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2、自身綜合素質(zhì)包括專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力等,在平時(shí)工作中每個(gè)人嚴(yán)格要求自己,在盡可能的情況下規(guī)范工作,完善自我。只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中使自己游刃有余,有條不紊。(具體情況參見(jiàn)人才培養(yǎng))二、明確職責(zé)、強(qiáng)化責(zé)任,互相配合、加強(qiáng)聯(lián)系由于部門(mén)涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,細(xì)致到每一點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,做到胸中有丘壑,這樣才能保證每一項(xiàng)安排的工作的順利開(kāi)展,才能使部門(mén)工作具有連貫性、整體性,不至于花費(fèi)時(shí)間后毫無(wú)成效,不僅如此,也要求在各自做好自身工作的同時(shí)配合其他副部長(zhǎng)干事做好整個(gè)部門(mén)的工作,互相溝通,加強(qiáng)交流,招干、培訓(xùn)、采訪、總結(jié),缺一不可。三、
3、完善各項(xiàng)制度一個(gè)部門(mén)的工作要開(kāi)展,制度須先行。只有建立完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)才能保證工作在開(kāi)展和執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,部門(mén)在平時(shí)的工作中,在不斷發(fā)展的過(guò)程中,新問(wèn)題也會(huì)不斷涌現(xiàn),這就要求我們對(duì)工作各方面都有一定的預(yù)見(jiàn)性和把握度,做到以不變應(yīng)萬(wàn)變,穩(wěn)中求勝。例會(huì)制度(積極執(zhí)行例會(huì)制度表,不多拓展)2、人才培養(yǎng)制度(主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面)干事招聘招聘在“精”:干事招聘要慎重,選擇優(yōu)秀的干事可以為部門(mén)減少人員流散損失、帶來(lái)高質(zhì)高效的工作成果。干事招聘過(guò)程可以做到以下幾點(diǎn):(1)加大宣傳力度,使大一新生切實(shí)了解部門(mén),實(shí)實(shí)在在知道部門(mén)的基本情況;(2)重點(diǎn)考慮干事的態(tài)度,能力經(jīng)驗(yàn)其次,盡
4、量招到踏實(shí)穩(wěn)定性的人才;(3)在可能的情況下,招聘具有較專業(yè)攝影技術(shù),軟件編輯能力的學(xué)生,是部門(mén)工作盡快得步入正軌;(4)盡量滿足各副部長(zhǎng)的需求,招聘與副部長(zhǎng)默契程度較高的干事,提高干事和副部長(zhǎng)激情。業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)是關(guān)系到工作效率的一個(gè)很重要因素,建立和完善培訓(xùn)體系,能夠更加優(yōu)質(zhì)地保證工作的完成。不同的培訓(xùn)也應(yīng)該設(shè)定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。(1)部門(mén)基礎(chǔ)培訓(xùn):熟悉部門(mén)工作,了解部門(mén)人員,講述工作要求,工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié),同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。(2)工作培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)日常工作的基本寫(xiě)作格式,采訪形式和基本禮儀等重要技能,在最短的時(shí)間內(nèi)讓干事熟練掌握和運(yùn)用。(3)中心
5、培訓(xùn):注重交流溝通,在掌握培訓(xùn)內(nèi)容的同時(shí),加強(qiáng)中心各部門(mén)人員的交流和了解,盡可能全面全方位的熟悉部門(mén)和中心。(4)其他大型培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)外交流,汲取精華,完善不足,同時(shí),為部門(mén)和中心贏得地位和尊重。3、考勤考核制度部門(mén)的工作需要人性化的管理,也需要用考核和條例來(lái)約束,這個(gè)就能夠提升集體的凝聚力和部門(mén)團(tuán)結(jié)一致的向心力。(1)完善考勤制度,制定較為明晰的考核條例,量化考核。例會(huì)遲到曠到,活動(dòng)遲到曠到等一系列問(wèn)題的量化考核。(2)每月考核評(píng)分。在公平公正的原則下, 部長(zhǎng)給副部長(zhǎng)評(píng)分,副部長(zhǎng)給干事評(píng)分,考察每個(gè)人的工作態(tài)度和工作積極性。(3)稿件質(zhì)量的考核。各級(jí)稿件均參與考核,以優(yōu)良中差的各分?jǐn)?shù)級(jí)來(lái)評(píng)價(jià)
6、。4、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲是部門(mén)發(fā)展不可缺少的原動(dòng)力,一方面改善和提高部門(mén)人員的工作作風(fēng)、工作態(tài)度和工作效率,另一方面也促進(jìn)部門(mén)人員的工作激情,更好地為部門(mén)服務(wù)。(1)獎(jiǎng)勵(lì)政策:在可能的條件下,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異和有突出貢獻(xiàn)的干事和副部長(zhǎng)實(shí)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),集體積分獎(jiǎng)勵(lì)和綜測(cè)獎(jiǎng)勵(lì)。(2)懲罰政策:在不影響工作,不侮辱部門(mén)人員等具有惡意性質(zhì)的懲罰的條件下,根據(jù)集體意見(jiàn),對(duì)表現(xiàn)性質(zhì)惡劣,工作有所懈怠和毫無(wú)工作成果的部門(mén)人員采取懲罰措施,具體措施視情況而定。(3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,公平公正。四、加強(qiáng)內(nèi)部交流,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感部門(mén)內(nèi)必須每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,一方面總結(jié)本周工作情況、展望下周工作前景、督
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