某集團公司-電子商務采購平臺規(guī)劃方案

1、某集團有限公司電子商務釆購平臺規(guī)劃方案2014 年 03 月 19 h概述1.1項目背景11.2建設目標11.3建設內容2電子商務采購平臺概述2.1總體功能框架42.2電子采購應用層面說明52.3電子采購平臺架構72.4電子采購平臺建設步驟8電子商務采購平臺功能設計93.1電子商務采購門戶網站93.2電子商務采購管理系統(tǒng)103.2.1系統(tǒng)管理103.2.2供應商管理113.2.3采購計劃管理133.2.4采購目錄管理143.2.5公開競價143.2.6詢價采購153.2.7綜合競價153.2.8合同管理153.2.9訂單管理173.2.10交貨管理183.2.11發(fā)票管理18194項目總體規(guī)劃

2、與時間進度安排4.1整體規(guī)劃194.2時間進度安排表201概述1.1項目背景隨著互聯(lián)網的迅猛發(fā)展，電子商務成為網絡經濟時代的核心商業(yè)模式，以成 定局。這對企業(yè)傳統(tǒng)采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進而引發(fā)企業(yè)采購思路的劇 烈改變。集團企業(yè)利用先進的互聯(lián)網技術，通過實現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集 團企業(yè)采購管理問題的一個有效手段，電子化采購管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它 的具體內容是：1）實現(xiàn)陽光采購，規(guī)范集團采購操作，簡化流程，依法釆購，促進釆購工 作的廉潔和高效。2）搭建集團公司電子化采購環(huán)境，實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、 詢價、單一來源采購及其他采購方式等多種企業(yè)采購方式。3）通過采購全過程的

3、網上作業(yè)，如網上申報、審核、發(fā)布采購公告、招標、 投標、詢價、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺進行處理，在提高采購效率的同時， 實現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。4）實現(xiàn)集團企業(yè)采購工作的全方位管理，實現(xiàn)電子化的供應商管理、合同 管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺。5）實現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過統(tǒng)計分析有效 的控制預算和輔助決策。6）實現(xiàn)集團總部對下級采購單位的監(jiān)督和指導，實現(xiàn)整個集團企業(yè)內部的 統(tǒng)一管理、形成多級采購的管理體系。1.2建設目標本方案研究了企業(yè)采購采用的多種方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性 談判、詢價、單一來源采購等其

4、他采購方式，并對現(xiàn)有各類企業(yè)采購平臺進行分 析和思考。結合集團公司實際采購管理工作和實現(xiàn)多種采購方式的需要。我們建 議，以信息發(fā)布和招投標管理為核心，建設一個基于互聯(lián)網應用的綜合性企業(yè)級 采購工作平臺一一電子商務采購平臺。集團公司電子商務采購平臺的主要內容包括：建設電子商務采購門戶網站，主要是信息發(fā)布及采購商、供應商進入后 臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購信息、 中包結果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應商秀場、政策法規(guī)及服務 中心。電子采購平臺，主要分為采購商、供應商的會員制管理。包括采購員發(fā) 起詢價、競價、招標信息；供應商參與詢價、競價；采購員實現(xiàn)智能化 比價議價；訂

5、單管理及退貨管理；商品交易、結算記錄；咨詢、投訴及 評價記錄；資料維護以及對供應商提供的資料進行審核。集團公司電子商務釆購平臺的主要建設目標為：1）建設廉潔、高效的互聯(lián)網企業(yè)采購工作平臺。2）規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購操作，簡化流程，依法采購。3）實現(xiàn)網上采購項目審批，實現(xiàn)項目網上申報、審核。4）實現(xiàn)電子化招投標，計算機評標，評標專家管理。體現(xiàn)招投標工作的公 開、公正、科學性。5）搭建電子商務采購環(huán)境。實現(xiàn)公開招標、邀請招標、詢價采購、競價采 購、協(xié)議/定點采購、在線談判等多種采購方式。6）實現(xiàn)電子化的采購管理，構建電子化采購、電子化招投標、供應商管理、 采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務信息化工作平臺。

6、7）通過采購數(shù)據的集中式管理，實現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實現(xiàn)采購數(shù)據 的統(tǒng)計與分析為企業(yè)采購決策提供支持。8）實現(xiàn)上下級采購管理數(shù)據和信息的交互，滿足上級部門對下級單位采購 監(jiān)管工作的需要。建設內容集團公司電子采購平臺是集采購信息、采購訂單管理、供應商管理等為一體 的電子管理平臺。各單位通過erp輔料備件管理系統(tǒng)，將申報采購信息提交給 電子采購平臺；通過電子采購平臺進行信息公布，進行詢價、議價、競價、招投 標管理，形成采購訂單；采購訂單及供貨信息反饋給erp輔料備件管理系統(tǒng)， 各單位在erp中辦理收料、結算等手續(xù)，同時反饋給電子采購平臺。此項電子商務采購平臺建設主要系統(tǒng)及功能模塊包括:1. 電子

7、商務采購門戶網站 最新公告：主要是網站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購信息：各單位（會員采購方）需采購的信息顯示。中標結果：通過電子采購平臺通過競價、招標后的信息公布。求購信息發(fā)布：非會員采購方的求購信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會員供應商根據商品類別顯示各商品信息。供應商秀場：由各會員供應商根據供應商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務規(guī)則2. 電子商務采購管理系統(tǒng)1）系統(tǒng)管理組織結構管理采購目錄管理釆購權限管理采購產品維護2）供應商管理供應商注冊供應商審核店鋪管理3）采購商管理采購商注冊采購商審核商品管理4）采購實施計劃管理詢價采購管理競價反拍綜合競價5）訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤6）庫存管理庫

8、存導入7）交貨管理8）退貨管理9）合同管理合同生成合同查詢10）結算管理交易記錄結算記錄11）評價記錄2電子商務采購平臺概述2.1總體功能框架本方案根據集團公司采購的業(yè)務操作和管理需要，結合當前招投標管理、采 購管理的實際操作及管理模式，對集團公司在采購項目審批、網上采購、網上招 投標、評標管理、評標專家管理、采購管理等整個采購流程下的總體業(yè)務功能結 構與實現(xiàn)模式進行了初步規(guī)劃。集團公司電子采購平臺主要業(yè)務功能結構圖如下：系統(tǒng)管理供應筒管理最新公告采購信息中標結果2.2電子采購應用層面說明根據集團公司電子采購平臺實際需求和實施的真實意圖，本方案建議：在實 現(xiàn)集團公司多種電子采購方式的基礎上，實

9、現(xiàn)采購、招投標、評標和評標專家管 理、采購業(yè)務管理信息化的同時，更垂要的是要整合、共享采購資源、優(yōu)化供需 信息交互渠道，從而實現(xiàn)“陽光采購、規(guī)范采購”，進一步體現(xiàn)“公開、公正、 透明、廉潔”的企業(yè)釆購工作環(huán)境。這也是電子采購平臺真正建設意義的所在和 其使用價值的體現(xiàn)。電子采購平臺的作用主要體現(xiàn)在招投標、采購、采購管理三個層面：第一層：招投標層面木方案根據集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設要 求，建議建立招投標管理平臺，包括網上招投標系統(tǒng)、ca電子簽名、現(xiàn)場視頻 開標、評標管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙采購和陽光采購，實現(xiàn)招投標工 作“公平、公正、公開”的原則。第二層：采購層

10、面集團公司系統(tǒng)內采購單、物資種類和供應商數(shù)量龐大，因此供應來源復雜, 物資采購無法達到最理想化狀態(tài)（即實現(xiàn)最合理的采購價格）。要達到物資采購 價格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購、集中采購的第一步。本方案根據集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設要 求，建議對釆購需求數(shù)據進行集中式管理和統(tǒng)計，實現(xiàn)對同類物資采購訂單的集 中采購，以降低采購成本。詳見下圖所示：電子采購平臺結構示意圖第三層：管理層面企業(yè)采購工作在體現(xiàn)“依法采購、透明服務、規(guī)范操作、廉潔高效”服務宗 旨的同時，需要對采購業(yè)務操作進行管理和數(shù)據信息的統(tǒng)計與分析；一方面利用 信息化手段，科學的進行采購業(yè)務操

11、作和管理，實現(xiàn)降低工作人員勞動強度，提 高工作效率，降低勞動成本，提升企業(yè)采購工作業(yè)務管理能力的目的。另一方面, 通過對企業(yè)采購業(yè)務數(shù)據的集屮式管理，利用信息化技術進行數(shù)據統(tǒng)計和分析， 更好的協(xié)助企業(yè)相關部門實現(xiàn)對采購業(yè)務決策和采購預算的有效控制，提高企業(yè) 采購資金使用效益。本方案全而的考慮了企業(yè)采購工作的管理難度和工作強度，以支持決策、提 高管理能力、降低勞動強度、提高工作效率為出發(fā)點，將建設網上采購項目審批、 供應商管理、合同管理、采購辦公協(xié)同、采購信息統(tǒng)計、綜合分析系統(tǒng)等，實現(xiàn) 電子化的釆購管理，為更好地穩(wěn)步推進企業(yè)釆購工作提供了有效的手段和工具。2.3電子采購平臺架構為實現(xiàn)集團公司采購

12、業(yè)務管理和信息化的實際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電 子采購平臺，并實現(xiàn)“一個系統(tǒng)、二級管理、多層應用”。 一個系統(tǒng)：電子采購平臺實現(xiàn)縱向和橫向一體化，實現(xiàn)信息縱向貫通、 橫向集成；二級管理：建設集團公司總部、下屬企業(yè)及子公司兩級電子采購系統(tǒng)， 實現(xiàn)分級管理，共享數(shù)據資源；總部和各下屬分部可獨立使用和對下級 的監(jiān)督管理。多層應用：構建支持集團公司總部、下屬企業(yè)及子公司、各相關業(yè)務部 門、供應商等的多層應用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應用和管理工作 平臺。集團公司電子采購平臺拓撲圖如下：各下級企業(yè) 電子采購平臺下級企業(yè) 執(zhí)行部門電子采購平臺架構直掛使用總部 電了采購平臺下級企業(yè) 執(zhí)行部門總部電子采購管

13、理、決策部門采購平臺總部相關執(zhí)行部門育接便丿電了米購'卜臺下級企業(yè) 執(zhí)行部門2.4電子采購平臺建設步驟根據集團公司物資采購的特點，我們建議采取如下步驟建立統(tǒng)一的電子采購 平臺：建立集團公司系統(tǒng)內統(tǒng)一的物資采購管理體系，考慮到物資采購流程的 復雜性，可以先對招投標采購進行規(guī)范。建立集團公司系統(tǒng)內統(tǒng)一的物資釆購目錄，作為建立一體化電子采購平 臺的基礎。首先建立最宜于規(guī)范的招投標管理電子化平臺，然后向其他采購方式延 伸，最終實現(xiàn)所有采購業(yè)務的電子化操作和管理。3電子商務采購平臺功能設計3.1電子商務采購門戶網站電子商務采購門戶網站，主要是信息發(fā)布及釆購商、供應商進入后臺的入口, 力求簡潔，方

14、便各類用戶使用。包括最新公告、采購信息、中包結果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應商秀場、政策法規(guī)及服務中心。11 勢燉竣術i誡：027-86212s80注86 i童錄i工作占i江北在銭i采和苜頁昌北冥刃在歡昌江北客在線交易工業(yè)用品超市供應商秀場政策法規(guī)送*筒家采購信息中掠結果用金iiig小六壞建采|方式發(fā)布匕期iwffh公開）03/30公開招標（公開）03/29wftcsfq)03/29公開招悻（公開）03/29趁誦拾標乾向）03/29uk豐業(yè) yz<7516gl/4 算8h»js w 曲 3”2 *由mtzpsejl 32s7 5 5k gp201

15、w12"血 me；77式看王鋁白憐白ijm3采購方式m僱向）03/29wet ®ap02/08«fa ctffl)oi/31wci <®3)01/31癥向）01/23_上!x!1«uu科桂穴m處esssh! wk 呎"求冋侑竄m22丘曲ipfh盤suhgflk越"*1!修舌毎11時垃侶12/24 不工知1山了社18公81才楊8809/2$ 沁妥購血呂之£心曲皿沁1£血匕皿已il&egttax09/?8 忌囚"力f * 處 s1 牛 phukbhisw09/26jjlk品師esxsn

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17、鏈接武漢豹鐵（m3）公込遼北bi広範規(guī)i武曲雯漢二札站良氏進爾卡坍混制品期9公司図漢力魚苑兩運*產is宵限貴任公直審匡聯(lián)合物拠在此，門戶網站將實現(xiàn)欄目和功能如下表:網站欄目欄目簡述信息來源采購首頁展示各欄目板塊最新信息，提供各欄r板塊 鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公 告、采購信息、求購信息、工業(yè)品超市、活 躍商家、友情鏈接等。來自各個欄目板塊最新公告主要是網站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購管理機構釆購信息發(fā)布采購公告，預中標、中標公告。公布最新供應商信息、最新供應商折扣排名、最新釆購管理機構成交價格信息等在線交易實現(xiàn)協(xié)議釆購/定點采購、跟標釆購、詢價采購、在線競價、在線談判等采購方式

18、各級集團下屬企業(yè)及子公司采購管理機構工業(yè)品超市由各會員供應商根據商品類別顯示各商品信息0采購管理機構供應商秀場建立供應商信息，產品價格等信息維護。采購管理機構政策法規(guī)發(fā)布采購工作相關政府、集團企業(yè)相關法 規(guī)，政策釆購管理機構服務中心發(fā)布供應商服務計劃等資料，供會員下載， 提供投訴與建議服務。采購管理機構3.2電子商務采購管理系統(tǒng)3.2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)能夠完全的實現(xiàn)系統(tǒng)內部組織結構管理、工作流管理、消息管理、信息 發(fā)布設定等功能。組織結構管理模塊主要為該采購管理信息平臺提供用戶工作權限的管理，包 括采購用戶和供應商用戶，以及用戶的獨立權限管理服務。實現(xiàn)方式是通過組織 機構設置、職務設置及用戶設置

19、組合加以實現(xiàn)。1. 部門機構設置系統(tǒng)可以任意搭建樹形結構的組織機構。部門可以任意添加。部門可以增加、 刪除、修改。每一個用戶必須隸屬于一個部門，并具備這個部門的權限。2. 職務設置系統(tǒng)提供了職務設定，當為一個用戶賦予了某一個職務，則這個用戶具備該 職務的所有權限?？梢远ㄖ贫喾N職務名稱，并且菜單操作權限可以綁定一個或者 多個職務。3. 權限設置本系統(tǒng)中權限指菜單，如果某個主體擁有某個權限，則該主體就可以看到這 個菜單，并能夠操作這個菜單所對應的功能。權限的設定可以按照部門、職務、用戶來賦予。當菜單的操作權限賦予了某 一個部門，則屈于該部門的全部用戶均可以操作該菜單。當菜單的操作權限賦予 了某一個

20、職務，則屬于這個職務的全部用戶均可以操作該菜單。當菜單的權限賦 予了某一個用戶，則該用戶可以操作該菜單。當一個菜單既賦予了一個部門，又 賦予了一個職務，則只有屬于該部門，并且屬于該職務的人員才能夠操作該菜單。菜單的權限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當設置了屏蔽，則只 有該用戶（職務、權限）可以獨立具備此功能，其他用戶如果沒有明確賦予該菜 單操作權限的用戶（職務、權限），將不能夠操作此菜單。管理員可以建立相關的用戶權限，可以通過部門、職務與用戶組三項匹配實 現(xiàn)用戶的項目操作權限和業(yè)務管理權限。4. 用戶設置管理員可以建立各部門用戶帳號，并可以隨時修改他們的密碼及其它相關信 息。建立用戶時

21、，需要填寫用戶基本信息，如姓名、電話、郵箱等；用戶可以修 改其基本信息，如電話、密碼等。同時管理員需要賦予用戶職務，職務則關聯(lián)權 限。3.2.2供應商管理供應商管理是物資供應鏈屮的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實、功能齊全的供應商信息庫具有重要意義。對供應商資源實現(xiàn) 共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應商數(shù)據管理中解放出來?！肮坦芾砟K”以實現(xiàn)供應商管理為目的，圍繞供應商管理的實際管 理流程進行設計。該模塊建立了多個管理功能以實現(xiàn)對供應商基本數(shù)據、質量認 證數(shù)據、產品鑒定數(shù)據、屮標情況數(shù)據、屮標履約情況、售后服務數(shù)據、質量運 行數(shù)據、重人問題跟蹤數(shù)據、供應商評估數(shù)據的集中式管理，并對供

22、應商進行綜 合評估，為決策提供輔助依據。該模塊按各個職能層面設置用戶權限進行數(shù)據維護、數(shù)據審核，從而協(xié)助用 戶實現(xiàn)全面的供應商管理信息化。供應商管理主要功能如下：1、供應商審核審核流程如下：提交注冊申請 等待郵件驗證 注冊成功簽署交易協(xié)議完善企業(yè)信息通過審核等待接洽考察合格供應商認證2、供應商基本資料管理供應商基本資料包括以下內容:供應商注冊，供應商獲取登陸供應商庫的資格和賬號、密碼（供應商可 以進行自主維護基本信息，只有通過審核的信息才會被供應商庫正式公 布，并可瀏覽和查詢。）基木信息，包括企業(yè)名稱，注冊資木、法人信息，公司財務帳號，開戶 銀行，聯(lián)系方式等信息資質和證書，即供應商擁有的各類資

23、質文件和證書供應商質量保證體系建設情況企業(yè)產品目錄、主要規(guī)格型號產品月牛產能力、年牛產能力3、供應商動態(tài)信息管理供應商動態(tài)信息，根據信息種類不同，可以企業(yè)采購工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供應商自行填寫，然后由企業(yè)采購部門進行審核后發(fā)布。供應商動態(tài)信息具體包括以下內容:中標信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應商評估招投標管理部門可以根據供應商的基本資料和動態(tài)信息，對供應商進行綜合 評估。綜合評估可以根據實際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應商信息綜合查詢功能供應商基本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家基木信息、資質文件（如單位營業(yè)執(zhí)照掃 描件，單位機構號碼

24、掃描件等），企業(yè)生產產品信息，產品生產能力信息等。供應商動態(tài)信息查詢可以根據供應商、項目、產品、時間等不同的查詢參數(shù)，對供應商質量信息、 中標信息、供貨信息、履約信息、售后服務信息等動態(tài)信息進行查詢。供應商信息橫向對比可對多個供應商相關信息對比顯示，如比較多個供應商的售后服務情況、產 能情況，直觀反映供應商之間的差異。3.2.3采購計劃管理集團公司采購工作過程中涉及的采購項目計劃中請、審批可通過互聯(lián)網進行 在線的操作。各級采購計劃部門提出采購項目申請后，由各級企業(yè)審批部門進行 審批；通過審批的項目被列入采購作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制 定審批工作流，并支持審批的自動流轉和審批提醒、

25、催辦功能。主要功能如下：采購任務合并和牛成根據采購任務在線生成采購中請/任務。系統(tǒng)自動流轉接受審批。審批權限設定可以按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理辦法，設置不同相關 人員的審批權限（靈活制定是審批工作流）。審批網上審批：實現(xiàn)互聯(lián)網審批及審批作業(yè)自動提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即 可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡單的審批操作即可完成審批工作。生成采購計劃通過流轉審批后生成采購計劃。選擇采購方式發(fā)布查看歷史審批保留審批歷史記錄、審批意見和多次修改記錄o3.2.4采購目錄管理提供電子商務網站網上采購平臺采購目錄的維護和管理，使物資供需雙方可 自行發(fā)布產品需求信息、產品報價信息等。物資

26、需求方通過完整的采購目錄可以 尋找到合適的供應商，獲取最新的產品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。主要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產品目錄的建立和維護功能。方便供應商家、企業(yè)目錄制作人員、專業(yè) 目錄提供者、電子商務網站物資交易市場人員建立和維護目錄。（該目錄與電子 商務網物資市場，產甜目錄及信息產生關聯(lián)）產品信息錄入和維護提供產品信息錄入和維護功能。電子商務網站的權限用戶可以建立產品數(shù)據 和信息（如，根據目錄歸類建立產品信息、價格信息、物資數(shù)量、成交價格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產品名稱、發(fā)布時間、價格等多樣的搜索功能。在線采購屬于企業(yè)集團采購中心及下屬成員，具有采購管理權限的的用戶，尋找

27、到貨 源和供應商后，可以進行在線詢價、招標邀請等新一輪采購業(yè)務操作。3.2.5公開競價供應商就采購組織發(fā)布的競價要求在規(guī)定的時間內進行公開或密封競價，由 系統(tǒng)自動進行核價，選出報價最低的供應商。根據選擇競價對象的不同，可分為 定向與非定向公開競價流程如下：競價反攔發(fā)右動去«菱 自對類應 統(tǒng)譴晶供 系邃產的>>3.2.6詢價采購采購組織與供應商就詢價單展開一對一或一對多的多次洽談，并可對采購物 料進行數(shù)量或供應商的拆分，通過往復溝通比價的方式，充分掌握價格、供應數(shù) 量、交貨期等信息，達成雙方認可的最終合同價格。流程如下:一詢價采購i統(tǒng)自輕 /產呂類型 a 在線報價3.2.7

28、綜合競價采購組織編制競標文件，向多家供應商統(tǒng)一發(fā)詢，供應商在線遞交投標文件, 截止時間到后根據事先規(guī)定的評議規(guī)則，由釆購組織內部專家進行評標并選出合 格中標者。根據選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向。主要特點：采購組織內部專家進行評價，多指標綜合評價流程可配置、公開 透明、/衽線fttft 1 w /|左線 刁文nttt w投標3.2.8合同管理合同管理以實現(xiàn)和滿足企業(yè)采購工作中，圍繞對采購合同的執(zhí)行和管理的需 要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務流程的基礎上，提供有效的合同信息管理，進一步提高企業(yè) 采購過程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并降低合同管理人員的勞動強度。該模塊建立的管理功能有：合同信息建立、

29、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同 預警、合同結算、合同履約評價、合同統(tǒng)計等。合同管理主要功能如下:1)合同信息建立記錄合同信息，包括: 合同基本信息，主要包括：合同編號、合同名稱、合同總金額，簽訂時 間、簽訂地點、項目名稱、項目編號、供應商、設備名稱、設備型號、 設備單價、設備數(shù)量、交貨吋間、交貨地點、項目經理、聯(lián)系電話、聯(lián) 系地址、手機、郵箱等。項目基本信息，主要包括：項目編號、項目名稱、項目類別等。物資清冊，主要包括：物資編號、物資名稱、物資型號，單價等。供應商名冊，主要包括：供應商編號、供應名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系 電話、聯(lián)系地址、郵編、手機、郵箱等。2）合同附件管理可以掛接合同相關附件，包

30、括：合同文本等相關合同附屬文檔。3）合同執(zhí)行管理由供應商及合同執(zhí)行參與各方對合同執(zhí)行的狀態(tài)進行信息維護，企業(yè)采購合 同管理人員對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督、協(xié)調、控制。各操作權限按系統(tǒng)分配所得。合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點進行打勾及相關信息錄入，各狀態(tài) 節(jié)點按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供應商錄入物資實際交貨信息，物資接收 方錄入物資接收/入庫信息，財務部門錄入結算和發(fā)票收取信息，直到合同終結。4）合同結算系統(tǒng)根據合同金額和財務結算公式，自動核算合同結算金額及相關費用，也 可以手工填寫實際金額，并生成打卬結算單。5）合同履約評價履約評價不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個合同的執(zhí)

31、行過程均能對供應 商進行評價，并采用打分制度，對各分值進行排序，包括：是否及吋交貨、售后 服務、產品質量，以得到供應商按各分值排名的排行榜。6）合同預警設置合同的預警設置，可對所有執(zhí)行節(jié)點進行選擇設置預警，可以設定預警時間 和預警方式（如：鈴聲或動態(tài)提示），以表示：提醒用戶如在可控時間內此合同 的某個執(zhí)行節(jié)點發(fā)生預警便需要關注或做岀必要動作（如，在線發(fā)出催交函，合 同聯(lián)系單。）7）合同統(tǒng)計功能統(tǒng)計匯總報表分為常規(guī)報表和自定義報表兩種，每張報表均可打印，可導出 至 excelo常規(guī)報表有以下幾種： 供應商反饋表 合同聯(lián)系單 合同執(zhí)行半月報 費用對照表 催交函 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表 供應商履約情況情

32、況統(tǒng)計表 合同執(zhí)行情況進度表 合同跟進表 合同匯總表用戶也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分配各級用戶權限，不同部門、崗位、 級別的用戶擁有不同的統(tǒng)計方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。3.2.9訂單管理供應商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài),例如是否接受訂單的價格、 數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完成訂單確認動作。訂單管理功能：編輯訂單根據采購需求編制訂單內容，女小產品價格，數(shù)量，交貨期，訂單冋復有效 期等采購信息。訂單執(zhí)行選擇供應商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價格，交貨期等）。供應 接收訂單，并確認回復訂單內容。供應商接受訂單后，由供應商對訂單的執(zhí)行狀 態(tài)進行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結 算、發(fā)票動作等）。3.2.10交貨管理供應商登陸電子商務平臺后，可看到需要執(zhí)行項目出貨的信息提示。如果項 目較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項目， 并更新出貨狀態(tài)。待企業(yè)負責收貨的驗收人員確認出貨狀態(tài)后，由企業(yè)物資