工程項目建設(shè)資料(資料員)管理內(nèi)容及流程(詳述)

1、-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - 資料管理內(nèi)容及流程一、前期資料：工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；7、申請辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會議紀(jì)要，設(shè)計委托，地質(zhì)勘察，與建設(shè)行政主管部門以及其他相關(guān)單位的往來函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認(rèn)原件保管人

2、，建立前期資料臺賬。二、施工中資料1、文字資料：（ 1）、工程項目合同；施工單位定標(biāo)（備選）報告項目部起草上報物流事備選（定標(biāo)）業(yè)部審批報告（線下）云商審批（線上soa）合同簽訂：項目部起草合在 soa中發(fā)起同（或用對方合同申請流程合同模板）審批完成后簽訂合同并上傳合同掃描件，原件郵寄一份回總部存檔。-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - （2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；資料名稱責(zé)任流程資料員上報中模板備注心時間監(jiān)理周例會資料員監(jiān)理例會召開監(jiān)理表格上傳至知識管理會議紀(jì)要后的第 2 天附件 1.1系統(tǒng)中（ soa）監(jiān)理月報資料員每月 5

3、 號前監(jiān)理表格上傳至知識管理附件 1.2系統(tǒng)中（ soa）（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件 2.2）；（5）、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；接收圖紙后、將圖紙進行登記，錄入電子臺賬。接著將圖紙圖紙有變更時，將變更圖紙錄發(fā)放到項目入臺賬，并及時將變更的圖紙部、監(jiān)理方、發(fā)放給相關(guān)人員，同時收回作施工方人員廢的圖紙，加蓋作廢章。手中。有設(shè)計變更時要及時上報設(shè)計變更流程，一般是設(shè)計部門上報，項目部是沒有權(quán)限的。-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - （6）、會議紀(jì)要；（7）、工程質(zhì)量事故核查處理類報告；資料名稱責(zé)任流程會議紀(jì)要資料員滲漏水情況上報（同

4、上）項目部每月（下旬 27（同上）日前）檢查情況簡報公司月度檢查情況整（同上）改回復(fù)單質(zhì)量實測數(shù)據(jù)月報表（同上）項目部質(zhì)量、安全管（同上）理工作月度匯總簡報（8）、施工組織設(shè)計；（9）、施工進度計劃資料員上報中模板備注心時間會議召開后的表格附上傳至知識管理系統(tǒng)中第 2 天件 3.1（soa）每次中到大雨表格附發(fā)給事業(yè)部項后一個工作日件 3.2目對接人表格附上傳至知識管檢查后第 2 天理系統(tǒng)中件 3.3（soa）按整改單上表格附發(fā)給事業(yè)部項要求的日期件 3.4目對接人每月 30 日表格附上傳至知識管理系統(tǒng)中18:00 前件 3.5（soa）項目部于每月表格附報事業(yè)部質(zhì)量最后一日件 3.6管理部月

5、度節(jié)點計劃周計劃（施工年度節(jié)點季度節(jié)點（項目部根據(jù)年、單位制定，并計劃（總計劃（總季度計劃并結(jié)合與每周監(jiān)理例部制定）部制定）實際制定后下發(fā)會前上報項目各施工單位）部）附件 4.1：月度 / 季度 /年度 工作計劃及評估表附件 4.2：物流建設(shè)計劃（模板）附件 4.3：項目總體計劃（供計劃制定參考）-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - 附件 4.4：成本計劃附件 4.5：計劃變更申請表（10）、工程報表；資料名稱責(zé)任流程資料員上報中模板備注心時間每日跟進工程師、各工作每日附件 5.1上傳至知識管理經(jīng)辦人編制5:00 前系統(tǒng)中（ soa）項目工作周簡（同上）每周一附件

6、 5.2上傳至知識管理報10： 00 前系統(tǒng)中（ soa）項目周計劃及（同上）每周一附件 5.3發(fā)給事業(yè)部項目周總結(jié)10： 00 前對接人月計劃及月總（同上）每月 29 日附件 5.4上傳至知識管理結(jié)18： 00 前系統(tǒng)中（ soa）（下）月度資每月 24 日附件 5.5發(fā)給事業(yè)部項目金付款計劃、資料員對接人18： 00 前附件 5.6招標(biāo)工作計劃各項目（本）每月 30 日發(fā)給事業(yè)部項目每月資金計劃資料員附件 5.7對接人18： 00 前統(tǒng)計各項目（以往）每月 30 日發(fā)給事業(yè)部項目資金整體情況資料員附件 5.8對接人18： 00 前統(tǒng)計主要在建項目發(fā)給事業(yè)部項目工作進展情況工程師、各工作每月

7、 29 日附件 5.9對接人月度報告、項經(jīng)辦人編制18： 00 前附件 5.10目月度情況匯報（ ppt）重大突發(fā)事件工程師、各工作事發(fā)當(dāng)日附件 5.11發(fā)給事業(yè)部項目經(jīng)辦人編制對接人-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - （11）、經(jīng)濟簽證（附件6.1）；收到簽證：審查簽證份數(shù)（最少3份），附件是否齊全，監(jiān)理是否簽批。少一樣退回。轉(zhuǎn)交工程師及項目負(fù)責(zé)人審批轉(zhuǎn)交項目成本審批錄入臺賬，線上上報簽證流程（soa）（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；（附件 6.2）（13）、認(rèn)價單（附件6.3）；-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - 回復(fù)后存資料員簽轉(zhuǎn)

8、交工程師、上報物流事業(yè)檔并下發(fā)收核定單、項目負(fù)責(zé)人、部相關(guān)部門審施工單位、認(rèn)價單項目成本審批批（線下）監(jiān)理及項目成本（14）、工程款支付申請單；（表格：附件 7）預(yù)付款?附件上傳：已簽訂合同掃描件及線下工程款支付申請?注：線下流程截至項目部審批完成（工程師，項目負(fù)責(zé)人，soa 項目部成本），無需上報事業(yè)部。sap(付款計劃）?soa審批完成后會自動下傳至sap付款計劃，需要繼續(xù)跟進審批。?發(fā)票的提供根據(jù)合同要求。sap（工程結(jié)算單）?因該計劃是預(yù)付款，工程量尚未閉合，在預(yù)付款支付完成后，還需在 sap中再上報一次工程結(jié)算單，閉合工程量。-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料

9、分享 - 進度款sap工程結(jié)算單）sap(付款計劃）?附件上傳：已簽訂合同掃描件及線下工程款支付申請?注：線下流程截至項目部審批完成（工程師，項目負(fù)責(zé)人，項目部成本），無需上報事業(yè)部。?工程結(jié)算單審批完成后會自動下傳至sap付款計劃，需要繼續(xù)跟進審批?發(fā)票需在置業(yè)審批過程中完成校驗，否則無法下傳至云商 soa 流程繼續(xù)審批（云商 soa流程可在項目負(fù)責(zé)人的 soa中查看）。結(jié)算款-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - 施工單位按結(jié)算要轉(zhuǎn)交工程師及項目求上報結(jié)算資料，轉(zhuǎn)交項目成本審批負(fù)責(zé)人審批資料員進行初審結(jié)算流程結(jié)束后會直接出付款計劃（sap）轉(zhuǎn)交審計審核，由審計或

10、成本部門發(fā)起線上結(jié)算流程非合同費用：soa合同審批流合同流程結(jié)束后發(fā)票可以付款程（合同種類選會直接出付款計后校驗非合同）劃（ sap）（15）、中間工程驗收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等工程、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié)構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。分部在完工后30 個工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國家有關(guān)驗收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢查工程質(zhì)量，整理技術(shù)資料，填寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗收申請表，連同工程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在 5 個工作日內(nèi)審核完畢，同時按照有關(guān)規(guī)定對工

11、程實物進行檢查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術(shù)資料送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān)督員）抽查。3、監(jiān)督機構(gòu)在 5 個工作日內(nèi)對工程技術(shù)資料進行抽查，在分部（子分部）工程質(zhì)量核查記錄表上填寫資料抽查意見，并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進行驗收，并須-word格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 - - 學(xué)習(xí)資料分享 - 提前通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān)督員）到場實施驗收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)、監(jiān)督）5、在組織完驗收后，監(jiān)理應(yīng)在5 日內(nèi)將填寫、簽章齊全的分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程中間驗收

12、登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機構(gòu)對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗收登記，并簽署登記意見及蓋章后，將分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄及分部（子分部）工程質(zhì)量驗收登記表一式三份退回，建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。7、 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收登記表是單位工程竣工驗收資料的必備文件，沒有辦理重要驗收分部（子分部）工程中間驗收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控制資料不齊全。（16）、工程竣工資料；具體見：附件一工程資料管理 ( 中心文件）（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種電子文檔詳見：附件二項目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關(guān)資料，上報主管部門，進行工程驗收及竣工備案工作；環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三建設(shè)工程質(zhì)量驗收程序及驗收條件2、會同有關(guān)方進行工程結(jié)算上報工作；根據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法規(guī)定，工程竣工驗收合格，承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收合格后的約定期限內(nèi)提交竣工結(jié)算文件，進行竣工結(jié)算：工程竣工結(jié)算文件經(jīng)