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文檔簡介
1、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工制度范例合作伙伴使用第一章總則第一條 目的為規(guī)范某企業(yè)集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確各部門的權(quán)限及權(quán)限 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而做到權(quán)責(zé)明晰,提高工作效率,確保實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。 第二條范圍本制度涉及范圍為集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及各直屬部門的崗位權(quán)責(zé)分工。第三條定義1、組織機(jī)構(gòu):組織機(jī)構(gòu)是指在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,為達(dá)到集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)而承擔(dān)定權(quán)力與義務(wù)的相關(guān)團(tuán)隊(duì)的集合。2、崗 位:組織機(jī)構(gòu)根據(jù)運(yùn)作的需要,對(duì)各類專項(xiàng)工作加以定義,分工而產(chǎn)生的工作職位。3、職 能:組織機(jī)構(gòu)在集團(tuán)經(jīng)營運(yùn)作過程中所應(yīng)發(fā)揮的作用。4、權(quán)責(zé)分工:各子公司、部門及相關(guān)崗位在組織機(jī)構(gòu)中所負(fù)責(zé)的工作范圍及因此享有的權(quán)力和承擔(dān)的
2、義務(wù)。權(quán)指部門或崗位享有的權(quán)力; "責(zé)是指部門或崗位承擔(dān)的義務(wù),禾是部門或崗位按責(zé)任 與義務(wù)享有的利益。第二章職位設(shè)計(jì)第四條組織機(jī)構(gòu)設(shè)定與分層現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)由集團(tuán)總裁根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)審議批準(zhǔn)的經(jīng)營目標(biāo)及管理方式 設(shè)定,組織機(jī)構(gòu)中子公司管理機(jī)構(gòu)以事業(yè)部稱謂,職能部門以部(室或中心)稱 謂。第五條副總裁(總監(jiān))集團(tuán)總裁下轄各分管事業(yè)部或集團(tuán)職能部門的副總裁(總監(jiān)),副總裁(總 監(jiān))作為集團(tuán)的經(jīng)營決策成員,同時(shí)對(duì)集團(tuán)決策執(zhí)行并保證效果。集團(tuán)副總裁(總 監(jiān))可兼事業(yè)部經(jīng)理或職能部門主管。第六條事業(yè)部經(jīng)理各事業(yè)部設(shè)經(jīng)理一名,在副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)該事業(yè)部所轄各子公司的經(jīng)營運(yùn)作 全權(quán)負(fù)責(zé)。第七條部門的
3、主管各部門設(shè)主管一名j市場部“、銷售部、“技術(shù)部、“研發(fā)部"、人力資 源部"、“財(cái)務(wù)部"的主管統(tǒng)一名稱"經(jīng)理"/總裁辦公室"主管稱主任"。部 門主管在遵守公司制度的前提下對(duì)該部門的事務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)。第八條副職設(shè)定在以下情況下,可設(shè)副職。并且在部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)全權(quán)代理部門工作。1、部門人員數(shù)量較多;2、部門內(nèi)部分工詳細(xì),管理寬度過大,管理復(fù)雜程度增加;3、部門主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常性出差或其它原因不能經(jīng)常主持工作。第九條助理設(shè)定在部分崗位因責(zé)任重大且部門主管無法直接指揮的情況下可以設(shè)立助理一 職,依據(jù)工作職能指定相應(yīng)的助理稱謂。部門已經(jīng)設(shè)
4、立經(jīng)理和副經(jīng)理的情況下, 不得設(shè)立助理一職。第三章分工原則第十條指令統(tǒng)一性根據(jù)管理的需要,各指令的下達(dá)必須是從上至下。指令傳達(dá)須具有統(tǒng)一性, 對(duì)組織或個(gè)人不能出現(xiàn)多重指令的現(xiàn)象。第十一條分工1、各部門依據(jù)職能,在所規(guī)定的范圍內(nèi)分擔(dān)業(yè)務(wù)。2、各部門必須按明確的業(yè)務(wù)分擔(dān)范圍,相互尊重各自的權(quán)限,避免出現(xiàn)工作上 責(zé)任不清,互相推諉的現(xiàn)象,以提高工作效率。3、各崗位根據(jù)職務(wù)說明書對(duì)所規(guī)定的范圍負(fù)責(zé)。第十二條合作組織機(jī)構(gòu)不是完全獨(dú)立的,各部門應(yīng)為組織中重要的組成部分。各部門在分 工明確的基礎(chǔ)上,須遵照制度允許的范圍幵展團(tuán)隊(duì)合作,共同實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo);第四章責(zé)任與權(quán)限第十三條權(quán)限的內(nèi)容與形式各部門及各崗位
5、權(quán)限的內(nèi)容與形式如下:1、命令:依據(jù)特定的指令系統(tǒng)規(guī)范,向下屬傳達(dá)必須執(zhí)行的指令的權(quán)力與責(zé)任。2、核準(zhǔn):依據(jù)特定的指令系統(tǒng)規(guī)范,對(duì)事件享有最后決定的權(quán)力。3、審核:依據(jù)自己的判斷,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)做審查、核實(shí)的權(quán)力與責(zé)任。4、承認(rèn):對(duì)于相關(guān)人員于責(zé)權(quán)范圍內(nèi)做出的決定,予以認(rèn)可。5、申請(qǐng):在權(quán)責(zé)范圍內(nèi),對(duì)業(yè)務(wù)做出的提請(qǐng)上級(jí)部門決定、核準(zhǔn)的權(quán)力與義務(wù)。6、建議:對(duì)擁有決定或命令權(quán)限的職位,從專業(yè)或技術(shù)的角度給予協(xié)助或提出意見。第十四條權(quán)限的行使基準(zhǔn)所有部門與崗位必須以本制度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),凡是超越本制度的行為,必 須獲得上級(jí)主管(部門)的承認(rèn)或批準(zhǔn)。第十五條 權(quán)限的行使者:權(quán)限原則上由擁有權(quán)限
6、的人行使。第十六條權(quán)限的代理與委派1、代理:權(quán)限的行駛者因出差或生病等原因不能行使權(quán)限時(shí),應(yīng)指定最接近職位或事先確定的順序職位代理自己的權(quán)限。2、委派:為便于業(yè)務(wù)處理,權(quán)限擁有者可將其中部分責(zé)任委派給下屬,并賦予相應(yīng)的權(quán)限。委派者對(duì)被委派者的責(zé)任與業(yè)務(wù)處理負(fù)監(jiān)督責(zé)任,被委 派者必須將業(yè)務(wù)處理的經(jīng)過與結(jié)果報(bào)告給委派者。第十七條委派責(zé)任與權(quán)限范圍被委派者在被委派的范圍內(nèi)與委派人擁有同樣的權(quán)利,委派者必須承擔(dān)委派 業(yè)務(wù)產(chǎn)生的后果。第五章組織結(jié)構(gòu)第十八條 集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)圖(見附頁)第六章組織機(jī)構(gòu)及職能第十九條 總裁辦公室一一編號(hào):a1、負(fù)責(zé)公司的文秘,接待工作;2、負(fù)責(zé)公司與政府及有關(guān)職能部門的事務(wù)聯(lián)絡(luò)
7、和辦理;3、負(fù)責(zé)公司法律有關(guān)事務(wù)的咨詢、處理工作;4、負(fù)責(zé)公司促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展項(xiàng)目的申報(bào);5、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督等工作;7、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理,營業(yè)執(zhí)照、公章等要件的管理;& 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境的維護(hù)以及辦公用品的采購;9、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)保障、員工生活福利、企業(yè)文化建設(shè)等工作;10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)第二十條人力資源部一一編號(hào)b1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃的制定、實(shí)施、改善;2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分;3、負(fù)責(zé)人員招聘,錄用,辭職的管理;4、負(fù)責(zé)薪資制度的建立、分析、修訂、更新;5、負(fù)責(zé)勞資管理相關(guān)工
8、作;6、負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)的組織、策劃、實(shí)施、評(píng)估、改善;7、負(fù)責(zé)福利制度的建立、分析、實(shí)施、修訂、更新、改善;& 負(fù)責(zé)績效考核體系制度的建立、分析、實(shí)施、修訂、更新、改善;9、負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系制度的建立、分析、修訂、更新;10、負(fù)責(zé)人力資源檔案的建立與管理。第二十一條財(cái)務(wù)部一一編號(hào)c1、遵照國家法規(guī)和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,且在集團(tuán)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下實(shí)施財(cái)務(wù) 管理和監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)賬目,制定財(cái)務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)制度并實(shí)施;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各分公司的財(cái)務(wù)檔案管理;4、負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的定期的盤點(diǎn);5、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的開展,資金的調(diào)配;6、負(fù)責(zé)審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;7
9、、負(fù)責(zé)發(fā)票管理、納稅申報(bào)、貨款統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算及發(fā)放等會(huì)計(jì)工作;&負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)成果的預(yù)算、核算,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、內(nèi)容審計(jì),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)督、 內(nèi)部控制制度的實(shí)施。第二十二條市場部一一編號(hào)d1、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)推廣;2、負(fù)責(zé)品牌及產(chǎn)品的策劃;3、負(fù)責(zé)對(duì)銷售市場和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供必要的 應(yīng)對(duì)策略;4、負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研;5、負(fù)責(zé)年度廣告發(fā)布計(jì)劃的制定和執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)各類促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì);7、負(fù)責(zé)與活動(dòng)有關(guān)的文宣品、促銷品的設(shè)計(jì)與制作;&負(fù)責(zé)各項(xiàng)市場策劃工作中記錄開展過程和結(jié)果的相關(guān)文件收集、存檔。第二十三條銷售部一一編號(hào)e1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司系列產(chǎn)品的國內(nèi)市場的銷售工
10、作,以及經(jīng)銷商隊(duì)伍的管理, 銷售渠道的建設(shè)工作;2、負(fù)責(zé)年度營銷方案的制定;3、負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品展示、推廣等促銷活動(dòng)的組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)銷售市場相關(guān)信息管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域銷售人員的培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)與銷售相關(guān)的帳務(wù)處理及產(chǎn)品物流管理;7、負(fù)責(zé)銷售合同內(nèi)容及附件的內(nèi)部評(píng)審或提交法務(wù)部門審核;& 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果的預(yù)算、核算,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、審計(jì),經(jīng) 濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)督以及內(nèi)部控制制度的實(shí)施。第二十條研發(fā)部一一編號(hào)f1、負(fù)責(zé)糾品種的引進(jìn)實(shí)驗(yàn);2、負(fù)責(zé)確定公司擬發(fā)展的枠品種及種植技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)*采收期及*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定;4、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研制;5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和新工藝的研制;6、負(fù)責(zé)與產(chǎn)品質(zhì)量管理體系有關(guān)的其他研發(fā)工作。 第二十五條技術(shù)部一一編號(hào)g1、負(fù)責(zé)和工藝技術(shù)的制定和管理;2、負(fù)責(zé)非國標(biāo)枠標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行和解釋修改;3、負(fù)責(zé)枠生產(chǎn)用輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制方法的確定;4、負(fù)責(zé)對(duì)枠生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理;5、負(fù)責(zé)是市場反饋的質(zhì)量信息的處理和糾正措施的制定;6、負(fù)責(zé)與技術(shù)管理相關(guān)其他工作。第二十六條其他各事業(yè)部及所轄子公司的職責(zé)分工見組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工制 度(事業(yè)部管理部分)第七章各部門崗位設(shè)置第二十七條總裁辦公室崗位設(shè)置1、主任2、副主任3、秘書3、專員4、司機(jī)第二十八條 人力資源部崗位設(shè)置1、經(jīng)理2、專員 第二十九條財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置1、經(jīng)理2、會(huì)計(jì)3
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