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文檔簡介
1、會計學(xué)1EXCEL教程超詳細(xì)教程超詳細(xì)用n9使用宏使日常操作自動化第1頁/共151頁第2頁/共151頁第3頁/共151頁圖圖2 Excel 2000用戶界面用戶界面第4頁/共151頁l(5)編輯欄)編輯欄l(6)工作表格區(qū))工作表格區(qū)l(7)工作表標(biāo)簽)工作表標(biāo)簽 l(8)滾動條)滾動條l(9)拆分框)拆分框第5頁/共151頁圖圖3 Excel 2000中文版編輯欄中文版編輯欄 圖圖4 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第6頁/共151頁圖圖5 拆分框的使用拆分框的使用第7頁/共151頁第8頁/共151頁第9頁/共151頁第10頁/共151頁圖圖6 保文件對話框保文件對話框第11頁/共151頁第12頁/共1
2、51頁第13頁/共151頁圖圖7 設(shè)置日期格式對話框設(shè)置日期格式對話框第14頁/共151頁第15頁/共151頁圖圖9 自動填充效果自動填充效果第16頁/共151頁圖圖10 初值選兩個單元格時的自動填充初值選兩個單元格時的自動填充第17頁/共151頁圖圖11 自定義序列對話框自定義序列對話框第18頁/共151頁圖圖12 序列對話框序列對話框第19頁/共151頁第20頁/共151頁第21頁/共151頁圖圖13 輸入公式輸入公式第22頁/共151頁圖圖14 復(fù)制公式復(fù)制公式第23頁/共151頁制第24頁/共151頁圖圖15 輸入公式輸入公式圖圖16 粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框第25頁/共151頁圖
3、圖17 求和函數(shù)對話框求和函數(shù)對話框第26頁/共151頁圖圖18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼第27頁/共151頁圖圖19 自動求和自動求和第28頁/共151頁計算結(jié)果顯示計算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖20 自動計算功能自動計算功能第29頁/共151頁第30頁/共151頁圖圖21 相對引用和絕對引用示例相對引用和絕對引用示例第31頁/共151頁圖圖22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用第32頁/共151頁第33頁/共151頁第34頁/共151頁第35頁/共151頁第36頁/共151頁 圖圖27 查找對話框查找對話框 圖圖28 替
4、換對話框替換對話框第37頁/共151頁圖圖29 批注對話框批注對話框 第38頁/共151頁n3.5 工作表格式化第39頁/共151頁第40頁/共151頁圖31 工作組示意圖第41頁/共151頁 圖圖32 右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表 第42頁/共151頁新的工作表標(biāo)簽新的工作表標(biāo)簽 圖圖34 工作表命名工作表命名 第43頁/共151頁第44頁/共151頁 圖圖35 移動或復(fù)制工作移動或復(fù)制工作表對話框表對話框 第45頁/共151頁第46頁/共151頁第47頁/共151頁圖圖36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第48頁/共151頁圖圖37 窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示
5、例第49頁/共151頁第50頁/共151頁第51頁/共151頁圖圖38 格式工具欄格式工具欄l設(shè)置字體格式示例(設(shè)置字體格式示例(請您點擊鼠標(biāo)請您點擊鼠標(biāo))設(shè)置字體設(shè)置字體字體大字體大小小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對齊格式對齊格式第52頁/共151頁 圖圖39 格式對話框格式對話框 圖圖40 對齊方式對話框?qū)R方式對話框設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例:設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例:第53頁/共151頁自動換行自動換行水平居中與合并水平居中與合并單元格單元格旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)45度度縮小字體填充縮小字體填充圖圖41 對齊格式示例對齊格式示例第54頁/共151頁圖圖42 字體對話框字體對話框l設(shè)置字體格式示例設(shè)
6、置字體格式示例第55頁/共151頁清除所有框線預(yù)覽效果預(yù)覽效果畫對角線畫對角線清除或添加清除或添加左邊線左邊線選擇邊框線的選擇邊框線的顏色顏色選擇邊框線的線選擇邊框線的線型和粗細(xì)型和粗細(xì)所選區(qū)域加外所選區(qū)域加外框線框線內(nèi)部加表格線內(nèi)部加表格線圖圖43 邊框?qū)υ捒蜻吙驅(qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例:設(shè)置邊框線示例:第56頁/共151頁圖圖45 設(shè)置圖案對話框設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第57頁/共151頁 圖圖47 格式菜單中行高、列寬命令格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例設(shè)置列寬、行高示例第58頁/共151頁圖圖48 條件格式示例條件格式示例條件
7、格式示例:條件格式示例:第59頁/共151頁條件運算符條件運算符條件值條件值單擊打開格式對話單擊打開格式對話框框添加條件添加條件刪除條件刪除條件預(yù)覽效果預(yù)覽效果圖圖49 條件格式對話框條件格式對話框條件格式示例:條件格式示例:第60頁/共151頁圖圖50 自動套用格式對話框自動套用格式對話框第61頁/共151頁第62頁/共151頁圖圖51 工作表背景圖案示例工作表背景圖案示例第63頁/共151頁第64頁/共151頁圖表對象圖表對象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式52 圖表工具欄圖表工具欄第65頁/共151頁圖圖54 創(chuàng)建的工作表圖表創(chuàng)建的工作表圖表第66頁/共151
8、頁圖圖55 按行產(chǎn)生的圖表按行產(chǎn)生的圖表第67頁/共151頁圖圖56 圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型第68頁/共151頁 圖圖57 圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源 圖圖58 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“行行”第69頁/共151頁 圖圖59 設(shè)置系列名稱和分類設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志軸標(biāo)志 圖圖60 圖表向?qū)υ捒驁D表向?qū)υ捒蛉簣D表選項三:圖表選項第70頁/共151頁圖圖61 圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置第71頁/共151頁圖圖62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表第72頁/共151頁第73頁/共151頁圖圖63 圖表對象
9、示例圖表對象示例 圖表對象示例圖表對象示例第74頁/共151頁第75頁/共151頁圖圖64 添加數(shù)據(jù)對話框添加數(shù)據(jù)對話框第76頁/共151頁圖圖65 系列次序?qū)υ捒蛳盗写涡驅(qū)υ捒虻?7頁/共151頁圖圖66 “圖表選圖表選項項”對話框?qū)υ捒虻?8頁/共151頁第79頁/共151頁圖圖67 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)格線第80頁/共151頁圖圖68 設(shè)置三維視角對話框設(shè)置三維視角對話框第81頁/共151頁n(3)在要進(jìn)行格式化的對象上點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇對象格式命令。第82頁/共151頁 圖圖69 繪畫區(qū)格式對話框繪畫區(qū)格式對話框 圖圖70 坐標(biāo)軸格式對話框坐標(biāo)軸格式對話框第83頁/共151頁第
10、84頁/共151頁第85頁/共151頁圖圖71 數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第86頁/共151頁區(qū)別。第87頁/共151頁第88頁/共151頁 圖圖72 記錄新建對話框記錄新建對話框 第89頁/共151頁 圖圖73 使用記錄單修改記錄使用記錄單修改記錄第90頁/共151頁圖圖74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表記錄修改后的數(shù)據(jù)表第91頁/共151頁圖圖75 確定記錄的刪除確定記錄的刪除第92頁/共151頁 圖圖76 輸入查詢條件輸入查詢條件 圖圖77 查找到滿足條件的第查找到滿足條件的第一條記錄一條記錄 第93頁/共151頁第94頁/共151頁圖圖78 下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇第95頁/共
11、151頁圖圖79 自動篩選之后的清單自動篩選之后的清單第96頁/共151頁圖圖80 多條件篩選的篩選結(jié)果多條件篩選的篩選結(jié)果第97頁/共151頁圖圖81 設(shè)置設(shè)置篩選條件篩選條件圖圖82 篩選篩選結(jié)果結(jié)果第98頁/共151頁圖圖83 “自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框?qū)υ捒虻?9頁/共151頁圖圖84 篩選結(jié)果篩選結(jié)果第100頁/共151頁空二行空二行條件條件區(qū)域區(qū)域圖圖85 條件區(qū)域條件區(qū)域第101頁/共151頁圖圖86 高級篩選對話框高級篩選對話框第102頁/共151頁圖圖87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格第103頁/共151頁圖圖88 復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制后的篩選
12、結(jié)果復(fù)制的篩復(fù)制的篩選結(jié)果選結(jié)果第104頁/共151頁第105頁/共151頁第106頁/共151頁圖圖89 設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式 主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序第107頁/共151頁圖圖90 按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結(jié)果字段降序排列之后的結(jié)果 第108頁/共151頁圖圖91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果第109頁/共151頁圖圖92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D圖93 以筆試為主要關(guān)鍵字,機(jī)以筆試為主要關(guān)鍵字,機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果第110頁/共151頁第111頁/共151頁圖圖95 分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果圖圖94 設(shè)置分
13、類匯總對話框設(shè)置分類匯總對話框第112頁/共151頁圖圖96 設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果第113頁/共151頁第114頁/共151頁圖圖97 顯示一顯示一級數(shù)據(jù)級數(shù)據(jù)圖圖98 顯示顯示前兩級數(shù)前兩級數(shù)據(jù)據(jù)第115頁/共151頁圖圖99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)第116頁/共151頁第117頁/共151頁第118頁/共151頁第119頁/共151頁圖圖101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之1”對話框?qū)υ捒?第120頁/共151頁圖圖102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之步驟之2”對話框?qū)υ捒虻?21頁/共15
14、1頁圖圖103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之步驟之3”對話框?qū)υ捒虻?22頁/共151頁圖圖104 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第123頁/共151頁圖圖105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第124頁/共151頁圖圖106 在在“數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表字段視表字段”對話框中對話框中設(shè)置匯總方式設(shè)置匯總方式第125頁/共151頁圖圖107 選擇頁字段項選擇頁字段項圖圖108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第126頁/共151頁圖圖109 選擇列字段項選擇列字段項圖圖110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)第127頁/共151頁第1
15、28頁/共151頁圖圖111 行列互換后的透視表行列互換后的透視表第129頁/共151頁圖圖112 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第130頁/共151頁圖圖113 “數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項”對話框?qū)υ捒驁D圖114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表第131頁/共151頁圖圖115 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對話框?qū)υ捒虻?32頁/共151頁圖圖116 設(shè)置字段的設(shè)置字段的格式格式第133頁/共151頁圖圖117 設(shè)置了格式之后的透視表設(shè)置了格式之后的透視表第134頁/共151頁圖圖118 移動或復(fù)制工移動或復(fù)制工作表對話框作表對話框第135頁/共151頁第136頁/共151頁第137頁/共151頁圖圖130 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域第138頁/共151頁圖圖131 插入水平分頁符插入水平分頁符第139頁/共151頁圖圖132 分頁預(yù)覽視圖分頁預(yù)覽視圖第140頁/共151頁圖圖133 頁面設(shè)
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