備件管理制度改

1、成都環(huán)球特種玻璃制造設(shè)備備件管理制度 試 行第一章 總 那么第一條 設(shè)備備件管理是一項(xiàng)以技術(shù)管理為根底、以保障生 產(chǎn)正常運(yùn)行為目的的管理工作，是設(shè)備管理的重要組成局部。為 進(jìn)一步加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)公司設(shè)備備件的管理，根據(jù)環(huán)球集團(tuán)?設(shè)備備 件管理制度?文件要求 , 結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。第二條 設(shè)備備件，又稱為備品備件，是指為了縮短設(shè)備修 理停歇時(shí)間 , 儲(chǔ)藏的用于更換修復(fù)被磨損或被損壞的設(shè)備零部 件、電氣元器件等。第三條 備品備件的管理原那么：逐步實(shí)行備件通用化、標(biāo)準(zhǔn) 化、系列化、國(guó)產(chǎn)化管理，遵循“方案管理、合理儲(chǔ)藏、科學(xué)保 管、統(tǒng)一調(diào)用的原那么，到達(dá)保證設(shè)備維修需要、減少設(shè)備的停 機(jī)修理時(shí)間和

2、備件儲(chǔ)藏占用資金，促使設(shè)備平安、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn) 行。第四條 本制度適用于公司所屬的各部門、車間。第二章 設(shè)備備件的方案編制、填報(bào)、審批第五條 各設(shè)備使用單位的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)擬定本單位備件 申請(qǐng)方案。第六條由動(dòng)力設(shè)備部統(tǒng)一擬定全公司軸承、V型帶、常用聯(lián)接緊固件、 鋼材。其余標(biāo)準(zhǔn)件方案由各使用部門、 車間負(fù)責(zé)擬定。第七條 備件申請(qǐng)方案擬定人應(yīng)熟悉本區(qū)域各類設(shè)備的結(jié) 構(gòu)、特點(diǎn)、使用特性、維護(hù)保養(yǎng)水平、質(zhì)量保證程度和各類設(shè)備 的磨損消耗規(guī)律，以及生產(chǎn)組織情況。第八條 備件申請(qǐng)方案擬定人應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)， 對(duì)是否應(yīng)該購(gòu)置和購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)名稱、 規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)， 在保證生產(chǎn)維護(hù)的根底上盡可能的

3、降低庫(kù)存。第九條 申請(qǐng)方案人應(yīng)熟悉備件最低庫(kù)存量，掌握備件在倉(cāng) 庫(kù)貨架中儲(chǔ)存位置、數(shù)量、存放狀況。第十條 類編制。以下設(shè)備零配件可列入備件儲(chǔ)藏范圍，進(jìn)行方案分1各種頻繁使用易產(chǎn)生損壞的配套件，如滾動(dòng)軸承、鏈條、 皮帶、油封、氣動(dòng)液壓元件、電氣元件等；2各設(shè)備說(shuō)明書所列出的易損件； 3傳遞主要負(fù)載而自身強(qiáng)度較薄弱的零件，如連軸器、小 齒輪；4經(jīng)常磨擦而損耗較大的零件 , 如滑動(dòng)軸承、剎車片、磨擦 片等；5保持設(shè)備主要精度的元器件；6受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件；7因設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不良導(dǎo)致故障頻率高的零件；8檢測(cè)、控制系統(tǒng)的關(guān)鍵元器件；9在高溫、高壓、腐蝕的惡劣環(huán)境下工作的元器件； 10連續(xù)生產(chǎn)線及關(guān)鍵設(shè)

4、備上損壞后造成設(shè)備停產(chǎn)，產(chǎn)生重 大經(jīng)濟(jì)損失的重要零部件；11制造工藝復(fù)雜、 需要外協(xié)訂制、 采購(gòu)周期較長(zhǎng)的零部件；12 日常維護(hù)維修發(fā)現(xiàn)的其它易損、易耗件和常換件。第十一條 申請(qǐng)方案按以下要求編制1常備備件及關(guān)鍵進(jìn)口配件應(yīng)結(jié)合最低庫(kù)存量進(jìn)行方案擬 2對(duì)于零件磨損周期長(zhǎng)、能預(yù)測(cè)使用壽命、價(jià)格高、消耗量少的零部件及各種元器件，應(yīng)根據(jù)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)檢測(cè)，在發(fā)現(xiàn) 有磨損或損壞的征兆前，擬定采購(gòu)方案。3大、中修需用的備件按大、中修技術(shù)要求擬定。4. 急需采購(gòu)的備件 , 由使用部門、車間設(shè)備管理員擬定方案 經(jīng)動(dòng)力設(shè)備部審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后 , 交供給部按急 件采購(gòu)程序辦理。5對(duì)非關(guān)鍵進(jìn)口設(shè)備備件，

5、在滿足使用功能前提下，考慮 綜合本錢，盡量采用國(guó)產(chǎn)配件替代。第十二條 為了保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，以下備件需要經(jīng) 常儲(chǔ)藏，且不能低于最低庫(kù)存量。1、易損耗的、消耗量大的、更換頻繁的零部件及各種元器 件。2、在設(shè)備修理過(guò)程中，由于等待備件采購(gòu)造成的停機(jī)損失 遠(yuǎn)大于儲(chǔ)藏元件的費(fèi)用，且又無(wú)法預(yù)計(jì)零件使用壽命、不知何時(shí) 損壞的關(guān)鍵設(shè)備備件。3、如果設(shè)備損壞將造成重大經(jīng)濟(jì)損失，甚至造成重大平安 事故的關(guān)鍵要害設(shè)備的零部件及各種元器件。第十三條 使用單位設(shè)備管理員會(huì)同設(shè)備技術(shù)人員初步確定 備件的最低庫(kù)存量，統(tǒng)一交到動(dòng)力設(shè)備部匯總審核后。編制全公 司備件最低庫(kù)存量，報(bào)公司設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)監(jiān)管部 監(jiān)

6、督執(zhí)行。第十四條 備件最低庫(kù)存量編制人員，應(yīng)充分搜集設(shè)備資料， 根據(jù)設(shè)備具體情況，結(jié)合設(shè)備采購(gòu)周期及實(shí)際消耗量進(jìn)行編制。 嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量。第十五條 各使用部門新增設(shè)備的備件最低庫(kù)存量須在設(shè)備 驗(yàn)收投用一月內(nèi)擬訂編制完成。第十六條 根據(jù)對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的逐步完善，結(jié)合實(shí)際消耗 情況，每年應(yīng)對(duì)備件最低庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)修訂調(diào)整。24第十七條 當(dāng)備件低于最低庫(kù)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員必須在 小時(shí)內(nèi)，將備件儲(chǔ)存情況書面通知?jiǎng)恿υO(shè)備部和使用部門，確保 使用部門及時(shí)申購(gòu)備件。第十八條 備件申請(qǐng)方案數(shù)量應(yīng)按以下要求編制1、根據(jù)工藝設(shè)備生產(chǎn)需求，維修更換備件數(shù)，以不影響生 產(chǎn)的情況確定備件數(shù)量。2、標(biāo)準(zhǔn)件按本部門、車間

7、實(shí)際消耗或生產(chǎn)方案適時(shí)造 報(bào)。3、設(shè)備在交付運(yùn)行后屬保修期內(nèi)的主要零部件一般不作儲(chǔ) 備，特殊設(shè)備確實(shí)需要儲(chǔ)藏的須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、少數(shù)關(guān)鍵設(shè)備的精、稀、難備件，根據(jù)使用情況，可按 一次修理所需數(shù)量造報(bào)。第十九條 設(shè)備備件的申請(qǐng)和審批1備件申請(qǐng)方案按特玻公司?采購(gòu)方案申請(qǐng)表?要求填報(bào)， 填寫內(nèi)容包括：申報(bào)單位、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、庫(kù)存 數(shù)等。備件的名稱、規(guī)格型號(hào)按五金手冊(cè)、說(shuō)明書等標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)、 文字、符號(hào)、代碼填寫，不能使用俗稱及其它非標(biāo)準(zhǔn)稱呼。有特 殊要求的備件在規(guī)格型號(hào)欄里寫明并加括號(hào)。填寫內(nèi)容必須齊 全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤，滿足訂貨要求，可在備注欄補(bǔ)充說(shuō)明要求 或用途等。2各使用單

8、位設(shè)備管理員根據(jù)本單位生產(chǎn)設(shè)備使用要求， 及時(shí)將需采購(gòu)的生產(chǎn)設(shè)備備品、備件統(tǒng)計(jì)歸類，在資產(chǎn)監(jiān)管部查 詢庫(kù)存情況后，擬定采購(gòu)申請(qǐng)表，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存情況對(duì)計(jì) 劃數(shù)量進(jìn)行審核簽字后，由使用單位負(fù)責(zé)人審核3使用單位設(shè)備管理員，將使用單位負(fù)責(zé)人審核后的采購(gòu) 申請(qǐng)表，交動(dòng)力設(shè)備部復(fù)核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由供給部 執(zhí)行。4申請(qǐng)采購(gòu)的備件需要加工制造的由動(dòng)力設(shè)備部組織實(shí)施。 本公司生產(chǎn)設(shè)備及工藝技術(shù)不能滿足要求和生產(chǎn)能力缺乏無(wú)法 保證供給的，按公司?設(shè)備外協(xié)加工、維修管理制度?執(zhí)行。5緊急情況下按正常審批程序會(huì)耽誤時(shí)間，導(dǎo)致停產(chǎn)等重 大損失的，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可辦理急件，急件需在三日 內(nèi)補(bǔ)辦全部

9、手續(xù)。第三章 備件的方案執(zhí)行第二十條 經(jīng)審批后的設(shè)備備件方案，按以下原那么執(zhí)行：1、采購(gòu)的備件按使用部門所需的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、品牌、 數(shù)量執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品，確保備件質(zhì)量，不得隨意更 換。2、因特殊原因需要更換備件品牌、產(chǎn)地時(shí)，必須取得動(dòng)力 設(shè)備部和設(shè)備使用部門的書面同意后，方可執(zhí)行。3、因特殊原因需更換備件名稱、規(guī)格型號(hào)的，由使用部門 重新擬定方案，原方案作廢處理不再執(zhí)行。4. 經(jīng)審批后的設(shè)備備件須按期購(gòu)回 , 使用部門設(shè)備管理員 同供給部采購(gòu)人員，每周星期六核對(duì)備件采購(gòu)方案執(zhí)行情況核對(duì) 對(duì)已執(zhí)行、未執(zhí)行、執(zhí)行中的情況，未執(zhí)行原因，雙方填寫備件 購(gòu)置情況確認(rèn)書并簽字。分別交公司各分

10、管領(lǐng)導(dǎo)及動(dòng)力設(shè)備部各 一份。第四章 設(shè)備備件驗(yàn)收第二十一條 設(shè)備備件到貨后，庫(kù)管員必須 24 小時(shí)內(nèi)通知?jiǎng)?力設(shè)備部和使用部門對(duì)所申購(gòu)的備件含外協(xié)加工件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng) 驗(yàn)收。第二十二條 設(shè)備備件驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照申購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)、 外觀、數(shù)量、逐項(xiàng)核對(duì)驗(yàn)收，大型備件還應(yīng)查材質(zhì)、熱處理質(zhì)量 書等，對(duì)不符合技術(shù)要求的備件應(yīng)堅(jiān)決予以拒收，對(duì)驗(yàn)收合格的 備件由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，方可入庫(kù)。第二十三條 備件使用單位須建立備件質(zhì)量追蹤體系，及時(shí) 將備件質(zhì)量反應(yīng)到供給部第二十四條 備件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供給部采購(gòu)員必須負(fù)責(zé)及 時(shí)聯(lián)系處理，不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。第五章 倉(cāng)儲(chǔ)保管第二十五條 設(shè)備備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理按公

11、司存貨管理制度執(zhí) 行。第六章 設(shè)備備件領(lǐng)用管理第二十六條 設(shè)備使用單位填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，并在領(lǐng)料申請(qǐng) 單上正確標(biāo)準(zhǔn)填寫材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、用途，領(lǐng) 物人簽字、制單人簽字，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，憑領(lǐng)用單在倉(cāng) 儲(chǔ)保管員領(lǐng)取。第二十七條 領(lǐng)料申請(qǐng)單填寫必須準(zhǔn)確，字跡清楚，書寫工 整，領(lǐng)料申請(qǐng)單查詢查閱具備可追述性。第二十八條 領(lǐng)料后領(lǐng)料申請(qǐng)單妥善保存，領(lǐng)料單位應(yīng)將領(lǐng) 料申請(qǐng)底單存檔，以備查驗(yàn)，發(fā)貨方也應(yīng)留底存查。第二十九條 遇緊急情況需領(lǐng)用備件時(shí)，可由維修負(fù)責(zé)人聯(lián) 系資產(chǎn)監(jiān)管部按應(yīng)急程序處理。第七章 設(shè)備備件的使用管理第三十條 使用部門設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件臺(tái) 帳，掌握備件情況，準(zhǔn)

12、確判斷備件消耗換補(bǔ)周期。第三十一條 動(dòng)力設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備備件資料的管理，通過(guò) 詢問(wèn)生產(chǎn)廠家、網(wǎng)上查詢、測(cè)繪等手段完善備件規(guī)格、型號(hào)和圖 紙，逐步建立健全設(shè)備技術(shù)檔案。第三十二條 全公司設(shè)備備件由動(dòng)力設(shè)備部的統(tǒng)一管理調(diào) 配，以提高公司物資整合利用最大化。第三十三條 發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí)，而集團(tuán)其它 公司有存貨時(shí)，由資產(chǎn)監(jiān)管部協(xié)調(diào)借調(diào)用，以解決急需，盡 快恢復(fù)生產(chǎn)。第三十四條 維修時(shí)缺乏某種備件，在確定不會(huì)對(duì)設(shè)備、設(shè) 施和人身平安造成危害的前提下，經(jīng)管理監(jiān)督部和動(dòng)力設(shè)備部同 意，可以采用其它替換元件或采取應(yīng)急措施。維修后按缺陷管理 加強(qiáng)監(jiān)控，同時(shí)盡快申購(gòu)或加工制造后，重新更換。第三十五條

13、因關(guān)鍵設(shè)備缺乏備件會(huì)造成停產(chǎn)等重大經(jīng)濟(jì) 損失，而閑置設(shè)備或?qū)ιa(chǎn)影響較小的設(shè)備有同規(guī)格配件，為了 減少經(jīng)濟(jì)損失，使用部門設(shè)備管理員征得該設(shè)備所有單位和資產(chǎn) 監(jiān)管部同意后，可拆卸配件用于修復(fù)關(guān)鍵設(shè)備。事后由使用部門 負(fù)責(zé)擬定方案購(gòu)回備件，并聯(lián)系維修人員予修復(fù)，并將信息反應(yīng) 回資產(chǎn)監(jiān)管部和設(shè)備所有單位。第三十六條 為了降低備件采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)約本錢，對(duì)更換下 的備件盡量進(jìn)行修復(fù)利用。1更換下來(lái)的備件由交到動(dòng)力設(shè)備部進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)于 具有再生利用價(jià)值的進(jìn)行修復(fù)。2、關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和 有豐富經(jīng)驗(yàn)的維修人員共同檢查，采用可靠技術(shù)手段檢測(cè)后確認(rèn) 其性能可修復(fù)，方允許修復(fù)。3因

14、本公司設(shè)備能力、工藝技術(shù)等原因不能修復(fù)的，由動(dòng) 力設(shè)備部按?設(shè)備外協(xié)加工、維修管理制度 ?聯(lián)系外協(xié)修理4凡經(jīng)修復(fù)的備件經(jīng)檢驗(yàn)合格后，使用部門要單獨(dú)建賬， 保管在資產(chǎn)監(jiān)管部指定位置。第三十七條 為了逐步提高備件的技術(shù)性能，延長(zhǎng)使用壽命、 降低消耗， 增加經(jīng)濟(jì)效益。 必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、 新工藝、 新材料，對(duì)存在缺陷的備件進(jìn)行強(qiáng)化改造1設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、 消耗高的備件，要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有方案的進(jìn)行強(qiáng)化改造。2 重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件，必須要有完整的 強(qiáng)化改造方案、 全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn)， 并組織專業(yè)人員討論審定， 方可進(jìn)行。3 經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件，必須是

15、提高設(shè)備的技術(shù)性能，延 長(zhǎng)備件的使用壽命，具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。4 備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細(xì)填寫清楚、完 整、準(zhǔn)確的記錄，并裝入該設(shè)備的檔案。第三十八條 為了有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量，減少備件 的儲(chǔ)藏，降低備件價(jià)格，減少儲(chǔ)藏資金，增加公司的經(jīng)濟(jì)效益。 應(yīng)逐步推進(jìn)備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、國(guó)產(chǎn)化替代工作。第八章 備件的報(bào)廢管理第三十九條 不能滿足使用要求又不能利用的備件由動(dòng)力設(shè) 備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以報(bào)廢， 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下：1不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或圖紙要求的備件；2銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限，又不能修復(fù)再生的備件；3耗能很高，且效率很低，技術(shù)狀況落后的備件；4國(guó)家規(guī)

16、定報(bào)廢設(shè)備，且不能利用的備件； 5因各種原因?qū)е虏荒軡M足使用要求，且不能利用的備件。 第四十條 應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢的備件從合格備件中清理出來(lái)以防 誤用，造成不良后果。第四十一條 對(duì)報(bào)廢的貴重金屬備件實(shí)行回收制度。由使用 單位報(bào)動(dòng)力設(shè)備部、 管理監(jiān)督部、 財(cái)務(wù)部、 資監(jiān)部共同參與稱量， 并用加蓋公司章的封條封存，先將貴重金屬備件交資產(chǎn)監(jiān)管部建 帳登記，再存放于財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜中待處理。第四十二條 其余報(bào)廢的備件由動(dòng)力設(shè)備部拆下有用元件、 器件后，移交資產(chǎn)監(jiān)管部按廢品處理。第九章 設(shè)備備件管理的檢查考核第四十三條 本制度由公司動(dòng)力設(shè)備部執(zhí)行檢查和考核。 第四十四條 凡屬方案不當(dāng)造成備件超出本制度規(guī)定儲(chǔ)藏 的

17、，每超出五千元缺乏五千元按五千元檔記對(duì)責(zé)任人通報(bào)批 評(píng)，并處分 100 300 元/ 次。第四十五條 擬定方案因型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量錯(cuò)誤，導(dǎo)致誤購(gòu) 給公司造成損失的，追究方案擬定人、審核人員責(zé)任，給予損失 金額的 5 20%處分。第四十六條 對(duì)違反本制度第二章方案擬定程序要求的，處 以 100500 元/ 次的罰款。如因管理不善，造成急件的，對(duì)相關(guān) 管理人員處以 100500 元/ 次的罰款。第四十七條 凡不按申購(gòu)要求采購(gòu)回的備件，使用單位或部 門必須予以拒收，對(duì)擅自入庫(kù)的驗(yàn)收人員處以200500 元/ 次的罰款。因方案錯(cuò)誤造成供給商送錯(cuò)貨的，每次處以50200 元的罰款。第四十八條 采購(gòu)部門無(wú)故

18、拖延未按時(shí)購(gòu)回備件，對(duì)生產(chǎn)造 成影響的，對(duì)采購(gòu)部門相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)，并罰款200 500元 / 次。第四十九條 對(duì)不按申請(qǐng)表要求進(jìn)行采購(gòu)，給予采購(gòu)部門的 當(dāng)事人處以 200500 元/ 次的罰款；造成損失的，由采購(gòu)部門負(fù) 責(zé)全部追回，否那么對(duì)責(zé)任者按損失金額的20 50%進(jìn)行處分。第五十條 凡屬高價(jià)采購(gòu)的備件，除責(zé)任人賠償高出局部金 額外，再罰款 5002000 元，情節(jié)嚴(yán)重的，另行處理。第五十一條 凡損害公司利益，購(gòu)進(jìn)假冒偽劣備件，除責(zé)令 退貨外，處以責(zé)任人 5005000 元的罰款， 同時(shí)調(diào)離原工作崗位， 情節(jié)嚴(yán)重的，另行處理。第五十二條 凡在驗(yàn)收過(guò)程中，不認(rèn)真履行職責(zé)，致使入庫(kù) 備件質(zhì)量、數(shù)量得不到保證的，對(duì)責(zé)任人處分200500 元 / 次。第五十三條 凡倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中，因人為原因造成銹蝕、霉?fàn)€、 變形等損失的，對(duì)責(zé)任人按損失金額的1