基于信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作強化措施

1、    基于信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作強化措施    張國榮摘 要：財務(wù)會計管理信息化是信息社會對行政事業(yè)單位財務(wù)管理提出的新要求，是順應(yīng)時代信息化浪潮所做出的必要改變。加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于提升財務(wù)工作效率，實現(xiàn)資源共享，還能強化內(nèi)部控制建設(shè)。但目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)成熟度較低，許多方面還存在問題和難題，需要逐步攻克。關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財務(wù)會計;強化措施1 行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的重要作用財務(wù)管理信息化隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)，且越來越發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)管理信息化可以有效提高行政事業(yè)

2、單位的管理水平，在一定程度上降低了財務(wù)人員的工作強度和工作壓力，不但有利于提高財務(wù)管理的效率，更能有效避免人工核算的失誤，大大提高財務(wù)相關(guān)信息的準確性，進而為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時信息化建設(shè)可以降低單位的運營成本和管理成本，針對行政事業(yè)單位的不同屬性進行實時監(jiān)控，可以對某筆交易進行實時查詢和追蹤記錄，從而提高信息的透明度和管理效率，切實減少不必要的成本開支和人工原因造成的浪費。目前，財務(wù)管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中效用日漸突出，越來越多的行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息化手段。2 行政事業(yè)單位財務(wù)會計現(xiàn)狀2.1對信息化建設(shè)認識不足目前，財務(wù)會計

3、信息化建設(shè)工作重視度低、流于表面、缺乏實質(zhì)性改進，使得信息化建設(shè)并未真正落實到工作中的現(xiàn)象在行政單位中仍然存在。除此之外，行政事業(yè)單位財務(wù)管理對當今財務(wù)管理的發(fā)展趨勢缺乏足夠的了解，對信息化建設(shè)未開展頂層設(shè)計，從而使得行政事業(yè)單位相關(guān)負責人員對信息化建設(shè)的了解只是停留在表面，對財務(wù)會計管理中的財務(wù)數(shù)據(jù)只是進行簡單的總結(jié)和報告，這在一定程度上浪費了行政事業(yè)單位的信息化資源，也阻礙財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，進而極有可能形成信息孤島。2.2落后的財務(wù)會計管理信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理方式和管理理念應(yīng)與時代發(fā)展保持一致，進行改革和創(chuàng)新。財務(wù)管理信息化建設(shè)體系是行政事業(yè)單位財務(wù)管理信

4、息化建設(shè)的前提，與此同時也是財務(wù)管理信息化工作的重要組成部分。然而，受財務(wù)管理制度尚不完善的影響，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化技術(shù)相對落后。除此之外，傳統(tǒng)觀念和固化思維根深蒂固，導(dǎo)致其在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面投入和普及力度不足。這些原因影響了行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。3 基于信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作強化措施3.1建立完善的財務(wù)信息化建設(shè)機制進行財務(wù)信息化建設(shè)，就要建立一套完善的建設(shè)機制。首先，要建立組織機制，要有明確的牽頭部門以及各功能模塊的負責部門，并對他們的職責加以明確。建議行政事業(yè)單位在進行財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時，由其信息化管理部門作為系統(tǒng)建設(shè)的牽頭部門，涉及到的各項業(yè)務(wù)所

5、屬職能部門作為各功能模塊的責任部門。由信息化管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個項目建設(shè)，負責與承建方、監(jiān)理方以及第三方服務(wù)提供方進行溝通，管理、審核項目各項費用支出，組織召開項目會議等;由各職能部門負責相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的具體建設(shè)工作;其次，要組建兩支專家團隊：信息化專家咨詢團隊及財務(wù)專家團隊，為應(yīng)對系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的信息化及財務(wù)業(yè)務(wù)問題做好人才儲備;再次，要建立相關(guān)費用的發(fā)放機制，明確費用發(fā)放依據(jù)、發(fā)放對象、標準及時間;最后，要建立良好的溝通機制，比如：定期召開項目工作例會，組建相關(guān)人員的線上管理群等，保證信息有效、高速傳輸，確保系統(tǒng)建設(shè)進度。3.2構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)是一個逐步發(fā)展的過程，

6、需要分階段來進行建設(shè)工作。第一階段，建立財務(wù)各項模塊信息系統(tǒng)，如會計核算信息系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、預(yù)算信息系統(tǒng)等，其中會計核算信息系統(tǒng)內(nèi)嵌入工資核算、報銷審核、賬務(wù)處理、財務(wù)報表等模塊。第二階段，建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)，整合各項子模塊信息系統(tǒng)，利用云計算和大數(shù)據(jù)平臺，建立覆蓋整個單位的信息系統(tǒng)，其核心是集成信息流、業(yè)務(wù)流、資金流，結(jié)合業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理，融合財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，打通信息壁壘，將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理緊密結(jié)合，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。第三階段，建立財務(wù)決策信息系統(tǒng)，該階段是財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終階段，也是最難實現(xiàn)的一環(huán)，即對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)獲取的信息進

7、行加工，建立數(shù)據(jù)庫，并利用數(shù)學分析模型、預(yù)測軟件，結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀和發(fā)展，為其管理層的決策提供技術(shù)支持。3.3組建過硬的人才隊伍我國政府制定并實施的新會計制度對財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能提出了新要求，因此財務(wù)工作者應(yīng)該盡快熟悉新會計制度的內(nèi)容與要求，不斷提升自身的統(tǒng)計、管理以及信息化等方面的綜合業(yè)務(wù)能力，行政事業(yè)單位只有不斷加強財務(wù)工作隊伍的建設(shè)，盡快組建一支綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)管理信息化人才隊伍，才能更好地保障新會計制度下財務(wù)管理工作的順利開展。同時，行政事業(yè)單位還應(yīng)建立、健全財務(wù)管理信息化人才的選拔機制，唯賢用之，唯才用之，進一步促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升，進而推動行政事業(yè)

8、單位的財務(wù)管理更好地適應(yīng)政府會計制度的改革與財務(wù)管理信息化的升級。3.4注重財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)面對當前行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中可能存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題及穩(wěn)定性問題，一方面，應(yīng)加強信息化環(huán)境中財務(wù)風險的管理，以提升單位財務(wù)人員的風險管理意識，對于違規(guī)操作可能產(chǎn)生的風險情況要及時進行預(yù)警通報，以保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量;另一方面，應(yīng)注重對財務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，注重網(wǎng)絡(luò)漏洞的查找和修復(fù)，并通過軟件系統(tǒng)備份管理、加密保護等措施來創(chuàng)建安全的系統(tǒng)環(huán)境，盡可能規(guī)避財務(wù)信息丟失、遺漏等情況的發(fā)生。4 結(jié)束語綜上，行政財務(wù)管理工作要向著信息化、制度化、科學化方向發(fā)展，并通過相關(guān)部門加大重視和考核力度，為財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供保障和監(jiān)督。除此之外，行政事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度，促使各個制度之間高效地融合和發(fā)展，便于及時查看財務(wù)數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)信息孤島，進而推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理