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1、培訓(xùn)效果評(píng)估的方法(一)效果評(píng)估的層面 培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)員工中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。評(píng)估結(jié)果將直接作用于培訓(xùn)課程的改進(jìn)和講師調(diào)整等方面。評(píng)估從四個(gè)方面考察。 第一層評(píng)估,反應(yīng)層面。這類評(píng)估主要是考核受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評(píng)估,通常是通過設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表的形式進(jìn) 行。第二層評(píng)估,學(xué)習(xí)層面。主要是檢查受訓(xùn)人員通過培訓(xùn),掌握了多少知識(shí)和技能。可以通過書面考試或撰寫學(xué)習(xí)心得報(bào)告的形式進(jìn)行檢查。 第三層評(píng)估,行為層。該層關(guān)心的是受訓(xùn)人員通過培訓(xùn)是否將掌握的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工作績(jī)效。此類評(píng)估可以通過績(jī)效考核方式進(jìn)行。 第四層評(píng)估,結(jié)果層。這類評(píng)估的核心問題是通
2、過培訓(xùn)是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評(píng)估內(nèi)容是一個(gè)企業(yè)組織培訓(xùn)的最終目的,也是培訓(xùn)評(píng)估 最大的難點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓(xùn)活動(dòng),還有許多其他 因素都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。(二)選擇評(píng)估的方法根據(jù)確定的評(píng)估目的和內(nèi)容,選擇評(píng)估的方法,對(duì)不同的培訓(xùn)可以采取不同 的評(píng)估方法。通常情況下,都是在下年度的年底或者上年度的年初制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃, 并明確培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)的方式。培訓(xùn)的費(fèi)用預(yù)算等等內(nèi)容。值得注意的是,在 制定培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候就要明確培訓(xùn)效果評(píng)估的方法。當(dāng)培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,按照培 訓(xùn)計(jì)劃的要求進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估。培訓(xùn)評(píng)估的方法主要分成:1、受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng)、對(duì)培訓(xùn)的學(xué)
3、習(xí)過程進(jìn)行評(píng)估的方法(1)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估法 培訓(xùn)結(jié)束后,針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、講師講授的技巧、培訓(xùn)過程中的氣氛、組織工作等等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答卷。【適用】 這類方法適用于檢查培訓(xùn)目標(biāo)與工作任務(wù)相匹配的程度,評(píng)價(jià)受訓(xùn)人員在工作中對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用;了解受訓(xùn)人員偏愛的學(xué)習(xí)方法以及對(duì)培訓(xùn)師所使用教學(xué) 方法的態(tài)度。【操作步驟】a. 明確你要通過問卷調(diào)查了解什么信息; b. 設(shè)計(jì)問卷;經(jīng)營(yíng)管理文檔c. 進(jìn)行預(yù)調(diào)查,并對(duì)問卷進(jìn)行修改與完善,必要時(shí)重新設(shè)計(jì)問卷;d. 正式實(shí)施問卷調(diào)查,實(shí)施對(duì)象應(yīng)該是從相關(guān)總體中抽出的一個(gè)具有代表 性的樣本;e. 對(duì)回收的有效問卷資料進(jìn)行分析; f. 報(bào)告調(diào)查結(jié)果【優(yōu)點(diǎn)】a. 成本較低,允許從大樣
4、本中收集信息;b. 資料編碼更直接,更可能以匿名的形式進(jìn)行;c. 回收的資料比較便于分析處理,如可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成機(jī)讀卡; d. 當(dāng)調(diào)查對(duì)象分散在各地時(shí),也可很方便地進(jìn)行;e. 可避免訪談人員的偏見,如有選擇地提問;f. 當(dāng)需要封閉式提問時(shí),這是最適合的方法,簡(jiǎn)單實(shí)用,可以在很短的時(shí) 間內(nèi)對(duì)本次培訓(xùn)的效果給出定性的評(píng)估?!救秉c(diǎn)】a. 可能回收率很低或需要大量的事件后,b. 依賴于調(diào)查對(duì)象對(duì)自己所處環(huán)境的認(rèn)識(shí)、個(gè)性特點(diǎn)和思考能力; c. 問題受到調(diào)查對(duì)象文化水平的限制;d. 不具有靈活性,如不太容易改變已經(jīng)完成的問卷設(shè)計(jì); e. 有過于簡(jiǎn)化資料且存在設(shè)計(jì)盲點(diǎn)的可能;f. 花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)計(jì)和測(cè)試都
5、需要花費(fèi)時(shí)間。g. 有時(shí)候不能真實(shí)地反映受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)效果。因?yàn)槭苡?xùn)人員往往只是憑 借現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的第一感受,給出自己的評(píng)價(jià),尤其會(huì)受到現(xiàn)場(chǎng)氣氛的影響或周圍受 訓(xùn)人員的干擾,會(huì)左右最終的評(píng)估結(jié)果。h. 一旦采用過多,會(huì)使受訓(xùn)人員的填寫內(nèi)容愈加流于形式,評(píng)估的結(jié)果更 多偏離客觀真實(shí)的情況。(2)測(cè)試比較法 應(yīng)用知識(shí)技能的測(cè)驗(yàn)評(píng)定培訓(xùn)成效。即在培訓(xùn)開始和結(jié)束時(shí)分別用難度相同的測(cè)試題對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行測(cè)試,把兩次測(cè)試結(jié)果進(jìn)行比較。如果受訓(xùn)人員在培訓(xùn) 結(jié)束后的測(cè)試成績(jī)比培訓(xùn)之前的測(cè)試成績(jī)提高很多,則表明經(jīng)過培訓(xùn)后受訓(xùn)人員 確實(shí)提高了知識(shí)、技能?!救秉c(diǎn)】 這一方法需要培訓(xùn)組織者、受訓(xùn)人員和培訓(xùn)師三者之間密切配合
6、,還要選聘負(fù)責(zé)任何經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)師。否則,測(cè)試時(shí)受訓(xùn)人員相互抄襲,測(cè)試結(jié)果就沒有 意義了?!具m用】 對(duì)于應(yīng)用類的崗位技能培訓(xùn),比較適合這種方法。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)、培訓(xùn)內(nèi)容知識(shí)性比較強(qiáng)、需要理解和領(lǐng)會(huì)消化或要求受訓(xùn)人員必須掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容的技 術(shù)類、管理類。計(jì)算機(jī)類的培訓(xùn),直接進(jìn)行結(jié)業(yè)測(cè)試。原則上可采用作業(yè)、開卷、 學(xué)習(xí)總結(jié)等等方式測(cè)試考核。有的也可實(shí)行閉卷考試,由培訓(xùn)主管部門組織考核, 實(shí)行教考分離的形式。(3)測(cè)驗(yàn)評(píng)估 測(cè)驗(yàn)評(píng)估包括書面測(cè)驗(yàn)與操作測(cè)驗(yàn)。 書面測(cè)驗(yàn)用于了解學(xué)員已掌握的知識(shí)。 操作測(cè)驗(yàn)的作用在于讓學(xué)員了解他們的學(xué)習(xí)成果。A.書面測(cè)驗(yàn)【優(yōu)點(diǎn)】a. 購買成本低;b. 容易記分; c. 可
7、迅速批改; d. 容易實(shí)施;e. 可進(jìn)行大樣本的評(píng)估?!救秉c(diǎn)】a. 可能會(huì)帶來威脅感,測(cè)壓分?jǐn)?shù)也許與工作績(jī)效不相關(guān); b. 測(cè)驗(yàn)結(jié)果可能會(huì)受到文化因素影響。B. 操作測(cè)驗(yàn)【優(yōu)點(diǎn)】a. 具有較高的表面效果;b. 能強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,鼓勵(lì)受訓(xùn)人員在工作中應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容; c. 能讓培訓(xùn)師和受訓(xùn)人員了解教學(xué)效果?!救秉c(diǎn)】a. 耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng); b. 成本高;c. 需要做大量的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備與監(jiān)督工作;d. 受訓(xùn)人員之間難免相互觀察,評(píng)分的可靠性不強(qiáng); e. 中途可能受到設(shè)備損壞的影響。2、受訓(xùn)人員行為上的改變和工作績(jī)效是否提高的評(píng)估方法(1)考察比較法 實(shí)地觀察受訓(xùn)人員的工作實(shí)況,評(píng)估培訓(xùn)的成效。如根據(jù)實(shí)地觀察發(fā)現(xiàn)
8、,受過培訓(xùn)的員工在工作熱誠、工作態(tài)度、責(zé)任心等等方面有明顯的改善,則可認(rèn)定 培訓(xùn)已發(fā)生效果。還可以比較受訓(xùn)人員和未受訓(xùn)人員的工作情況,以此比較結(jié)果對(duì)培訓(xùn)的成效作出評(píng)估。如果兩者在同樣的工作崗位上,在培訓(xùn)前工作成績(jī)相差 無幾,而其中經(jīng)過培訓(xùn)后的員工工作成績(jī)明顯提高,表明培訓(xùn)具有成效。這種定 性的評(píng)估方法需要培訓(xùn)部門以書面調(diào)查或者面談的形式,向受訓(xùn)人員的部門領(lǐng)導(dǎo) 了解其工作上的表現(xiàn)。(2)訪談 訪談方法的應(yīng)用范圍很廣,可以了解受訓(xùn)人員對(duì)某培訓(xùn)方案或?qū)W習(xí)方法的反應(yīng);了解受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容與自己實(shí)際工作之間相關(guān)性的看法;檢查受 訓(xùn)人員將培訓(xùn)內(nèi)容在工作中應(yīng)用的程度;了解影響學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境因
9、素; 了解受訓(xùn)人員的感覺和態(tài)度;幫助受訓(xùn)人員設(shè)立個(gè)人發(fā)展目標(biāo);比較組織戰(zhàn)略和 培訓(xùn)之間的一致性;為下一步的問卷調(diào)查做準(zhǔn)備?!静襟E】a. 決定需要何種信息; d. 設(shè)計(jì)訪談方案;c. 測(cè)試方案效果,必要時(shí)重新設(shè)計(jì); d. 全面實(shí)施;e. 對(duì)訪談資料進(jìn)行分析; f. 報(bào)告調(diào)查結(jié)果?!緝?yōu)點(diǎn)】a. 可以及時(shí)對(duì)問題作出解釋并檢查理解是否正確;b. 訪談可以實(shí)現(xiàn)雙向溝通,以確保對(duì)問題的解釋和澄清;c. 可以進(jìn)行事先沒有進(jìn)行到的詢問,一邊對(duì)問題進(jìn)行深入的追蹤調(diào)查; d. 當(dāng)需要開放式提問時(shí),這是最適合的方法?!救秉c(diǎn)】a. 訪談成本較高,不是經(jīng)濟(jì)的調(diào)查方法;b. 實(shí)施訪談和分析資料需要耗費(fèi)時(shí)間,這通常限制了樣本規(guī)模; c. 訪談的效果更多的依賴于訪談?wù)叩哪芰?。?)工作績(jī)效評(píng)估法培訓(xùn)結(jié)束后,每隔一段時(shí)間 ,如 3-6 個(gè)月,培訓(xùn)部門以書面調(diào)查或?qū)嵉乜疾斓男问?,了解受?xùn)人員在工作
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