QP/PR06版號：A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：5/5部制作依照?產(chǎn)品交付程序?業(yè)務(wù)公司制作?九聯(lián)單?及裝箱單交船務(wù)部，船務(wù)?托運(yùn)單? ，選擇提供運(yùn)輸效勞的供應(yīng)商承運(yùn)產(chǎn)品， 報(bào)關(guān)后取得提供或 其它運(yùn)輸單據(jù)。4. 11報(bào)關(guān)出口產(chǎn)品， B 類貿(mào)易進(jìn)行?海關(guān)手冊?核銷4. 11. 1業(yè)務(wù)公司部備妥所有報(bào)關(guān)文件交報(bào)關(guān)員，假設(shè)要?出口許可證? 或?出口配額?的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)公司部須提早向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請獵取。4. 11. 2依照

10、?產(chǎn)品交付程序?，報(bào)關(guān)員向海關(guān)審報(bào)出口產(chǎn)品，取回?出品報(bào)關(guān)單?、?核銷單?。4. 11. 3 出口完畢，由業(yè)務(wù)公司部通知顧客裝運(yùn)日期。假設(shè)由公司購置 物資保險(xiǎn) 的，船務(wù)部須及時選擇提供保險(xiǎn)效勞的供應(yīng)商購置相關(guān)的保險(xiǎn)。4. 11. 4對 B 類貿(mào)易，在每次出口清關(guān)后，報(bào)關(guān)員須對?海關(guān)手冊?進(jìn)行核銷。4、12 收匯對應(yīng)不同的付款方式，船務(wù)部編制各類單據(jù)，由業(yè)務(wù)公司部審核無 誤后交 銀行收匯。外匯到帳后，財(cái)務(wù)部憑銀行水單通知業(yè)務(wù)公司部進(jìn)行 審對并作記錄。 同時對相應(yīng)的?核銷單?進(jìn)行外匯核銷。4. 13支付供應(yīng)商貨款 / 加工款4. 13. 1收到外匯后，業(yè)務(wù)公司部通知供應(yīng)商開具發(fā)票。4. 13. 1. 1A. C 類貿(mào)易中非一樣納稅人的供應(yīng)商和不作退稅的供應(yīng)商，或 B 類貿(mào)易中 來料加工的供應(yīng)商開具一般發(fā)票。4. 13. 1. 2