AMOSConnect系統(tǒng)設(shè)置及使用說明及步驟

1、amos connect 系統(tǒng)使用說明一、 如何收發(fā)郵件此系統(tǒng)是雙工工作的，收發(fā)同步進(jìn)行，所以，我們只需了解如何發(fā)郵件即可。1、如何編輯名址薄要想發(fā)送郵件，首先要進(jìn)行名址薄的編輯，方法為點(diǎn)擊tools，選擇 address books ，點(diǎn)擊 new 將出現(xiàn)如下畫面template: 點(diǎn)右側(cè)箭頭選傳真 /電傳/e-mail name: 自定義address: 如為傳真地址+xxyyzzzzzzzzfax 如為電傳地址+xxzzzzztlx 如為 e-mail 地址e-mail 地址smt 注：在 template 項中，fax 為傳真； tlx 為電傳； internet 為e-mail 。表

2、中 xx 表示國家碼； yy 表示地區(qū)碼； zzzzz 表示傳真 /電傳碼。在傳真 /電傳碼前的 +號為國際線路缺省符號。輸入完成后，點(diǎn)確定，點(diǎn) close完成編輯名址薄工作。2、如何編輯電文1）編輯 e-mail 點(diǎn)擊 file，再點(diǎn)擊 new 將顯示名址薄，選擇一e-mail 地址，然后在 subject 欄輸入內(nèi)容提要，在正文區(qū)域，可直接編輯報文，也可添加附件，添加附件只能針對e-mail 地址，方法為在工具欄點(diǎn)擊 attach，在我的文檔中選擇已編好的文檔后，雙擊即可。編輯完成后，點(diǎn)擊 send，郵件將存儲在發(fā)件箱中，在使用發(fā)送命令時，發(fā)送出去。2）編輯電傳點(diǎn)擊 file，再點(diǎn)擊 ne

3、w 將顯示名址薄，選擇一tlx 地址，然后在正文區(qū)域直接編輯報文，只能編輯英文信息。編輯完成后，點(diǎn)擊send，郵件將存儲在發(fā)件箱中，在使用發(fā)送命令時，發(fā)送出去。3）編輯傳真點(diǎn)擊 file，再點(diǎn)擊 new 將顯示名址薄，選擇一fax 地址，然后在正文區(qū)域直接編輯報文，只能編輯英文信息。編輯完成后，點(diǎn)擊send，郵件將存儲在發(fā)件箱中，在使用發(fā)送命令時，發(fā)送出去。如想編輯中文信息，方法如下：首先，開啟amos mail程序，將其最小化，然后在word 文檔中直接編輯報文，編輯完成后，點(diǎn)擊文件，打印，在打印機(jī)名稱欄，選擇amos-mail fax ，點(diǎn)擊確定，這時將會自動進(jìn)入amos 系統(tǒng)，在名址薄中

4、選擇欲發(fā)送的傳真地址后，點(diǎn)擊 send，郵件將存儲在發(fā)件箱中，在使用發(fā)送命令時，發(fā)送出去。3、聯(lián)機(jī)收發(fā)點(diǎn)擊 next 鍵，將進(jìn)入發(fā)送窗口，如下圖：此時，你會發(fā)現(xiàn)你編輯好的報文已全部顯示在此窗口右側(cè)，待聯(lián)機(jī)結(jié)束后，此窗口將變空，表示所有報文已發(fā)至xantic 服務(wù)器。聯(lián)機(jī)操作方法：點(diǎn)擊dial 鍵，再點(diǎn)擊 connect 鍵，系統(tǒng)將進(jìn)行聯(lián)機(jī)操作。如收到新報文，系統(tǒng)將出現(xiàn)如下提示窗口：點(diǎn)擊 ok，進(jìn)入 inbox ，即可查看新收到的電報。二、 郵件歸檔 /備份1、收發(fā)郵件自動按月歸檔在編輯窗口，用鼠標(biāo)點(diǎn)住 inbox ， 然后按右鍵，點(diǎn)擊 properties將會出現(xiàn)如下窗口：如上圖，在 subm

5、ask 欄輸入 %y-%m，然后點(diǎn) ok 退出。同樣方法對 sendbox 重復(fù)上述操作。完成上述設(shè)置后，系統(tǒng)將按月在sendbox 和 inbox 下，自動產(chǎn)生子文件夾。需要說明一點(diǎn)，當(dāng)每月初，第一次發(fā)報或收到第一份郵件時，新的文件夾不會自動顯示， 退出系統(tǒng)，再從新進(jìn)入， 新的文件夾將顯示。2、郵件備份當(dāng)使用了幾個月以后，我們會發(fā)現(xiàn)郵件越來越多，如何備份呢？請點(diǎn)擊 tools，再點(diǎn)擊 backup po database ，下列窗口將出現(xiàn)：在空白處填寫郵件備份的路經(jīng)，備份文件夾最好選擇為d 盤，以備份日期為名字。例如 2002年 08 月 25 日做備份，輸入 d:20020825，輸入完成后，點(diǎn)擊 ok，如出現(xiàn)下列窗口，將表示備份順利完成。備份工作完成后，可將系統(tǒng)中的收發(fā)郵件清除了。刪除 amos 程序步驟：1 進(jìn)入控制面板， 選擇“添加/刪除程序” ，選中 amos mail后按“添加/刪除”鍵。2 在資源管理器中選中c:am32 文件夾，然后刪除該文件夾。安裝 amos 步驟：1 在資源管理器中選擇 “sea mild ”文件夾，進(jìn)入，雙擊“install ”即可開始安裝。出現(xiàn)“ amos ma