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文檔簡介

1、Excel字符替代函數(shù)1. Excel字符替代函數(shù)=replace(目前的文本,想從第幾個數(shù)字開始改,共需要改幾個字,用什么改) =substitute(目前的文本,需要替換的文本,新的文本(替換后)2. Excel公式相對引用和絕對引用相對引用:a仁a2+a3絕對引用:a仁a$2+$a$3絕對引用:a仁$a2+$a$33. Excel公式插入回車符并顯示出來自動換行在公式中加”&CHAR(10)& ”同時要將單元格設(shè)置為自動換行。4. Excel自動換行的函數(shù)Char(10)Ap5. Excel單元格不顯示0和錯誤#/0的公式=IF(or(公式=0,ISERROR(公式),&

2、quot;",公式)=IF(or(公式=0,ISERROR(公式),"",公式)=IF(or(公式=0,ISERROR(公式),"",公式)ISNA函數(shù)用于測試數(shù)值類型,如果測試值為錯誤值#N/A,則返回TRUE,否則返回FALSE。6. Excel的單元格日期格式轉(zhuǎn)換成文本格式的簡單方法女口 2008年7月18日”或2008-7-18 ”的日期格式轉(zhuǎn)換成“的8位文本格式公式=text(A2,"yyyymmdd") ”(注:如果日期中還包含時、分、秒,則公式 可改成=text(A2,"yyyymmddhhmmss&

3、quot;) ”其中的文本格式可以按自己的要求靈 活運用,如yymmdd h:m:s ”表示只要年份的后兩位、時間中用冒號將時分秒隔 開并且不滿兩位時前面不加 0”7. Excel返回行號、列號函數(shù)返回行號:=row()返回列號:=colu mn()8. Excel頁腳底端標(biāo)題行設(shè)置方法選擇頁腳區(qū)域,按住Shift鍵,編輯一復(fù)制圖片,再把圖片插入到自定義頁腳里 (2003版可以,2000沒有這個功能)。9. Excel如何錄制宏執(zhí)行宏?簡單的方法:自己可練習(xí)創(chuàng)建一個 宏”,(就是錄下自已需要做的操作步驟)方法:點擊工具宏錄制新宏 彈出窗口 確認宏名稱 這時 就會彈出一個錄像框,你就可以一步一步

4、點擊你要做的操作,按下 停止”就結(jié) 束了宏錄制!你再進入工具一一宏一一選擇剛錄下的宏名稱一一點擊 編輯”一這里面就是 你要的宏代碼了,自已可以研究了!如下面就是一個宏,執(zhí)行后會自己打開:工作表 3 代碼是:Sub按鈕1_單擊()Sheet (Shee t3)End Sub10. Excel打開工作薄自動執(zhí)行宏? 先錄制宏,再宏名字改成sub auto_ope n就變成自動了11. Excel擊活工作表自動執(zhí)行宏?Sub Macro適合行高()宏名'ZYC錄制 時間:2014-9-23 注釋行Private Sub worksheet_activate()Cells(1, 1) = No

5、w()Rows("3:3").SelectRows("3:3").End Sub先打開對應(yīng)工作表,操作alt+F11,在視圖中選正代碼窗口,然后復(fù)制粘貼上面代碼。12. Excel擊活工作表6-10行自動執(zhí)行最適合的行高,然后選正單元格A6的宏?Private Sub worksheet_activate()Rows("6:10").SelectRows("6:10").Ran ge("A6").SelectEnd Sub13. Excel隱藏單元格中的數(shù)據(jù)?有時候,我們可能不希望別人看到 Ex

6、cel某些單元格或者區(qū)域中的數(shù)據(jù)內(nèi) 容,可以選定這些單元格內(nèi)容,然后按下“ Ctrl+1 ”組合鍵,在彈出的“單元格 格式”對話框中,單擊“數(shù)字”選項卡,然后選擇“自定義”分類,在其中的“類 型”文本框中輸入半角符號“;;;”即可,這樣即便是修改字體顏色也無法顯示 隱藏的內(nèi)容了。14. Excel統(tǒng)計空白單元格、數(shù)字單元格、數(shù)字及非空單元格個數(shù)?=cou ntBla nk(A1:A100)=cou nt(A1:A100)=cou nta(A1:A100)=cou ntif(A1:A100,A1)'統(tǒng)計空白單元格數(shù)量'統(tǒng)計數(shù)字單元格個數(shù)'統(tǒng)計數(shù)字及非空單元格個數(shù)'

7、條件統(tǒng)計統(tǒng)計區(qū)域中A1同值的個數(shù)15. Excel提取文件夾中的所有文件名稱1、在那個文件夾內(nèi)新建一個.TXT文件(如),用記事本單開輸入dir>保存退出將剛才的.TXT ()更名為.bat文件()雙擊文件運行一次,在文件夾內(nèi)多出一個文件打開文件,將其中的內(nèi)容粘貼到Excel中,數(shù)據(jù)一一分列處理就可以得到你要的 文件名列表了!2、VBA( 2003 版)在那個文件夾下新建Excel文件,打開新建的Excel文件,右擊工作表標(biāo)簽(如Sheetl ),查看代碼一一在代碼編輯器中輸入以下代碼Sub Test()Dim i As In tegerDim strPath As Stri ngstr

8、Path =With.Look In = strPath.SearchSubFolders = True.File name = "*.*"If .Execute > 0 The nFor i = 1 To .Ran ge("A" & i) = .Fou ndFiles(i)Next iEnd IfEnd WithEnd Sub回到Excel表格中,工具宏宏選擇執(zhí)行看看效果吧!16. Excel單元格中顯示該文件夾內(nèi)的文件數(shù)量或名稱假設(shè)這個文件夾是D:fda1、插入-名稱-定義,或按CTRL+F3,打開excel f名稱管理器一定義一個名

9、稱f比如:aaa弓 I用位置輸入:=FILES("d:fda*") & T(N0W()2、 然后在任一工作表某一單元格輸入:=COUNTA(aaa)則返回文件個數(shù)。3、如果在任一工作表某一單元格輸入:=if(row(a1)>co un ta(aaa),"",i ndex(aaa,row(a1)4、再下拉公式進行填充,則依序填充文件名。17. Excel 一列中輸入文件名,另一列自動生成指定文件夾同名文件超鏈接A列為輸入文件名,B列返回超鏈接B1 中輸入:=HYPERLINK("D:FDA"&A1,A1)其中&qu

10、ot;d:fda"為指定文件夾路徑。18. Excel中怎么把行轉(zhuǎn)換成列復(fù)制需轉(zhuǎn)換的單元格行,選擇性粘勾選“轉(zhuǎn)置”。在頁面投置工作表選項中勾選單色打印,可以不打印底紋圖案。19. Excel高亮顯示光標(biāo)所在行或列?在Excel中選擇菜單 格式 條件格式”命令,彈出 條件格式”對話框。在條件”下拉框中選擇 公式”并在右側(cè)中輸入下面相應(yīng)的公式,然后點擊格式”按鈕,設(shè)置相應(yīng)的格式,完成后,按確定”按鈕。不過當(dāng)前單元格編輯過才行,按過回車。高亮單元格:條件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN()咼亮行條件格式:=ROW()=CE

11、LL("row")或者: =CELL("row")=ROW()咼亮行和列條件格式:=(row()=cell("row")+(colum n( )=cell("col")高亮當(dāng)前單元格為止的相應(yīng)行和列,呈反 L形條件格式:=OR(AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN(),AND(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")+1>ROW()高亮當(dāng)前單元格為止的相

12、應(yīng)行和列,呈反L形,且當(dāng)前單元格背景色改變、字體加粗:條件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN”)“=OR(AND(CELL ("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN(),AND(CELL("col")=COLUMN(),CE LL("row")+1>ROW()20. Excel單元格中插入頁碼方法(以Excel 2003版本為基礎(chǔ),下文中所有 填寫”后跟的內(nèi)容不包括內(nèi)容最外側(cè)的 全角引號)一、 定義引用項(以下

13、定義方法通過單擊菜單插入/名稱/定義”彈出定義對話框 操作)1、定義“頁碼”:“名稱”中填寫“頁碼”,“引用位置”中填寫“ =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),(64),1),1,MATCH(ROW(),(64),1)+1) ”2、定義 總頁數(shù)”:名稱”中填寫 總頁數(shù)”,引用位置”中填寫“ =(50)+RAND()*0。3、 定義第N頁”:名稱”中填寫 第N頁”,引用位置”中填寫“ =第 "&頁碼 &"頁"”。4、定義第N頁共?頁”:”:名稱”中填寫第N頁共?頁”,引用位 置”中填寫“二第"&頁碼&"

14、頁 共"&總頁數(shù)&"頁"”。二、單元格插入頁碼1、插入法:指定單元格,單擊菜單 插入/名稱/粘貼”,根據(jù)需要的格式選擇即可。2、 輸入法:指定單元格,在上部輸入?yún)^(qū)輸入等號加上面定義的名稱,如“第N 頁 共?頁”就是本例提問的格式。三、深入探討通過分析上述 “定義引用項 ”內(nèi)容,您會發(fā)現(xiàn),其實只需要定義 “頁碼 ”和“總頁數(shù) 就可以了。需要使用的時候,可直接指定單元格,輸入上述 “引用內(nèi)容 ”的內(nèi)容就 可達成格式化頁碼的需要。 如本例提問要求的格式化日期, 可直接指定單元格后 輸入“=第" "&頁碼&" 頁 共 "&總頁數(shù)&

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