《EpiData——自由建庫專家》

1、核心功能應(yīng)用手冊(cè)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)軟件系列EpiData自由建庫專家Edition 1西安交通大學(xué)衛(wèi)生管理與政策研究所謹(jǐn)將此書獻(xiàn)給：西安交通大學(xué)衛(wèi)生管理與政策研究所的所有老師們！衛(wèi)管所04級(jí)研究生零五年五月前言“自由啊!即使在這荒漠的世界上，他還是一心想把你尋找出來?！备呒铀鞣斻裤阶杂墒侨祟惖奶煨?，崇尚創(chuàng)新是人類進(jìn)步的源泉，隨性自由的表格設(shè)計(jì)，溫馨愜意的錄入界面，人性化的錄入助手，隱蔽安全的數(shù)據(jù)內(nèi)容，多格式支持的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，在EpiData的天空下，一切都是那么的簡(jiǎn)單與親切，享受建庫，享受錄入，享受生活， 陳 鋼 2005年5月13日夜目錄前言-3目錄-4 卷一:初識(shí)EpiData-5 研發(fā)背景-5 軟

2、件安裝-6 界面向?qū)?9 文件類型-13卷二: EpiData建庫-14 建庫第一步 制表-14 建庫第二步 美工-28 建庫第三步 核查-38卷三：EpiData操作-47 數(shù)據(jù)錄入-47 數(shù)據(jù)庫維護(hù)-54 數(shù)據(jù)查詢-63 數(shù)據(jù)導(dǎo)出-71 數(shù)據(jù)導(dǎo)入-78 文件關(guān)聯(lián)-79參考書目-80小記-81卷一 初識(shí)EpiData研發(fā)背景EpiData 是一個(gè)免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。開發(fā)者是丹麥歐登塞（Odense, Denmark）的一個(gè)非盈利組織，即 The EpiData Association（http:/www.epidata.dk/）。程序設(shè)計(jì)者為 Jens M. Lauritsen,

3、Michael Bruus 和 Mark Myatt。EpiData 的研發(fā)工作最早由丹麥的 Jens M. Lauritsen 發(fā)起。最初是作為 Funen 縣開展的“預(yù)防意外傷害行動(dòng)”（Initiative for Accident Prevention）中的一部分。但是隨著視窗（Windows）程序的發(fā)展，很多使用者發(fā)現(xiàn)很難應(yīng)付19901995年開發(fā)出的 Epi Info 的 DOS 模塊。而商業(yè)化的程序一般不針對(duì)數(shù)據(jù)的管理，使用起來也沒有那么簡(jiǎn)單，也不具備雙錄入核查的功能。1999年末，Jens M. Lauritsen、Mark Myatt 和 Michael Bruus 組成研發(fā)小

4、組。Michael Bruus 是一位專業(yè)的 Pascal（帕其卡語言，一種高水平的計(jì)算機(jī)編程語言）程序設(shè)計(jì)員，編程工作主要由他完成。工作小組希望將 EpiData 開發(fā)成為一個(gè)簡(jiǎn)單、易用、獨(dú)立的應(yīng)用程序。這個(gè)程序不需要任何專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)（基于dll）。EpiData 的工作原理源自 DOS 版本的 Epi Info 6，但是工作界面為 Windows 版。EpiData 的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，也不會(huì)在你的系統(tǒng)文件夾中安裝或替代任何 DLL 文件。程序設(shè)置等參數(shù)被保存在 EpiData.ini 的文件中。你可以通過 setup.exe 在計(jì)算機(jī)中安裝這個(gè)程序；也可以

5、直接拷貝 EpiData.exe 文件到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。軟件安裝 目前，大家較多接觸到的 EpiData 軟件有2個(gè)版本，V3.02 和 V3.1。本手冊(cè)采用 EpiData V3.1 版作為操作平臺(tái)。雙擊安裝程序 setup_epidata_cn.exe ；在軟件的提示下選擇合適的安裝路徑，建立相應(yīng)的安裝目錄；“選擇附加的任務(wù)”一欄中包括2部分內(nèi)容（見下圖）:“Extra icons”部分詢問.是否在桌面添加圖標(biāo)？.是否建立快速啟動(dòng)按鈕？“Field naming principle”部分有2個(gè)選項(xiàng)，不同的選擇生成的軟件在數(shù)據(jù)庫定義變量名時(shí)有所不同。1)如果你選擇上者，程序會(huì)自動(dòng)將變

6、量編碼左側(cè)解釋性文字中的第一個(gè)單詞認(rèn)作是變量名。如調(diào)查表中有這樣的問題“What is you name ？_”,則導(dǎo)出后，轉(zhuǎn)化變量名為“what”。如果第一個(gè)單詞的長度超過10個(gè)字符，程序只保留該單詞的前10個(gè)字符作為變量名。當(dāng)一個(gè)變量名已經(jīng)使用過，再次出現(xiàn)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)數(shù)字，以保證變量名的唯一性。你可以通過文件選項(xiàng)生成 REC 文件中，勾選上“更新問題為實(shí)際文件名”（見下圖），來轉(zhuǎn)變變量名的定義方式。2)下者生成的變量名為編者在 EpiData 軟件中給予的變量名的前10個(gè)字母，如調(diào)查表中有這樣的問題“What is you name ？_”,則 EpiData 會(huì)根據(jù)變量編碼前的

7、解釋性文字，自動(dòng)生成變量名，可能為“whatisyoun”。變量名第一個(gè)字符一定為字母（A-Z），之后可以包含字母（A-Z）和數(shù)字（0-9），最多10個(gè)字符。程序不識(shí)別國際字母，例如丹麥字母 æ、Ø 和 å 會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成 ae、oe 和 aa。定義變量名時(shí)，程序會(huì)遵循以下幾個(gè)原則：序號(hào)原 則1.優(yōu)先采用大括號(hào)中的文字作為變量名。所以，若大家想用自己熟悉的變量名請(qǐng)用大括號(hào)來定義。例如，如果變量編碼前的解釋性文字為“my first field”，則自動(dòng)定義的變量名為MYFIELD。2.一些常用詞會(huì)被忽略（即，類似“what”、“the”、“of”、“and”等的詞

8、）。例如，“What did you do?”，程序采用的變量名稱將會(huì)是YOUDO。3.如果變量編碼前沒有任何解釋性的文字，那么程序會(huì)延續(xù)上一個(gè)變量的名字，同時(shí)在末尾加上一個(gè)數(shù)字。例如，前一個(gè)變量的名稱為MYFIELD，那么接下來的變量（如果沒有任何解釋性文字的話）名會(huì)是MYFIELD1。如果前面一個(gè)變量名為V31，那么下一個(gè)變量名會(huì)是V32。如果前面沒有變量，則默認(rèn)的變量名為FIELD1。4.如果可生成變量名的第一個(gè)單詞是一個(gè)數(shù)字，程序會(huì)自動(dòng)在數(shù)字前插入字母N。例如，“3 little mice”的變量名會(huì)是N3LITTLEMI。如果是中文變量名，則導(dǎo)出時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“field1”的形式，“

9、field1”，“field2” 如調(diào)查表中有這樣的問題“姓名:_”,則導(dǎo)出后，軟件自動(dòng)轉(zhuǎn)化變量名為“field1”。建議選擇選項(xiàng)“Automatic field names”以便導(dǎo)出時(shí)容易區(qū)分不同變量。完成安裝！雙擊安裝目錄下的應(yīng)用程序 EpiData.exe 即可啟動(dòng)程序。界面向?qū)?首次運(yùn)行時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)歡迎窗口（見下圖），選擇“下次不再顯示此頁”后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”，即可開始使用軟件。在本卷中，我們的任務(wù)是熟悉這個(gè) EpiData 軟件的各種界面以及菜單的大體構(gòu)成，具體內(nèi)容將在下一卷中結(jié)合問卷設(shè)計(jì)具體講解。（1）菜單構(gòu)成（見下圖）：它包括一個(gè)主菜單和兩個(gè)工具條。（2）界面種類（見下圖）

10、：在本書中，把我們所將經(jīng)常接觸到的界面分4種：初始界面，制表界面，錄入界面和編程界面。初始界面：制表界面：這個(gè)界面即為制作數(shù)字調(diào)查表的場(chǎng)所，我們可以發(fā)揮自己的想象力，在這里做出自己想要的數(shù)據(jù)庫錄入界面，具有所見即所得的效果！這是本書推薦用 EpiData 軟件建立數(shù)據(jù)庫的原因之一隨性，自由，建你所欲建！在這里，建庫界面的背景顏色也是可以自行設(shè)計(jì)的，軟件的默認(rèn)顏色是白色，字體是 ThinFix 體，黑色，小五號(hào)字。與 Word 軟件相似，軟件提供了簡(jiǎn)單的字體設(shè)置，包括：字體、字形、大小、效果（下劃線、刪除線）、顏色以及字符集。錄入界面：將做好的調(diào)查表直接生成 REC 文件后，我們要建的數(shù)據(jù)庫的模

11、型也就算是做好了。默認(rèn)生成的界面格式如上圖，錄入界面的背景顏色默認(rèn)為白色，字體是 ThinFix 體，黑色，小五號(hào)字。藍(lán)色框內(nèi)為當(dāng)前錄入?yún)^(qū)，黃色框內(nèi)為待錄入?yún)^(qū)。編程界面：在對(duì)生成的庫文件進(jìn)行質(zhì)控設(shè)置時(shí)所要接觸到的一個(gè)窗口。在 EpiData 軟件中，相應(yīng)的質(zhì)控設(shè)置可有不同方法，采用編程法可在對(duì)大批量相同設(shè)置時(shí)節(jié)省時(shí)間和體力。具體內(nèi)容將在下一卷中詳細(xì)介紹。文件類型使用 EpiData 軟件之前，先認(rèn)識(shí)一下該軟件中的三種基本的文件類型： QES 文件：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 REC 文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。 CHK 文件：核對(duì)文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。

12、記得要將這 REC 文件與 CHK 文件放在同一個(gè)文件夾內(nèi)。本卷終卷二 EpiData建庫 建庫第一步 制表數(shù)據(jù)庫的建立可分2種情況，一種是在先有了調(diào)查表等文字資料后建立數(shù)據(jù)庫，一種是在什么都沒有的狀況下建立數(shù)據(jù)庫。對(duì)于第一種情況，數(shù)據(jù)庫的建立會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單些，因?yàn)楹芏噙壿嬯P(guān)系的設(shè)置在調(diào)查表的設(shè)計(jì)里都考慮到了，我們所要做的僅僅是把那調(diào)查表搬進(jìn)電腦里；對(duì)于第二種情況，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫的建立就需要我們的嚴(yán)謹(jǐn)構(gòu)思與反復(fù)測(cè)試。但是不管怎么說，我們都得從生成調(diào)查表文件（QES 文件）開始。1、生成調(diào)查表文件：3種方法。初始界面à文件à生成調(diào)查表文件(QES 文件)【快捷鍵 Ctrl+N】初

13、始界面à工作流程欄à建立新QES文件初始界面à2、進(jìn)入制表界面：3、下面以“互助醫(yī)療非參保戶處方錄入系統(tǒng) v1.0”為例，介紹建庫的大體步驟以及建庫過程中可能會(huì)用到的菜單及工具。（1）數(shù)據(jù)庫命名給數(shù)據(jù)庫起一個(gè)好的名字是很重要的。對(duì)建庫者來說，命名的過程就是其自身對(duì)建庫目的的提煉升華過程。對(duì)使用者來說，數(shù)據(jù)庫名可以從第一視角告訴他這個(gè)數(shù)據(jù)庫的大體內(nèi)容與作用。對(duì)一個(gè)處于開發(fā)初期或開發(fā)中的不成熟數(shù)據(jù)庫，可以加上一個(gè)版本號(hào)，如本例中的“v1.0”。見下圖。對(duì)建庫者來說，版本號(hào)的改變可能標(biāo)志著數(shù)據(jù)庫內(nèi)容或功能的完善過程，可能標(biāo)志著數(shù)據(jù)庫的不同適用對(duì)象。對(duì)使用者來說，版本號(hào)的

14、存在使得其更能關(guān)心數(shù)據(jù)庫的更新，關(guān)心數(shù)據(jù)庫的“成長”。（2）變量設(shè)計(jì)變量應(yīng)盡可能包含調(diào)查的原始數(shù)據(jù)的各個(gè)方面，并在此基礎(chǔ)上有所凝練。變量分類。變量分類是建庫者對(duì)原始數(shù)據(jù)的初次歸類整理。在本例中，原始資料是各種處方箋，我們知道處方一般由三部分組成，即前記（包括醫(yī)療、預(yù)防、保健機(jī)構(gòu)名稱，處方編號(hào)，費(fèi)別，患者姓名、性別、年齡，門診或住院病歷號(hào)，科別或病室和床位號(hào)，臨床診斷，開具日期等，并可添列專科要求的項(xiàng)目）、正文（以 或 標(biāo)示，分列藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量）、后記（醫(yī)師簽名或加蓋專用簽章，藥品金額以及審核、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員簽名）。通過變量分類，刪除了一些無意義變量，把有意義

15、的變量劃分為基礎(chǔ)信息、患者信息、疾病信息、藥品信息、費(fèi)用信息五部份。清晰地標(biāo)明了數(shù)據(jù)庫的五大組成部分。區(qū)分編碼設(shè)置。區(qū)分編碼的有效設(shè)置可以使導(dǎo)出的每條數(shù)據(jù)記錄有效區(qū)分開，而且應(yīng)有利于以后的統(tǒng)計(jì)分析。但也要考慮到錄入的可操作性。在本例中，第一分類變量基礎(chǔ)信息起到的就是這個(gè)作用。見下圖。由上所示，“第<IDNUM>張?zhí)幏健睂⒆詣?dòng)給錄入的每張?zhí)幏桨错樞蚓幪?hào)，既有利于錄入過程中的查找，也利于數(shù)據(jù)導(dǎo)出后編碼；另在本例中為了今后統(tǒng)計(jì)分析的需要，還建立了3種編碼。上圖中出現(xiàn)了一個(gè)很重要的符號(hào)“#”，那就讓我們談?wù)?EpiData 軟件中允許的變量類型吧。在制表界面下，點(diǎn)擊圖標(biāo)即會(huì)彈出字段編輯器。

16、見下圖。EpiData 軟件中允許的變量類型可分為4類，9種。下面分別介紹。數(shù)值型變量#.#.#數(shù)值型變量允許錄入數(shù)字、減號(hào)和小數(shù)點(diǎn)。在 QES 文件中和數(shù)據(jù)錄入過程中，你可以用圓點(diǎn)“.”或逗號(hào)“,”來表示小數(shù)點(diǎn)。一個(gè)變量中只允許輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，這意味著，你不能用逗號(hào)作為千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的數(shù)目表示變量的長度，小數(shù)點(diǎn)占一位字符。變量最長允許14個(gè)字符。如果人為將變量長度加到最多18位字符也是允許的。但是，字符長度為17（或18位）時(shí)，錄入的最后1 位（或2位）會(huì)自動(dòng)更改，無法滿足錄入要求。字符型變量_字符型變量允許輸入所有字符。用下劃線字符“_”的數(shù)目表示變量

17、的長度。變量最長允許80個(gè)字符。若輸入中文，則一個(gè)中文字需占用2個(gè)字符。大寫文本的字符型變量<A><A >大寫文本的字符型變量中可以錄入任意字符，但程序會(huì)自動(dòng)將錄入的字母轉(zhuǎn)換為大寫，若錄入中文，則仍為中文。變量的長度即“<”和“>”間的字符數(shù)，其中包括大寫字母“A”所占的1個(gè)字符。上面例子中，第一個(gè)變量的長度為1，第二個(gè)變量的長度為5。加密字段<E >加密變量是一種特殊的字符型變量。加密變量的內(nèi)容以可讀的形式顯示在屏幕上，但以密碼形式保存在磁盤中。使用的運(yùn)算法則是被稱作 Rijndael AES 的超強(qiáng)加密。如果你想了解更多的這方面的內(nèi)容，可查閱

18、網(wǎng)站：http:/www.esat.kuleuven.ac.be/rijmen/rijndael/ 和/CryptoToolkit/aes/rijndael/。利用加密變量，你可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某些數(shù)據(jù)（如私人信息）的保護(hù)。但千萬別忘了你設(shè)置的密碼，因?yàn)楦鶕?jù)文件內(nèi)容，你根本無法破壞或猜測(cè)密碼。如果真的忘記了，你會(huì)丟失掉這些信息。如果你建立的 QES 文件中含有一個(gè)或多個(gè)加密變量，當(dāng)你在此基礎(chǔ)上開始創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，詢問你想設(shè)置的密碼，該密碼將被保存在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)對(duì)該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有關(guān)操作（例如，創(chuàng)建或編輯 CHECK 文件、打開數(shù)據(jù)庫、輸出數(shù)據(jù)庫

19、等）時(shí)，程序都會(huì)首先彈出一個(gè)對(duì)話框，只有輸入了正確的密碼，下一步操作才會(huì)繼續(xù)。在 CHECK 文件中，加密變量可以按字符型變量處理。例如：LET encrypt1=”XJTU”日期變量<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>EpiData v3.1 中有三種類型的日期變量：歐式日期（日/月/年）、美式日期（月/日/年）和中國習(xí)慣的日期格式（年/月/日）。日期變量的長度通常是10個(gè)字符。在數(shù)據(jù)錄入過程中，允許錄入的字符包括數(shù)字和斜線（/）。錄入時(shí)，若你把日期數(shù)字按完整的格式輸入，中間可以不加“/”。例如，2005年6月1日，對(duì)于

20、中國日期格式的變量，你可以鍵入20050601，后按“Enter”鍵或“Tab”鍵，當(dāng)下一個(gè)變量被激活時(shí)，這個(gè)日期變量會(huì)自動(dòng)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的格式（2005/06/01）。若你把日期數(shù)字未按完整的格式輸入，則年月日間要加“/”，例如上述日期可以這樣鍵入：2005/6/1。EpiData 只支持用4位數(shù)表示年。但錄入的時(shí)候，不一定要鍵入10個(gè)數(shù)字。如，在中國日期格式下，錄入050601，程序會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為2005/06/01。用2位數(shù)表示“年”時(shí)，程序會(huì)把5099默認(rèn)為20世紀(jì)，即19501999；而把0049默認(rèn)為21世紀(jì)，即20002049。如在中國日期格式下，僅輸入0601，則當(dāng)前的年份會(huì)被自動(dòng)

21、加入。如當(dāng)前是2005年，則該變量自動(dòng)顯示為2005/06/01。當(dāng)天日期變量（Todays Date Fields）<today-dmy><today-mdy><today-ymd>在本漢化版中，“當(dāng)天日期變量”被翻譯成了“自動(dòng)插入日期”。程序會(huì)用當(dāng)天日期（即計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期）自動(dòng)填充這個(gè)變量。該型變量不允許使用者錄入，不會(huì)被激活。如果現(xiàn)在編輯一個(gè)以前保存過的記錄，該記錄中含有一個(gè)“當(dāng)天日期”變量，當(dāng)修改了的記錄再次被保存時(shí)，修改當(dāng)天的日期會(huì)自動(dòng)更新“當(dāng)天日期”變量。需要注意的是，該變量中 dmy 和 ymd 兩種格式是在 EpiData 中才出現(xiàn)的，Ep

22、i Info中沒有，這一點(diǎn)是不兼容的。自動(dòng) ID 號(hào)<IDNUM><IDNUM >IDNUM 是一個(gè)能夠自動(dòng)生成 ID 號(hào)的變量，每錄入一條新記錄，ID 號(hào)會(huì)自動(dòng)加1。在數(shù)據(jù)錄入過程中，ID 號(hào)不能修改。在一個(gè)新數(shù)據(jù)庫中，ID 號(hào)默認(rèn)從1開始，不過你可以在：初始界面à文件à選項(xiàng)à高級(jí)設(shè)置（見下圖）中修改。此變量長度為5-14個(gè)字符。聲音提示（聲索引變量）（Soundex Fields）<S ><S >該變量可以輸入任何字符，但是如果字符間有空格的話，只有錄入的最后一個(gè)詞用來創(chuàng)建 Soundex 碼。在需要匿名時(shí)需要使

23、用 Soundex 型變量。例如，輸入“My surname is Chen”，而程序只會(huì)用最后一個(gè)詞“Chen”去創(chuàng)建聲索引變量。例如利用該變量對(duì)被調(diào)查者的“姓”進(jìn)行重新編碼，該功能主要適用于英語語系國家。程序自動(dòng)將輸入的被調(diào)查者的“姓”轉(zhuǎn)換為一個(gè)索引字母和3位數(shù)字的編碼。索引字母就是“姓”的第一個(gè)字母。3位數(shù)字是根據(jù)“姓”中余下的字母計(jì)算出來的。此時(shí)被調(diào)查者的“姓”按發(fā)音歸類，而不是按照確切的拼寫進(jìn)行歸類。這樣做很好地保護(hù)了被調(diào)查者的隱私，研究者無法從發(fā)音編碼中確定被調(diào)查者的姓名，因此不會(huì)暴露被調(diào)查者。而對(duì)于研究者來說，根據(jù)這個(gè)聲索引變量，加上人口學(xué)數(shù)據(jù)（如出生日期、性別等），仍然可以判斷

24、出哪些記錄是重復(fù)報(bào)告的，不會(huì)影響分析。聲索引變量的格式為一個(gè)大寫字母、一個(gè)連字符、加上3個(gè)數(shù)字，例如：A-999。創(chuàng)建聲索引變量的原則如下：a. 詞的第一個(gè)字母總是保存，余下的字母會(huì)被轉(zhuǎn)換為3位數(shù)字;b. 第一個(gè)字母后面的輔音字母按其出現(xiàn)順序被依次編碼;c. 編碼中只含第一個(gè)字母，加上3位數(shù)字，之后多出來的字母將被忽略;d. 如果可轉(zhuǎn)換的字母數(shù)不夠，可以用0填充;e. 連續(xù)重復(fù)的字母，只轉(zhuǎn)換一個(gè),不夠用0填充;f. 相鄰的、同屬一個(gè)編碼組的字母，只轉(zhuǎn)換前一個(gè)；g. 如果第二個(gè)字母與第一個(gè)字母同屬一個(gè)編碼組，則忽略第二個(gè)字母；h. 忽略單引號(hào)“”和連字符“-”；i. 來自相同編碼組、中間以W或H

25、相隔的字母，只編碼前一個(gè)；j. 編碼表字 母原 則A E I O U Y H W 不編碼B F P V編碼為1C G J K Q S X Z編碼為2D T編碼為3L編碼為4M N編碼為5R編碼為6邏輯（是/否）變量（布爾邏輯變量）（Boolean Fields, Yes/No Fields）邏輯（是/否）變量只允許錄入Y、N、1、0。錄入“1”，程序會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為“Y”，錄入“0”，則自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“N”。邏輯（是/否）變量的長度僅為1。編號(hào)設(shè)置定義變量名。一個(gè)數(shù)據(jù)庫中錄入變量的名稱可以根據(jù) QES 文件的內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建。但到當(dāng)前的版本為止，EpiData 不支持用中文定義變量名。為了解決這個(gè)問題

26、，我們?cè)诮?QES 文件的時(shí)候引入編號(hào)。引入的編號(hào)即解決了不支持中文的問題，又增加了變量的條理性，見下圖：生成的錄入系統(tǒng)見下圖：此時(shí)，當(dāng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，變量將自動(dòng)按 n1,n2命名，不包含中文名稱。建議當(dāng)最后導(dǎo)出成其它格式文件（如*.sps 文件,*.xls 文件）后重新給變量命名，使變量更好識(shí)別。若用英文來定義變量名，則不需要加編號(hào)。不知大家還記得否，在上一卷安裝軟件部分的最后幾步，在“選擇附加的任務(wù)”中就涉及到英文變量名的相關(guān)問題，大家可以從前卷查閱。定義變量長度。變量長度的有效設(shè)置對(duì)減輕錄入時(shí)的工作量以及控制錄入質(zhì)量均有幫助。恰當(dāng)?shù)淖兞块L度可以免去錄入工作者敲擊Enter鍵或Tab鍵的必要

27、，而自動(dòng)跳到下一的待錄入變量。若長度過少，則會(huì)碰到待錄入內(nèi)容過多而無法錄入的現(xiàn)象；相反，若長度過長，雖然保證了錄入時(shí)所有可能遇到情況的完整性，但必然會(huì)加重錄入人員敲擊Enter鍵或Tab鍵的敲擊量，并可能增加錄入錯(cuò)誤的可能性。定義變量長度有2種方法。1)直接定義。在變量名后手動(dòng)給出變量長度。注意：在用戶自己寫入字段格式時(shí)，必須注意要在英文狀態(tài)下數(shù)入，否則 EpiData 視為無效，比如數(shù)值型字段的表示方式為用英文狀態(tài)下的“#”號(hào)，如果使用了中文全角狀態(tài)下的“”號(hào)，則 EpiData 認(rèn)為不正確。 2)利用編碼書寫器定義。借助于編碼書寫器可以很方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)變量類型和長度的定義。如何用編碼書寫器定

28、義來定義變量長度呢？在制表界面下，點(diǎn)擊圖標(biāo)即進(jìn)入編碼書寫器狀態(tài)。此時(shí)就可以開始進(jìn)行變量的定義，程序會(huì)自動(dòng)完成編碼，或者主動(dòng)詢問你有關(guān)變量長度的信息。在你想要定義變量長度的地方鍵入相應(yīng)的字符鍵，例如，當(dāng)你鍵入字符“#”，程序會(huì)認(rèn)為你要鍵入數(shù)值型變量，隨后彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問數(shù)值型變量的長度。當(dāng)你鍵入需要的長度后，在光標(biāo)當(dāng)前所在位置上會(huì)自動(dòng)插入相應(yīng)長度的數(shù)值型變量的編碼（見下圖）。下表中列出了編碼書寫器識(shí)別的一些字符串組合。字符說 明#數(shù)值型變量程序會(huì)詢問你變量的長度鍵入5，會(huì)得到一個(gè)有5位數(shù)字的整數(shù)變量（#）鍵入5.2或5,2，得到的變量為：小數(shù)點(diǎn)前5位數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后2位數(shù)（#.#）_(下劃線)字

29、符型變量程序會(huì)詢問你變量的長度<A大寫英文字母的字符型變量 程序會(huì)詢問你變量的長度<d插入歐式日期<dd/mm/yyyy><m插入美式日期<mm/dd/yyyy><y插入布爾邏輯變量<Y><i插入自動(dòng)編碼的ID 號(hào)程序會(huì)詢問你變量的長度默認(rèn)的長度是5個(gè)字符（即允許的最小長度）<s聲索引變量 程序會(huì)詢問你變量的長度4、數(shù)據(jù)庫預(yù)覽。 定義完變量后，相信大家已經(jīng)迫不及待的要看看自己建立的數(shù)據(jù)庫是什么樣子的吧，這也是在最終生成數(shù)據(jù)庫文件前的重要一步。一方面我們可以對(duì)數(shù)據(jù)庫的格式及外觀進(jìn)行必要的調(diào)整使其更加符合我們的審美觀；另一方面

30、我們可以在預(yù)覽界面里進(jìn)行試錄入，確保變量類型及長度是正確的。（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫預(yù)覽：3種方法。制表界面àREC文件à數(shù)據(jù)表預(yù)覽【快捷鍵 Ctrl+T】制表界面à工作流程欄à數(shù)據(jù)格式預(yù)覽制表界面à（2）進(jìn)入數(shù)據(jù)格式預(yù)覽界面：建庫第二步 美工一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫不僅應(yīng)有良好的數(shù)據(jù)錄入設(shè)置，而且應(yīng)有一個(gè)“悅眼”的錄入界面，這對(duì)需要長期在電腦面前作錄入的工作人員來說是非常重要的。建庫第二步重點(diǎn)講解 EpiData 中的一些可以調(diào)整美觀的功能。原來數(shù)據(jù)庫可以更美的-1、關(guān)于“對(duì)齊” 在數(shù)據(jù)錄入的表格中，各個(gè)變量錄入框的位置取決于變量前解釋性文字的長度。由于各行解

31、釋性文字長度不一，使得前后變量很難對(duì)齊，觀感較差。如下圖：其QES文件如下圖：要想使界面輸入框?qū)R，變成如下所示的界面，有兩種方式。（1）手動(dòng)對(duì)齊。在制表界面上根據(jù)自身設(shè)計(jì)，不斷地調(diào)整間距，調(diào)整到一個(gè)自己滿意的界面。（2）制表符對(duì)齊。“”是 pi Data大體步驟以及建庫過程中可能會(huì)用到的菜單及工具。EpiData 軟件里用來實(shí)現(xiàn)前后變量的對(duì)齊的專用符號(hào)，Epi Info 中不存在這種使用方法。使用制表符，只會(huì)改變變量錄入框在表格中的位置，而不會(huì)對(duì)變量或 REC 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。在變量編碼前插入，可以將這個(gè)變量對(duì)齊到下一個(gè)制表位置。初始界面/制表界面à文件à選項(xiàng)&#

32、224;生成REC文件à“使用內(nèi)的內(nèi)容自動(dòng)添加字段名”。設(shè)置制表位置間的間隔。不同的數(shù)值設(shè)置會(huì)有不同的效果出現(xiàn)。初始界面à文件à選項(xiàng)àREC文件顯示à設(shè)置“字段名與數(shù)據(jù)框間象素?cái)?shù)”。上例中的設(shè)置見下圖：插入“”。插入的與變量編碼間不能有空格。上例中插入“”的方式見下圖：2、關(guān)于“顏色” EpiData 提供了豐富的背景色彩及字體格式設(shè)置來滿足人們?nèi)找妗翱量獭钡囊曈X要求。有三個(gè)界面可以讓我們自由發(fā)揮，改變背景顏色及字體格式。分別是制表界面、錄入界面和輸出報(bào)表界面。相應(yīng)的修改會(huì)致使相應(yīng)界面的顯示發(fā)生變化。（1）初始界面/制表界面à文件&#

33、224;選項(xiàng)àQES文件顯示/REC文件顯示/有關(guān)資料。（2）字體修改。見下圖：（3）背景顏色修改。見下圖：（4）修改實(shí)例。以修改“青海互助單病種住院常見疾病醫(yī)療費(fèi)用數(shù)據(jù)庫”的 REC 文件格式為例。修改字體。如果你發(fā)現(xiàn)用你的 EpiData 編輯器打開的含有中文的調(diào)查表文件顯示為亂碼，你可以嘗試在這里更換一下顯示的字體，很有可能是因?yàn)槟愕南到y(tǒng)中不具備指定的字體，才導(dǎo)致亂碼的出現(xiàn)。修改背景。預(yù)覽效果。如上圖所示，修改后的界面以綠色為背景色，降低了長時(shí)間錄入的視覺疲勞（默認(rèn)的白色背景長時(shí)間注視容易造成視覺疲勞）。當(dāng)前錄入框?yàn)楹谏Ⅲw感強(qiáng)；非激活字段顏色與背景色融為一體，空間感強(qiáng)。發(fā)揮

34、自己的想象力吧！3、其它設(shè)置以上介紹了最主要的幾處修改方案，當(dāng)然，還有很多細(xì)小的設(shè)置不太常用，需要大家在實(shí)戰(zhàn)中慢慢體驗(yàn)。初始界面/制表界面à文件à選項(xiàng)“QES文件顯示”中：你可以修改按Tab鍵時(shí)，插入的空格數(shù)。EpiData 中不能使用 Tab 字符，所以當(dāng)你打開一個(gè)文件，或從另外一個(gè)程序中拷貝文本，粘貼到 EpiData 的編輯器中時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)用空格替代原有的 Tab 字符?！癛EC文件顯示”中：設(shè)置錄入變量框的外觀（3D 形式、平面式有邊緣、平面式無邊緣）、行間距?！吧蒖EC文件”中：可以設(shè)置變量的命名方式，以及變量名是大寫、小寫、還是按 QES 文件中鍵入的實(shí)際情

35、況顯示?！坝嘘P(guān)資料”中：可以定義輸出報(bào)表（例如，數(shù)據(jù)一覽表、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析表等）的編輯器窗口的外觀（字體、背景）。建庫第三步 核查這是本書推薦用 EpiData 軟件建立數(shù)據(jù)庫的原因之一規(guī)劃并監(jiān)控錄入過程！在做好以上工作后，就要進(jìn)入一個(gè)相對(duì)枯燥但是卻非常有用的工作建立核查文件（CHECK 文件）。在用其它數(shù)據(jù)庫軟件錄入完數(shù)據(jù)后，你可能需要花費(fèi)一定的功夫去檢查數(shù)據(jù)錄入得是否合理、正確。但是在 EpiData 軟件中，如果在錄入數(shù)據(jù)前設(shè)置了CHECK 文件，在數(shù)據(jù)的錄入過程中，程序會(huì)自動(dòng)根據(jù)你設(shè)置的條件，實(shí)時(shí)檢查錄入數(shù)據(jù)的合理性、正確性，起到保障數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量的作用。同時(shí)，通過 CHECK 文件，你還

36、可以控制數(shù)據(jù)錄入的流程（例如，根據(jù)錄入的數(shù)值，自動(dòng)從一個(gè)變量跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)變量）。注意：在數(shù)據(jù)錄入過程中不要使用鼠標(biāo)。 數(shù)據(jù)錄入過程中，核對(duì)文件對(duì)用戶的鼠標(biāo)操作不能進(jìn)行控制，而且可能導(dǎo)致產(chǎn)生無效數(shù)據(jù)。 CHECK 的文件名必須與數(shù)據(jù)庫的文件名相同，唯一不同的就是擴(kuò)展名，前者為*.chk，后者為*.rec。1、數(shù)據(jù)庫生成。 在進(jìn)行 CHECK 文件設(shè)置前，需要先生成數(shù)據(jù)庫文件（ REC 文件）。（1）生成數(shù)據(jù)庫：2種方法。制表界面àREC文件à生成REC文件à根據(jù)相應(yīng)的“QES文件”建立“REC文件”（見下圖）。制表界面à工作流程欄à生成REC文件

37、à根據(jù)相應(yīng)的“QES文件”建立“REC文件”（見下圖）。使用者可以給數(shù)據(jù)庫輸入一段簡(jiǎn)短的描述性文字（最長不超過50個(gè)字符），我們將其稱為數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽（data file label）。數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽會(huì)作為數(shù)據(jù)庫的一部分被保存起來，輸出報(bào)表時(shí)也會(huì)一同顯示。但一些分析 Epi Info 文件格式的數(shù)據(jù)分析軟件可能無法讀取有這種標(biāo)簽的文件。建議可以不必輸入數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽，直接點(diǎn)擊確定。見下圖：2、核查文件生成初始界面à數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控à添加/修改錄入質(zhì)控程序à彈出設(shè)置窗口（見下圖）。初始界面à工作流程欄à選擇要建立“CHECK文件”的“REC文件”

38、24;彈出設(shè)置窗口（見下圖）。注意：核查文件的名稱必須與數(shù)據(jù)文件的名稱相同，而且與數(shù)據(jù)文件放在同一個(gè)文件夾下。 3、常用的核查設(shè)置在本書中，我們僅介紹最常用的核查設(shè)置，更為復(fù)雜的 CHECK 編輯將在下一本書中作專門介紹。常用的 CHECK 設(shè)置均在窗口中完成，見下圖：（1）選擇變量，添加CHECK 命令，常用以下兩種方式：在數(shù)據(jù)錄入表格窗口中，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊，或者按Tab 鍵、或Enter 鍵可以激活目標(biāo)變量；在 CHECK 設(shè)置窗口中，最上方有一個(gè)可以選擇變量名的下拉列表，你可以從這個(gè)列表中選擇目標(biāo)變量，變量的順序與數(shù)據(jù)表格中的順序一致，見下圖：（2）基本CHECK 命令的設(shè)置數(shù)值允許范圍及

39、允許值（Range, Legal）在 Range, Legal 的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，在“互助醫(yī)療非參保戶處方錄入系統(tǒng)”中 N1 的數(shù)值允許范圍及允許值鍵入“101-135”，表示當(dāng)前變量只允許錄入這35個(gè)數(shù)值。如果只對(duì)最大值有限制，則用“-INF”（負(fù)無窮大）表示最小值。如果只對(duì)最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最大值。例如，鍵入“-INF-5”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須5。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須0。允許值（legal）是在 Range, Legal 的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號(hào)或空格間隔。如果使用空

40、格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。例如，鍵入“201,202,301,302,303,304,305,999”表示當(dāng)前變量只允許錄入這8個(gè)數(shù)值。如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“101-135, 201,202,301,302,303,304,305,999”表示允許錄入這43個(gè)數(shù)值。但若鍵入“201,202,301,302,303,304,305,999, 101-135”，程序會(huì)提示錯(cuò)誤。如果你想用逗號(hào)作為小數(shù)點(diǎn)分隔符，而不是常用的圓點(diǎn)，請(qǐng)用雙引號(hào)將這個(gè)定義括起來。跳轉(zhuǎn)（Jumps）如果當(dāng)前變量設(shè)置了跳轉(zhuǎn)功能，則表示在輸入

41、某個(gè)指定的數(shù)值后，程序會(huì)自動(dòng)跳到某個(gè)對(duì)應(yīng)的變量上。例如，在“互助醫(yī)療非參保戶處方錄入系統(tǒng)”中 N2 的跳轉(zhuǎn)設(shè)置為：JUMPS 11 n4 12 n4 31 n4 32 n4 99 n4 END意思為處方類型為11，12，31，32，99的跳過不錄入醫(yī)生編碼。設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能時(shí)，請(qǐng)依次鍵入跳轉(zhuǎn)值、大于號(hào)（>）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。跳轉(zhuǎn)語句間用逗號(hào)分隔。如上例應(yīng)敲入：11>n4,12>n4,31>n4,32>n4,99>n4。如果定義中包含空格或逗號(hào)，請(qǐng)用雙引號(hào)把整個(gè)定義括起來。例如，”2.5>n30”, ”3,5>n35”除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量外，還

42、可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即 END 和WRITE。END 表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個(gè)變量”，WRITE 表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1>n30,2>END,3>WRITE”表示：當(dāng)輸入1 時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量n30；如果輸入2，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量；如果輸入3，將當(dāng)前記錄存盤。如果鍵入跳轉(zhuǎn)命令：AUTOJUMP n30這表示不管當(dāng)前變量錄入什么數(shù)值，都直接跳轉(zhuǎn)到變量N30。如果使用 AUTOJUMP 命令，跳轉(zhuǎn)的設(shè)置框中就只能輸入這一個(gè)命令。AUTOJUMP 這個(gè)命令特別適用于那種不按正常的從左到右、從上到下順序設(shè)計(jì)的表格。為了使跳轉(zhuǎn)設(shè)置更加便捷，你可以采

43、用下面的快捷設(shè)置方式。當(dāng)鍵入完跳轉(zhuǎn)值和“>”后，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量。這時(shí)，點(diǎn)擊變量的變量名會(huì)自動(dòng)插入到“>”后面。必須錄入（Must Enter） 這個(gè)命令要求必須給當(dāng)前變量輸入數(shù)值，否則無法進(jìn)入下一個(gè)變量。重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一條記錄在當(dāng)前變量上錄入的數(shù)據(jù)將在接下來的新記錄上重復(fù)顯示。在數(shù)據(jù)錄入過程中，重復(fù)顯示的數(shù)據(jù)可以修改。如果某些錄入內(nèi)容在不同記錄間改動(dòng)很少（例如，調(diào)查員姓名、調(diào)查者所屬地區(qū)等），這項(xiàng)重復(fù)功能可以省去很多重復(fù)鍵入的工作。數(shù)值標(biāo)簽（Value Labels）數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上對(duì)應(yīng)的文字注釋，可以解釋每個(gè)數(shù)值代表的涵義。

44、例如，在“互助醫(yī)療非參保戶處方錄入系統(tǒng)”中 N4 用1 表示男性，2 表示女性。如果設(shè)置了這個(gè)數(shù)值標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)錄入過程中，當(dāng)你按F9，或數(shù)字鍵盤上的+時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)彈出一張表，告訴你1 和2 各自對(duì)應(yīng)的涵義。1) 定義新標(biāo)簽點(diǎn)擊 CHECK 設(shè)置窗口中“Value label”旁邊的+鈕，會(huì)彈出一個(gè)“編輯標(biāo)記”的編輯窗口。 值“1”、“2”前面可以不輸入空格，但是加上空格可以使閱讀起來層次更加清楚。另外，如果標(biāo)簽的注釋性文字中帶有空格，請(qǐng)用引號(hào)括起來。例如，編寫上例 N4 的標(biāo)簽，見下圖：編輯完畢后，可以按菜單上的確定并關(guān)閉或者Alt+A 鍵關(guān)閉編輯窗口。這時(shí)，新標(biāo)簽的名字會(huì)顯示在Value

45、label 的下拉列表中。打開 REC 文件，當(dāng)錄入到變量N4時(shí)，按F9則自動(dòng)彈出一個(gè)窗口，錄入人員可以直接選擇相應(yīng)的標(biāo)簽值，見下圖：2) 編輯已有的標(biāo)簽在Value label 的下拉列表中選擇你要編輯的數(shù)值標(biāo)簽的名字，然后點(diǎn)擊右側(cè)的鈕，編輯窗口彈出。修改后按菜單上的確定并關(guān)閉或者Alt+A 鍵，保存并關(guān)閉編輯窗口。3) 變量指定已有的標(biāo)簽在對(duì)應(yīng)的變量上，從Value label旁的下拉列表中選擇相關(guān)的標(biāo)簽。不同的變量可以共用相同的數(shù)值標(biāo)簽，你只需要定義一次。4) 清除變量的數(shù)值標(biāo)簽在對(duì)應(yīng)的變量上，從Value label的下拉列表中選擇none，即可清除在該變量上設(shè)置的數(shù)值標(biāo)簽。5) 使用

46、預(yù)設(shè)的標(biāo)簽在安裝 EpiData 時(shí)，同時(shí)會(huì)有一個(gè)數(shù)值標(biāo)簽庫被保存在 EpiData 的程序文件夾下。該庫的文件名叫 EpiData.lbl。在設(shè)置不同的數(shù)據(jù)庫時(shí)，可能會(huì)用到相同的數(shù)值標(biāo)簽。這時(shí)，利用這個(gè)軟件會(huì)省去重復(fù)設(shè)置的麻煩。點(diǎn)擊Value label旁的下拉列表，你可以看到該庫中保存的數(shù)值標(biāo)簽的名字，然后選擇你想采用的數(shù)值標(biāo)簽。默認(rèn)安裝的數(shù)值標(biāo)簽庫（EpiData.lbl）中有3個(gè)標(biāo)簽，性別（sex）、年齡組（agegroups）、洲（continent）。但是，本版本的軟件提供的數(shù)值標(biāo)簽庫中有錯(cuò)誤，看不到洲（continent）的標(biāo)簽。另外，由于未知的原因，下拉列表中顯示的標(biāo)簽名內(nèi)含亂

47、碼。如果你確實(shí)想在 EpiData.lbl 庫中添加更多的數(shù)值標(biāo)簽，可以在編輯器中或其它字處理軟件（如 Windows 自帶的寫字板、WORD 等）中添加、修改。到此為止，我們共同感受了建庫的3大步驟，一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫基本建成了，接下來的一卷里，我們將一起探討錄入數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)庫等等錄入時(shí)及錄入結(jié)束后可能遇到的問題。本卷終卷三 EpiData操作數(shù)據(jù)錄入1、界面數(shù)據(jù)錄入工作在錄入界面下完成，見下圖：當(dāng)前錄入?yún)^(qū)為淡藍(lán)框區(qū)域，黃框區(qū)域?yàn)榉羌せ顓^(qū)域。依順序錄入相應(yīng)變量至末條變量，按Enter鍵，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問是否將記錄存盤，選擇“是”保存此條記錄，并自動(dòng)進(jìn)入下一條記錄錄入窗口；選擇“否”，放棄保存，

48、并將光標(biāo)跳回本條記錄的第一個(gè)變量錄入?yún)^(qū)。 錄入的數(shù)據(jù)資料均保存在REC庫文件中。2、轉(zhuǎn)換（1）變量間轉(zhuǎn)換激活下一個(gè)變量，你可以使用Enter、Tab、鍵、或用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊目標(biāo)變量。注意：在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果你使用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)在變量間的跳轉(zhuǎn)，則CHECK 文件中設(shè)置的錄入規(guī)則通常無效。如果想回到上一個(gè)變量，可以按Shift+Tab 鍵，或鍵。按Ctrl+Home 鍵可以直接回到數(shù)據(jù)錄入表格的第一個(gè)變量。選擇Ctrl+End則可以直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量。（2）記錄間轉(zhuǎn)換與修改、刪除在錄入界面的左下角有一個(gè)導(dǎo)航條（紅筆圈出），見下圖。按 “”、“”表示轉(zhuǎn)至前一條或后一條記錄；按 “|<” 、“|

49、”表示跳到首條記錄或末條記錄；按“*”為開始錄入新記錄。按“×”為刪除當(dāng)前記錄，出現(xiàn)“DEL”，此時(shí)，記錄只是被標(biāo)記為刪除，但實(shí)際上，這條記錄仍然存在于數(shù)據(jù)庫中，是可恢復(fù)的。再按“×”按鈕后 “DEL”消失，即表示記錄恢復(fù)。若想永久刪除記錄，則：初始界面à工具à清理REC文件（將有刪除標(biāo)記的記錄徹底清楚）。即可徹底刪除所有標(biāo)記為刪除的記錄，記錄數(shù)會(huì)自動(dòng)減少。系統(tǒng)在刪除記錄前會(huì)自動(dòng)把原庫另存一份備用。在此例中，顯示數(shù)據(jù)庫中共有5條記錄，這是第5條記錄,并且這條記錄是被刪除的，（按“×”按鈕后出現(xiàn)“DEL”，如上圖）再按“×”按鈕后 “D

50、EL”消失，即表示記錄恢復(fù)。（3）關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫間轉(zhuǎn)換當(dāng)打開一組關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫（即，有 RELATE 命令的數(shù)據(jù)庫）時(shí)，數(shù)據(jù)表格的左側(cè)會(huì)顯示“關(guān)聯(lián)樹”（relatetree）。根據(jù)關(guān)聯(lián)樹，我們可以清楚地了解數(shù)據(jù)庫間的關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫間的轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的名字，可以瀏覽數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，但是仍處于只讀模式，不能修改、錄入數(shù)據(jù)。你只能從激活的數(shù)據(jù)庫開始，經(jīng)含 RELATE 命令的變量激活、進(jìn)入關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行錄入或修改。3、查找（1）界面錄入界面à查找à見下圖：（2）方式可以通過字段查找，也可以通過記錄號(hào)查找。按字段查找，選擇“查找字段”，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示窗口，在程序彈出的當(dāng)前數(shù)

51、據(jù)庫的所有變量列表中輸入/選擇要尋找的變量名，按Enter鍵,即可跳到該變量。按記錄號(hào)查找，選擇“定位記錄”，出現(xiàn)如下圖所示窗口，直接輸入記錄號(hào)即可。若不知道記錄號(hào)，則選擇“查找記錄”，會(huì)彈出如下窗口：搜索可以同時(shí)在最多10個(gè)不同的變量上進(jìn)行?？梢栽O(shè)置的參數(shù)包括：等于（“=”可寫、可不寫）、不等于（<>）、大于（>）、小于（<）、以此開始（abcd*）、以此結(jié)束（*abcd）、或包含（*abcd*）。另外，在設(shè)置“等于”條件時(shí)，建議條件的寫法與設(shè)置好的變量類型保持一致。例如，一個(gè)數(shù)值型變量設(shè)置為3 位整數(shù)、2 位小數(shù)。則如果欲搜尋該變量等于100 的記錄，則應(yīng)該寫條件為

52、“=100.00”，而不能簡(jiǎn)單的寫為“=100”。按F3或選擇“再次查找”可以用相同的搜索條件繼續(xù)搜索。在搜索過程中，按Esc鍵可以終止搜索。4、過濾在數(shù)據(jù)錄入過程中，我們可以限制哪些記錄被顯示出來。要實(shí)現(xiàn)該功能必須預(yù)先在設(shè)置 CHECK 文件時(shí)使用 KEY 語句給是其所設(shè)置的變量創(chuàng)建了一個(gè)索引。這部分將結(jié)合 CHECK 語句的編輯在下一本手冊(cè)中作專門介紹。數(shù)據(jù)庫維護(hù)1、修改數(shù)據(jù)庫如果你只是想在原有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上作一些調(diào)整，但又不想丟失已有的數(shù)據(jù)，例如，增加一個(gè)變量或者改變已有變量的類型，請(qǐng)你選擇：初始界面/制表界面à工具à根據(jù)修改的QES文件更新REC文件。（1）修改步驟

53、打開調(diào)查表文件（*.qes）進(jìn)行修改。如果手頭上沒有現(xiàn)成的調(diào)查表文件，你也可以用已有的數(shù)據(jù)庫（*.rec）反過來創(chuàng)建一個(gè)新的調(diào)查表文件，即：初始界面/制表界面à工具à根據(jù)REC文件生成QES文件；編輯/修改調(diào)查表文件（*.qes），例如，增加新變量、刪除變量、改變變量類型等；保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；選擇：初始界面/制表界面à工具à根據(jù)修改的QES文件更新REC文件；選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)庫（*.rec）；如果你刪除了某些變量，或者修改了變量名，你會(huì)丟失一些數(shù)據(jù)。請(qǐng)認(rèn)真檢查修改了的數(shù)據(jù)庫，避免錯(cuò)誤操作。不過，即使操作失誤，原來的數(shù)據(jù)庫還是可以恢復(fù)的，它現(xiàn)在已