管理易凱操作流程

1、易凱管理易軟件使用流程圖文介紹（ 9.14 版本）1、登陸軟件首先使用 IE 瀏覽器或任何一種網(wǎng)頁瀏覽工具，在地址欄上輸入管理易登陸網(wǎng)址：輸入后，出現(xiàn)登陸頁面輸入用戶名、密碼和驗證碼，員工用戶名為自身的中文全名（非拼音），密碼默認為公司電話： 21808162、進入使用主界面（界面左側根據(jù)每位員工的工種分類，上圖為權限全開）3、業(yè)務開單（業(yè)務部負責，已開通業(yè)務權限）點擊左側菜單欄的業(yè)務管理，左側展開業(yè)務權限功能頁面左側出現(xiàn)簡易流程圖從中選擇“業(yè)務接單” （左側菜單欄功能相對應）出現(xiàn)頁面出現(xiàn)客戶的名稱，業(yè)務員可以從中選擇客戶來操作，如沒有客戶，需在新增選項中錄入客戶的詳細資料選擇所要開單的客戶名

2、稱（以下以肇慶粵港投資咨詢有限公司的名片制作為例）在出現(xiàn)的新增業(yè)務單中，錄入客戶所需要制作的內(nèi)容、制作種類、要求、是否需要外協(xié)及價錢錄入正確無誤后，點擊保存，經(jīng)審核后，業(yè)務單成功開出，開始下一步。4、上傳設計文件（設計部負責，需開通業(yè)務管理的“上傳設計文件”權限）業(yè)務部開單后，需要把客戶的所有制作要求清楚的告訴設計部同事，待設計部設計出客戶所要求的效果圖，當效果圖經(jīng)由業(yè)務部轉發(fā)給客戶，并且經(jīng)過客戶確認制作后，設計部開始上傳設計文件點擊業(yè)務管理頁面的上傳設計文件，出現(xiàn)上傳頁面選擇需要上傳的業(yè)務單，點擊上傳點擊新增附件選項把已經(jīng)經(jīng)過客戶確認的效果圖以小圖的形式上傳到服務器之后，設計部的工序已完成，

3、開始進入下一步。5、外協(xié)開單（工程部負責，需開通“外協(xié)管理”權限）在完成上述工序后，業(yè)務單已經(jīng)完整地開出，在沒有自行制作的前提下，選擇主頁面左側中的“外協(xié)管理”右側簡易流程圖則顯示為從中選擇“外協(xié)開單” （左側菜單欄功能相對應）出現(xiàn)頁面選擇需要外協(xié)的供應商，（以肇慶粵港投資咨詢有限公司的名片制作為例，需要選取“肇慶彩星廣告策劃中心” ）進入到“新增外協(xié)單”填寫完外協(xié)單內(nèi)容后，點擊保存，經(jīng)審核后，外協(xié)單開單完畢。6、收貨（工程部負責，需開通“外協(xié)管理”權限）當供應商把需要制作的成品送到我公司后，工程部同事簽收后，點擊“外協(xié)管理”的“收貨”選項，出現(xiàn)頁面選擇右側的“收貨”選項完成外協(xié)單的收貨，“外

4、協(xié)管理”已完成，開始進行下一步。7、送貨（業(yè)務部負責，需要開通“業(yè)務管理”權限）當供應商把成品送到公司后，業(yè)務部需要把制作完成的成品完整的送到客戶手中后，點擊“業(yè)務管理”點擊菜單里的“送貨”來完成送貨步驟，“送貨完畢”，開始下一步8、檢查是否完成以上工序及收款（財務部負責，需要開通“財務管理”權限）財務部需檢查清楚業(yè)務單是否已完成以上所有步驟后，才能進行自身的操作，選擇主頁面上方的“業(yè)務一覽”點擊后出現(xiàn)菜單，這里能看到業(yè)務單的所有工序是否已經(jīng)完成在已完成所有工序，且貨款已經(jīng)結算后（圖紅框顯示的為舉例中的業(yè)務單）點擊“操作”欄中的“收款”選項財務部需謹慎審核業(yè)務單中的金額是否正確，在確認無誤后點擊保存，經(jīng)審核后，完成“收款”，開始進行下一步。9、結賬（財務部負責，需要開通“財務管理”權限）在完成“收款”后，財務部需要把所有關于該業(yè)務單的款結清。點擊上圖中該業(yè)務單的“狀態(tài)”欄中的“未結清”，出現(xiàn)下面頁面財務部確認無誤后，點擊頁面中的“結清”選項在沒有出錯的情況下，肇慶粵港投資咨詢有限公司的業(yè)務單就已經(jīng)全部完成（途中紅框所表示），在“業(yè)務單一覽”中也會呈現(xiàn)出該單完成的顏色。該流程適用于正常業(yè)務單的操作，