2019年行政部人力資源部工作計劃

1、行政部、人力資源部工作計劃一、指導方針二、行政部2019年度重點工作1、加強制度管理和監(jiān)督檢查2、開展企業(yè)文化建設活動3、完善公司信息化建設4、加強環(huán)保和安全管理5、積極履行黨工團職能6、提升后勤保障服務7、提升公司基建管理三、人力資源部 2019年度重點工作1、集團組織架構的優(yōu)化與調(diào)整2、提升招聘管理，引進人才3、加強員工培訓，培養(yǎng)人才4、建立員工職業(yè)規(guī)劃，激勵人才5、加強企業(yè)文化，穩(wěn)定員工隊伍一、工作指導方針1、以集團公司總體戰(zhàn)略目標為指導，確定集團行政部、人力資源部各項工作指標和 工作計劃；2、2019年度集團行政管理重點從公司制度的完善與執(zhí)行、加強企業(yè)文化建設、完善 辦公信息化建設、提

2、升安全和環(huán)保管理工作、發(fā)揮黨工團作用，優(yōu)化后勤服務保障、提 升集團基建管理等方面，助推公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn)。3、2019年度集團人力資源管理重點圍繞加強人力資源力量，提升人員招聘，加強培 訓提高專業(yè)能力，制定員工職業(yè)規(guī)劃，穩(wěn)定員工隊伍方面，助推公司總體經(jīng)營計劃目標 的實現(xiàn)。二、行政管理年度工作計劃（一）繼續(xù)完善、細化公司現(xiàn)有各項制度，加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查。1、當前，公司各項制度框架清晰，內(nèi)容基本健全，但也存在一些問題。在 2019年工 作中，行政中心將積極發(fā)揮在制度管理方面的職能。第一，實行集團公司所有制度的統(tǒng) 一管理，形成集團層面、單位層面、部門層面制度的有效匯編；第二，同各單位、

3、各職 能部門一起不斷修訂、完善、細化相關規(guī)章制度，提高制度的可操作、可執(zhí)行性。 2019 年，同相關單位、部門重點完成營銷、供應、人資、行政制度的細化，公司質(zhì)量管理體 系文件的完善。2、行政中心將積極履行部門監(jiān)督職能，單獨或聯(lián)系審計、質(zhì)量技術等相關職能部門 一起對各單位、部門制度的宣貫、執(zhí)行情況進行不定期抽查、專項檢查等，通過強化監(jiān) 督，加強公司制度的執(zhí)行力。2019年，每月制定一類制度執(zhí)行情況的檢查一次。（二）多種形式開展企業(yè)軟文化建設，提升企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)性工作，包含很多方面、不同維度，對于企業(yè)和員工而言， 顯而易見的可以分為兩個方面，一種是硬的一一即企業(yè)制度，一種是軟

4、的一一即文化生 活。可以說，企業(yè)軟文化的建設，必須依靠多種不同的形式共振，才能達到統(tǒng)一思想、 教育員工、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵穩(wěn)定的目的。 2019年，行政中心在企業(yè)軟文化建 設上，將圍繞以下幾點開展：1、2018年集團公司明確提出了新時期公司的愿景、使命、核心價值觀、經(jīng)營理念、 用人理念。2019年，行政中心將圍繞這些理念，以展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構、 管理團隊、發(fā)展歷程、核心理念為出發(fā)點，對公司企業(yè)文化進行全面的注解和整理，以 文化手冊的形式進行企業(yè)文化的宣導。2、對公司各類標識、宣傳內(nèi)容進行統(tǒng)一化、標準化管理，設計各單位企業(yè)文化的外 部展本方案。3、通過多種形式進行企業(yè)文化宣傳。

5、2019年，計劃組織開展文化類培訓活動不少于 24課時；完成公司宣傳片、宣傳冊、員工手冊等影視、文化資料的更新；結(jié)合企業(yè)實際 發(fā)展需要，同黨支部、工會一道在文化、員工思想工作方面，加強對員工的各項關懷， 組織好公司各項文化、技能活動，如：(1)文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、安全消防、勞動競賽等活動。(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，員工生日禮物，中秋、國慶、春節(jié)等。(3)年度優(yōu)秀員工評選、外出旅游等。(4)春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，6s評比、企業(yè)內(nèi)刊發(fā)行等。(三)做好公司信息化維護，完善公司辦公信息化建設。當前，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)在信息化建設方面也需要進行加強和完善：1、建立集團化

6、的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)制度、信息的快速化傳送，提高工作質(zhì)量和工作效率。2月底之前進行OA辦公各功能模塊需求的確定、合作商的篩選，爭取 3月份啟動試 運行。2、繼續(xù)做好公司ERP企望系統(tǒng)的維護和應用；做好公司各單位網(wǎng)絡使用的升級和維 護。3、對公司網(wǎng)站進行優(yōu)化，協(xié)助網(wǎng)絡營銷中心做好網(wǎng)絡宣傳推廣，配合開展市場營銷 年所需網(wǎng)絡宣傳活動。(四)加強安全和環(huán)保管理，保障企業(yè)正常運營。1、從組織層面上，1月份擬定并下發(fā)2019年度安全、環(huán)保管理新的組織架構，明確 領導機構、明確責任人。2、從制度層面上，1月份同高層、中層、基層員工完成 2019年安全責任書的簽訂， 落實安全、環(huán)保管理一把手責任制。3、從工作落實

7、上，繼續(xù)貫徹各單位安全、環(huán)保自主管理理念，加強集團安全環(huán)保領 導機構對各單位安全、環(huán)保監(jiān)督檢查力度，對本地企業(yè)繼續(xù)貫徹落實集團安全、環(huán)保周 檢查制度，對外地企業(yè)貫徹執(zhí)行每月檢查制度。4、從安全、環(huán)保能力提升上，分高、中、基層，針對不同崗位，開展安全、環(huán)保培 訓活動，組織安全環(huán)保應急演練活動。2019年，計劃開展安全、環(huán)保培訓不少于12課時, 組織安全環(huán)保應急演練活動不少于 10次。5、從硬件設施方面，完善公司各單位安防設施，確保公司安防設施(監(jiān)控、消防器 材、消防設備)的正常運行。6、確保重大安全事故為零。(五)積極履行黨支部、工會職能，營造并展現(xiàn)企業(yè)活力。1、每月組織召開黨支部會議、黨員會議

8、一次。2、發(fā)揮黨員作用，開展黨內(nèi)、公司內(nèi)員工談心活動。召開黨員談心活動工作會議， 建立黨員包片包人談心制度，實行每個黨員每月一次的談心活動，制定具體實施方案和 考核要求。3、開展黨性宣傳、教育活動。首先，在公司內(nèi)設立黨性教育宣傳欄、宣傳室；其次， 每季度組織員工進行一次敬業(yè)、愛崗、愛國、奉獻為主題的培訓活動；再次，組織于七 一、十一開展黨員外出黨性教育活動 2次，地點初選在井岡山、西柏坡。4、開展爭創(chuàng)先進黨支部、先進基層工會活動。5、在工會工作方面，積極發(fā)揮工會在員工文化生活方面的作用。首先，建立工會經(jīng) 費臺賬，實行?？顚Ｓ茫黄浯?，以單位、部門為單位開展趣味運動、安全消防、勞動競 賽、演講比賽

9、、聯(lián)歡晚會等活動、組織員工外出學習旅游、組織參加觀影、政府文化活 動等。再次，積極開展“查、保、促”活動，查身邊隱患、保職工安全、促企業(yè)發(fā)展。（六）加強行政部門團隊建設，提升后勤服務保障。1、優(yōu)化部門員工隊伍。行政中心所分管科室較多，每個科室人員學歷層次、年齡層 次、思想層次等均不相同，2019年將按照科室不同，制定人員學歷層次、年齡層次的提 升計劃，確定細化標準，對部門內(nèi)不勝任工作人員進行調(diào)整、淘汰，建立年輕化、專業(yè) 強的行政團隊。2、提升員工住宿、飲食、業(yè)余生活環(huán)境。在住宿方面，提升員工住宿的環(huán)境和服務, 根據(jù)員工層次不同、情況不同制定更完善的住宿標準，配備更好的住宿硬件、網(wǎng)絡，加 強宿舍

10、檢查，開展宿舍評比，營造更好的住宿環(huán)境。在飲食方面，首先是提高各單位餐 廳菜品和質(zhì)量，提升餐廳小招待水平；其次，籌劃員工餐補或免餐的方案，為員工提供 聚餐場所、送餐服務等；在業(yè)余生活方面，在山東新興華新廠區(qū)建立員工超市，方便員 工生活；提供健身或籃球場地，影視放映場所，豐富員工生活。3、做好證照年審管理：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排 在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)、印刷許可證和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率 100%4、堅持執(zhí)行好公司重大合同、圖紙、資料的歸檔管理和公章使用管理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%堅持公章審

11、批使用100%5、加強車輛辦公管理，確保行車安全。嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度；及時做好車輛 日常保養(yǎng)、異常維修等日常管理工作；控制車輛費用。6、加強安保管理工作，確保公司財產(chǎn)安全、員工安全。細化公司門禁管理、巡邏管理、消防管理等具體工作的內(nèi)容，培訓相應的安全防護物品、購置相應巡邏車輛，2019年山東新興華新廠區(qū)購置巡邏車 1臺。同時，依托保衛(wèi)科建立公司消防隊伍，增加消防 車輛，定期組織培訓、訓練，提高消防能力。7、做好政府部門溝通協(xié)調(diào)工作，積極申報各類榮譽、申報符合政策支持的項目。（七）調(diào)整行政中心基建組織架構，配合集團開展各單位基礎建設工作。1、完善工程部人員配置，引進工程部資料員1名，工程部

12、設置經(jīng)理1名，由行政中心經(jīng)理兼任，施工科長1名，現(xiàn)場統(tǒng)計員1名，施工員2名。2、2019年度，重點完成建設項目包括：山東新興華1#2環(huán)間消防工程建設、3#車間建設、活動中心建設、輔料庫建設。具體投資金額見明細表。三、人力資源管理年度工作計劃（一）集團組織結(jié)構和人力資源架構優(yōu)化，加強集團人力資源管控，提升工作效率。1、集團組織結(jié)構調(diào)整，設置營銷中心，明確營銷中心職責，明確營銷中心與各分公 司之間權限分工。2、人力資源架構優(yōu)化，隨著集團公司規(guī)模不斷擴大，當前公司專職從事人力資源工 作的人員只有集團行政中心下設的人力資源部 4名人員，各分公司有的是辦公室兼任， 有的連兼職人員都沒有，從部門架構和人員

13、力量方面均滯后于公司的發(fā)展（當前現(xiàn)狀是 亳州新興華兼職承擔人力資源工作，其他各分公司人資工作均由集團人資承擔）。同時， 隨著公司各方面不斷規(guī)范化，各分公司在人才招聘、人員培訓、員工考核、隊伍建設等 各方面工作都亟待提升，如僅僅依靠集團人力資源現(xiàn)有人員根本無法滿足于公司發(fā)展的 需要。鑒于以上情況，2019年集團在人力資源方面計劃進行如下調(diào)整：（1）根據(jù)各分公司規(guī)模不同、性質(zhì)不同，設立兼職人力資源人員（對于兼職人員從薪酬等方面給予一定待遇）（2）明確集團人力資源與分公司之間、集團人力資源與分公司人力資源之間的職 責、權限，在招聘、培訓、勞動關系管理等方面進行細化，使分公司承擔起人力資源管 理職責，

14、同時在人資管理上更具主動權。（二）加強招聘各項工作，重點做好招聘渠道建設，加強人才引進1、人才盤點2、建立勝任力模型，規(guī)范招聘流程和用人標準；3、科學的招聘面試考察，提高面試質(zhì)量，嚴格人員面試篩選，多開發(fā)運用人才測評 工具；做好人員錄用、試用的安排，為新進人員營造良好氛圍。4、2019年，要與省內(nèi)大中專院校建立合作關系，特別是有印刷相關專業(yè)的院校。采 用定向培養(yǎng)和聯(lián)合辦學的形式。2019年目標學校重點為：臨沂地區(qū)為臨沂技師學院，其他有濟南的山東技師學院、 濰坊的濰坊技師學院、日照的日照職業(yè)學院、青島的青島科技大學。5、繼續(xù)加強以工帶工招聘渠道的建設，針對不同層級（基層、中層、高層），實施 對應

15、獎勵政策。6、繼續(xù)做好網(wǎng)絡招聘，根據(jù)不同招聘層次選擇不同的招聘途徑，普通招聘用58、趕集網(wǎng)，終端人才用智聯(lián)和印刷人才網(wǎng)，高端用獵聘。7、針對高端人才，建立與獵頭公司的合作。2019年與3家以上獵頭建立合作。（三）加強員工培訓，激勵自我學習，提升專業(yè)水平。（1）根據(jù)集團公司市場營銷年戰(zhàn)略定位要求，結(jié)合分公司培訓需求，制定 2019年 度培訓計劃，分月調(diào)整培訓計劃。培訓方式包括外部引進和內(nèi)部自我學習兩個方面，實 行分層次培訓（基層、中層、高層）。在外部引進上，主要包括請講師到公司授課、選送人員外出培訓、組織外出參觀學 習、組織團隊拓展培訓等多種形式。在內(nèi)部自我學習上，堅持部門內(nèi)部專業(yè)知識培訓學習，

16、通過崗位培訓、技術比賽等形式，促進員工在崗位實踐中提升。崗位培訓按年度培訓計劃實施；技術比賽計劃4月份、11月份各組織一次。（2）以技能鑒定為手段，大力推進技能型人才培養(yǎng)。對于電工、焊工、叉車工等特 種作業(yè)人員，實施取證、復證集中外派學習全覆蓋，持證上崗全覆蓋；對于各機臺機長， 實行企業(yè)內(nèi)部技能評定，實行持證上崗全覆蓋。(3)建立集團公司內(nèi)部培訓講師制度。(4)建立公司培訓學習平臺，讓管理者、員工能及時學習、掌握公司制度，提高工 作質(zhì)量、工作效率。(5)完善針對培訓工作的監(jiān)督考核制度，根據(jù)公司制定的培訓考核指標要求，加強 對各單位部門內(nèi)部培訓的檢查和考核，通過督辦加強培訓效果。(6)進行培訓效

17、果評估和培訓轉(zhuǎn)化評估(7) 2019年，實現(xiàn)集團公司在職員工專科以上學歷層次占比提升10%獲得技術職稱人數(shù)占比提升10%(四)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系。(1)完善公司內(nèi)部培養(yǎng)、晉升機制，完善職系職級和職業(yè)晉升通道(2)制定2019年員工職業(yè)規(guī)劃實施方案，幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，讓員工覺得在 公司總是會有發(fā)展的空間和機會，打造留人環(huán)境。2019年重點考慮：第一，從管理、技術兩個方向上，提拔一批在本職崗位上表現(xiàn)優(yōu) 秀的人才；第二、繼續(xù)做好公司儲備干部的選拔和評選工作；第三，對在本崗位表現(xiàn)優(yōu) 秀，但暫時又沒有更高一層級崗位空缺的，實施平級輪崗，用新的崗位、新的工作、新 的挑戰(zhàn)，激起員工的工作熱情，同時也讓員工學到更多的知識和技能，有效提升員工的 綜合素質(zhì)，為該員工能勝任更高層次的工作崗位夯實基礎，為公司發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。(3)加強員工職業(yè)規(guī)劃輔導，使員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路，而不至于為自 己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫，降低員工的流失率。(五)加強企業(yè)文化建設，完善薪酬福利政策，穩(wěn)定員工隊伍。(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和競爭環(huán)境和地位，確定公司人力資源吸引策略(2)保證薪酬體系的外部競爭性和內(nèi)部公平性，實施薪酬調(diào)查和